Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ являСтся Ρ„ΡƒΠ½Π΄Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ процСссом Π² любой ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ систСмС, ΠΈ вопрос, ΠΊΠ°ΠΊ Π·Π°Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π² 1Π‘, Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°Π΅Ρ‚ Ρƒ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ Π΅ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ. ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠ΅ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ поступлСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² обСспСчиваСт ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° сСбСстоимости, остатков Π½Π° складах ΠΈ взаимодСйствия с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. Π’ соврСмСнной 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ 8 сущСствуСт нСсколько способов Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ этой Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ, ΠΎΡ‚ классичСского Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄ΠΎ слоТной автоматичСской Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΈΠ· Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… источников.

Π­Ρ„Ρ„Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€Π° ΠΏΠΎ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΊΠ°ΠΌ Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ зависит ΠΎΡ‚ скорости ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ входящих Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². Ошибки Π½Π° этапС Π²Π²ΠΎΠ΄Π° ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ Ρ€Π°ΡΡ…ΠΎΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΡŽ остатков ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. ΠŸΠΎΡΡ‚ΠΎΠΌΡƒ Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ дСйствий, Π½ΠΎ ΠΈ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΡƒ заполнСния ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ поступлСния. ΠœΡ‹ рассмотрим основныС сцСнарии Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π² конфигурациях сСмСйства Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ ΠΈ БухгалтСрия прСдприятия.

ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Ρƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² систСму

ΠŸΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΊ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅, Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ справочная информация Π² Π±Π°Π·Π΅ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Π°. БистСма Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ наличия ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² для привязки ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅. Если Π²Ρ‹ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ ΠΌΠ°ΡΡΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ…, отсутствиС Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Ρ‹ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π² справочникС ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ вСсь процСсс ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ.

РСкомСндуСтся Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ настройки ΠΏΡ€Π°Π² доступа ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ. Для создания Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² поступлСния ΠΈ провСдСния ΠΈΡ… ΠΏΠΎ систСмС Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ полномочия Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ администрирования. Π‘Π΅Π· ΠΏΡ€Π°Π² Π½Π° ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»ΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ опСрация Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π° интСрфСйсом.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ стоит ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° статусы Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ΠΎΠ² с поставщиками. Π’ соврСмСнных вСрсиях 1Π‘ ΠΏΡ€ΠΈ создании Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ систСма автоматичСски подтягиваСт условия ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈ Π²ΠΈΠ΄Ρ‹ Ρ†Π΅Π½ ΠΈΠ· ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π°. НСкоррСктно Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ Ρ‚ΠΎΠΌΡƒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ ΠΏΡ€ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ Ρ†Π΅Π½Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ с Π½Π΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌOwnership.

πŸ’‘

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ массовой Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ Π² справочник, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ прСрывания процСсса ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°.

Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ созданиС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° "ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²"

Π‘Π°ΠΌΡ‹ΠΉ Π½Π°Π΄Π΅ΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ, хотя ΠΈ Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ΅ΠΌΠΊΠΈΠΉ способ β€” это Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Он Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ носитСлями ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° поставщик Π½Π΅ прСдоставляСт элСктронныС Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹. Для Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΡ‚ΠΈ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡƒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ². Π—Π΄Π΅ΡΡŒ создаСтся Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚, Π³Π΄Π΅ указываСтся Π΄Π°Ρ‚Π° ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ входящСй Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ.

Π’ шапкС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° критичСски Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ склад ΠΈ ΡΠΊΠ»Π°Π΄ΡΠΊΡƒΡŽ ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ. Ошибка Π² Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π΅ склада ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΊ Ρ‚ΠΎΠΌΡƒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ физичСски Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Ρ‡ΠΈΡΠ»ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌ мСстС, Π° фактичСски Π½Π°Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΌ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ услоТнит логистику. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ поля ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ½ΠΈΡ†ΠΈΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ подстановку Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π°, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ускоряСт процСсс.

Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ части Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ. ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ Π²Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ Π½Π°ΠΈΠΌΠ΅Π½ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°, количСство ΠΈ Ρ†Π΅Π½Ρƒ. БистСма автоматичСски рассчитываСт сумму ΠΈ НДБ, Ссли Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ расчСт. ΠŸΡ€ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅ Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… объСмов Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ΄Π±ΠΎΡ€ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ сканСр ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…-ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ², Ссли ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΎ ΠΊ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ мСсту.

  • πŸ“„ Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° соотвСтствуСт Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΌΡƒ ΠΎΡ€ΠΈΠ³ΠΈΠ½Π°Π»Ρƒ для свСрки Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ.
  • πŸ’° ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ставку НДБ для ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΈ, особСнно Ссли Π² Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ставками.
  • πŸ“¦ Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΡΠ΅Ρ€ΠΈΡŽ ΠΈΠ»ΠΈ срок годности для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΡ… ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌΡƒ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Ρƒ ΠΏΠΎ срокам.

β˜‘οΈ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 1

АвтоматичСская Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² Excel ΠΈ CSV

Для ускорСния Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Ρ‹ часто ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… поставщика Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅. Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π² 1Π‘ ΠΈΠ· Excel ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ стандартных ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ строго структурирован: пСрвая строка ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ содСрТит Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠΈ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΊΠ°ΠΊ "Артикул", "НаимСнованиС", "ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ".

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° запускаСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ списка Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ "Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°". БистСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΡΠΎΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° с полями Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° 1Π‘. Π­Ρ‚ΠΎ этап ΠΌΠ°ΠΏΠΏΠΈΠ½Π³Π°, Π³Π΄Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ° А Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° соотвСтствуСт полю "НомСнклатура", Π° ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ° Π‘ β€” полю "ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ".

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ слСдуСт ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° ΠΈ раздСлитСлям. Если Ρ„Π°ΠΉΠ» сохранСн Π² Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ΅, вмСсто русских Π±ΡƒΠΊΠ² ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ кракозябры, Ρ‡Ρ‚ΠΎ сдСлаСт Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΠΉ. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΌ Π² CSV-Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ Π±Ρ‹Π»Π° Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° с запятой ΠΈΠ»ΠΈ запятая, Π² зависимости ΠΎΡ‚ Ρ€Π΅Π³ΠΈΠΎΠ½Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… настроСк вашСй ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ систСмы.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ ΠΈΠ· Excel систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ ΠΏΠΎ названию, Ссли Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ Π΅ΡΡ‚ΡŒ лишниС ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π΅Π»Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ нСсовпадСниС рСгистра Π±ΡƒΠΊΠ². РСкомСндуСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ очистку Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² самом Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅.
πŸ“Š Какой Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² Π²Ρ‹ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅ всСго ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ для Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ?
Excel (.xlsx)
CSV (.csv)
XML (.xml)
Π― Π²Π²ΠΎΠΆΡƒ всё Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ

Π˜ΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ элСктронных Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π­Π”Πž) ΠΈ Π£ΠŸΠ”

Π‘ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ стандарт Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΊΠ°Π· ΠΎΡ‚ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ Π² ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·Ρƒ элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°. Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π£ΠŸΠ” (Π£Π½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°) Π² 1Π‘ происходит Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ с ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€Π°ΠΌΠΈ Π­Π”Πž, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠΌΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ, Π‘Π‘Π˜Π‘ ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠ°Π»ΡƒΠ³Π° Астрал. Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ чСловСчСский Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΡ€ ΠΏΡ€ΠΈ пСрСносС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ информация бСрСтся Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ ΠΈΠ· структурированного XML-Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°.

Для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π­Π”Πž Π² систСмС Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ установлСн ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ ΠΌΠΎΠ΄ΡƒΠ»ΡŒ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°. ΠŸΡ€ΠΈ поступлСнии Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΎΡ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΎΠ½ ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π°Π΅Ρ‚ Π² ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΡƒ входящих. ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ Π²ΠΈΠ΄ΠΈΡ‚ статус "Π’Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ" ΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ для просмотра. ΠŸΡ€ΠΈ Π½Π°ΠΆΠ°Ρ‚ΠΈΠΈ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠΈ Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π° основании систСма автоматичСски Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ поступлСния, заполняя всС поля с Ρ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π΄ΠΎ ΠΊΠΎΠΏΠ΅Π΅ΠΊ.

ΠŸΡ€Π΅ΠΈΠΌΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎΠΌ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄Π° являСтся автоматичСская ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° элСктронной подписи ΠΈ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠ°Ρ Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Π’Π°ΠΌ Π½Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π²Π±ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° счСтов-Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΡƒΡ€ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ, систСма сама подставляСт ΠΈΡ… ΠΈΠ· Ρ‚Π΅Π³Π° Π‘Ρ‡Π€ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° Π£ΠŸΠ”. Π­Ρ‚ΠΎ сущСствСнно сокращаСт врСмя ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡ΠΊΠΈ Π² ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°.

ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π‘ΠΊΠΎΡ€ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Риск ошибок НСобходимоС ПО
Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ Низкая Высокий НСт
Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Excel БрСдняя Π‘Ρ€Π΅Π΄Π½ΠΈΠΉ Excel / ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ°
Π­Π”Πž (Π£ΠŸΠ”) Высокая ΠœΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠœΠΎΠ΄ΡƒΠ»ΡŒ Π­Π”Πž
Π‘ΠΊΠ°Π½Π΅Ρ€ ШК Высокая Низкий Π’Π‘Π” / Π‘ΠΊΠ°Π½Π΅Ρ€
πŸ’‘

ИспользованиС Π­Π”Πž являСтся Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Π½Π°Π΄Π΅ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌ способом Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ ошибки Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° ΠΈ обСспСчиваСт ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ чистоту сдСлки.

ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° ошибок ΠΈ расхоТдСний ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ автоматичСской Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ ситуации, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° систСма Π½Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ ΠΎΡ‚Ρ€Π°Π·ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚. Частая ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ° β€” расхоТдСниС Π² количСствС. Если Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ поставщика ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΎ 100 ΡˆΡ‚ΡƒΠΊ, Π° ΠΏΠΎ Ρ„Π°ΠΊΡ‚Ρƒ Π½Π° складС принято 98, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎ провСдСния. Π’ 1Π‘ для этого сущСствуСт ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ Π°ΠΊΡ‚ΠΎΠ² расхоТдСний ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ количСства Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ части.

Π”Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ распространСнный сцСнарий β€” отсутствиС Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π² Π±Π°Π·Π΅. ΠŸΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΡŽ с Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹ΠΌ Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ, Π·Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π² справочник НомСнклатура, ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΡƒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° с ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ характСристиками ΠΈ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π°ΠΌΠΈ измСрСния, Π° Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ Π²ΠΎΠ·ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚.

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ. Если накладная ΡƒΠΆΠ΅ Π±Ρ‹Π»Π° Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π° Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎ ошибкС Π΄Π²Π°ΠΆΠ΄Ρ‹ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ Ρ„Π°ΠΉΠ»), систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ΡŒ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. ВсСгда провСряйтС список Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π·Π° Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰ΡƒΡŽ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Ρ„ΠΈΠ½Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Никогда Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ с Π½ΡƒΠ»Π΅Π²Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ†Π΅Π½Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ количСством Π±Π΅Π· вСской ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΈΡΠΊΠ°Π·ΠΈΡ‚ΡŒ финансовыС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎ сСбСстоимости.
Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Ρ†Π΅Π½Π° Π² Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½ΠΎΠΉ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ отличаСтся ΠΎΡ‚ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ Π² Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π΅?

Если Ρ†Π΅Π½Π° отличаСтся, систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π² зависимости ΠΎΡ‚ настроСк контроля. Π’Π°ΠΌ потрСбуСтся Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Ρƒ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ (с обоснованиСм), Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ соглашСниС ΠΊ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρƒ, Π»ΠΈΠ±ΠΎ Π·Π°ΠΏΡ€ΠΎΡΠΈΡ‚ΡŒ Ρƒ поставщика ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΎΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.

Ѐинализация ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°

ПослС Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°ΠΊ всС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€Π΅Π½Ρ‹ ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Ρ‹, наступаСт этап провСдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Кнопка ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈ ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ фиксируСт Π΄Π²ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π½Π΅Π³ Π² рСгистрах систСмы. Π‘ этого ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ становится доступСн для ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠΈ, рСзСрвирования ΠΈΠ»ΠΈ пСрСмСщСния. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ записи Π² бухгалтСрском ΠΈ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠΌ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅.

Π‘Ρ€Π°Π·Ρƒ послС провСдСния рСкомСндуСтся Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ копию Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅ PDF для Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°, Ссли Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ Π² Π³ΠΈΠ±Ρ€ΠΈΠ΄Π½ΠΎΠΌ Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌΠ΅ с Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. Π’ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΡ€Π΅ΠΏΠΈΡ‚ΡŒ скан Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΉ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΡŽ "ΠŸΡ€ΠΈΡΠΎΠ΅Π΄ΠΈΠ½Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹", Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΡƒΠΏΡ€ΠΎΡ‰Π°Π΅Ρ‚ Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚ Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ.

Для контроля ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ "Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π½Π° складах". Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° остатков сразу послС поступлСния ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Π΅ ошибки Π² количСствС ΠΈΠ»ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅, ΠΏΠΎΠΊΠ° ΠΏΠ°ΠΌΡΡ‚ΡŒ ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠ΅ Π΅Ρ‰Π΅ свСТа.

Часто Π·Π°Π΄Π°Π²Π°Π΅ΠΌΡ‹Π΅ вопросы (FAQ)

МоТно Π»ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ, Ссли Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π΅Ρ‚ Π² справочникС?

Π”Π°, это Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ. ΠŸΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ ΠΈΠ· Excel ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π­Π”Πž систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ΡŒ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ "Π½Π° Π»Π΅Ρ‚Ρƒ". Однако послС Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Ρ‚Π°ΠΊΡƒΡŽ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΡŽ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ: ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Ρƒ измСрСния, Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡƒ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΠΈ ставки Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ², ΠΈΠ½Π°Ρ‡Π΅ дальнСйшая Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с Π½Π΅ΠΉ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Π°.

ΠŸΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ ΠΈΠ· Excel ΡΠ±ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ†Π΅Π½Ρ‹?

Π§Π°Ρ‰Π΅ всСго это связано с нСсовпадСниСм Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ Ρ†Π΅Π»ΠΎΠΉ ΠΈ Π΄Ρ€ΠΎΠ±Π½ΠΎΠΉ части (Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° вмСсто запятой) ΠΈΠ»ΠΈ с Ρ‚Π΅ΠΌ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ Ρ†Π΅Π½Π° ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π° с НДБ, Π° Π² 1Π‘ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ создан Π±Π΅Π· НДБ (ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π°ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚). ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ настройки ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ ячССк Π² исходном Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅.

Как Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ сразу 100 Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΡ‚ Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… поставщиков?

Для массовой Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π»ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ всСго ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ спСциализированныС внСшниС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ сСрвисы синхронизации с сайтами поставщиков. Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ срСдствами 1Π‘ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌΡƒ, Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ "Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°" Π² Ρ†ΠΈΠΊΠ»Π΅, Ссли Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΡƒΡŽ структуру.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ провСдСния Π½Π΅ проводится ΠΈΠ·-Π·Π° ΠΎΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… остатков?

Π­Ρ‚ΠΎ ΠΎΠ·Π½Π°Ρ‡Π°Π΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π²Ρ‹ ΠΏΡ‹Ρ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ΡΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ Π΅Ρ‰Π΅ Π½Π΅Ρ‚ Π½Π° балансС, Π»ΠΈΠ±ΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π° Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ стоит Ρ€Π°Π½ΡŒΡˆΠ΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ оприходования. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: Π΄Π°Ρ‚Π° поступлСния Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π½ΡŒΡˆΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π°Π²Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠΈ.

МоТно Π»ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ?

Π”Π°, Π²Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚, внСсти измСнСния ΠΈ провСсти Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΎ. БистСма пСрСсчитаСт рСгистры. Однако, Ссли ΠΏΠΎ этому Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ ΡƒΠΆΠ΅ Π±Ρ‹Π»ΠΈ сдСланы ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, рСализация этого Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°), ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ ошибкам пСрСсчСта сСбСстоимости.