Как завести маркированный товар в 1С Розница

Работа с маркированными товарами стала обязательным требованием законодательства для большинства категорий продукции в розничной торговле. Для пользователей конфигурации 1С Розница это означает необходимость настройки полного цикла оборота кодов: от приемки до продажи и выбытия. Процесс ввода номенклатуры в базу данных усложнился, так как теперь каждый товар должен быть привязан к конкретному идентификатору DataMatrix.

Ошибки на этапе создания карточки товара могут привести к невозможности корректной выгрузки реестров в систему мониторинга Честный ЗНАК. В результате предприниматель рискует получить штраф за отсутствие данных об обороте или за продажу немаркированной продукции. В этой статье мы детально разберем алгоритм действий, который позволит без ошибок завести маркированный товар и настроить его движение в системе.

Подготовка конфигурации и интеграция с Честным ЗНАКом

Прежде чем приступать к созданию карточки товара, необходимо убедиться, что ваша версия 1С Розница поддерживает работу с модулем интеграции. Система должна быть обновлена до актуального релиза, так как функционал маркировки постоянно дорабатывается. Проверьте наличие подключенного ключа защиты и действующей подписки ИТС, так как некоторые сервисы обмена данными с государственной системой требуют лицензионной поддержки.

Следующим шагом является настройка соединения с Универсальным передаточным модулем (УТМ). Именно через этот сервис программа обменивается данными с оператором фискальных данных и системой маркировки. В разделе Администрирование → Интеграция с другими системами необходимо активировать опцию «Работа с маркированными товарами». Если этот флаг не установлен, поля для ввода кодов в номенклатуре будут скрыты.

⚠️ Внимание: Убедитесь, что на компьютере, где установлен 1С, корректно настроен криптопровайдер и установлены сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для доступа к порталу Честный ЗНАК.

После включения функционала система предложит провести тестовое соединение. Успешный статус подключения гарантирует, что при вводе новых товаров вы сможете сразу проверить их коды на легальность. Без этой предварительной настройки процесс заведения номенклатуры превратится в рутинное заполнение полей без возможности автоматической верификации.

Создание новой карточки номенклатуры

Процесс создания товара начинается со стандартного раздела НСИ и Администрирование → Номенклатура. При нажатии кнопки «Создать» открывается форма новой карточки. Ключевое отличие для маркированной продукции заключается вности заполнения вкладки «Дополнительно» и специфических полей в основной части формы. Здесь нельзя просто указать название и цену.

В поле «Вид номенклатуры» необходимо выбрать значение, соответствующее категории товара. Это критически важно, так как от вида номенклатуры зависит формат требуемого кода маркировки. Например, для обуви и молочной продукции используются разные правила кодирования и агрегации. Система 1С Розница автоматически подтянет необходимые реквизиты в зависимости от выбранного типа.

Особое внимание уделите полю «Группировка в номенклатуре». Для корректной отчетности товары должны быть распределены по тематическим узлам. Это упростит формирование заказов поставщикам и проведение инвентаризации. Если вы вводите товар впервые, создайте отдельную группу «Маркированные товары» для быстрого фильтрации и анализа оборачиваемости именно этой категории продукции.

Заполнение основных характеристик, таких как вес, габариты и страна происхождения, теперь является обязательным требованием для передачи данных в ГИС МТ. Отсутствие этих данных может привести к отклонению документов при приемке. Система будет сигнализировать об ошибках красным индикатором рядом с незаполненными полями, требуя немедленного исправления.

Настройка свойств маркировки и видов упаковки

Внутри карточки товара необходимо перейти на вкладку «Маркировка» или «Дополнительно» (в зависимости от версии интерфейса). Именно здесь происходит привязка товара к кодам DataMatrix. Вам потребуется указать код товара (GTIN) и признак кода агрегации. Эти данные обычно берутся из этикетки производителя или сопроводительных документов.

Для корректного учета необходимо настроить виды упаковок. Маркированный товар может продаваться поштучно, коробками или паллетами. В 1С Розница это настраивается через кнопку «Виды упаковок». Вы должны создать иерархию: единица → коробка → паллета, указав коэффициент пересчета для каждого уровня.

Уровень упаковки	Коэффициент	Тип кода	Обязательность сканирования
Единица	1	DataMatrix (шт)	Да, при продаже
Коробка	10	DataMatrix (агрегат)	Да, при приемке
Паллета	100	DataMatrix (агрегат)	Опционально
Транспортная упаковка	500	SSCC	Нет

Правильная настройка коэффициентов позволяет кассиру при приемке отсканировать один код коробки, и система автоматически оприходует 10 единиц товара. Это значительно ускоряет складские операции. Ошибка в коэффициенте приведет к расхождению фактического остатка с учетным, что выявится только во время инвентаризации.

Что делать, если товар приходит без агрегированных кодов?

Если поставщик не предоставил коды агрегации (коробки), вам придется распаковывать товар и сканировать каждую единицу индивидуально при приемке. Альтернативный вариант — заказывать у поставщика электронный документ с реестром кодов и загружать его в 1С через обработку «Загрузка кодов маркировки».

Ввод остатков и регистрация кодов в системе

После создания карточки необходимо ввести начальные остатки, если товар уже находится на складе. Для этого используется документ Оприходование товаров. В табличной части документа для каждой строки номенклатуры появляется кнопка «Коды маркировки». Нажав на нее, вы попадаете в форму регистрации конкретных DataMatrix кодов.

Существует два способа ввода кодов: ручное сканирование и загрузка из файла. Ручной метод подходит для небольших партий. Вы сканируете код сканером штрихкода, и система проверяет его валидность. При загрузке из файла необходимо подготовить CSV или XML выгрузку из личного кабинета Честный ЗНАК или получить ее от поставщика.

⚠️ Внимание: При вводе остатков коды должны быть в статусе «В обороте». Если код находится в статусе «Выведен из оборота» или «Ошибка», система не позволит провести документ оприходования.

Важно контролировать статус кодов после их ввода. В форме списка кодов маркировки отображается их текущее состояние. Если вы видите предупреждение о том, что код не найден в системе мониторинга, необходимо приостановить продажу этого экземпляра до выяснения обстоятельств. Игнорирование таких сигналов может привести к продаже контрафакта.

Особенности приемки маркированной продукции

Процесс приемки в 1С Розница претерпел существенные изменения. Теперь документ Поступление товаров требует обязательного подтверждения кодов. При поступлении товара от поставщика вы получаете электронный УПД (универсальный передаточный документ), который содержит реестр кодов.

Загрузка УПД происходит через раздел Интеграция с другими системами → Загрузка из Честного ЗНАКа. Система автоматически сверяет коды из документа с теми, что указаны в накладной. Если все совпадает, товары оприходуются одним кликом. В случае расхождений система выделит проблемные позиции красным цветом.

Частой проблемой является повреждение кодов маркировки при транспортировке. Если сканер не считывает DataMatrix, товар нельзя принять на баланс как маркированный. В таком случае необходимо составить акт о порче и запросить у поставщика замену или новые коды через систему мониторинга. Продажа товара с нечитаемым кодом запрещена законом.

Продажа и выбытие товаров через кассу

Финальный этап работы с маркированным товаром — его продажа. На рабочем месте кассира в 1С Розница должна быть настроена обязательная проверка кода. При сканировании товара касса отправляет запрос в ОФД и Честный ЗНАК для проверки легальности кода.

Если код валиден и находится в обороте, чек печатается успешно, а код выводится из оборота с пометкой «Продажа». Данные об этом автоматически передаются в систему мониторинга. Кассир должен быть обучен реагировать на ошибки сканирования: если система выдает сообщение «Код не найден» или «Код уже продан», продажу необходимо остановить.

Для возврата товара покупателем используется документ Возврат товаров от клиента. При возврате код маркировки снова вводится в систему и меняет свой статус на «В обороте». Важно следить, чтобы при возврате сканировался именно тот код, который был продан, а не другой экземпляр из той же партии.

⚠️ Внимание: Интерфейсы 1С и требования регуляторов могут обновляться. Всегда сверяйте актуальные настройки в разделе «Помощник по маркировке» внутри вашей конфигурации 1С, так как логика работы может измениться после обновления платформы.

Частые вопросы по работе с маркировкой

Что делать, если сканер не читает код DataMatrix?

Убедитесь, что используется 2D-сканер, способный считывать двумерные коды. Проверьте настройки сканера: иногда требуется переключить режим работы с 1D на 2D. Также очистите стекло сканера и проверьте качество печати кода на этикетке — если он поврежден или залит, считывание невозможно.

Можно ли продавать товар без маркировки, если он был куплен до введения обязательной маркировки?

Нет, продажа товаров без маркировки запрещена для всех категорий, подпадающих под постановление правительства, независимо от даты их производства или закупки. Товары, закупленные до введения обязательной маркировки, должны быть промаркированы и введены в оборот до момента продажи.

Как исправить ошибку «Код уже выбыл из оборота» при продаже?

Эта ошибка означает, что данный код уже был продан или списан ранее. Проверьте историю движений товара в карточке номенклатуры. Если товар действительно не продавался, возможно, произошла ошибка при инвентаризации или приемке. Необходимо провести перепроверку остатков и при необходимости сделать запрос на перепроверку статуса кода в Честном ЗНАКе.

Нужно ли маркировать товар, который возвращается от покупателя?

Да, при возврате товара от покупателя код маркировки должен быть отсканирован и принят на баланс. Товар возвращается в статус «В обороте». Если код был поврежден покупателем, потребуется процедура перемаркировки через личный кабинет оператора системы.