Закрытие 57 счета «Переводы в пути»** в 1С:Бухгалтерия 8.3 — стандартная операция, которая требует внимания к деталям. Этот счет используется для учета денежных средств, переданных в банк, но ещё не зачисленных на расчётный счёт организации. Неправильное закрытие может привести к искажению бухгалтерской отчётности, поэтому важно следовать чёткому алгоритму.

В этой статье мы разберём актуальные способы закрытия 57 счета в 1С 8.3 с учётом изменений 2026 года, включая ручное и автоматическое списание, а также рассмотрим типичные ошибки и способы их исправления. Инструкция подойдёт для всех редакций 1С:Бухгалтерия (ПРОФ, КОРП, базовая) и актуальна для последних релизов платформы.

Если вы впервые сталкиваетесь с этой операцией или ранее допускали ошибки при закрытии, рекомендуем внимательно изучить каждый раздел. Для опытных пользователей будут полезны разделы про автоматизацию процесса и нюансы работы с валютными переводами.

Что такое 57 счет в 1С и когда его нужно закрывать

Счет 57 «Переводы в пути»** в плане счетов 1С:Бухгалтерия 8.3 предназначен для отражения денежных средств, которые:

  • 💰 Сданы инкассаторам или переданы в банк для зачисления на расчётный счёт;
  • 📤 Переведены с одного счета на другой, но ещё не прошли обработку;
  • 🌍 Находятся в пути при валютных операциях (если используется субсчет 57.2).

Закрытие счета необходимо в двух случаях:

  1. Деньги поступили на расчётный счёт (51 или 52) — тогда сумма списывается с 57 счета;
  2. Произошла ошибка при переводе (например, средства не дошли или были возвращены) — требуется корректировка.

Если не закрывать 57 счет вовремя, в отчётности будут висеть «зависшие» суммы, что искажает реальное финансовое положение компании. Например, при формировании баланса (форма 1) остатки по 57 счету отражаются в активе, но они не должны там оставаться дольше 2–3 рабочих дней.

📊 Как часто вы закрываете 57 счет в 1С?
Ежедневно
Раз в неделю
Только при ревизии
Не закрываю системно

Подготовка к закрытию 57 счета: проверка остатков

Перед закрытием счета необходимо убедиться, что все операции отражены корректно. Для этого:

  1. Откройте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 57 (Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость).
  2. Установите период анализа (обычно текущий месяц или квартал).
  3. Проверьте, есть ли дебетовые остатки. Если они есть — значит, деньги ещё не поступили или не списаны.

Особое внимание уделите:

  • 🔍 Старым остаткам (более 5 дней) — возможно, требуется уточнение в банке;
  • 💱 Валютным операциям — курсовые разницы могут искажать суммы;
  • 📌 Незакрытым авансовым отчётам, если переводы связаны с подотчётными лицами.
💡

Если в оборотно-сальдовой ведомости висят остатки по 57.2 (валютные переводы), сверьте их с выписками банка. Курс ЦБ на дату зачисления может отличаться от курса на дату списания, что потребует дополнительных проводок по 91 счету (прочие доходы/расходы).

Если обнаружены расхождения, сначала исправьте ошибки в первичных документах (платежные поручения, приходные ордера). Только после этого приступайте к закрытию счета.

Способы закрытия 57 счета в 1С 8.3

В 1С:Бухгалтерия 8.3 закрыть 57 счет можно тремя способами:

Способ Когда использовать Плюсы Минусы
Ручное списание (документ «Операция») Единичные операции, сложные случаи Максимальный контроль, гибкость Требует знания бухгалтерских проводок
Автоматическое закрытие (регламентная операция) Массовое закрытие остатков Быстро, минимум ошибок Не подходит для нестандартных случаев
Через банковскую выписку Деньги поступили на расчётный счёт Автоматическая привязка к платежу Требуется корректная загрузка выписки

Рассмотрим каждый способ подробно.

1. Ручное закрытие через документ «Операция»

Этот метод подходит, если нужно закрыть конкретную сумму с учётом дополнительных нюансов (например, курсовые разницы или комиссии банка).

  1. Перейдите в раздел Операции → Операции, введённые вручную.
  2. Создайте новую операцию, укажите дату и название (например, «Закрытие 57 счета»).
  3. Добавьте две проводки:
    • Дебет 51 (52) — Кредит 57 — на сумму поступивших средств;
    • Если была комиссия банка: Дебет 91.02 — Кредит 57.
  4. Укажите аналитику (контрагент, договор, статью движения денежных средств).
  5. Проведите и закройте документ.
    6. Пример проводок при комиссии банка

    Сумма перевода: 100 000 руб.
    Комиссия банка:     500 руб.

    Проводки:

    1. Дт 51 — Кт 57: 99 500 руб. (100 000 – 500)

    2. Дт 91.02 — Кт 57: 500 руб. (комиссия)

    Если закрываете валютный перевод (57.2), не забудьте указать курс и сумму в валюте. Для этого в проводке нажмите Ещё → Валюта и сумма в валюте.

    2. Автоматическое закрытие через регламентную операцию

    Для массового закрытия остатков по 57 счету удобно использовать регламентную операцию Закрытие счетов с признаком «Забалансовый». Этот метод подходит, если:

    • 📅 Остатков много, и они все должны закрыться на 51/52 счёт;
    • 🔄 Нет дополнительных условий (комиссий, курсовых разниц);
    • 📊 Нужно закрыть остатки за прошлый период.

Инструкция:

  1. Откройте Операции → Регламентные операции.
  2. Создайте новую операцию, выберите тип Закрытие счетов с признаком «Забалансовый».
  3. В настройках укажите:
    • Счёт для закрытия: 57;
    • Корреспондирующий счёт: 51 или 52;
    • Период закрытия (обычно текущий месяц).
  • Нажмите Выполнить закрытие и проверьте сформированные проводки.

    • Все банковские выписки загружены в 1С|Нет незакрытых авансовых отчётов|Курсовые разницы учтены (для валютных операций)|Сверены остатки по 57 счёту с банковскими данными

    -->

    После выполнения операции рекомендуем проверить оборотно-сальдовую ведомость: остатки по 57 счёту должны обнулиться.

    3. Закрытие через банковскую выписку

    Если деньги уже поступили на расчётный счёт, проще всего закрыть 57 счет через загрузку банковской выписки. Для этого:

    1. Загрузите выписку из банка (Банк и касса → Банковские выписки → Загрузить).
    2. Найдите платеж, соответствующий переводу в пути, и отметьте его.
    3. В карточке платежа укажите:
      • Счёт дебет: 51 (52);
      • Счёт кредит: 57;
      • Сумму и аналитику (контрагент, договор).
  • Проведите документ.

    • Если выписка загружается в автоматическом режиме (например, через 1С:ДиректБанк), система сама предложит закрыть 57 счет при сопоставлении платежа.

    💡

    Закрытие 57 счета через банковскую выписку — самый надёжный способ, так как обеспечивает привязку к реальному платежу и исключает ошибки в суммах.

    Типичные ошибки при закрытии 57 счета и как их избежать

    Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при работе с 57 счётом. Рассмотрим самые распространённые:

    1. Несвоевременное закрытие — деньги поступили на счёт, но проводка не сделана. Это приводит к завышению активов в балансе.
      ⚠️ Внимание: Если остатки по 57 счёту висят дольше 3 рабочих дней, налоговая инспекция может запросить пояснения при камеральной проверке.
    2. Неучтённые комиссии банка — если не списать комиссию отдельной проводкой, сумма на 51 счёте будет занижена.

      Пример ошибки: переведено 100 000 руб., комиссия 1 000 руб., но в 1С отражено только Дт 51 — Кт 57: 100 000 руб. Правильно: Дт 51 — Кт 57: 99 000 руб. и Дт 91.02 — Кт 57: 1 000 руб.

    3. Неправильный курс при валютных операциях — если курс на дату списания и зачисления различается, требуется корректировка через 91 счёт.
      ⚠️ Внимание: Курсовые разницы по 57.2 счёту должны отражаться в том же отчётном периоде, когда они возникли. Иначе искажается финансовый результат.
    4. Дублирование проводок — если закрытие сделано и через операцию, и через выписку, сумма спишется дважды.

    Чтобы избежать ошибок:

    • 🔄 Регулярно сверяйте остатки по 57 счёту с банковскими выписками;
    • 📋 Ведите реестр переводов в пути (можно в 1С или Excel);
    • 🤝 Настройте автоматическую загрузку выписок, чтобы не пропускать поступления.

      • Особенности закрытия 57.2 (валютные переводы)

      Если ваша организация работает с валютой, закрытие субсчета 57.2 «Переводы в пути (в валюте)» имеет нюансы:

      1. Курсовые разницы — если курс ЦБ на дату списания и дату зачисления отличается, требуется доначисление или списание разницы на 91 счёт.

        Пример: переведено 1 000 USD по курсу 90 руб. (90 000 руб.), зачислено по курсу 92 руб. (92 000 руб.). Нужно сделать проводку:

        Дт 57.2 — Кт 91.01: 2 000 руб. (положительная курсовая разница)
      2. Комиссии в валюте — если банк удержал комиссию в иностранной валюте, её нужно пересчитать по курсу на дату списания.
      3. НДС при импортных операциях — если перевод связан с оплатой импорта, может потребоваться восстановление НДС.

    Для корректного учёта валютных операций:

    • 📅 Всегда указывайте дату и курс операции;
    • 💱 Используйте справочник Валюты для автоматического подтягивания курсов;
    • 📊 Проверяйте отчёт Анализ счёта 57.2 по валютам (Отчёты → Анализ счёта).
      • 💡

      Если валютных операций много, настройте в 1С автоматическое создание проводок по курсовым разницам. Для этого используйте обработку «Закрытие месяца» с галочкой «Переоценка валютных средств».

      Автоматизация закрытия 57 счета: настройка правил

      Чтобы сократить рутинную работу, в 1С:Бухгалтерия 8.3 можно настроить автоматические правила для закрытия 57 счета:

      1. Шаблоны операций — создайте типовой документ «Операция» для закрытия 57 счета и сохраните его как шаблон (Ещё → Сохранить как шаблон). В дальнейшем его можно будет быстро подгружать.
      2. Регламентные задания — настройте автоматическое выполнение операции «Закрытие счетов» по расписанию (например, раз в неделю). Для этого: 
        Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания
      3. Интеграция с банком — если у вас подключён 1С:ДиректБанк, настройте автоматическое сопоставление платежей с 57 счётом. Для этого в настройках обмена укажите правила соответствия счетов.

      Пример настройки регламентного задания для еженедельного закрытия:

      Параметр Значение
      Тип задания Закрытие счетов
      Периодичность Каждую пятницу в 18:00
      Счета для закрытия 57, 57.2
      Корреспондирующий счёт 51 (по умолчанию)

      После настройки не забывайте проверять результаты автоматического закрытия — иногда требуется ручная корректировка (например, если банк вернул платеж).

      Что делать, если 57 счет не закрывается

      Если после всех манипуляций остатки по 57 счёту не обнуляются, возможны следующие причины:

      1. Ошибка в проводках — проверьте, не сделана ли проводка наоборот (Дт 57 — Кт 51 вместо Дт 51 — Кт 57).
      2. Блокировка документа — если операция проведена, но не отражена в отчётах, возможно, документ не проведён или заблокирован другим пользователем.
      3. Незакрытые подотчётные суммы — если перевод связан с авансовым отчётом, убедитесь, что он утверждён.
      4. Технические ошибки — иногда остатки не сходят из-за сбоев в базе. В этом случае поможет тестирование и исправление (Администрирование → Тестирование и исправление).

      Алгоритм действий:

      1. Проверьте Журнал проводок (Отчёты → Стандартные отчёты → Журнал проводок) по 57 счёту за нужный период.
      2. Если найдёте лишнюю проводку, отмените её документ или сделайте сторно.
      3. Если ошибка в базе, выполните тестирование с галочками:
        • 🔧 Проверка логической целостности;
        • 🔧 Проверка ссылочной целостности;
        • 🔧 Реиндексация таблиц.
    • Если проблема осталась — восстановите базу из резервной копии или обратитесь в поддержку 1С.
      • 💡

      Если остатки по 57 счёту не сходят после всех проверок, наиболее вероятная причина — «зависшая» проводка из прошлого периода. Используйте отчёт «Анализ счёта» с детализацией по документам, чтобы найти её.

      FAQ: Частые вопросы по закрытию 57 счета в 1С 8.3

      Можно ли закрывать 57 счет задним числом?

      Да, но с оговорками. Если ошибка обнаружена в текущем году, можно сделать проводку с датой операции, соответствующей реальному поступлению денег. Если ошибка относится к прошлому году, требуется:

      1. Сделать проводку в декабре прошлого года (если период ещё не закрыт).
      2. Или внести исправления через счет 91 «Прочие доходы и расходы» в текущем периоде.

      В любом случае, изменения в прошлых периодах должны быть обоснованы и документально подтверждены (например, выпиской банка).

      Как закрыть 57 счет, если деньги не дошли?

      Если перевод «завис» и не поступил на расчётный счёт, необходимо:

      1. Уточнить статус платежа в банке (возможно, требуется повторное поручение).
      2. Если деньги потеряны или возвращены, списать сумму:
        • На 91.02 (если это прочий расход);
        • На 76.02 (если виноват банк и предъявлена претензия).

    Пример проводки при возврате средств:

    Дт 51 — Кт 57: сумма возврата

    Дт 76.02 — Кт 57: сумма убытка (если часть средств не вернулась)

    Нужно ли закрывать 57.3 (переводы в пути в рублях для платежных карт)?

    Субсчет 57.3 используется для учёта денег на корпоративных картах, которые ещё не списаны с расчётного счёта. Его закрытие зависит от политики компании:

    • Если средства списываются с расчётного счёта сразу — закрывайте 57.3 на 51;
    • Если используется лимит по карте — закрывайте на 55.04 (специальный карточный счёт).

      • Главное — не оставлять остатки на 57.3 дольше 1–2 дней после списания средств банком.

    Как в 1С 8.3 увидеть, какие документы формируют остаток по 57 счёту?

    Используйте отчёт Анализ счёта 57 с детализацией по документам:

    1. Перейдите в Отчёты → Анализ счёта.
    2. Укажите счёт 57 и период.
    3. Нажмите Показать настройки и включите опцию Показывать документы.
    4. В результате вы увидите, какие платежные поручения или приходные ордера сформировали остаток.

    Если нужно найти конкретный документ, дважды кликните по сумме в отчёте — система откроет его.

    Можно ли настроить в 1С автоматическое списание комиссий банка при закрытии 57 счета?

    Да, для этого:

    1. Создайте типовую операцию с двумя проводками:
      • Дт 51 — Кт 57 (сумма за минусом комиссии);
      • Дт 91.02 — Кт 57 (комиссия).
    2. Сохраните её как шаблон.
    3. При загрузке банковской выписки используйте этот шаблон для автоматического распределения сумм.

    Также можно написать небольшую обработку на 1С:Предприятие, которая будет автоматически рассчитывать комиссию по заданному проценту.