Документ М15 в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (или 1С:Бухгалтерия) — это справка о доходах физического лица, которая формируется для сотрудников по запросу или в обязательном порядке при увольнении. Его часто путают с 2-НДФЛ, но М15 имеет свои особенности: он содержит развернутую информацию о начислениях, удержаниях и вычетах за любой период, а не только за год. Без правильно оформленного М15 невозможно подтвердить доходы для банков, визовых центров или судебных разбирательств.

В этой статье разберем, как создать М15 в разных конфигурациях 1С, избежать типичных ошибок (например, некорректного отображения вычетов по НДФЛ в справках для иностранных граждан), и что делать, если программа выдает сообщение об отсутствии данных. Материал актуален для версий 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Комплексная автоматизация 2.4.

Что такое М15 и зачем он нужен

Справка по форме М15 — это внутренний документ 1С, который не имеет унифицированной государственной формы, но широко используется в деловом обороте. Его основные функции:

  • 📄 Подтверждение доходов для кредитов, виз или судебных исков.
  • 💼 Расчет среднего заработка при увольнении или переводе.
  • 🌍 Оформление выездов за границу (например, для шенгенской визы).
  • ⚖️ Доказательная база в спорных ситуациях с налоговой или фондами.

В отличие от 2-НДФЛ, которая сдается в ИФНС и содержит данные только за календарный год, М15 можно сформировать за любой период (месяц, квартал, произвольный промежуток). Кроме того, в М15 отражаются:

  • 🔹 Все виды начислений (оклад, премии, компенсации).
  • 🔹 Удержания (алименты, исполнительные листы, профсоюзные взносы).
  • 🔹 Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные).
  • 🔹 Реквизиты организации и сотрудника.
⚠️ Внимание: Если сотрудник работает в компании менее года, в М15 не будут отражены доходы с предыдущих мест работы. Для полной картины потребуется запросить справки у прошлых работодателей.

Где в 1С находится документ М15

Путь к формированию справки зависит от конфигурации 1С. Вот основные варианты:

Конфигурация 1С Путь к М15 Особенности
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 Зарплата → Справки → Справка о доходах (М15) Есть возможность выгрузить в Excel или PDF
1С:Бухгалтерия 3.0 Зарплата и кадры → Справки → Справка о доходах Требуется предварительно заполнить карточку сотрудника
1С:Комплексная автоматизация 2.4 Кадры → Справки → Справка о доходах (М15) Поддерживает печать на бланке организации
1С:Управление торговлей 11 — М15 не формируется (используйте 1С:ЗУП)

Если в вашей версии 1С нет пункта "Справка о доходах (М15)", проверьте:

  • 🔍 Наличие обновлений конфигурации (возможно, функция добавлена в новых релизах).
  • 🔧 Права пользователя (требуется роль "Кадровый учет" или "Расчет зарплаты").
  • 📁 Подключенные подсистемы (в 1С:Бухгалтерия может потребоваться активация модуля "Зарплата").
📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для работы с М15?
1С:ЗУП 3.1
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:Комплексная автоматизация
Другая

Пошаговая инструкция: как создать М15 в 1С

Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Для других конфигураций шаги аналогичны, но могут отличаться названия пунктов меню.

  1. Откройте раздел Зарплата → Справки → Справка о доходах (М15).

  2. Нажмите кнопку "Создать".

  3. В поле "Сотрудник" выберите ФИО из справочника. Если сотрудника нет в списке, проверьте, заведен ли он в разделе Кадры → Сотрудники.

  4. Укажите "Период" (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026 или произвольные даты).

  5. В поле "Тип справки" выберите:

    • 📑 "Для визы" — если нужна справка для консульства.
    • 🏦 "Для банка" — для подтверждения доходов при кредитовании.
    • ⚖️ "Общая" — универсальный вариант.

  • Нажмите "Заполнить" — программа автоматически подтянет данные о начислениях и удержаниях.

  • Проверьте правильность заполнения полей:

    • 🔹 ИНН и СНИЛС сотрудника.
    • 🔹 Наименование организации (должно совпадать с Уставом).
    • 🔹 Суммы доходов (сверьте с расчетными листками).

  • Сохраните документ и нажмите "Печать" (или экспортируйте в PDF/Excel).

    • ☑️ Проверка М15 перед печатью

    Выполнено: 0 / 5

    Если при заполнении возникает ошибка "Нет данных для формирования справки", причины могут быть следующими:

    • 🚫 Сотрудник не получал доходов в указанном периоде.
    • 🚫 Не проведены документы начисления зарплаты (Зарплата → Начисление зарплаты).
    • 🚫 В карточке сотрудника не указан ИНН или СНИЛС.

    Типичные ошибки при формировании М15 и как их исправить

    Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при работе с М15. Разберем самые частые из них.

    1. В справке не отражаются начисления

    Причина: Документы начисления зарплаты не проведены или даты в них не попадают в указанный период.

    Решение:

    1. Проверьте, проведены ли документы Начисление зарплаты за нужный месяц.
    2. Откройте документ начисления и убедитесь, что дата попадает в период справки.
    3. Если начисления есть, но не отражаются в М15, обновите конфигурацию (Администрирование → Обновление программы).

    2. Некорректный расчет НДФЛ или вычетов

    Причина: Ошибки в настройках налоговых вычетов или неверно указан статус сотрудника (например, резидент/нерезидент).

    Решение:

    • 🔧 Проверьте статус сотрудника в карточке (Кадры → Сотрудники → Налоговый статус).
    • 🔧 Убедитесь, что вычеты заданы корректно (Зарплата → Настройка → Налоговые вычеты).
    • 🔧 Если ошибка сохраняется, перепроведите документы начисления зарплаты.

    3. Ошибка "Не заполнено поле ИНН"

    Причина: В карточке сотрудника отсутствует ИНН или он указан неверно.

    Решение: Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники) и заполните поле "ИНН". Если ИНН неизвестен, запросите его у сотрудника или проверьте в личном кабинете налоговой.

    💡

    Если в М15 нужны данные за несколько лет, сформируйте отдельные справки за каждый год. Объединение периодов может привести к ошибкам в расчете среднего заработка.

    4. Справка не печатается или вылетает ошибка

    Причины и решения:

    Ошибка Причина Решение
    "Ошибка печати: не найден шаблон" Поврежден или отсутствует шаблон печати Обновите шаблоны через Администрирование → Печатные формы
    "Нет прав на печать" Недостаточно прав пользователя Настройте права в Администрирование → Пользователи
    "Слишком большой период" Период превышает 3 года Разбейте на несколько справок
    ⚠️ Внимание: Если в М15 для иностранного сотрудника не отражаются вычеты по НДФЛ, проверьте настройку "Применять вычеты" в его карточке. Для нерезидентов вычеты по умолчанию могут быть отключены.

    Особенности М15 для разных категорий сотрудников

    Формирование справки имеет нюансы в зависимости от статуса сотрудника. Разберем ключевые случаи.

    1. Сотрудники-иностранцы

    Для иностранных граждан в М15 обязательно указываются:

    • 🛂 Данные миграционной карты (серия, номер, срок действия).
    • 🌎 Страна гражданства.
    • 📅 Период работы в РФ (для расчета налогового статуса).

    Если иностранец работает по патенту, в справке должна быть отметка о патенте и его реквизитах.

    2. Совместители

    Для совместителей в М15 отражаются:

    • 🔹 Доходы только по внешнему совместительству (если сотрудник работает в другой компании).
    • 🔹 Отдельной строкой указывается ставка НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов).

    Если совместитель уволился, в справке прописывается дата увольнения и основание.

    3. Уволенные сотрудники

    Для уволенных сотрудников М15 формируется с пометкой "Уволен" и указанием:

    • 📅 Даты увольнения.
    • 💰 Суммы компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо).
    • 📄 Основания увольнения (по соглашению сторон, по собственному желанию и т.д.).
    Что делать, если в М15 не хватает данных за прошлые годы?

    Если сотрудник работает в компании несколько лет, но в М15 отражаются данные только за текущий год, проверьте:

    1. Наличие архивных баз данных (если компания мигрировала на новую версию 1С).

    2. Корректность переноса данных при обновлении программы.

    3. Настройки периода в самом документе М15 (возможно, установлен фильтр по датам).

    Если данные утеряны, запросите справки у предыдущего бухгалтера или восстановите резервную копию базы.

    Как экспортировать М15 в Excel или PDF

    Сформированную справку можно сохранить в удобном формате для отправки сотруднику или третьим лицам. Инструкция:

    1. После формирования М15 нажмите кнопку "Еще" (или "Действия" в зависимости от версии).

    2. Выберите "Сохранить как...".

    3. Укажите формат:

      • 📖 PDF — для печати или отправки по email.
      • 📊 Excel — если нужна редактируемая таблица.
      • 🖼️ HTML — для вставки на сайт или в корпоративный портал.

    4. Задайте имя файла и путь для сохранения.

      5. Если при экспорте возникает ошибка "Не удалось сохранить файл", проверьте:

      • 🔹 Достаточно ли места на диске.
      • 🔹 Есть ли права на запись в выбранную папку.
      • 🔹 Не открыт ли файл другой программой (например, Excel).
    💡

    Для отправки М15 по email прямо из 1С используйте функцию "Отправить по почте" в меню документа. Предварительно настройте почтовый клиент в разделе Администрирование → Организации → Настройки электронной почты.

    Автоматизация формирования М15: обработки и внешние отчеты

    Если вам регулярно приходится формировать М15 для большого количества сотрудников, ручной ввод данных станет проблемой. В 1С есть инструменты для автоматизации:

    1. Групповое формирование справок

    В 1С:ЗУП 3.1 можно создать М15 для нескольких сотрудников одновременно:

    1. Перейдите в Зарплата → Справки → Справка о доходах (М15).
    2. Нажмите "Создать группу".
    3. Выберите сотрудников из списка (можно отфильтровать по подразделению).
    4. Укажите период и нажмите "Заполнить".

    2. Внешние обработки для М15

    Если стандартного функционала недостаточно, можно использовать внешние обработки. Популярные решения:

    • 🔧 "М15 с расширенными настройками" — позволяет добавлять логотип компании и дополнительные поля.
    • 🔧 "Пакетное формирование М15" — создает справки для всех сотрудников за один клик.
    • 🔧 "М15 для визовых центров" — адаптирована под требования консульств.

    Скачать обработки можно на портале 1С:ИТС или на специализированных форумах (например, Infostart).

    ⚠️ Внимание: Перед установкой внешних обработок проверьте их на тестовой базе. Некоторые обработки могут конфликтовать с обновлениями конфигурации.

    Частые вопросы по М15 в 1С

    Можно ли сформировать М15 за период меньше месяца?

    Да, в 1С можно указать любой произвольный период, например, с 10.05.2026 по 20.05.2026. Однако некоторые банки и визовые центры требуют справки за полные месяцы.

    Что делать, если в М15 не отражается премия?

    Проверьте:

    1. Проведен ли документ Начисление премии.
    2. Попадает ли дата начисления премии в указанный период справки.
    3. Не стоит ли в настройках премии галочка "Не учитывать в отчетности".
    Как добавить в М15 логотип компании?

    Стандартная форма М15 в 1С не поддерживает логотип. Чтобы его добавить, используйте:

    • Внешнюю обработку (например, "М15 с логотипом" с Infostart).
    • Экспорт в Excel и ручное редактирование.
    • Настройку печатной формы через Администрирование → Печатные формы (требуются знания 1С:Предприятие).
    Можно ли сформировать М15 для сотрудника, который уволился 5 лет назад?

    Технически да, если данные за этот период сохранены в базе. Однако:

    • В 1С по умолчанию хранятся данные за 3–5 лет (зависит от настроек).
    • Если база архивировалась или переносилась, старые данные могли быть утеряны.
    • Для восстановления справки потребуется обратиться к архивным копиям или предыдущему бухгалтеру.
    Чем М15 отличается от 2-НДФЛ?

    Основные различия:

    Критерий М15 2-НДФЛ
    Период Любой (месяц, квартал, год) Только календарный год
    Назначение Для сотрудников, банков, визовых центров Для налоговой инспекции
    Формат Свободная форма (настраивается в 1С) Строгая форма, утвержденная ФНС
    Срок хранения Не регламентирован 5 лет (по закону)