Как оприходовать металлолом в 1С: документы и проводки 2026

Оприходование металлолома в 1С:Предприятие — задача, с которой сталкиваются предприятия металлообработки, пункты приема вторсырья и производственные цеха. От правильного выбора документа зависит не только корректность бухгалтерского учета, но и налоговые последствия, особенно если металлолом поступает от физических лиц или используется как сырье для переработки. В этой статье разберем все возможные сценарии: от поступления от поставщика до учета лома как материальных запасов с последующей переработкой.

Многие бухгалтеры ошибочно считают, что металлолом можно оприходовать стандартным документом Поступление (акты, накладные), однако это не всегда верно. В зависимости от источника поступления (покупка, безвозмездное получение, возвраты от производства) и дальнейшего использования (реализация, переработка, утилизация) требуются разные подходы. Рассмотрим их подробно — с проводками, скриншотами и типовыми ошибками.

В статье используются примеры для конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Управление торговлей 11. Если вы работаете в другой версии, проверьте наличие аналогичных документов в вашей конфигурации.

1. Какими документами оприходовать металлолом в 1С: основные варианты

Выбор документа зависит от трех ключевых факторов:

Источник поступления (поставщик, физическое лицо, собственное производство).
Статус металлолома (товар для перепродажи, сырье для переработки, отходы производства).
Налоговый режим предприятия (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Рассмотрим основные документы, которые используются для оприходования металлолома в 1С:

📄 Поступление (акты, накладные) — для покупки у поставщиков (юридических лиц и ИП). Подходит, если металлолом учитывается как товар или материал.
💰 Приходный кассовый ордер (ПКО) — для оприходования лома, купленного у физических лиц за наличный расчет.
🔄 Оприходование товаров — для учета металлолома, полученного безвозмездно или как отходы производства.
🏭 Отчет производства за смену — если лом образуется в результате производственного процесса.

Важно: если металлолом поступает от физических лиц, необходимо оформить договор купли-продажи (даже в упрощенной форме) и выдать продавцу квитанцию или накладную. В 1С это отражается через Поступление (акты, накладные) с типом операции Покупка у физического лица.

⚠️ Внимание! При покупке металлолома у физических лиц на сумму свыше 100 000 рублей в день применяются правила 115-ФЗ (противодействие легализации доходов). В этом случае требуется идентификация продавца и оформление дополнительных документов.

2. Пошаговая инструкция: оприходование металлолома от поставщика

Рассмотрим самый распространенный случай — покупка металлолома у юридического лица или ИП. Для этого используем документ Поступление (акты, накладные) в разделе Покупки → Поступление (акты, накладные).

Алгоритм действий:

Создайте новый документ, выбрав тип операции Товары (накладная).
Укажите поставщика (контрагента) и договор. Если металлолом покупается впервые, предварительно добавьте контрагента в справочник.
В табличной части добавьте номенклатуру. Если металлолома нет в справочнике, создайте новую позицию с типом Товар или Материал (в зависимости от дальнейшего использования).
Укажите количество, цену и ставку НДС (обычно 20%, но для некоторых видов лома может применяться 10% или без НДС).
Проверьте счета учета: для металлолома как товара — 41.01, как материала — 10.01.
Проведите документ и распечатайте накладную ТОРГ-12.

Пример заполнения документа:

Поле	Значение	Пояснение
Тип операции	`Товары (накладная)`	Для покупки у поставщиков
Контрагент	ООО "Металл-Сервис"	Поставщик металлолома
Договор	Основной договор покупки	Указывается заранее созданный договор
Номенклатура	Лом черных металлов (код 73)	Создается в справочнике номенклатуры
Счет учета	`10.01 "Сырье и материалы"`	Если лом будет перерабатываться

После проведения документа в 1С автоматически формируются проводки:

Дт 10.01 (41.01) Кт 60.01 — оприходован металлолом
Дт 19.03 Кт 60.01 — учтен НДС (если применяется)

Данные контрагента актуальны|Номенклатура металлолома создана с правильным типом|Указан верный счет учета (10.01 или 41.01)|Ставка НДС соответствует виду лома|Цена указана с учетом сорта металлолома-->

3. Оприходование металлолома от физических лиц

Если металлолом покупается у физических лиц за наличный расчет, процесс отличается. Здесь используются два документа:

Приходный кассовый ордер (ПКО) — для учета денежных средств.
Поступление (акты, накладные) с типом операции Покупка у физического лица — для оприходования самого лома.

Пошаговая инструкция:

Создайте Приходный кассовый ордер в разделе Банк и касса → Кассовые документы.
Укажите физическое лицо как контрагента (предварительно добавьте его в справочник с типом Физическое лицо).
В поле Содержание укажите: "Оплата за металлолом по договору №__ от __".
Создайте документ Поступление (акты, накладные) с типом операции Покупка у физического лица.
В табличной части укажите номенклатуру (металлолом), количество и цену. Счет учета — 41.01 (если лом будет продаваться) или 10.01 (если пойдет в переработку).
В поле Документ расчетов выберите созданный ранее ПКО.

Особенности учета при покупке у физических лиц:

📝 НДС не начисляется (физлица не являются плательщиками НДС).
💵 Если сумма сделки превышает 100 000 рублей, требуется оформление договора купли-продажи в письменной форме.
📑 Выдавайте продавцу квитанцию или накладную с подписью и печатью (если есть).

⚠️ Внимание! При покупке металлолома у физических лиц на сумму более 30 000 рублей в день необходимо заполнить справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) и удержать налог 13% (если физлицо не предоставило патент или не является ИП).

💡

Если металлолом покупается у физического лица регулярно, создайте для него в 1С карточку контрагента с типом "Физическое лицо" и укажите ИНН (если есть). Это упростит заполнение документов и отчетность по 2-НДФЛ.

4. Учет металлолома как отходов производства

Если металлолом образуется в результате производственного процесса (например, обрезки, стружка, бракованные детали), его оприходование осуществляется через документ Отчет производства за смену или Оприходование товаров.

Вариант 1: через "Отчет производства за смену"

Перейдите в раздел Производство → Отчеты производства за смену.
Создайте новый документ и укажите производственное подразделение.
В табличной части Готовая продукция укажите основную продукцию.
В табличной части Побочная продукция или Отходы добавьте металлолом с отрицательным количеством (со знаком "минус").
Укажите счет учета отходов — обычно 10.06 "Прочие материалы".

Вариант 2: через "Оприходование товаров"

Перейдите в раздел Склад → Оприходование товаров.
Укажите склад, на который оприходуется лом.
Добавьте номенклатуру "Металлолом" и укажите количество.
В поле Счет учета выберите 10.06 или 20.01 (если лом учитывается как возвраты из производства).
В поле Стоимость укажите 0, если отходы не имеют рыночной стоимости, или рыночную цену, если лом будет реализовываться.

Проводки при оприходовании отходов:

Дт 10.06 Кт 20.01 — оприходованы отходы (металлолом) по фактической себестоимости

Дт 20.01 Кт 10.06 — списана себестоимость отходов (если они реализуются)

Что делать, если металлолом образуется при демонтаже основных средств?

Если лом получен при списании или демонтаже основного средства (например, станка), его оприходование отражается через документ Списание основных средств с последующим созданием Оприходования товаров. В этом случае стоимость лома уменьшает остаточную стоимость списываемого ОС. Проводки:

Дт 01.В Кт 01.01 — списана первоначальная стоимость ОС Дт 02.01 Кт 01.В — списана амортизация Дт 91.02 Кт 01.В — списана остаточная стоимость

Дт 10.06 Кт 91.01 — оприходован металлолом по рыночной стоимости

5. Настройка номенклатуры для металлолома в 1С

Перед оприходованием металлолома необходимо правильно настроить его в справочнике Номенклатура. Это позволит избежать ошибок в учете и отчетности.

Как создать номенклатуру для металлолома:

Перейдите в раздел Справочники → Номенклатура.
Нажмите Создать и выберите тип:
- Товар — если лом будет продаваться.
- Материал — если лом пойдет в переработку.
- Продукция — если лом является побочным продуктом производства.

Заполните поля:

Наименование: "Лом черных металлов", "Лом цветных металлов (алюминий)" и т.д.
Единица измерения: обычно кг или тонна.
Счет учета: 10.01, 10.06, 41.01 (в зависимости от использования).
Ставка НДС: 20%, 10% или Без НДС.
Вид номенклатуры: "Материалы" или "Товары".
Если металлолом имеет разные сорта (например, 3А, 5А, 12А по ГОСТ 2787-75), создайте для каждого сорта отдельную позицию.

Пример структуры номенклатуры для металлолома:

Наименование	Тип	Ед. изм.	Счет учета	НДС
Лом черных металлов (3А)	Материал	кг	`10.01`	20%
Лом цветных металлов (алюминий)	Материал	кг	`10.01`	10%
Лом нержавеющей стали (12Х18Н10Т)	Товар	тонна	`41.01`	20%

Критично! Если металлолом реализуется за границу, в карточке номенклатуры необходимо указать код ТН ВЭД (например, 7204 для отходов черных металлов). Это потребуется для таможенного оформления и декларирования.

6. Типовые ошибки при оприходовании металлолома в 1С

Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при учете металлолома. Рассмотрим самые распространенные:

🔴 Неправильный выбор счета учета. Например, металлолом, предназначенный для переработки, учитывают на 41.01 (товары) вместо 10.01 (материалы). Это искажает себестоимость готовой продукции.
🔴 Отсутствие разделения по сортам. Если весь лом учитывается одной позицией, невозможно корректно рассчитать себестоимость при реализации или переработке.
🔴 Неучет НДС при покупке у поставщиков. Например, для некоторых видов цветного лома применяется ставка 10%, а бухгалтер указывает 20%.
🔴 Отсутствие первичных документов при покупке у физических лиц. Без договора и квитанции налоговая может не принять расходы.
🔴 Неправильное оформление отходов производства. Например, металлолом списывается как брак (Дт 28 Кт 20) вместо оприходования на 10.06.

Как избежать ошибок?

Перед оприходованием проверьте, какой вид деятельности указан в договоре с поставщиком. Если это "заготовка и переработка вторсырья", используйте счет 10.01.
Для металлолома, купленного у физических лиц, всегда формируйте Приходный кассовый ордер и Акт приема-передачи.
Если лом поступает от производства, настройте в 1С маршрутные карты с указанием норм образования отходов.

⚠️ Внимание! При реализации металлолома за границу обязательно оформляйте паспорт сделки в банке. В 1С это отражается через документ Реализация товаров и услуг с указанием кода ТН ВЭД и страны назначения.

💡

Основное правило учета металлолома: если он будет продаваться — это товар (счет 41), если перерабатываться — это материал (счет 10). От этого зависит налоговый учет и формирование себестоимости.

7. Отчетность и налоговый учет металлолома

Оприходование металлолома влияет на несколько видов отчетности:

📊 Бухгалтерский учет: металлолом отражается в балансе по строке 1210 "Запасы" (если это материалы) или 1210 "Готовая продукция и товары" (если это товар для продажи).
💼 Налог на прибыль: стоимость металлолома включается в материальные расходы (ст. 254 НК РФ) или в стоимость товаров для перепродажи.
📈 НДС: при покупке у поставщиков НДС принимается к вычету (если есть счет-фактура), при продаже — начисляется.
📝 Отчетность по 2-НДФЛ: если металлолом покупается у физических лиц на сумму более 30 000 рублей.

Особенности налогового учета:

Если металлолом получен как отходы производства, его рыночная стоимость включается в прочие доходы (ст. 250 НК РФ) при реализации.
При покупке у физических лиц без НДС стоимость лома учитывается в расходах по фактической себестоимости (без выделения НДС).
Если металлолом передается на переработку, его стоимость списывается на счет 20.01 как материальные затраты.

Пример отражения в декларации по налогу на прибыль:

Операция	Строка декларации	Примечание
Покупка металлолома у поставщика	Лист 02, строка 040 (материальные расходы)	Учитывается без НДС
Реализация металлолома	Лист 02, строка 010 (доходы от реализации)	Указывается выручка с НДС
Оприходование отходов производства	Лист 02, строка 100 (прочие доходы)	Только при продаже отходов

Для упрощения учета настройте в 1С регламентные операции по закрытию месяца:

Списание материалов в производство — если лом используется как сырье.
Корректировка стоимости номенклатуры — для распределения транспортно-заготовительных расходов.
Расчет себестоимости выпуска — если из лома производится новая продукция.

FAQ: Частые вопросы по учету металлолома в 1С

Как оприходовать металлолом, если его вес известен только приблизительно?

Если точный вес металлолома неизвестен (например, при покупке "навалом"), оприходуйте его по предварительной оценке, а после взвешивания на складе сделайте корректировку документом Инвентаризация товаров или Корректировка записей регистров. В налоговом учете используйте данные первичных документов (накладных, актов).

Нужно ли вести количественный учет металлолома по каждому сорту?

Да, если сорта металлолома имеют разную стоимость или используются для производства разных видов продукции. В 1С настройте дополнительные реквизиты в справочнике номенклатуры (например, "Сорт", "Марка металла") и ведите учет по характеристикам.

Как отразить в 1С реализацию металлолома на экспорт?

Для экспортных операций:

Создайте документ Реализация товаров и услуг с типом операции Экспорт.
Укажите страну назначения и код ТН ВЭД.
В поле Ставка НДС выберите 0% (если подтвержден экспорт).
После отгрузки оформите ГТД (грузовую таможенную декларацию) в разделе Таможенные декларации.

Проводки:

Дт 62.21 Кт 90.01 — отражена выручка от экспорта

Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС 0%

Что делать, если металлолом был оприходован на неправильный счет?

Исправьте ошибку документом Корректировка записей регистров:

Перейдите в раздел Операции → Регламентные операции → Корректировка записей регистров.
Укажите документ, в котором допущена ошибка.
Измените счет учета на правильный (например, с 41.01 на 10.01).
Проведите документ и проверьте проводки.

Если ошибка обнаружена после закрытия месяца, используйте документ Операция, введенная вручную с красной проводкой (сторно) и новой правильной проводкой.

Как учитывать транспортные расходы на доставку металлолома?

Транспортные расходы включаются в стоимость металлолома, если они непосредственно связаны с его приобретением. В 1С это отражается так:

Создайте документ Поступление доп. расходов в разделе Покупки.
Укажите номенклатуру (металлолом) и сумму транспортных расходов.
Выберите способ распределения: По количеству или По сумме.
Проведите документ — расходы автоматически распределятся на себестоимость лома.

Проводка: Дт 10.01 (41.01) Кт 60.01 — учтены транспортные расходы в стоимости металлолома.

Как правильно оприходовать металлолом в 1С: документы, проводки и нюансы учета