Заведение номенклатуры в 1С:Торговля и Склад — базовая операция, от которой зависит корректность учёта товаров, формирование отчётности и даже скорость работы программы. Ошибки на этом этапе приводят к дублям в справочнике, проблемам с инвентаризацией и неверным остаткам. В этой статье разберём не только стандартный алгоритм создания карточек товаров, но и нюансы, которые экономят время: массовое добавление, шаблоны для однотипных позиций, привязка к группам и свойствам.

Особое внимание уделим типичным ошибкам начинающих пользователей — например, почему не стоит использовать одно название для разных артикулов или как избежать путаницы с единицами измерения. Также покажем, как настроить номенклатуру для работы с серийными номерами и характеристиками (цвет, размер, вес), если ваш бизнес требует детализации по этим параметрам.

Инструкция актуальна для последних версий 1С:Торговля и Склад 8.3 (включая облачные решения), но большинство приёмов применимы и к более ранним релизам. Если вы работаете с конфигурацией, где отключены некоторые функции (например, Управление торговлей 11 вместо Торговля и Склад), проверьте наличие нужных разделов в вашем интерфейсе.

1. Подготовка справочника номенклатуры: структурируем группы

Прежде чем добавлять товары, нужно организовать иерархию групп в справочнике номенклатуры. Это упрощает поиск, фильтрацию и аналитику. Например, для магазина электроники логично создать ветки: Бытовая техника → Кухонные приборы → Блендеры или Канцтовары → Бумага → Формат А4.

Чтобы создать группу:

  1. Откройте раздел Справочники → Номенклатура.
  2. Нажмите Создать → Группу.
  3. Заполните поля:
    • 📌 Наименование — краткое имя группы (например, "Одежда").
    • 🔖 Полное наименование — для отчётности (опционально).
    • 📂 Родитель — выберите верхнюю группу (например, "Товары").
  4. Сохраните (Ctrl+S).

    5. ⚠️ Внимание: Избегайте слишком глубокой вложенности (более 5 уровней). Это усложняет навигацию и может замедлять работу программы при большом объёме данных. Если у вас тысячи позиций, используйте дополнительные реквизиты (например, "Тип товара") вместо создания новых групп.

    💡

    Для ускорения работы с большими справочниками настройте быстрый фильтр по артикулу или названию. Включается в настройках формы справочника (значок воронки рядом с полем поиска).

    2. Создание карточки номенклатуры: пошаговый разбор полей

    Теперь перейдём к добавлению конкретного товара. Откройте справочник номенклатуры и нажмите Создать → Элемент. Рассмотрим ключевые поля:

    Поле Описание Пример заполнения
    Наименование Краткое имя товара для внутреннего использования. Должно быть уникальным в пределах группы. Блендер Bosch MMB4G1M
    Полное наименование Расширенное название для документов (накладных, счетов). Блендер погружной Bosch MMB4G1M, 750 Вт, чёрный
    Артикул Уникальный идентификатор товара (обычно совпадает с производителем). MMB4G1M
    Единица измерения Базовая единица учёта (шт., кг, м и т.д.). шт.
    Тип номенклатуры Указывает, чем является позиция: товаром, услугой, комплектом и т.д. Товар

    ⚠️ Внимание: Если вы ведёте учёт по серийным номерам или характеристикам (например, для обуви по размерам), включите соответствующие флаги в карточке товара. Это позволитlater разделять один и тот же артикул по дополнительным параметрам.

    Для товаров с истекающим сроком годности (например, продукты) укажите:

    • 📅 Срок годности — количество дней.
    • 🔄 Контроль по серии — если нужно отслеживать партии.

Заполнено наименование и артикул|

Указана правильная единица измерения|

Выбран тип номенклатуры (товар/услуга)|

При необходимости включены серийные номера или характеристики-->

3. Массовое добавление номенклатуры: импорт из Excel

Если вам нужно завести сотни позиций, ручной ввод займёт слишком много времени. В 1С:Торговля и Склад предусмотрен импорт из Excel или CSV. Для этого:

  1. Подготовьте файл с колонками: Наименование, Артикул, Единица измерения, Группа и т.д. (полный список полей смотрите в шаблоне программы).
  2. Перейдите в Справочники → Номенклатура → Ещё → Импорт из файла.
  3. Выберите подготовленный файл и сопоставьте колонки с полями 1С.
  4. Запустите импорт и проверьте результаты.

⚠️ Внимание: При импорте программа не проверяет уникальность артикулов автоматически. Если в файле есть дубли, они создадут отдельные карточки. Перед импортом рекомендуем удалить повторяющиеся строки в Excel с помощью функции Удалить дубликаты (вкладка Данные).

Для сложных случаев (например, когда нужно импортировать товары с характеристиками) используйте обработки загрузки. Их можно найти на портале 1С-ИТС или заказать у партнёров 1С.

Ручной ввод|

Импорт из Excel|

Через обмен с сайтом|

Использую обработки от партнёров 1С-->

4. Работа с характеристиками и серийными номерами

Если ваш товар имеет варианты (например, футболки разных цветов и размеров), удобно использовать характеристики. Это позволяет не создавать отдельную карточку для каждого сочетания, а добавлять их как подпозиции.

Чтобы настроить характеристики:

  1. В карточке номенклатуры перейдите на вкладку Характеристики.
  2. Нажмите Создать и укажите параметры (например, Цвет: Красный, Размер: L).
  3. Сохраните и повторите для всех вариантов.

Для товаров с серийными номерами (телефоны, техника) включите флаг Серийный учёт в карточке. Тогда при поступлении товара можно будет вводить уникальные номера каждой единицы.

Что делать, если характеристики не отображаются в документах?

Если вы настроили характеристики, но они не появляются в приходных накладных или заказах, проверьте:

1. Включён ли флаг "Использовать характеристики" в настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Запасы и закупки).

2. Правильно ли указан тип номенклатуры (должен быть "Товар", а не "Услуга").

3. Обновлена ли конфигурация (иногда после изменений требуется перезапуск 1С).

5. Настройка дополнительных реквизитов и сведений

Для гибкого учёта в 1С предусмотрены дополнительные реквизиты — пользовательские поля, которые можно добавлять к номенклатуре. Например:

  • 🔧 Страна производитель — для фильтрации по импортным товарам.
  • 📦 Вес брутто — для расчёта доставки.
  • 💰 Минимальная наценка — для контроля цен.

Чтобы добавить реквизит:

  1. Перейдите в Администрирование → Дополнительные реквизиты и сведения.
  2. Выберите объект Номенклатура.
  3. Нажмите Создать и заполните:
    • 📝 Наименование — имя поля (например, "Гарантийный срок").
    • 🔢 Тип значения — число, строка, дата и т.д.
  • Сохраните и обновите форму справочника (Ещё → Обновить форму).

    • ⚠️ Внимание: Злоупотребление дополнительными реквизитами может замедлить работу программы. Используйте их только для критически важных данных, которые нельзя разместить в стандартных полях.

    💡

    Дополнительные реквизиты полезны для аналитики, но не заменяют основные поля (например, артикул или единицу измерения). Всегда сначала проверяйте, нельзя ли обойтись стандартными настройками.

    6. Проверка и исправление ошибок в номенклатуре

    Даже при аккуратном ведении справочника со временем могут накапливаться ошибки: дубли артикулов, неверные группы, отсутствующие характеристики. Чтобы их найти:

    1. Используйте отчёт "Анализ номенклатуры" (Отчёты → Анализ номенклатуры). Он покажет товары без движений, с нулевыми остатками или дублями.
    2. Для поиска дублей артикулов выполните запрос в 1С:Предприятие: 
      ВЫБРАТЬ

      Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
      

      КОЛИЧЕСТВО(*) КАК Количество
      

      ИЗ
      

      Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
      

      СГРУППИРОВАТЬ ПО
      

      Номенклатура.Артикул
      

      ИМЕЮЩИЕ
      

      КОЛИЧЕСТВО(*) > 1

    3. Проверьте целостность ссылок через Администрирование → Тестирование и исправление.

    Если найдены дубли, объедините их с помощью обработки Поиск и замена дублей (доступна на портале 1С-ИТС). Перед объединением обязательно:

    • 📋 Сделайте резервную копию базы.
    • 🔍 Проверьте, не используются ли дубли в документах (приходных накладных, заказах).

      • 7. Интеграция номенклатуры с другими системами

      Если вы синхронизируете 1С с интернет-магазином, маркетплейсами (Ozon, Wildberries) или WMS-системой, настройте обмен данными по номенклатуре. Для этого:

      1. Убедитесь, что артикулы в 1С совпадают с внешними системами.
      2. Настройте правила обмена в Администрирование → Синхронизация данных.
      3. Для маркетплейсов используйте обработки от партнёров 1С (например, "1С-Битрикс: Интеграция с маркетплейсами").

    ⚠️ Внимание: При обмене с Wildberries или Ozon учитывайте их требования к структуре номенклатуры (например, обязательные поля "Бренд", "Цвет", "Размер"). Если в 1С эти данные хранятся в дополнительных реквизитах, настройте их сопоставление с полями маркетплейса.

    Для автоматизации загрузки цен и остатков используйте регламентные задания (Администрирование → Регламентные задания). Например, можно настроить ежедневный экспорт номенклатуры в XML или CSV для дальнейшей выгрузки на сайт.

    Часто задаваемые вопросы

    Как изменить артикул у уже существующего товара?

    Откройте карточку номенклатуры, измените поле Артикул и сохраните. Если артикул используется в документах, 1С предложит автоматически обновить ссылки. Важно: после изменения проверьте, не сбилась ли аналитика по продажам этого товара.

    Можно ли импортировать номенклатуру с фотографиями?

    Да, но стандартный импорт из Excel этого не поддерживает. Используйте специализированные обработки (например, "Загрузка номенклатуры с изображениями" с портала 1С-ИТС) или настройте обмен через 1С:Документооборот.

    Как сделать, чтобы в чеках печаталось полное наименование товара?

    Перейдите в настройки печатной формы чека (Администрирование → Печатные формы) и выберите поле Полное наименование вместо Наименование. Если поле отсутствует в шаблоне, обратитесь к программисту 1С для доработки.

    Почему при добавлении товара в документ не отображаются характеристики?

    Вероятные причины:

    • В карточке номенклатуры не включён флаг Использовать характеристики.
    • В настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Запасы и закупки) отключён учёт по характеристикам.
    • Документ (например, реализация) не поддерживает характеристики (проверьте его форму).

    Как архивировать устаревшие товары, чтобы они не мешали в справочнике?

    Создайте группу Архив и переместите туда ненужные позиции.Alternatively, используйте пометку на удаление (Пометить на удаление в контекстном меню), но учтите, что это может повлиять на исторические документы. Для аналитики лучше использовать фильтр по дате последнего движения.