Работа с казахстанскими партнерами в 1С:Предприятие требует особого внимания к деталям: от корректного указания реквизитов до учета нюансов налогообложения между Россией и Казахстаном. Ошибка в оформлении счета может привести к задержкам оплаты, проблемам с таможней или претензиям от налоговых органов. Эта инструкция поможет разобраться, как правильно выставить счет в 1С 8.3 для контрагента из Казахстана, учитывая актуальные требования законодательства двух стран.

В отличие от счетов для российских клиентов, при работе с Казахстаном необходимо учитывать межгосударственные соглашения о свободной торговле, особенности указания ИИН/БИН вместо ИНН/КПП, а также правила применения НДС 0% при экспорте товаров. Кроме того, многие казахстанские компании требуют указания кода ТН ВЭД в счете — это обязательное условие для беспрепятственного прохождения таможенного контроля.

Если вы впервые работаете с казахстанскими партнерами, рекомендуем сначала проверить настройки вашей 1С на соответствие требованиям ЕАЭС. Особое внимание уделите справочнику Страны мира — Казахстан должен быть отмечен как страна-участница Евразийского экономического союза. Это влияет на автоматическое заполнение ставки НДС и формирование печатных форм документов.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для работы с Казахстаном?
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

1. Подготовка справочников: добавляем казахстанского контрагента

Прежде чем выставлять счет, необходимо корректно заполнить карточку контрагента в 1С. Для казахстанских компаний это делается с учетом местных реквизитов:

  • 📌 ИИН/БИН — вместо ИНН/КПП. Для юридических лиц указывается БИН (12 знаков), для ИП и физлиц — ИИН (12 знаков). Проверить актуальность реквизитов можно на сайте egov.kz.
  • 🏢 Юридический адрес — должен содержать полное наименование на казахском и русском языках (например, г. Алматы, ул. Абая, д. 15).
  • 🏦 Банковские реквизиты — указывайте SWIFT-код банка (например, HCBKKZKX для Halyk Bank) и IBAN счета (формат KZXXYYYYYYYYYYYYYYY).
  • 📄 Код ТН ВЭД — если планируется экспорт товаров, заранее уточните код у таможенного брокера или в Едином таможенном тарифе ЕАЭС.

Чтобы добавить контрагента:

  1. Перейдите в раздел Справочники → Контрагенты.
  2. Нажмите Создать и выберите тип Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель.
  3. В поле Страна выберите Казахстан.
  4. Заполните реквизиты согласно предоставленным партнером данным. Обратите внимание: поле ИНН в 1С автоматически переименовывается в ИИН/БИН при выборе Казахстана.
⚠️ Внимание: Если в карточке контрагента не указан БИН или указан неверно, счет может быть отклонен казахстанским банком при оплате. Двойная проверка реквизитов с партнером обязательна!

Указан правильный БИН/ИИН (12 знаков)

Юридический адрес содержит город на казахском языке

SWIFT-код банка соответствует egov.kz

Указан код ТН ВЭД (для экспорта товаров)

-->

2. Настройка ставки НДС для экспорта в Казахстан

При экспорте товаров или оказании услуг казахстанским компаниям применяется ставка НДС 0% — это правило действует в рамках Договора о ЕАЭС. Однако для корректного отражения операции в 1С необходимо:

  • 📝 Указать в счете основание для применения 0% — обычно это Экспорт товаров в страны ЕАЭС (ст. 164 НК РФ).
  • 📦 Для товаров обязательно заполнить поле Страна происхождения (если товар произведен в России) и Номер ГТД (при таможенном оформлении).
  • 📑 Собрать пакет документов, подтверждающих экспорт: контракт, транспортные накладные, таможенную декларацию (при необходимости).

Чтобы настроить НДС в 1С:

  1. Откройте справочник Ставки НДС (Справочники → Номенклатура и склад → Ставки НДС).
  2. Убедитесь, что есть ставка 0% с пометкой Для экспорта в страны ЕАЭС.
  3. В документе Счет на оплату выберите эту ставку вручную или настройте автоматическое применение по условию (например, если страна контрагента — Казахстан).
Тип операции Ставка НДС Основание Дополнительные документы
Экспорт товаров 0% Ст. 164 НК РФ (ЕАЭС) Контракт, накладная, ГТД (при таможне)
Оказание услуг 0% или 20% Зависит от места оказания услуги (ст. 148 НК РФ) Акт выполненных работ
Импорт товаров из Казахстана 20% или 10% Ст. 160 НК РФ (ввоз на территорию РФ) Таможенная декларация, счет-фактура
⚠️ Внимание: Если вы оказываете услуги казахстанской компании, но место оказания услуги — Россия, НДС может применяться по ставке 20%. Уточните это в договоре или консультацией с налоговым юристом.
💡

Если в счете не отображается ставка НДС 0%, проверьте настройки Типов цен в 1С. Для экспорта должна быть отдельная типовая цена с пометкой "Для ЕАЭС".

3. Формирование счета на оплату: пошаговая инструкция

Когда контрагент и настройки НДС подготовлены, можно приступать к созданию счета. Рассмотрим процесс на примере 1С:Бухгалтерия 8.3:

  1. Перейдите в раздел Продажи → Счета на оплату покупателям и нажмите Создать.
  2. В поле Контрагент выберите казахстанскую компанию из справочника.
  3. Укажите Договор (если он заключен) или создайте новый с типом С поставщиком или С покупателем.
  4. Заполните табличную часть:
    • Добавьте номенклатуру (товары/услуги).
    • Укажите количество, цену и ставку НДС (0% для экспорта).
    • При необходимости заполните поле Код ТН ВЭД (для товаров).
  • В разделе Дополнительно укажите:
    • Страна назначения — Казахстан.
    • Условия поставки (например, FOB Алматы).
    • Валюта счета — обычно тенге (KZT) или доллары США (USD).
  • Нажмите Провести и закрыть, затем сформируйте печатную форму счета.

    • Пример заполнения строки счета для экспорта товара: 

    

    Номенклатура: Ноутбук Business Pro
    

    Количество: 5 шт.
    

    Цена: 250 000 KZT
    

    Сумма: 1 250 000 KZT
    

    Ставка НДС: 0% (Экспорт в ЕАЭС)
    

    Код ТН ВЭД: 8471300000
    Что делать, если в счете не отображается код ТН ВЭД?

    Если поле Код ТН ВЭД отсутствует в печатной форме, проверьте:

    1. Версию конфигурации 1С (обновите до последней).

    2. Настройки печатной формы счета (возможно, требуется доработка).

    3. Права пользователя — доступ к редактированию реквизитов номенклатуры.

    Если проблема остается, обратитесь к программисту 1С для добавления поля в макет печатной формы.

    4. Особенности оформления счета в валюте (KZT, USD)

    Казахстанские компании часто требуют выставлять счета в тенге (KZT) или долларах США (USD). В 1С это настраивается через справочник Валюты и курсы ЦБ РК:

    • 💱 Для работы с KZT добавьте валюту в справочник (Справочники → Валюты) с кодом 398 и наименованием Казахстанский тенге.
    • 📈 Обновите курс валют на дату счета (источник — Национальный Банк Казахстана или ЦБ РФ).
    • 📄 В счете укажите:
      • Валюта документа — KZT или USD.
      • Курс пересчета — если счет в валюте, но оплата будет в рублях.
      • Условия оплаты — например, 100% предоплата в тенге.

    Пример заполнения валютных реквизитов: 

    

    Валюта счета: KZT (Казахстанский тенге)
    

    Курс на 10.05.2026: 1 USD = 460 KZT (по данным НБ РК)
    

    Сумма к оплате: 5 000 USD (2 300 000 KZT)
    

    Реквизиты для оплаты: Bank: Halyk Bank, SWIFT: HCBKKZKX, Account: KZ123456789012345678
    ⚠️ Внимание: Если счет выставлен в USD, но оплата поступает в рублях, в 1С необходимо создать документ Корректировка долга для учета курсовой разницы. Иначе возникнет расхождение в бухгалтерском учете!
    💡

    При работе с валютными счетами всегда фиксируйте курс на дату документа. Это защитит вас от споров с контрагентом при колебаниях курса.

    5. Печатная форма счета: что должно быть указано

    Казахстанские компании предъявляют строгие требования к оформлению счетов. В печатной форме обязательно должны присутствовать:

    • 📋 Реквизиты продавца и покупателя — полные наименования, адреса, ИИН/БИН, банковские реквизиты.
    • 📦 Подробное описание товаров/услуг — наименование, количество, цена, сумма, код ТН ВЭД (для товаров).
    • 💰 Валюта и сумма к оплате — прописью и цифрами.
    • 📑 Условия поставки и оплаты — сроки, форма расчетов, ответственность за транспортные расходы.
    • 📌 Подписи и печати — для юридической силы (в электронном виде — квалифицированная подпись).

    Пример оформления шапки счета: 

    

    Исполнитель: ООО "Ромашка", ИНН 1234567890, КПП 123456789, р/с 40702810900000001234
    

    Заказчик: ТОО "Алтын Тау", БИН 987654321098, р/с KZ123456789012345678 в Halyk Bank
    

    Договор №123 от 01.05.2026
    

    Счет №456 от 10.05.2026

    Если стандартная печатная форма 1С не подходит, ее можно доработать:

    1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы.
    2. Выберите Счет на оплату и нажмите Изменить.
    3. Добавьте недостающие реквизиты (например, поле Код ТН ВЭД или SWIFT банка).
    4. Сохраните изменения и обновите конфигурацию.
    💡

    Если вы часто работаете с Казахстаном, создайте отдельный шаблон печатной формы специально для казахстанских контрагентов. Это сэкономит время на ручную правку каждого счета.

    6. Электронный документооборот с Казахстаном: EDI и ЭЦП

    Многие казахстанские компании используют системы электронного документооборота (EDI), такие как Asyk-Tulpar или Kazpost EDI. Чтобы отправлять счета в электронном виде:

    • 🔑 Получите квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) в аккредитованном удостоверяющем центре (например, НУЦ РК).
    • 📧 Подключитесь к системе EDI через 1С:Диадок или СБИС (настройка интеграции выполняется администратором 1С).
    • 📤 Отправляйте счета в формате XML или PDF с ЭЦП через личный кабинет EDI-оператора.

    Преимущества электронного документооборота: Счета, отправленные через EDI, имеют юридическую силу без бумажных оригиналов и регистрируются в налоговых органах Казахстана автоматически. Это ускоряет оплату и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.

    ⚠️ Внимание: Для работы с казахстанскими EDI-системами может потребоваться доработка 1С под формат обмена Kazakhstan EDI 2.0. Уточните требования у вашего EDI-оператора.

    7. Проверка и отправка счета: контрольные точки

    Перед отправкой счета контрагенту выполните финальную проверку:

    Правильно указан БИН/ИИН казахстанской компании

    Ставка НДС соответствует типу операции (0% для экспорта)

    Указана валюта счета (KZT/USD) и курс на дату документа

    Заполнен код ТН ВЭД (для товаров)

    Печатная форма содержит все обязательные реквизиты

    -->

    Если счет отправляется по email:

    • 📎 Прикрепите счет в формате PDF (с ЭЦП, если требуется).
    • 📝 В тексте письма укажите:
      • Номер и дату счета.
      • Срок оплаты.
      • Реквизиты для оплаты (в том числе SWIFT и IBAN).
    • 🔄 Попросите контрагента подтвердить получение счета (например, ответным письмом).

    Пример текста сопроводительного письма: 

    

    Уважаемые партнеры!
    


    Направляем Вам счет №456 от 10.05.2026 на оплату товара на сумму 2 300 000 KZT.
    

    Просим оплатить счет в течение 5 банковских дней по реквизитам:
    

    Банк: Halyk Bank, SWIFT: HCBKKZKX, Account: KZ123456789012345678.
    


    Просим подтвердить получение счета и сообщить дату платежа.
    

    С уважением, ООО "Ромашка"

    8. Учет оплаты и закрытие счета в 1С

    После оплаты счета казахстанским контрагентом необходимо зафиксировать поступление денежных средств в 1С:

    1. Создайте документ Поступление на расчетный счет (Банк и касса → Банковские выписки).
    2. Укажите:
      • Контрагента (казахстанскую компанию).
      • Договор и счет, по которому поступила оплата.
      • Сумму в валюте платежа (если оплата в KZT или USD).
    3. Если оплата поступила в рублях по курсу, отличному от указанного в счете, зафиксируйте курсовую разницу документом Корректировка долга.
    4. Проверьте, что счет помечен как Оплачен (статус меняется автоматически при проведении поступления).

      5. Если оплата задерживается:

      • 📞 Свяжитесь с контрагентом для уточнения причин.
      • 📄 Проверьте, не требуются ли дополнительные документы (например, сертификат происхождения товара).
      • 🔄 При необходимости скорректируйте счет (например, если изменилась сумма из-за курсовой разницы).
      💡

      Для экспорта в Казахстан сохраняйте все документы (счета, накладные, акты) не менее 5 лет. Это требование налогового законодательства РФ и РК.

      FAQ: Частые вопросы по счетам для Казахстана

      Нужно ли указывать код ТН ВЭД в счете, если мы оказываем услуги, а не продаем товары?

      Нет, код ТН ВЭД требуется только для товаров. Для услуг это поле не заполняется. Однако в счете должны быть подробно описаны виды услуг и их стоимость.

      Какую ставку НДС указывать, если казахстанская компания оплачивает услуги, оказанные в России?

      Если место оказания услуги — Россия, применяется ставка 20% (ст. 148 НК РФ). Исключение: услуги, прямо указанные в Протоколе о порядке взимания косвенных налогов в ЕАЭС (например, транспортные услуги могут облагаться по ставке 0%). Уточните у налогового консультанта.

      Можно ли выставить счет в рублях для казахстанской компании?

      Да, но это может вызвать сложности при оплате: казахстанские банки часто требуют счета в KZT или USD. Если счет в рублях, укажите курс пересчета и сумму в тенге для удобства контрагента.

      Что делать, если казахстанский банк отклонил платеж по счету?

      Частые причины отклонения:

      • Неверный БИН или реквизиты получателя.
      • Отсутствие кода ТН ВЭД (для товаров).
      • Несоответствие суммы в счете и платежном поручении.

    Уточните причину в банке и скорректируйте счет.

    Нужно ли регистрировать счета для Казахстана в российских налоговых органах?

    Счета на экспорт в страны ЕАЭС (включая Казахстан) не регистрируются в книге продаж, так как НДС применяется по ставке 0%. Однако вы обязаны хранить подтверждающие документы (контракт, накладные, таможенные декларации) для налоговой проверки.