Как завести товар в 1С Розница: пошаговая инструкция

Запуск торговли в программном продукте 1С:Розница всегда начинается с наполнения базы данными. Самым первым и критически важным этапом является создание карточек товаров, без которых невозможна ни продажа, ни закупка, ни корректный учет остатков. Правильное оформление номенклатуры на старте избавит вас от множества ошибок в будущем, таких как невозможность пробить чек или расхождение в складском учете.

Процесс добавления позиции может показаться рутинным, однако система 1С предлагает гибкие инструменты для автоматизации этого процесса. Вы можете создавать товары вручную по одному, загружать их массово из Excel или автоматически подгружать через обмен с поставщиками. Понимание логики работы справочника «Номенклатура» — ключ к эффективному управлению ассортиментом вашего магазина.

В этой статье мы детально разберем все нюансы создания карточки товара: от ввода базовых реквизитов до настройки сложных характеристик и видов цен. Мы рассмотрим интерфейс как в привычной версии 2.3, так и в новой платформе 1С:Розница 3.0, чтобы инструкция была универсальной для пользователей любой конфигурации.

Доступ к справочнику номенклатуры и создание новой карточки

Вся работа с товарным учетом в системе ведется через единый справочник под названием «Номенклатура». Для начала работы необходимо открыть этот раздел через главное меню программы. В зависимости от вашей версии интерфейса, путь может незначительно отличаться, но логика остается неизменной: вы должны попасть в общий список всех товаров, которые уже есть в базе или которые планируется добавить.

После открытия списка нажмите кнопку Создать в верхней панели инструментов. Система предложит вам выбрать тип создаваемой позиции. Это важный момент, так как от выбора зависит набор доступных полей и дальнейшая логика учета. Обычно для розничной торговли создаются позиции типа «Товар», но могут потребоваться и «Услуги», и «Наборы».

⚠️ Внимание: Не создавайте товары с типом «Услуга» для физических товаров, которые требуют учета количества на складе. Это приведет к тому, что программа не будет контролировать остатки, и вы рискуете продать товар, которого нет в наличии.

Если вы используете версию 3.0, интерфейс создания может быть представлен в виде пошагового мастера или упрощенной формы. В классической версии 2.3 открывается полноценная форма карточки с множеством вкладок. Независимо от версии, основные реквизиты должны быть заполнены корректно, так как они будут отображаться в чеках и печатных формах накладных.

Заполнение основных реквизитов и свойств товара

Первое, что требует вашего внимания при открытии формы товара — это поле «Наименование». Именно это название будет видеть кассир на экране монитора покупателя и в печатном чеке. Рекомендуется использовать понятные, лаконичные формулировки, например, «Молоко Домик в деревне 3.2%», а не внутренние артикулы поставщиков вроде «MILK-32-001».

Далее необходимо указать вид номенклатуры. Этот параметр определяет поведение товара в системе: будет ли он печататься в чеке, участвовать в акциях, требовать маркировки или иметь гарантию. Выбор вида номенклатуры осуществляется из заранее настроенного справочника, который администратор должен подготовить перед началом работы.

В поле «Артикул» можно ввести уникальный код товара, принятый в вашей компании. Это поле часто используется для быстрого поиска позиции по клавиатуре, если кассир знает код, но не помнит полное название. Заполнение артикула не является строго обязательным для работы кассы, но крайне желательно для удобства складского учета и инвентаризации.

Обратите внимание на переключатель «Лицензионный товар» или «Алкогольная продукция», если он доступен в вашей форме. Активация этих флагов автоматически подключает дополнительные механизмы контроля, такие как проверка возраста покупателя или интеграция с системой ЕГАИС. Игнорирование этих настроек сделает невозможной легальную продажу соответствующих групп товаров.

Настройка единиц измерения и весового контроля

Корректный учет количества невозможен без правильно заданной единицы измерения. По умолчанию система предлагает «штуки», что подходит для большинства штучных товаров: одежды, электроники, бытовой химии в упаковке. Однако для продуктов питания, стройматериалов или тканей требуется настройка весового или объемного учета.

Чтобы настроить весовой товар, найдите группу настроек «Единицы измерения» в карточке. Вам необходимо добавить основную единицу (например, «кг» или «м») и указать коэффициент пересчета, если товар приходит в упаковках, а продается на развес. Система 1С:Розница позволяет хранить товар сразу в нескольких единицах, автоматически пересчитывая остатки.

Тип товара	Основная единица	Особенности учета	Необходимость весов
Штучный (шоколад)	Штука	Целочисленный остаток	Нет
Весовой (сыр)	Килограмм	Дробный остаток (до 3 знаков)	Да (весы с печатью этикеток)
Парный (носки)	Пара	Учет парами, но продажа поштучно	Нет
Тарный (вода)	Литр / Бутылка	Двойная единица измерения	Нет

Если вы планируете продавать товары на развес, обязательно установите флаг «Весовой» в свойствах единицы измерения. Это позволит кассиру вводить количество с точностью до грамма и автоматически рассчитывать сумму чека на основе актуальной цены за килограмм. Без этой настройки система будет округлять количество до целых чисел, что приведет к финансовым потерям.

Работа со штрихкодами и сканированием

Современная розничная торговля немыслима без использования сканеров штрихкодов. Чтобы товар можно было быстро пробить на кассе, в карточку номенклатуры необходимо внести соответствующий код. В поле «Штрихкоды» можно добавить несколько кодов: EAN-13 для заводской упаковки, внутренний код для весового товара и DataMatrix для маркировки.

Для добавления кода нажмите кнопку Добавить в соответствующей таблице и поднесите сканер к штрихкоду на упаковке. Система автоматически считает последовательность цифр и запишет её в базу. Если сканера нет под рукой, код можно ввести вручную с клавиатуры, но этот способ менее надежен из-за риска опечаток.

⚠️ Внимание: Убедитесь, что штрихкод уникален в базе данных. Если вы случайно присвоите один и тот же код двум разным товарам, кассир не сможет корректно идентифицировать позицию, и в учете возникнет хаос.

Особое внимание стоит уделить весовым товарам. Для них часто используются штрихкоды, сгенерированные торговыми весами, где часть кода зашифровывает вес или цену. В настройках такого штрихкода в 1С:Розница необходимо указать тип «Весовой» или «С ценой», чтобы программа правильно декодировала информацию при сканировании этикетки, наклеенной покупателем или сотрудником.

Что делать, если штрихкод не читается?

Если заводской штрихкод поврежден или отсутствует, вы можете распечатать внутренний штрихкод прямо из 1С. Для этого в карточке товара используйте команду "Печать этикеток" и выберите формат вашего принтера. Не забудьте наклеить этикетку так, чтобы она не перекрывала важную информацию о продукте.

Настройка цен, скидок и типов номенклатуры

Товар без цены не может быть продан. В системе предусмотрено несколько механизмов ценообразования, но для старта работы достаточно настроить розничную цену непосредственно в карточке товара или через документ «Установка цен номенклатуры». Выбор метода зависит от того, как часто меняются цены в вашем магазине.

Если вы работаете с большим ассортиментом, удобнее использовать типы цен. Создайте тип «Розничная» в соответствующем справочнике и привяжите его к данной номенклатуре. Это позволит в будущем массово изменять цены на целые группы товаров, не заходя в каждую карточку отдельно. В карточке товара на вкладке «Цены» вы увидите таблицу, где можно задать значение для каждого типа.

Также здесь настраиваются параметры налогообложения. Для каждой позиции необходимо указать ставку НДС (например, 20%, 10% или «Без НДС»). Это критически важно для формирования корректных фискальных документов и сдачи отчетности. Ошибка в ставке налога приведет к неверному расчету суммы в чеке и проблемам при проверке фискальным накопителем.

Не забудьте проверить наличие флага «Продавать» или аналогичного переключателя, разрешающего реализацию данной позиции. Иногда товар заводится в базу только для складского хранения или под заказ, и его блокировка от продажи на кассе предотвращает случайные ошибки кассиров.

Массовое создание товаров и импорт из Excel

Вручную заводить тысячи позиций — занятие неэффективное и трудоемкое. Для первоначального наполнения базы или регулярного обновления ассортимента используйте механизм импорта из табличных редакторов. 1С:Розница поддерживает загрузку данных из файлов форматов .xls, .xlsx или .csv.

Процесс импорта начинается с подготовки файла. В таблице Excel должны быть колонки, соответствующие полям базы данных: Наименование, Артикул, Штрихкод, Единица измерения, Цена. Порядок колонок не важен, так как на этапе загрузки вы сможете сопоставить их вручную. Сохраните файл и перейдите в раздел администрирования или номенклатуры для запуска мастера импорта.

При загрузке система предложит вам настроить правила обработки данных. Вы можете выбрать режим: создавать только новые товары или обновлять существующие по совпадению артикула или штрихкода. Второй вариант полезен при обновлении цен или остатков от поставщика. Будьте предельно внимательны при выборе ключа уникальности, чтобы не задублировать карточки.

⚠️ Внимание: Перед массовым импортом обязательно сделайте резервную копию базы данных (выгрузку .dt). Если в файле Excel содержатся ошибки формата или дубли, они могут испортить структуру справочника, и откатить изменения без бэкапа будет невозможно.

После завершения импорта обязательно выборочно проверьте несколько загруженных позиций. Убедитесь, что штрихкоды считываются, цены подтянулись корректно, а единицы измерения не сбились на стандартные «штуки». Автоматизация экономит время, но человеческий контроль качества данных остается необходимым этапом.

Как обновить цены поставщика?

Создайте файл Excel с двумя колонками: Артикул и Новая цена. При импорте выберите режим «Обновление существующих элементов» и укажите соответствие: Артикул из файла -> Артикул в базе, Цена из файла -> Розничная цена. Система найдет товары по артикулу и изменит только цену, не трогая остальные свойства.

Частые вопросы по ведению номенклатуры

Как завести товар, у которого нет штрихкода?

Для товаров без заводского штрихкода (например, продукция местных пекарен или товары на развес) необходимо сгенерировать внутренний штрихкод. В карточке номенклатуры нажмите кнопку добавления штрихкода и выберите опцию «Сгенерировать». Система создаст уникальный код, который вы сможете распечатать на этикетке и наклеить на товар.

Можно ли изменить вид номенклатуры после создания товара?

В большинстве случаев изменение вида номенклатуры после того, как по товару уже были проведены движения (приход, продажа), запрещено системой во избежание ошибок учета. Если товар был создан недавно и движений не было, изменение возможно. В противном случае придется создать новую карточку с правильным видом, а старую пометить на удаление.

Что делать, если в базе появились дубли товаров?

Для объединения дублей используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» или специализированные обработки из библиотеки стандартных подсистем (БСП). Процесс называется «Склеивание дублей»: вы выбираете главный элемент, в который войдут все данные, и удаляемые дубли. Все документы, где фигурировали дубли, будут автоматически переписаны на главный элемент.

Как настроить учет товаров по срокам годности?

Для учета сроков годности в карточке номенклатуры необходимо установить флаг «Учет по сериям». После этого при приходе товара на склад программа будет требовать ввода конкретной серии (партии) и даты её производства или истечения срока. Это обязательно для продуктов питания, лекарств и косметики.

Где найти список всех запрещенных к продаже товаров?

Списки запрещенных товаров обычно не хранятся внутри самой конфигурации 1С, а регулируются законодательством. Однако вы можете создать в справочнике номенклатуры специальную папку «Стоп-лист» или использовать свойство «Запретить продажу», если такая функциональность реализована в вашей версии или доработках. Лучше вести такой учет externally или через дополнительные отчеты.