Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ β€” ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° для любого прСдприятия, Π° ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠ΅ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ описи Π² 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ соотвСтствиС ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… фактичСскому Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΡŽ имущСства. Ошибки ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ искаТСнию финансовой отчСтности, ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌ ΠΎΡ‚ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚Π°ΠΌ с Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚ΠΎΡ€Π°ΠΌΠΈ. Π­Ρ‚Π° ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Ρ€Π°Π·ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒΡΡ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ, Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ провСсти ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΡƒΡŽ опись Π² Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… конфигурациях 1Π‘, ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Π² Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ошибок.

ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° 1Π‘ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΈΠ΅ этапы ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄Π° ΠΊ Π²Π²ΠΎΠ΄Ρƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. НапримСр, Π½Π΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ склад ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎ проставлСнныС количСства ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅Π΄Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ. ΠœΡ‹ рассмотрим процСсс ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ Π΄ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΈ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΎΠΉ описи, Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ для 1Π‘:БухгалтСрия 8, 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ ΠΈ 1Π‘:ERP. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с остатками, расхоТдСниями ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ².

⚠️ Π˜Π½Ρ‚Π΅Ρ€Ρ„Π΅ΠΉΡΡ‹ ΠΈ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌΡ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π² 1Π‘ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΡΡ‚ΡŒΡΡ с Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ΠΎΠΌ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Ρ€Π΅Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ². ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ инструкций Π² справочной систСмС вашСй вСрсии ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ ΠΈΠ»ΠΈ Ρƒ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π½Π΅Ρ€Π°-Ρ€Π°Π·Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‡ΠΈΠΊΠ°.

1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ: настройки ΠΈ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ дСйствия

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ созданиСм описи Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ нСсколько ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… шагов, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибок Π² дальнСйшСм. НачнитС с ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ остатков ΠΏΠΎ складам β€” это ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΡΡ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ с фактичСским Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ΠΌ. Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8 (Ρ€Π΅Π΄. 3.0) для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π½Π° складах (ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ).

Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ:

  • πŸ“Œ ВсС ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄Π½Ρ‹Π΅ ΠΈ расходныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π·Π° ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ ΠΈ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹ Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅.
  • πŸ”„ НСт Π½Π΅Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Ρ‹Ρ… ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ складами ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΠ².
  • πŸ“ НомСнклатура ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Ρ‹ измСрСния (особСнно Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с вСсовым ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ).
  • πŸ‘₯ НазначСны отвСтствСнныС Π»ΠΈΡ†Π° (комиссия), ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΠ΄ΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ опись.

Если инвСнтаризация проводится Π²ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹Π΅, создайтС шаблон описи Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ АдминистрированиС β†’ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ β†’ Π”ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ. Π’ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11 ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ описСй ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² зависимости ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° имущСства (Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹, основныС срСдства, ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Ρ‹).

πŸ’‘

Если Π² вашСй Π±Π°Π·Π΅ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π° с сСрийными Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ партиями, Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ этих Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² Π² настройках описи. Π­Ρ‚ΠΎ упростит свСрку с фактичСскими Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.

2. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° "Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° складС"

Основной Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ для фиксации остатков β€” Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° складС. Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π΅Π³ΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ:

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ (Π² 1Π‘:БухгалтСрия) ΠΈΠ»ΠΈ Запасы (Π² 1Π‘:ERP).
  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ β†’ Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ.
  3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:
    • πŸ“… Π”Π°Ρ‚Π° ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ β€” Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°Ρ‚ΡŒ с Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ фактичСской ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ.
    • 🏭 Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β€” Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΠ· справочника (Ссли инвСнтаризация проводится Π½Π° Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… складах, создайтС ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹).
    • πŸ‘₯ ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ β€” сотрудник, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ свСрку.
  4. ПослС заполнСния шапки Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ β†’ Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ остаткам. ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° автоматичСски подтянСт Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎ количСствС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΡƒΡŽ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ. ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Ссли Π² настройках склада Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ сСрийным Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ характСристикам, эти Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹ Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ части.

    Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли остатки Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚ΡΠ½ΡƒΠ»ΠΈΡΡŒ?

    Если послС наТатия "Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ остаткам" Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ†Π° пустая, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

    - ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π»ΠΈ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Π° (ΠΎΠ½Π° Π½Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π½ΡŒΡˆΠ΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ послСднСго Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° двиТСния).

    - Π•ΡΡ‚ΡŒ Π»ΠΈ ΠΏΡ€Π°Π²Π° Ρƒ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ Π½Π° просмотр остатков ΠΏΠΎ этому складу.

    - НС Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Ρ‹ Π»ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ для ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² настройках Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹.

    3. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ описи: ΠΏΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Ρ€Π°Π·Π±ΠΎΡ€

    Вабличная Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° содСрТит ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ особого внимания:

    ПолС ОписаниС Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки
    НомСнклатура НаимСнованиС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°/ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Π°. Π”ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°Ρ‚ΡŒ с справочником. ΠžΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΊΠΈ Π² Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠΈ, использованиС ΡƒΡΡ‚Π°Ρ€Π΅Π²ΡˆΠΈΡ… ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ.
    ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ (ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ΅) АвтоматичСски подтягиваСтся ΠΈΠ· ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹. НС рСдактируСтся Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ! ИзмСнСниС ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ количСства Π΄ΠΎ свСрки с фактичСским.
    ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ (фактичСскоС) ЗаполняСтся послС физичСской ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ остатков. НСсовпадСниС Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ† измСрСния (ΡˆΡ‚. vs. ΠΊΠ³).
    Π¦Π΅Π½Π° УказываСтся для расчСта суммовых расхоТдСний. ИспользованиС ΡƒΡΡ‚Π°Ρ€Π΅Π²ΡˆΠΈΡ… Ρ†Π΅Π½ вмСсто Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ….
    Π‘Π΅Ρ€ΠΈΠΉΠ½Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ / ΠŸΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΡ Для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с ΠΈΠ½Π΄ΠΈΠ²ΠΈΠ΄ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ. ΠŸΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΠΊ сСрийных Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ΅ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ.

    ПослС заполнСния ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… распСчатайтС опись для провСдСния физичСской ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π’ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11 для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Π°Ρ опись (Π˜ΠΠ’-3). Π€ΠΎΡ€ΠΌΠ° Π˜ΠΠ’-3 β€” стандартный Π±Π»Π°Π½ΠΊ, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Госкомстата β„–71Π°.

    Π£ΠΊΠ°Π·Π°Π½ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ склад|Π”Π°Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° совпадаСт с Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ|ВсС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹Π΅ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Ρ‹ измСрСния|ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΎ ΠΈ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π°Π²Π° подписи-->

    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если инвСнтаризация проводится для основных срСдств ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²ΠΎΠ², ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ ОБ ΠΈ НМА Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ ОБ ΠΈ НМА. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠ° описи для Π½ΠΈΡ… β€” Π˜ΠΠ’-1.

    4. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ: свСрка ΠΈ фиксация расхоТдСний

    ПослС распСчатки описи комиссия приступаСт ΠΊ физичСской ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ΅ остатков. ВсС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ вносятся Π² ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½ΡƒΡŽ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒ, Π° Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ пСрСносятся Π² 1Π‘. Π’Π°ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹:

    • πŸ“‹ Если Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ отсутствуСт фактичСски, Π½ΠΎ числится Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅, Π² ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ΅ "ЀактичСскоС количСство" ΡΡ‚Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ 0.
    • βž• Для Π½Π΅ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (нашли Π½Π° складС, Π½ΠΎ Π½Π΅Ρ‚ Π² Π±Π°Π·Π΅) Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ строку Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ с Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ "Излишки".
    • πŸ”„ ΠŸΡ€ΠΈ расхоТдСниях Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 10% ΠΎΡ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ количСства трСбуСтся повторная ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°.
    • πŸ“Œ Для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с ΠΈΡΡ‚Π΅ΠΊΡˆΠΈΠΌ сроком годности ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ это Π² ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ΅ "ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ‡Π°Π½ΠΈΠ΅" ΠΈ ΡΠΏΠΈΡˆΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ.

    ПослС внСсСния фактичСских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈ ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ. ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° автоматичСски сформируСт Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ расхоТдСний, Π³Π΄Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹:

    • πŸ”΄ НСдостачи (ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ΅ количСство > фактичСского).
    • 🟒 Излишки (ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ΅ количСство < фактичСского).

Π’ 1Π‘:ERP для Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π° расхоТдСний ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Анализ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Запасы β†’ Анализ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ). Он ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅Ρ‚ суммовыС ΠΈ количСствСнныС отклонСния ΠΏΠΎ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠ°ΠΌ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².

ЕТСмСсячно|Π•ΠΆΠ΅ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎ|Π”Π²Π° Ρ€Π°Π·Π° Π² Π³ΠΎΠ΄|Один Ρ€Π°Π· Π² Π³ΠΎΠ΄|По Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ-->

5. ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ²: списаниС, ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ

На основании вСдомости расхоТдСний Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹:

  1. БписаниС нСдостач:
    • Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ БписаниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ БписаниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²).
    • Π’ качСствС основания ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ описи.
    • Для нСдостач Π² ΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π°Ρ… Π½ΠΎΡ€ΠΌ СстСствСнной ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡŽ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚ ЕстСствСнная ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΡŒ.
  • ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ излишков:
    • Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².
    • Π’ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ΅ "Π‘Ρ‡Π΅Ρ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°" ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ 91.01 (ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄Ρ‹).
    • Π¦Π΅Π½Π° оприходования Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Ρ‹Π½ΠΎΡ‡Π½ΠΎΠΉ стоимости Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.
  • Для отраТСния Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² Π² бухгалтСрском ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅ сформируйтС ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ:

    • πŸ’° НСдостача: Π”Ρ‚ 94 "НСдостачи ΠΈ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΡ€Ρ‡ΠΈ цСнностСй" β€” ΠšΡ‚ 41 "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹".
    • πŸ’° Излишки: Π”Ρ‚ 41 "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹" β€” ΠšΡ‚ 91.01 "ΠŸΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄Ρ‹".

    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если нСдостача ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ Π½ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ СстСствСнной ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ‹Π·Π²Π°Π½Π° Ρ…ΠΈΡ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ, трСбуСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ слуТСбного расслСдования. Π’ этом случаС создайтС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Акт ΠΎ ΠΏΠΎΡ€Ρ‡Π΅/Π±ΠΎΠ΅/Π»ΠΎΠΌΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π»ΠΈΡ†.

    πŸ’‘

    ВсС ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ подписаны Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΌ ΠΈ Π³Π»Π°Π²Π±ΡƒΡ…ΠΎΠΌ. Π‘Π΅Π· подписСй ΠΎΠ½ΠΈ Π½Π΅ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΎΠΉ силы!

    6. ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

    ПослС провСдСния всСх ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠΊ распСчатайтС ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹:

    • πŸ“„ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Π°Ρ опись (Π˜ΠΠ’-3) β€” с подписями комиссии.
    • πŸ“„ Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π˜ΠΠ’-26) β€” для Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ.
    • πŸ“„ Акт ΠΎ списании/ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ β€” ΠΏΡ€ΠΈ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠΈ расхоТдСний.

    Π’ 1Π‘ для ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. НастройтС внСшний Π²ΠΈΠ΄ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ АдминистрированиС β†’ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹, Ссли трСбуСтся Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π»ΠΎΠ³ΠΎΡ‚ΠΈΠΏ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹.

    Π“ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ:

    • πŸ“‚ ΠŸΠΎΠ΄ΡˆΠΈΡ‚Ρ‹ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ² (срок хранСния β€” 5 Π»Π΅Ρ‚).
    • πŸ–₯ Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½Ρ‹ Π² элСктронном Π²ΠΈΠ΄Π΅ (экспортируйтС Π² PDF ΠΈΠ»ΠΈ Excel Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π€Π°ΠΉΠ» β†’ Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠ°ΠΊ).
    • πŸ”— ΠŸΡ€ΠΈΠΊΡ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Π½Ρ‹ ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ Π² 1Π‘ ΠΊΠ°ΠΊ влоТСния (Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π€Π°ΠΉΠ»Ρ‹ Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°).

    Π’ 1Π‘:ERP ΠΈ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11 Π΅ΡΡ‚ΡŒ функция массовой ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ "Групповая ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ". Π­Ρ‚ΠΎ ускорит процСсс, Ссли описСй нСсколько.

    7. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

    Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ 1Π‘ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Рассмотрим самыС распространСнныС:

    Ошибка ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ Как ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ
    НСсовпадСниС Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ фактичСской ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ИскаТСниС остатков Π² отчСтности. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ с ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ.
    ΠžΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΠΈΠ΅ подписСй комиссии Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΎΠΉ силы. Π”ΠΎΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°ΠΉΡ‚Π΅ опись ΠΈ собСритС подписи.
    НСучтСнныС сСрийныС Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° НСвозмоТно ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΡ†ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ настройки Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΠΈ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ сСриям.
    ΠžΠΊΡ€ΡƒΠ³Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ количСства (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1.99 ΠΊΠ³ β†’ 2 ΠΊΠ³) РасхоТдСния Π² суммовых показатСлях. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Π΅ вСсы ΠΈ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΠΉΡ‚Π΅ фактичСскоС Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅.

    Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ошибки:

    • πŸ”„ ΠŸΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚Π΅ΡΡ‚ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π½Π° нСбольшом участкС склада ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΎΠΉ.
    • πŸ“Š Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ сканСры ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….
    • πŸ“ˆ БвСряйтС ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΈ ΠΏΠΎ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠ°ΠΌ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², Π° Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΏΠΎ ΠΎΠ±Ρ‰ΠΈΠΌ суммам.
    πŸ’‘

    Если Π² вашСй Π±Π°Π·Π΅ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π° с ΠΎΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ остатками, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈΡ… с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° "ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй рСгистров".

    8. Автоматизация ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ: ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ

    Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ возмоТности 1Π‘ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€ΠΈΡ‚ΡŒ с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ:

    • πŸ€– Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с Π’Π‘Π” (Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»Ρ‹ сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…):
      • ΠŸΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΠ΅Ρ‚ ΡΠΊΠ°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Ρ‹ ΠΈ автоматичСски Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡ‚ΡŒ опись.
      • Π‘Π½ΠΈΠΆΠ°Π΅Ρ‚ риск ошибок ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΌ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅.
    • πŸ“Š ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ истории ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΉ остатков:
      • ΠŸΠΎΠΌΠΎΠ³Π°ΡŽΡ‚ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹ расхоТдСний (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ пСрСмСщСния).
      • Π’ 1Π‘:ERP Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ называСтся ДвиТСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°.
    • πŸ”„ АвтоматичСскоС списаниС СстСствСнной ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΠΈ:
      • НастраиваСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Нормы СстСствСнной ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΠΈ Π² справочникС Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹.

    Для настройки ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с Π’Π‘Π” ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ ΠΊ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π½Π΅Ρ€Ρƒ 1Π‘ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΊΠ°ΠΊ:

    • 1Π‘:Мобильная торговля β€” для ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ с ΠΏΠ»Π°Π½ΡˆΠ΅Ρ‚Π°.
    • Атол Drive β€” для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ со сканСрами ΠΈ вСсами.
    • Mobile SMARTS β€” комплСксноС Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ склада.

    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ установкой сторонних Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈΡ… ΡΠΎΠ²ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ с вашСй вСрсиСй 1Π‘. НСкоторыС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ с обновлСниями ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹.

    ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹ Π½Π° частыС вопросы

    МоТно Π»ΠΈ провСсти ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π·Π°Π΄Π½ΠΈΠΌ числом?

    ВСхничСски β€” Π΄Π°, Π½ΠΎ это Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ°Π΅Ρ‚ ΠŸΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΎΠΊ провСдСния ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (ΠŸΡ€ΠΈΠΊΠ°Π· ΠœΠΈΠ½Ρ„ΠΈΠ½Π° β„–49). Π”Π°Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°Ρ‚ΡŒ с Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ фактичСской ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ. Если ошиблись ΠΏΡ€ΠΈ создании, Π»ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ Π°Π½Π½ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ с ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ.

    Как ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ?

    Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ (ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅, Π½ΠΎ Π½Π΅ ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅) Π½Π΅ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² опись Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ склада. Π˜Ρ… ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π² вСдомости Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… (Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° β„–Π˜ΠΠ’-4). Π’ 1Π‘ для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ.

    Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли послС ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ Π² описи?

    Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π΅Ρ‰Π΅ Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½:

    1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Π½Π° Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅.
    2. Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, количСство ΠΈΠ»ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ).
    3. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.

    Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ ΠΈ сформированы ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ записи:

    1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй рСгистров.
    2. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅.
    3. Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹.

    НуТно Π»ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ срСдства Π² кассС?

    Π”Π°, Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ срСдства ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ кассы Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ касса. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠ° описи β€” Π˜ΠΠ’-15. ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ:

    • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΠ΅Ρ‚ΡΡ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ кассовой ΠΊΠ½ΠΈΠ³ΠΈ ΠΈ послСднСго ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π° кассира.
    • Π‘Π²Π΅Ρ€ΡΡŽΡ‚ΡΡ остатки ΠΏΠΎ кассовым ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π°ΠΌ.
    • ΠŸΡ€ΠΈ расхоТдСниях оформляСтся Π°ΠΊΡ‚ ΠΎ нСдостачС/ΠΈΠ·Π»ΠΈΡˆΠΊΠ°Ρ….

    Как ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ основныС срСдства?

    Для ОБ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ ОБ ΠΈ НМА (ОБ ΠΈ НМА β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ). ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ:

    • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΠ΅Ρ‚ΡΡ физичСскоС Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅, состояниС ΠΈ мСстонахоТдСниС ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚Π°.
    • ЗаполняСтся Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° Π˜ΠΠ’-1.
    • Для Π½Π΅ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²ΠΎΠ² (НМА) ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡƒΡΡ‚Π°Π½Π°Π²Π»ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

    РасхоТдСния ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π°ΠΊΡ‚Π°ΠΌΠΈ Π½Π° списаниС (БписаниС ОБ) ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ (ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ОБ).