Π’Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Π² ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½Ρ‹Ρ… организациях часто сопряТСно с Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΎ большом количСствС Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠΎΠ². Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· интСрфСйс ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ 1Π‘:Π—Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΈ ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ пСрсоналом ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ колоссальноС количСство Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ ΠΈ ΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ риск возникновСния ΠΎΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΎΠΊ. ИмСнно поэтому спСциалисты ΠΏΠΎ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ ΠΈ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²ΠΈΠΊΠΈ стрСмятся ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ инструмСнты массовой Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… источников.

Π‘Π°ΠΌΡ‹ΠΌ распространСнным ΠΈ ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½Ρ‹ΠΌ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΎΠΌ для ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… являСтся Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Microsoft Excel. ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° позволяСт ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ списки сотрудников Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° .xls ΠΈΠ»ΠΈ .xlsx, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΈΠ· тСкстовых Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² с раздСлитСлями. Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ процСсс сущСствСнно ускоряСт ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ΅ Π½Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π±Π°Π·Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠΈ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ прСдприятия ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈ слиянии ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ.

Однако, нСсмотря Π½Π° ΠΎΡ‡Π΅Π²ΠΈΠ΄Π½ΡƒΡŽ простоту ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ Π½Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΉ взгляд, коррСктная Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ Ρ‚Ρ‰Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ исходного Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°. ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ сопоставлСнныС ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° Π΄Π°Ρ‚ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ Ρ‚ΠΎΠΌΡƒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ систСма создаст Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈ записСй ΠΈΠ»ΠΈ вовсС откаТСтся ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΡŽ. Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ дСйствий, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ Π²Π°ΠΌ бСзопасно ΠΈ быстро пСрСнСсти Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎ пСрсоналС Π² систСму.

ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° исходного Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° Excel для ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°

УспСх всСй ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π½Π° 90% зависит ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ ваш исходный Ρ„Π°ΠΉΠ». ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° 1Π‘:Π—Π£ΠŸ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ строгиС трСбования ΠΊ структурС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, хотя ΠΈ ΠΎΠ±Π»Π°Π΄Π°Π΅Ρ‚ Π³ΠΈΠ±ΠΊΠΈΠΌ ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌΠΎΠΌ сопоставлСния ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ†Π΅ ΠΎΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅Π΄ΠΈΠ½Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ячСйки, лишниС пустыС строки Π² Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° ΠΈ слоТныС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»Ρ‹ Π² ячСйках с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ слСдуСт ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠ°ΠΌ столбцов. Π–Π΅Π»Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ пСрвая строка вашСго Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° содСрТала понятныС названия ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΊΠ°ΠΊ «ЀИО», Β«Π”Π°Ρ‚Π° роТдСния», «ИНН» ΠΈΠ»ΠΈ Β«ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅Β». Π­Ρ‚ΠΎ упростит автоматичСскоС распознаваниС ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠΎΠΉ Π½Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠΌ этапС Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ. Если Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠΎΠ² Π½Π΅Ρ‚, систСмС придСтся ΠΏΡ€ΠΈΡΠ²Π°ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡ… Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΡƒΠ²Π΅Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ врСмя настройки.

ΠšΡ€ΠΈΡ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΈ Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ являСтся Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ячССк с Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΈ числовыми значСниями. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ роТдСния ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ° ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² стандартном Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅, понятном ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ систСмС, Π° Π½Π΅ ΠΊΠ°ΠΊ тСкст. ЧисловыС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‚Π°Π±Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π»ΠΈΡˆΠ½ΠΈΡ… ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π΅Π»ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ символов Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² столбцС с ИНН Π΅ΡΡ‚ΡŒ пустыС ячСйки ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ записаны с ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π΅Π»Π°ΠΌΠΈ, систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π΅ провСсти ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ физичСского Π»ΠΈΡ†Π°, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΊ созданию Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ Π² Π±Π°Π·Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….

πŸ’‘

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ массовой Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ создайтС копию исходного Excel-Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° ΠΈ ΡƒΠ΄Π°Π»ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΠ· Π½Π΅Π³ΠΎ всС строки, ΠΊΡ€ΠΎΠΌΠ΅ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ тСстовой. ΠŸΠΎΠΏΡ€ΠΎΠ±ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² коррСктности настройки ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ, ΠΏΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ вСсь список.

Запуск ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰Π½ΠΈΠΊΠ° Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°

Для Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΎΠΌ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΡ‚ΠΈ Π² ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹. Π’ интСрфСйсС 1Π‘:Π—Π£ΠŸ рСдакция 3.1 этот Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π» вынСсСн Π² Π±Π»ΠΎΠΊ «Настройка ΠΈ администрированиС». ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŽ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ мСню ΠΈ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚, ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‡Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π·Π° Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… источников.

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ инициируСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ, которая запускаСтся Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ ΠΎΠΊΠ½Π΅. Π’Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π΅Ρ‘, пСрСйдя ΠΏΠΎ ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ Настройка ΠΈ администрированиС β†’ Бинхронизация Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… β†’ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°. Π’ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²ΡˆΠ΅ΠΌΡΡ ΠΎΠΊΠ½Π΅ Π²Π°ΠΌ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΈΠΏ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°Π΅ΠΌΡ‹Ρ… ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ². Π’ нашСм случаС Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ Β«Π‘ΠΎΡ‚Ρ€ΡƒΠ΄Π½ΠΈΠΊΠΈΒ» ΠΈΠ»ΠΈ «ЀизичСскиС Π»ΠΈΡ†Π°Β», Π² зависимости ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ содСрТатся Π² вашСм Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅.

ПослС Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π° Ρ‚ΠΈΠΏΠ° ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ² систСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡƒΡ‚ΡŒ ΠΊ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρƒ Π½Π° дискС. ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ Excel, DBF ΠΈ тСкстовыС Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹. ΠŸΡ€ΠΈ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° автоматичСски ΠΏΡ€ΠΎΠ°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Π΅Π³ΠΎ структуру ΠΈ попытаСтся ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ количСство строк ΠΈ столбцов. Если Ρ„Π°ΠΉΠ» Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‰Π΅Π½ ΠΏΠ°Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ слоТный макрос, Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Ρ€Π²Π°Π½Π°, поэтому рСкомСндуСтся ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΡΡ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹ Π² простом Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅.

πŸ“Š Из ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠ³ΠΎ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° Π²Ρ‹ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅ всСго Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°Π΅Ρ‚Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² 1Π‘?
Excel (.xlsx)
ВСкстовый Ρ„Π°ΠΉΠ» (.txt/.csv)
DBF
XML

Настройка сопоставлСния ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ ΠΈ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ

Π‘Π°ΠΌΡ‹ΠΉ отвСтствСнный этап β€” это ΠΌΠ°ΠΏΠΏΠΈΠ½Π³, Ρ‚ΠΎ Π΅ΡΡ‚ΡŒ сопоставлСниС ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ вашСго Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° с полями справочника Π² ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅. На экранС появится Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ†Π°, Π³Π΄Π΅ слСва Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ пСрСчислСны Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ сотрудника Π² 1Π‘, Π° справа β€” Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠΈ столбцов ΠΈΠ· вашСго Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°. Π’Π°ΡˆΠ° Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π° β€” ΡƒΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ соотвСтствиС ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π½ΠΈΠΌΠΈ.

БистСма часто ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ автоматичСскоС сопоставлСниС ΠΏΠΎ названиям. Если Π²Ρ‹ Π½Π°Π·Π²Π°Π»ΠΈ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΡƒ Π² Excel «Ѐамилия», ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° сама ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΡΠ²ΡΠ·Π°Ρ‚ΡŒ Π΅Ρ‘ с ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΌ «Ѐамилия» Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅. Однако для слоТных Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ², Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… ΠΊΠ°ΠΊ Β«ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅Β» ΠΈΠ»ΠΈ Β«Π”ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒΒ», Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠΊΠ° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ, Ссли названия Π½Π΅ ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°ΡŽΡ‚ слово Π² слово. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎΠ΅ ΠΏΠΎΠ»Π΅ ΠΈΠ· Π²Ρ‹ΠΏΠ°Π΄Π°ΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ списка.

ΠžΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ внимания Π·Π°ΡΠ»ΡƒΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ поля, связанныС со справочниками. НапримСр, ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ подраздСлСния систСма Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΈΡΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ элСмСнт с Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠΌ Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π² ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΌ справочникС Β«ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΡΒ». Если Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ³ΠΎ подраздСлСния Π½Π΅Ρ‚, ΠΏΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ зависит ΠΎΡ‚ настроСк: ΠΎΠ½Π° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ элСмСнт, ΠΏΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΡ‚ΠΈΡ‚ΡŒ запись ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΡƒ. РСкомСндуСтся Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ всСх Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Ρ… элСмСнтов Π² справочниках.

Π Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ Π² 1Π‘ Π—Π£ΠŸ ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ названия Π² Excel Π’ΠΈΠΏ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ
Ѐамилия Имя ΠžΡ‚Ρ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ ЀИО / Ѐамилия Π‘Ρ‚Ρ€ΠΎΠΊΠ° ΠœΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π·Π±ΠΈΡ‚ΠΎ Π½Π° 3 ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ
Π”Π°Ρ‚Π° роТдСния Π”Π  / Π”Π°Ρ‚Π° Ρ€ΠΎΠΆΠ΄. Π”Π°Ρ‚Π° Π’Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ строгого Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° Π”Π”.ММ.Π“Π“Π“Π“
ИНН ИНН Ρ„ΠΈΠ·. Π»ΠΈΡ†Π° Π‘Ρ‚Ρ€ΠΎΠΊΠ°/Число ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π½Π° ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ сумму
ΠŸΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠžΡ‚Π΄Π΅Π» / Π”Π΅ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ Π˜Ρ‰Π΅Ρ‚ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ элСмСнт ΠΈΠ»ΠΈ создаСт Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ
Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ Π½Π΅ ΡΠΎΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ?

Если автоматичСскоС сопоставлСниС Π½Π΅ сработало, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Π½Π΅Ρ‚ Π»ΠΈ Π² Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠ°Ρ… Excel скрытых символов ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π΅Π»ΠΎΠ². Иногда ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ простоС ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΈΠΌΠ΅Π½ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π² самом Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ Π½Π° Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ стандартноС Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π·Π°ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ "Π’Π΅Π»." Π½Π° "Π’Π΅Π»Π΅Ρ„ΠΎΠ½".

ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ошибок ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ‚Ρ‰Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… процСсс Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΡ‚ΠΎΠ»ΠΊΠ½ΡƒΡ‚ΡŒΡΡ с ошибками Π²Π°Π»ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ. ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΈΡ… фактичСской записью Π² Π±Π°Π·Ρƒ. Π§Π°Ρ‰Π΅ всСго ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠΎΠΉ дублирования записСй, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ присутствуСт сотрудник, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΡƒΠΆΠ΅ Π±Ρ‹Π» Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½ Π² Π±Π°Π·Π΅ Ρ€Π°Π½Π΅Π΅.

Π’ настройках ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΡΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Π΅Π³ΠΈΡŽ повСдСния ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΈ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ. Π’Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ instruct систСму ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ записи Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°, ΠΏΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡ… ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ с ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, добавляя Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Ρƒ ΠΊ Ρ„Π°ΠΌΠΈΠ»ΠΈΠΈ). Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ Π½Π΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ стратСгии ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ Π·Π°ΡΠΎΡ€Π΅Π½ΠΈΡŽ Π±Π°Π·Ρ‹ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠ°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ физичСских Π»ΠΈΡ†.

Π•Ρ‰Π΅ ΠΎΠ΄Π½Π° распространСнная ошибка связана с Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΎΠΌ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Если Π² ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ΅ с Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ роТдСния встрСчаСтся тСкст Β«Π½Π΅ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΎΒ» ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΡ‡Π΅Ρ€ΠΊ, ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° прСрвСтся Π½Π° этой строкС. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° Π² Excel, Π·Π°ΠΌΠ΅Π½ΠΈΠ² всС Π½Π΅ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹Π΅ значСния Π½Π° пустыС ячСйки ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹-Π·Π°Π³Π»ΡƒΡˆΠΊΠΈ, Ссли это допустимо Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ сотрудников, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΡƒΠΆΠ΅ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°ΡŽΡ‚ Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π²Ρ‹ Π½Π΅ пСрСзаписываСтС Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ° ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΡŽ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄ΠΎΠ²), Ссли Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ эти поля пусты ΠΈΠ»ΠΈ содСрТат старыС свСдСния.

β˜‘οΈ ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ качСства Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 5

ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ справочной ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎ физичСском Π»ΠΈΡ†Π΅ ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ (ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΎΠ² Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ). Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· стандартный ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‡ΠΈΠΊ часто создаСт Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΡƒ физичСского Π»ΠΈΡ†Π° ΠΈΠ»ΠΈ сотрудника, Π½ΠΎ Π½Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Β«ΠŸΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΡƒΒ». Π‘Π΅Π· этого Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° сотрудник Π½Π΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Ρ‡ΠΈΡΠ»ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² ΡˆΡ‚Π°Ρ‚Π΅, ΠΈ Π΅ΠΌΡƒ нСльзя Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π½Π°Ρ‡ΠΈΡΠ»ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ.

Если ваша Ρ†Π΅Π»ΡŒ β€” массовый ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ сотрудников, Π²Π°ΠΌ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ использованиС Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ спСциализированных ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… сразу Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π° Π½Π΅ справочников. Π’ стандартном интСрфСйсС 1Π‘:Π—Π£ΠŸ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, которая позволяСт ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ° Π½Π° ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΡƒΡŽ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ.

ΠŸΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ критичСски Π²Π°ΠΆΠ½Π° ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ дСйствий. Π‘Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Ρ‹ сами сотрудники, Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ подраздСлСния ΠΈ долТности, ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ послС этого ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ°. ΠΠ°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ этой логичСской Ρ†Π΅ΠΏΠΎΡ‡ΠΊΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΊ ошибкам ссылочной цСлостности, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ смоТСт Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ ссылку Π½Π° Π½Π΅ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ сотрудника.

πŸ’‘

Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° списка сотрудников создаСт Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π² справочникС. Для Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ сотрудники ΠΌΠΎΠ³Π»ΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ, Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Β«ΠŸΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΡƒΒ», Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… остатков.

Автоматизация ΠΈ использованиС Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ

Для рСгулярной Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… объСмов Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… стандартный интСрфСйс ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒΡΡ нСдостаточно Π³ΠΈΠ±ΠΊΠΈΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ быстрым. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях экспСрты Ρ€Π΅ΠΊΠΎΠΌΠ΅Π½Π΄ΡƒΡŽΡ‚ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ внСшниС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ, написанныС Π½Π° языкС 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅. Π’Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‚ Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΡΠ»ΠΎΠΆΠ½ΡƒΡŽ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΡƒ, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, автоматичСскоС созданиС ΠΎΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎ внСшним рССстрам.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ сущСствуСт Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ использования Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° DataExchange (XML), ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ являСтся Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Π½Π°Π΄Π΅ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌ для ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ систСмами, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠΌΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ Active Directory ΠΈΠ»ΠΈ внСшниС HR-ΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°Π»Ρ‹. XML-схСма строго Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π°, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΈΠ΅ ошибки, Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с "ΠΏΠ»Π°Π²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ" Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΎΠΌ Excel.

Если Π²Ρ‹ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ рСгулярно ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ список сотрудников (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, СТСнСдСльно ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ·ΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ· Ρ„ΠΈΠ»ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ²), стоит Π·Π°Π΄ΡƒΠΌΠ°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΎ настройкС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ процСсс Π΄ΠΎ наТатия ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠΈ, ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΠ² чСловСчСский Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΡ€ ΠΈ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ постоянной Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ настройки ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π˜Π½Ρ‚Π΅Ρ€Ρ„Π΅ΠΉΡ ΠΈ названия ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ΠΎΠ² мСню ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π΅Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² зависимости ΠΎΡ‚ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ вСрсии ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ 1Π‘. ВсСгда ΡΠ²Π΅Ρ€ΡΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ с Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ ΠΊ вашСй вСрсии 1Π‘:Π—Π£ΠŸ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ°ΠΌΠΈ.

МоТно Π»ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎ сотрудников?

Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ срСдствами Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΈΠ· Excel Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎΠ³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΡŽ сотрудника Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ это Π±ΠΈΠ½Π°Ρ€Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅. Для этого трСбуСтся ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Π°Ρ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ°, которая ΡƒΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ Ρ‡ΠΈΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹ ΠΈΠ·ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΈΠ· ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠΈ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΡΠ·Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡ… ΠΊ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ ΠΏΠΎ ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌΡƒ ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΠΎΡ€Ρƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‚Π°Π±Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌΡƒ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Ρƒ).

Часто Π·Π°Π΄Π°Π²Π°Π΅ΠΌΡ‹Π΅ вопросы (FAQ)

МоТно Π»ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ сотрудников, Ссли Ρƒ Π½ΠΈΡ… Π½Π΅Ρ‚ ИНН?

Π”Π°, ΠΏΠΎΠ»Π΅ ИНН Π½Π΅ являСтся строго ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ для создания ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ физичСского Π»ΠΈΡ†Π° Π² 1Π‘, хотя ΠΈ ΠΊΡ€Π°ΠΉΠ½Π΅ ΠΆΠ΅Π»Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ для ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ вСдСния ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°. Π’Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ ΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ эту ячСйку Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ пустой, ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎΠΉΠ΄Π΅Ρ‚ ΡƒΡΠΏΠ΅ΡˆΠ½ΠΎ. Однако Π² дальнСйшСм Π²Π°ΠΌ потрСбуСтся Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ эти свСдСния для сдачи отчСтности.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° ΠΏΠΈΡˆΠ΅Ρ‚ «Ошибка прСобразования значСния»?

Π­Ρ‚Π° ошибка ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ ΠΎΠ·Π½Π°Ρ‡Π°Π΅Ρ‚ нСсоотвСтствиС Ρ‚ΠΈΠΏΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ½ΡƒΡŽ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΡƒ Π² Excel: Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Π² ΠΏΠΎΠ»Π΅ с Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ записан тСкст, ΠΈΠ»ΠΈ Π² ΠΏΠΎΠ»Π΅ с числом стоит Π±ΡƒΠΊΠ²Π°. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² ячСйках Π½Π΅Ρ‚ Π½Π΅Π²ΠΈΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Ρ… символов, скопированных ΠΈΠ· Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… источников.

Как Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅, Ссли фамилия ΠΈ имя Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ ячСйкС?

Π’ ΠΎΠΊΠ½Π΅ настройки сопоставлСния ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ Π²Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ строки. Для поля «ЀИО» часто доступна опция раздСлСния строки ΠΏΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π΅Π»Π°ΠΌ. Если Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΎΠΏΡ†ΠΈΠΈ Π½Π΅Ρ‚ Π² стандартном Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·Ρ‡ΠΈΠΊΠ΅, ΠΏΡ€ΠΎΡ‰Π΅ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π½Π° Ρ‚Ρ€ΠΈ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ Π² самом Excel с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΈ «ВСкст ΠΏΠΎ столбцам».

Π‘ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Π»ΠΈ созданы Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈ, Ссли я Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΡƒ Ρ„Π°ΠΉΠ» Π΄Π²Π°ΠΆΠ΄Ρ‹?

Π­Ρ‚ΠΎ зависит ΠΎΡ‚ настроСк ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ. Если Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½ Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌ Β«ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅Β», Ρ‚ΠΎ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ Π½Π΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ β€” Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ°Ρ… просто обновятся. Если Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½ Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌ Β«Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅Β», Ρ‚ΠΎ появятся Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠ°Ρ‚Ρ‹ с ΠΎΠ΄ΠΈΠ½Π°ΠΊΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ЀИО. ВсСгда провСряйтС настройки поиска Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ запуском.

МоТно Π»ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΡŽ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄ΠΎΠ² сотрудников ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°?

Бтандартная Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° списка сотрудников ΠΏΡ€Π΅Π΄Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½Π° для создания ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ. Для Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ истории ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΉ (ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄ΠΎΠ²) Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ спСциализированныС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… остатков ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ это Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ создания Ρ†Π΅ΠΏΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² с Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ.