Критерии отбора в 1С: полное руководство по настройке с примерами

Настройка критериев отбора в 1С:Предприятие — это основа эффективной работы с данными. Без правильно настроенных фильтров пользователи тонут в море ненужной информации, а отчеты превращаются в бессмысленные таблицы. Но как сделать так, чтобы система показывала именно те данные, которые нужны сейчас — без лишнего шума и с учетом всех бизнес-процессов?

Эта статья не про стандартные фильтры в формах списков (хотя и о них поговорим). Мы разберем скрытые возможности платформы 1С 8.3/8.2 для создания динамических критериев отбора — от простых условий до программных конструкций с использованием языка запросов и встроенного языка. Вы узнаете, как настроить отбор по датам с учетом рабочих дней, фильтровать данные по нескольким связанным справочникам одновременно, и даже как создать пользовательские критерии, которые будут автоматически подставляться в отчеты.

Особое внимание уделим типичным ошибкам, из-за которых критерии работают неправильно (например, когда отбор по пустой ссылке возвращает все записи вместо пустого результата). А для программистов 1С приготовили готовые кодовые сниппеты для самых распространенных сценариев — от отбора по реквизитам до фильтрации по произвольным выражениям.

1. Базовые принципы критериев отбора в 1С

Прежде чем погружаться в сложные настройки, разберемся с основами. В 1С:Предприятие критерии отбора бывают трех типов:

• 📋 Статические фильтры — задаются один раз в форме списка или отчета (например, "Показать только активные номенклатуры")
• 🔄 Динамические фильтры — меняются в зависимости от действий пользователя или текущей даты
• 💻 Программные фильтры — создаются через встроенный язык или язык запросов для сложной логики

Самый простой способ задать критерий — через панель отбора в формах списков. Например, в справочнике Номенклатура можно быстро отфильтровать товары по группе, статусу или артикулу. Но у этого метода есть ограничения:

• ❌ Нельзя задать сложные условия типа "ИЛИ"
• ❌ Нет возможности фильтровать по вычисляемым полям
• ❌ Не поддерживаются динамические параметры (например, "последние 30 дней")

Для таких случаев потребуется более глубокая настройка. А теперь давайте посмотрим, как работают критерии отбора на уровне платформы.

2. Настройка критериев в формах списков и отчетов

Начнем с самого видимого уровня — интерфейса пользователя. В большинстве форм 1С есть кнопка "Еще" или "Все действия", где скрывается пункт "Настройка списка" или "Настройка отчета". Здесь можно:

1. Добавить/удалить колонки
2. Изменить порядок сортировки
3. Настроить условия отбора (самый важный для нас пункт)

Рассмотрим на примере отчета "Ведомость по товарам". Чтобы настроить критерии:

1. Откройте отчет через меню Отчеты → Ведомость по товарам
2. Нажмите "Показать настройки" (или аналогичную кнопку)
3. Перейдите на вкладку "Отбор"
4. Добавьте новое условие, выбрав поле (например, "Группа номенклатуры")
5. Задайте оператор (=, ≠, IN и т.д.) и значение

Важный нюанс: в некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP или 1С:УТ) отборы могут сохраняться индивидуально для каждого пользователя. Это означает, что настройки, которые сделал бухгалтер, не увидят менеджеры отдела продаж.

Убедиться, что поле существует в источнике данных|

Проверить регистрозависимость (для строковых полей)|

Тестировать отбор на пустых значениях|

Сохранить настройки как пользовательский вариант (если нужно)-->

Для сложных отчетов (например, "Анализ продаж") может потребоваться настройка многоуровневых критериев. Например, сначала отфильтровать по периоду, затем по контрагенту, а потом по типу операции. В таких случаях порядок применения фильтров имеет значение — неправильная последовательность может привести к неожиданным результатам.

⚠️ Внимание: В конфигурациях на базе БСП (Библиотека стандартных подсистем) некоторые отчеты используют механизм "вариантов отчетов". Если ваши критерии не сохраняются между сеансами — проверьте, не включен ли режим "Использовать общие настройки" в параметрах отчета.

3. Работа с языком запросов: FROM и WHERE

Когда стандартных средств недостаточно, на помощь приходит язык запросов 1С. Он позволяет создавать сложные критерии отбора, которые невозможно реализовать через интерфейс. Основные элементы для фильтрации:

• 📌 WHERE — основное условие отбора
• 📌 И (AND) и ИЛИ (OR) — логические операторы
• 📌 В() (IN) — проверка принадлежности множеству
• 📌 ЗНАЧЕНИЕ() — сравнение со значением перечисления

Пример запроса с несколькими критериями:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование,
Номенклатура.Артикул,
ОстаткиТоваров.Количество
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров КАК ОстаткиТоваров
ПО Номенклатура.Ссылка = ОстаткиТоваров.Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ
И Номенклатура.ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
И ОстаткиТоваров.Количество > 0
И Номенклатура.Группа В (
ВЫБРАТЬ Ссылка
ИЗ Справочник.ГруппыНоменклатуры
ГДЕ Наименование ПОДОБНО "Электроника%"
)

Обратите внимание на несколько ключевых моментов:

• 🔹 Условие Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ исключает группы из результата
• 🔹 ПометкаУдаления = ЛОЖЬ фильтрует только актуальные записи
• 🔹 Подзапрос В () позволяет динамически формировать список групп

Для дат в 1С есть специальные функции. Например, чтобы получить документы за текущий месяц:

ГДЕ Документ.Дата МЕЖДУ
НАЧАЛОПЕРИОДА(ТЕКУЩАЯДАТА(), "МЕСЯЦ")
И КОНЕЦПЕРИОДА(ТЕКУЩАЯДАТА(), "МЕСЯЦ")

4. Программная настройка критериев через встроенный язык

Когда нужно динамически менять критерии в зависимости от действий пользователя или других условий, приходит время для встроенного языка. Рассмотрим основные методы:

4.1. Установка отбора для динамического списка

Для формы списка (например, справочника или документа) можно программно установить отбор:

// Получаем форму текущего списка
Форма = ПолучаемФорму("Справочник.Контрагенты.ФормаСписка");

// Создаем структуру отбора
Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("ПометкаУдаления", Ложь);
Отбор.Вставить("ЮрФизЛицо", Перечисления.ВидыКонтрагентов.ЮридическоеЛицо);

// Устанавливаем отбор
Форма.Отбор.Установить(Отбор);
Форма.ПрименитьОтбор();

4.2. Динамическое формирование условий

Часто требуется создавать критерии на основе пользовательского ввода. Например, фильтр по диапазону дат:

Процедура УстановитьОтборПоДатам(НачалоПериода, КонецПериода)
Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("Дата", Новый ДиапазонДаты(НачалоПериода, КонецПериода));

ТекущаяФорма = ПолучаемФорму("Документ.РеализацияТоваровУслуг.ФормаСписка");
ТекущаяФорма.Отбор.Установить(Отбор);
ТекущаяФорма.ПрименитьОтбор();
КонецПроцедуры

4.3. Работа с объектами "ОтборКомпоновкиДанных"

Для отчетов, построенных на системе компоновки данных (СКД), используется специальный объект ОтборКомпоновкиДанных:

// Получаем настройки отчета
Настройки = Отчет.ПолучитьНастройки();

// Создаем элемент отбора
ЭлементОтбора = Настройки.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Контрагент");
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка");

// Применяем настройки
Отчет.УстановитьНастройки(Настройки);

Особенность работы с СКД — возможность создавать иерархические отборы, когда один критерий зависит от другого. Например, сначала выбираем регион, а затем в зависимости от региона фильтруем города.

⚠️ Внимание: При программной установке отбора в формах обязательно вызывайте метод ПрименитьОтбор(). Без него изменения не вступят в силу, но ошибки выявлено не будет — пользователь просто увидит старые данные.

5. Сложные сценарии: связанные справочники и вычисляемые поля

Одна из самых сложных задач — настройка отбора по связанным данным. Например, когда нужно отфильтровать документы реализации по свойству номенклатуры, которое хранится в другом справочнике.

Рассмотрим практический пример: нужно показать только те реализации, где продавались товары определенной марки (которая хранится в справочнике "Характеристики номенклатуры").

ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
РеализацияТоваровУслуг.Ссылка КАК Ссылка
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
ПО РеализацияТоваровУслуг.Ссылка = Товары.Ссылка
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ПО Товары.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры КАК Характеристики
ПО Номенклатура.Ссылка = Характеристики.Номенклатура
ГДЕ
Характеристики.Марка = &Марка
И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Для вычисляемых полей (которые не хранятся в базе, а рассчитываются на лету) потребуется использовать ВЫРАЗИТЬ или ВЫБРАТЬ...ПОМЕСТИТЬ. Например, чтобы отфильтровать номенклатуру по рентабельности (которая рассчитывается как отношение прибыли к себестоимости):

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование,
(Продажи.Сумма - Продажи.Себестоимость) / Продажи.Себестоимость * 100 КАК Рентабельность
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (
ВЫБРАТЬ
Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(Товары.Сумма) КАК Сумма,
СУММА(Товары.Себестоимость) КАК Себестоимость
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
ГДЕ
Товары.Ссылка В (
ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг
ГДЕ Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
)
СГРУППИРОВАТЬ ПО Товары.Номенклатура
) КАК Продажи
ПО Номенклатура.Ссылка = Продажи.Номенклатура
ГДЕ
Рентабельность > 15  // Только товары с рентабельностью выше 15%

Такие запросы требуют значительных ресурсов, поэтому их лучше использовать в фоне или для формирования отчетов, а не для интерактивной работы.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные разработчики 1С иногда сталкиваются с неожиданным поведением критериев отбора. Рассмотрим наиболее распространенные проблемы и их решения:

Еще одна распространенная проблема — некорректная работа отборов в отчетах СКД. Часто это связано с тем, что:

• 🔸 Поле отбора не включено в набор данных
• 🔸 Неправильно указан тип сравнения (например, "Равно" вместо "В списке")
• 🔸 Используется неверный синтаксис для параметров (нужно &Параметр вместо просто Параметр)

Для диагностики таких проблем полезно использовать ПояснитьЗапрос() — это покажет конечный SQL-код, который выполняется на сервере.

⚠️ Внимание: В последних версиях платформы 1С (8.3.20+) изменился механизм обработки пустых значений в отборах. Теперь сравнение с пустой ссылкой может работать иначе, чем в предыдущих версиях. Всегда тестируйте критерии отбора на актуальной версии платформы.

7. Автоматизация и сохранение пользовательских критериев

Когда критерии отбора используются регулярно, их можно сохранять и применять автоматически. В 1С для этого есть несколько механизмов:

7.1. Сохранение вариантов отчетов

В большинстве типовых конфигураций реализована возможность сохранения пользовательских вариантов отчетов с заданными критериями. Например, в 1С:Бухгалтерия можно:

1. Настроить все необходимые отборы в отчете
2. Нажать "Сохранить вариант"
3. Указать название (например, "Продажи по VIP-клиентам")
4. Выбрать, будет ли вариант общим или личным

После этого вариант будет доступен в списке отчетов и его можно будет применить в один клик.

7.2. Программное сохранение и загрузка настроек

Для более гибкой автоматизации можно сохранять настройки отборов в информационную базу:

// Сохранение текущих настроек отбора
Процедура СохранитьНастройкиОтбора(ИмяНастройки)
Настройки = ПолучаемФорму("Документ.ЗаказыПокупателей.ФормаСписка").Отбор.Получить();
ХранилищеНастроек = ПолучаемХранилищеНастроек();
ХранилищеНастроек.Сохранить(ИмяНастройки, Настройки);
КонецПроцедуры

// Загрузка сохраненных настроек
Процедура ЗагрузитьНастройкиОтбора(ИмяНастройки)
ХранилищеНастроек = ПолучаемХранилищеНастроек();
Настройки = ХранилищеНастроек.Загрузить(ИмяНастройки);
Если Настройки <> Неопределено Тогда
ПолучаемФорму("Документ.ЗаказыПокупателей.ФормаСписка").Отбор.Установить(Настройки);
ПолучаемФорму("Документ.ЗаказыПокупателей.ФормаСписка").ПрименитьОтбор();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

7.3. Динамические критерии на основе ролей

В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) можно настраивать отборы в зависимости от роли пользователя. Например, менеджеры видят только свои заказы, а руководители — все. Это реализуется через:

• 🔹 Настройку прав доступа в конфигураторе
• 🔹 Использование параметров сеанса
• 🔹 Программную установку отборов при открытии формы

Пример кода для ограничения данных по текущему пользователю:

Процедура ПриОткрытии()
ТекущийПользователь = ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь();

Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("Ответственный", ТекущийПользователь);

ЭтаФорма.Отбор.Установить(Отбор);
ЭтаФорма.ПрименитьОтбор();
КонецПроцедуры

8. Продвинутые техники: регулярные выражения и полнотекстовый поиск

Для действительно сложных сценариев фильтрации в 1С предусмотрены механизмы регулярных выражений и полнотекстового поиска.

8.1. Отбор с использованием регулярных выражений

Регулярные выражения позволяют реализовать гибкий поиск по шаблонам. Например, найти все артикулы, соответствующие определенному формату:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование,
Номенклатура.Артикул
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
РЕГВЫР(Номенклатура.Артикул, "АРТ-\d{5}-[A-Z]{2}") = ИСТИНА

Этот запрос найдет все артикулы, которые соответствуют шаблону "АРТ-12345-AB" (5 цифр и 2 буквы после тире).

8.2. Полнотекстовый поиск

Для поиска по текстовому содержимому (например, в описаниях номенклатуры или комментариях к документам) удобно использовать полнотекстовый поиск:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка,
Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
Номенклатура.Описание КАК Описание
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
ПОЛНЫЙТЕКСТОВЫЙПОИСК(Номенклатура.Описание, &ТекстДляПоиска)

Важно помнить, что:

• 📌 Полнотекстовый поиск требует специальной настройки на уровне СУБД
• 📌 В файловом варианте 1С он работает медленнее, чем в клиент-серверном
• 📌 Для русского языка нужно учитывать морфологию (поиск по основным формам слов)

Для ускорения полнотекстового поиска в больших базах можно создать отдельный регистр сведений, который будет хранить индексированные данные для поиска.

⚠️ Внимание: Использование регулярных выражений и полнотекстового поиска может значительно увеличивать нагрузку на сервер. Всегда тестируйте производительность таких запросов на объемах данных, сопоставимых с рабочими.

FAQ: Частые вопросы по критериям отбора в 1С

ГДЕ Номенклатура.Группа В (
ВЫБРАТЬ Ссылка
ИЗ Справочник.ГруппыНоменклатуры
ГДЕ Наименование В ("Электроника", "Бытовая техника")
)

МассивЗначений = Новый Массив();
МассивЗначений.Добавить(Справочники.ГруппыНоменклатуры.Электроника);
МассивЗначений.Добавить(Справочники.ГруппыНоменклатуры.БытоваяТехника);

Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("Группа", МассивЗначений);

ГДЕ Документ.Дата МЕЖДУ
НАЧАЛОДНЯ(&ТекущаяДата)
И КОНЕЦДНЯ(&ТекущаяДата)

ГДЕ Документ.Дата >= НАЧАЛОДНЯ(&ДатаНачала)
И Документ.Дата <= КОНЕЦДНЯ(&ДатаОкончания)

// В настройках отчета добавляем вычисляемое поле
Поле = Настройки.Поля.Добавить(Тип("ПолеКомпоновкиДанных"));
Поле.Выражение = Новый ВыражениеКомпоновкиДанных("ВЫБОР КОГДА ОстаткиТоваров.Количество < 10 ТОГДА ""Красный"" ИНАЧЕ ""Зеленый"" КОНЕЦ");
Поле.Имя = "ЦветИндикатора";

// Затем можно отфильтровать по этому полю
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("ЦветИндикатора");
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = "Красный";

// Сохранение в хранилище значений
Хранилище = Новый ХранилищеЗначения();
Хранилище.Установить(Новый Структура("Отбор,НазваниеВарианта", Отбор, "Мои активные клиенты"));
ПользовательскиеНастройки.СохранитьЗначение("МоиОтборы", Хранилище);

// Загрузка сохраненного отбора
Хранилище = ПользовательскиеНастройки.ВосстановитьЗначение("МоиОтборы");
Если Хранилище <> Неопределено Тогда
Данные = Хранили