Как вывести список счетов в 1С: 7 способов для разных конфигураций

Работа с планами счетов в 1С:Предприятие — одна из базовых задач, с которой сталкиваются бухгалтеры, финансовые аналитики и администраторы систем. Однако даже опытные пользователи иногда теряются, когда нужно быстро получить актуальный перечень счетов с остатками, оборотами или дополнительными реквизитами. В этой статье мы разберём 7 проверенных способов вывести список счетов в разных конфигурациях 1С — от стандартных отчётов до сложных запросов на языке 1С:Предприятие.

Важно понимать, что структура планов счетов и доступные инструменты зависят от версии платформы (1С:Предприятие 8.3 или 9.0), конфигурации (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP 2.5) и даже от прав пользователя. Например, в 1С:Бухгалтерия КОРП доступны расширенные аналитические отчёты, которых нет в базовой версии. Мы учтём эти нюансы и предложим решения для большинства сценариев.

Если вам нужно просто распечатать план счетов для справки или экспортировать его в Excel для дальнейшей обработки — здесь вы найдёте пошаговые инструкции. Если же требуется выгрузить счета с остатками по субконто или фильтром по периоду — мы покажем, как это сделать без программирования и с использованием кода.

1. Стандартный отчёт «План счетов» — самый быстрый способ

В большинстве типовых конфигураций 1С уже есть готовый отчёт, который выводит полный список счетов бухгалтерского учёта. Его главное преимущество — не требует настройки и доступен даже пользователям с минимальными правами.

Чтобы открыть его:

• 📌 В 1С:Бухгалтерия 3.0: перейдите в раздел Отчёты → Стандартные отчёты → План счетов.
• 📌 В 1С:Управление торговлей 11: Отчёты → Бухгалтерские отчёты → План счетов.
• 📌 В 1С:ERP 2.5: Финансы → Отчёты → План счетов бухгалтерского учёта.

В открывшемся окне вы увидите иерархический список всех счетов с их названиями, признаками аналитического учёта (субконто) и другими реквизитами. Здесь можно:

• 🔍 Фильтровать по номеру или названию счёта.
• 📄 Экспортировать в Excel или PDF через кнопку Ещё → Вывести список → В файл.
• 🔄 Обновить данные, если в план счетов были внесены изменения.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия для Казахстана) стандартный отчёт может не показывать забалансовые счета. Чтобы их увидеть, включите галочку Показывать забалансовые счета в настройках отчёта.

2. Выгрузка плана счетов через «Все функции»

Если стандартный отчёт по какой-то причине недоступен (например, из-за ограниченных прав пользователя), можно воспользоваться универсальным способом через меню Все функции. Этот метод работает во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 и выше.

Инструкция:

1. Откройте главное меню программы и выберите Все функции (или нажмите Ctrl+Shift+F).
2. В строке поиска введите План счетов и найдите объект с названием ПланСчетов.БухгалтерскийУчет (или аналогичным, в зависимости от конфигурации).
3. Дважды кликните на нём — откроется список всех счетов в виде справочника.
4. Чтобы экспортировать данные, нажмите Ещё → Вывести список и выберите формат (Excel, TXT, PDF).

Преимущество этого способа — вы получаете «сырые» данные без фильтров и группировок, что удобно для дальнейшей обработки. Например, можно выгрузить список в Excel и отсортировать счета по признаку валютного учёта или субконто.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:УНФ) план счетов может называться иначе — ПланСчетов.Хозрасчетный или ПланСчетов.Управленческий. Если не нашли бухгалтерский план, проверьте эти варианты.

3. Использование отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость» для счетов с остатками

Если вам нужно не просто перечислить счета, а увидеть их остатки и обороты за период, используйте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Он есть во всех бухгалтерских конфигурациях и позволяет гибко настраивать вывод данных.

Как сформировать список счетов с остатками:

1. Перейдите в Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Установите нужный период (например, текущий месяц или год).
3. В настройках отчёта (Показать настройки) перейдите на вкладку Группировки и оставьте только группировку по Счету (уберите галочки с Субконто, Валют и т.д.).
4. Нажмите Сформировать — вы получите список всех счетов с дебетовыми/кредитовыми остатками и оборотами.

Чтобы экспортировать этот список:

• 📑 Нажмите Ещё → Вывести список → В Excel.
• 🔧 Если нужно только названия счетов без остатков, отфильтруйте столбцы в Excel после выгрузки.

4. Запрос на языке 1С для опытных пользователей

Если вам нужно получить список счетов с дополнительными реквизитами (например, признаком забалансового счёта, валютой или комментарием), можно написать запрос на встроенном языке. Этот метод требует знаний 1С:Предприятие, но даёт максимальную гибкость.

Пример запроса для вывода всех счетов с их свойствами:

ВЫБРАТЬ
Счета.Ссылка КАК Счет,
Счета.Наименование КАК Наименование,
Счета.Забалансовый КАК Забалансовый,
Счета.Валютный КАК Валютный,
Счета.Количественный КАК Количественный
ИЗ
ПланСчетов.БухгалтерскийУчет КАК Счета
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Счета.Ссылка

Как выполнить этот запрос:

1. Откройте Файл → Новый → Запрос (или нажмите Ctrl+Shift+Q).
2. Вставьте код запроса и нажмите Выполнить (или F5).
3. Результаты можно экспортировать через Ещё → Выгрузить.

Преимущества этого метода:

• 🔧 Гибкая фильтрация: можно добавить условия (например, ГДЕ Счета.Валютный = ИСТИНА).
• 📊 Дополнительные поля: выводите только те реквизиты, которые нужны.
• 🔄 Автоматизация: запрос можно сохранить и использовать повторно.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:УНФ) план счетов может называться иначе — ПланСчетов.Хозрасчетный. Проверьте имя плана в конфигураторе или через Все функции.

5. Экспорт плана счетов через обработку «Выгрузка данных»

Если вам нужно регулярно выгружать план счетов (например, для интеграции с другой системой), удобно использовать стандартную обработку Выгрузка данных. Она позволяет настроить шаблон выгрузки и сохранять его для повторного использования.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в Файл → Открыть → Выгрузка данных (или найдите обработку через Все функции).
2. В качестве источника данных выберите ПланСчетов.БухгалтерскийУчет.
3. Настройте поля для выгрузки (например, Счет, Наименование, Забалансовый).
4. Укажите формат выгрузки (Excel, XML, JSON) и путь для сохранения файла.
5. Нажмите Выгрузить.

Преимущества этого способа:

• 📁 Сохранение шаблонов: один раз настроил — потом выгружаешь в один клик.
• 🔄 Автоматизация: можно запускать выгрузку по расписанию через регламентные задания.
• 🔧 Гибкие форматы: поддерживаются Excel, CSV, XML, JSON.

Если обработка Выгрузка данных отсутствует в вашей конфигурации, её можно скачать с портала 1С:ИТС или из Каталога решений. Для 1С:Бухгалтерия 3.0 она обычно доступна по умолчанию.

Убедитесь, что у вас есть права на выгрузку данных|Проверьте свободное место на диске для файла|Сохраните шаблон выгрузки для повторного использования|Проверьте кодировку файла (рекомендуется UTF-8 для Excel)-->

6. Печать плана счетов через «Регламентированную отчётность»

В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия КОРП) план счетов можно распечатать через раздел Регламентированная отчётность. Этот способ удобен, если нужно оформить список счетов как официальный документ с шапкой организации.

Как это сделать:

1. Перейдите в Отчёты → Регламентированные отчёты.
2. Нажмите Создать и выберите План счетов бухгалтерского учёта (или аналогичный отчёт).
3. Заполните шапку документа (название организации, период и т.д.).
4. Нажмите Сформировать и затем Печать (или Вывести в Excel).

Особенности этого метода:

• 📄 Официальный вид: отчёт оформляется как документ с реквизитами организации.
• 🔒 Подписи: можно добавить поля для подписи бухгалтера или руководителя.
• 📅 Архивация: отчёт сохраняется в базе и его можно найти позже.

⚠️ Внимание: В базовой версии 1С:Бухгалтерия 3.0 отчёт «План счетов» может отсутствовать в регламентированных. В этом случае используйте стандартный отчёт (раздел 1) или выгрузку через Все функции (раздел 2).

7. Использование внешних обработок для расширенного анализа

Если стандартных инструментов 1С недостаточно (например, нужно выгрузить план счетов с иерархией субсчетов или дополнительными реквизитами), можно воспользоваться внешними обработками. Их пишут разработчики 1С и выкладывают на порталах вроде Инфостарт или 1С:ИТС.

Примеры полезных обработок:

• 🔍 «План счетов с иерархией» — показывает счета в виде дерева с субсчетами.
• 📊 «Анализ плана счетов» — выгружает счета с признаками аналитического учёта и субконто.
• 🔄 «Сравнение планов счетов» — полезно при переходе на новую версию конфигурации.

Как установить внешнюю обработку:

1. Скачайте файл обработки с расширением .epf или .erf.
2. В 1С перейдите в Файл → Открыть и выберите скачанный файл.
3. Следуйте инструкциям обработки (обычно нужно указать период, план счетов и формат выгрузки).

Предупреждение: внешние обработки могут содержать вредоносный код. Скачивайте их только с проверенных источников (например, Инфостарт или 1С:ИТС) и предварительно проверяйте антивирусом.

FAQ: Частые вопросы по работе со счётами в 1С

ВЫБРАТЬ
Счета.Ссылка КАК Счет,
Счета.Наименование КАК Наименование,
Субконто.ВидыСубконто КАК ВидыСубконто
ИЗ
ПланСчетов.БухгалтерскийУчет КАК Счета
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.Субконто КАК Субконто
ПО Счета.Ссылка = Субконто.Счет

ВЫБРАТЬ
Остатки.Счет КАК Счет,
Счета.Наименование КАК Наименование,
СУММА(Остатки.СуммаОстатокДт) КАК ДебетовыйОстаток,
СУММА(Остатки.СуммаОстатокКт) КАК КредитовыйОстаток
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ОборотыИОстатки(&Период, ) КАК Остатки
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ПланСчетов.БухгалтерскийУчет КАК Счета
ПО Остатки.Счет = Счета.Ссылка
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Остатки.Счет,
Счета.Наименование

ВЫБРАТЬ
ПланыСчетов.Ссылка КАК Счет,
СТРОКА(ПланыСчетов.Уровень * 2, ' ') + ПланыСчетов.Наименование КАК Наименование
ИЗ
ПланСчетов.БухгалтерскийУчет КАК ПланыСчетов
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
ПланыСчетов.Ссылка

ВЫБРАТЬ
"База1" КАК Источник,
Счета1.Ссылка КАК Счет,
Счета1.Наименование КАК Наименование1,
"" КАК Наименование2
ИЗ
База1.ПланСчетов.БухгалтерскийУчет КАК Счета1
ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
ВЫБРАТЬ
"База2" КАК Источник,
Счета2.Ссылка КАК Счет,
"" КАК Наименование1,
Счета2.Наименование КАК Наименование2
ИЗ
База2.ПланСчетов.БухгалтерскийУчет КАК Счета2