Автоматизация бухгалтСрского ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° начинаСтся с ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠΉ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ банковских ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ Π² 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅. Π‘Π΅Π· этого шага Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°, свСрка ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ отчСтности. Но ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ выписки, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибок ΠΏΡ€ΠΈ reconciliations ΠΈ дублирования записСй?

МногиС ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌΠΈ: Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹ Π½Π΅ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ, ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΊΡ€ΠΈΠ²ΠΎ, Π° Π±Π°Π½ΠΊ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚. Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ всС Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ способы Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ β€” ΠΎΡ‚ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° Excel-Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² Π΄ΠΎ автоматичСского ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ настройкС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» сопоставлСния счСтов ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ΅ Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ошибок.

НСзависимо ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Π»ΠΈ Π²Ρ‹ 1Π‘:Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΡŽ 8.3, 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:ERP, ΠΏΡ€ΠΈΠ½Ρ†ΠΈΠΏΡ‹ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ банковских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΡΡ‚Π°ΡŽΡ‚ΡΡ схоТими. Π“Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ΅ β€” ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ ваш Π±Π°Π½ΠΊ ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π² ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с нСсколькими счСтами ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π°ΠΌΠΈ, процСсс услоТняСтся. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ пригодятся совСты ΠΏΠΎ настройкС Плана счСтов ΠΈ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» автоматичСского распознавания ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ. А для Ρ‚Π΅Ρ…, ΠΊΡ‚ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°Π΅Ρ‚ ΠΎΡΠ²Π°ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ 1Π‘, ΠΌΡ‹ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΡΠΊΡ€ΠΈΠ½ΡˆΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… этапов.

1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅: Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°

ΠŸΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ выписки, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ваша 1Π‘ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Π° ΠΊ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΡƒ банковских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Π‘Π΅Π· ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ настройки Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹ΠΉ Ρ„Π°ΠΉΠ» ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π΅ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ.

ΠŸΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΌ Π΄Π΅Π»ΠΎΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

  • πŸ”Ή Π’Π΅Ρ€ΡΠΈΡŽ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ β€” Π² старых Ρ€Π΅Π»ΠΈΠ·Π°Ρ… (Π½ΠΈΠΆΠ΅ 8.3.18) ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ для Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ²
  • πŸ”Ή НаличиС ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½ΠΈΠΉ β€” Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±Π°Π½ΠΊΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ БизнСс Онлайн) Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΌΠΎΠ΄ΡƒΠ»Π΅ΠΉ
  • πŸ”Ή ΠŸΡ€Π°Π²Π° ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ β€” для Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ выписок Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ ΠΏΡ€Π°Π²Π° Π½Π° Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ БанковскиС выписки ΠΈ ΠŸΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠ»Π°Π½Ρƒ счСтов. Если Π² 1Π‘ Π½Π΅ созданы счСта, ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ банковским Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°ΠΌ, систСма Π½Π΅ смоТСт автоматичСски ΡΠΎΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. НапримСр, для расчСтного счСта Π² Π’Π’Π‘ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ счСт с Ρ‚Π΅ΠΌ ΠΆΠ΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠΌ Π² справочникС БанковскиС счСта.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ рСкомСндуСтся ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΡƒΡŽ копию Π±Π°Π·Ρ‹ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ массовой Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ выписок. Π­Ρ‚ΠΎ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚ΠΈΡ‚ ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΈ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Ρ… сбоях. Π’ 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠΈ 8.3 Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΠΎΠ΅ ΠΊΠΎΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ доступно Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· мСню АдминистрированиС β†’ ΠžΠ±ΡΠ»ΡƒΠΆΠΈΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ β†’ Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΠΎΠ΅ ΠΊΠΎΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ восстановлСниС.

πŸ’‘

Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ счСтами, ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ настройтС курсы Π²Π°Π»ΡŽΡ‚ Π² справочникС Π’Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹ Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΈΠ·Π±Π°Π²ΠΈΡ‚ ΠΎΡ‚ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ исправлСния сумм послС ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°.

2. Бпособы Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ банковских выписок Π² 1Π‘

БущСствуСт Ρ‚Ρ€ΠΈ основных ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Π° Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ банковских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² 1Π‘. ΠšΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ свои ΠΏΠ»ΡŽΡΡ‹ ΠΈ минусы Π² зависимости ΠΎΡ‚ объСма ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΈ тСхничСских возмоТностСй Π±Π°Π½ΠΊΠ°.

Рассмотрим ΠΈΡ… ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½Π΅Π΅:

Бпособ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠŸΡ€Π΅ΠΈΠΌΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²Π° НСдостатки ΠŸΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ²
Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² (Excel, CSV, XML) НС Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ настройки ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°, Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ с Π»ΡŽΠ±Ρ‹ΠΌΠΈ Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ Π’Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ΅ΠΌΠΊΠΎ ΠΏΡ€ΠΈ большом объСмС ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ, риск ошибок Π›ΡŽΠ±Ρ‹Π΅ Π±Π°Π½ΠΊΠΈ (Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ, Π’ΠΈΠ½ΡŒΠΊΠΎΡ„Ρ„, ΠΠ»ΡŒΡ„Π°-Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ Π΄Ρ€.)
АвтоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ МинимальноС участиС ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ, Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π’Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ настройки соСдинСния, Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹ сбои ΠΏΡ€ΠΈ обновлСниях Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ, Π’Π’Π‘, Π“Π°Π·ΠΏΡ€ΠΎΠΌΠ±Π°Π½ΠΊ, Росбанк
ОбмСн Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚Π‘Π°Π½ΠΊ ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΠ° Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ², высокая ΡΠΊΠΎΡ€ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠŸΠ»Π°Ρ‚Π½Π°Ρ услуга, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ сСрвиса 100+ Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ² (ΠΏΠΎΠ»Π½Ρ‹ΠΉ список Π½Π° сайтС 1Π‘)
Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· API Π±Π°Π½ΠΊΠ° РСальноС врСмя, Π½Π΅Ρ‚ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ экспорта БлоТная настройка, Π½Π΅ всС Π±Π°Π½ΠΊΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ Π’ΠΈΠ½ΡŒΠΊΠΎΡ„Ρ„, Π’ΠΎΡ‡ΠΊΠ°, ΠœΠΎΠ΄ΡƒΠ»ΡŒΠ±Π°Π½ΠΊ

Для Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° Π½Π΅Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ ΠΎΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ остаСтся Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ². Он Π½Π΅ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ слоТной настройки ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ Π΄Π°ΠΆΠ΅ с Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ, Π½Π΅ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ с 1Π‘. Однако ΠΏΡ€ΠΈ Π΅ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎΠΌ большом ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠ΅ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ (ΠΎΡ‚ 50 ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ Π² дСнь) Π»ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ автоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½.

πŸ“Š Какой способ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ банковских выписок ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Π²Ρ‹?
Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ²
АвтоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ
1Π‘:Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚Π‘Π°Π½ΠΊ
Π”Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ способ

3. Ручная Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ°: пошаговая инструкция для Excel ΠΈ CSV

Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ унивСрсалСн ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ практичСски с Π»ΡŽΠ±Ρ‹ΠΌ Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ. Рассмотрим процСсс Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π΅ Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊΠ° БизнСс Онлайн, Π½ΠΎ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ Π°Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΈΡ‡Π΅Π½ для Π’ΠΈΠ½ΡŒΠΊΠΎΡ„Ρ„, Π’Π’Π‘ ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ….

Π¨Π°Π³ 1. Экспорт выписки ΠΈΠ· Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚Π° Π±Π°Π½ΠΊΠ°

  • πŸ“Œ ΠΠ²Ρ‚ΠΎΡ€ΠΈΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ Π² систСмС ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€Π½Π΅Ρ‚-Π±Π°Π½ΠΊΠΈΠ½Π³Π°
  • πŸ“Œ ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Выписки ΠΈΠ»ΠΈ Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΡ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ
  • πŸ“Œ Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ (рСкомСндуСтся Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 30 Π΄Π½Π΅ΠΉ Π·Π° Ρ€Π°Π·)
  • πŸ“Œ НаТмитС Экспорт ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Excel (.xlsx) ΠΈΠ»ΠΈ CSV

Π¨Π°Π³ 2. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° ΠΊ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Ρƒ

БанковскиС выписки часто содСрТат лишниС столбцы ΠΈΠ»ΠΈ нСстандартныС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ Π΄Π°Ρ‚. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ Π² 1Π‘ рСкомСндуСтся:

  • πŸ“‹ Π£Π΄Π°Π»ΠΈΡ‚ΡŒ столбцы с Π½Π΅Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎΠΉ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "ΠšΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΉ Π±Π°Π½ΠΊΠ°")
  • πŸ“‹ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ β€” Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π”Π”.ММ.Π“Π“Π“Π“
  • πŸ“‹ Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ суммы ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹ Π±Π΅Π· Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ разрядов (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1000.50, Π° Π½Π΅ 1 000,50)

Π¨Π°Π³ 3. Π˜ΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ Π² 1Π‘

Π’ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ касса β†’ БанковскиС выписки. НаТмитС Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Π»Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Ρ„Π°ΠΉΠ». БистСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΡΠΎΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ столбцы Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° с полями 1Π‘. Випичная ошибка Π½Π° этом этапС β€” Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ΅ сопоставлСниС ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠΈ с суммой ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

β˜‘οΈ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΎΠΌ

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 4

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ: Если Π² выпискС Π΅ΡΡ‚ΡŒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² иностранной Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅, ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ настройку курсов Π²Π°Π»ΡŽΡ‚ Π² 1Π‘ Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ. ΠŸΡ€ΠΈ отсутствии курса сумма Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π° Π² рублях ΠΏΠΎ курсу 1:1, Ρ‡Ρ‚ΠΎ исказит ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚.

4. АвтоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ

Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ экономит врСмя, Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ настройки. Рассмотрим процСсс Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π΅ Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ БизнСс Онлайн, ΠΊΠ°ΠΊ Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ распространСнного Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ.

Настройка соСдинСния

Π’ 1Π‘ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ β†’ ОбмСн с Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:

  • 🏦 НазваниС Π±Π°Π½ΠΊΠ° β€” Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ России
  • πŸ”‘ Π’ΠΈΠΏ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° β€” ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹) ΠΈΠ»ΠΈ ΠŸΡ€ΡΠΌΠΎΠ΅ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ (Ссли поддСрТиваСтся)
  • πŸ“‚ ΠŸΡƒΡ‚ΡŒ ΠΊ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠ΅ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° β€” ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ это сСтСвая ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠ° ΠΈΠ»ΠΈ Π»ΠΎΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΊΠ°Ρ‚Π°Π»ΠΎΠ³

ΠŸΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Ρ‹ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°

Π’ настройках ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:

  • πŸ”„ ΠŸΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ΠΈΡ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ β€” рСкомСндуСтся Π•ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ ΠŸΡ€ΠΈ запускС ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹
  • πŸ“… ΠŸΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ β€” ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ Π—Π° послСдниС 3 дня (Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ)
  • πŸ”’ ΠŸΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Ρ‹ Π°Π²Ρ‚ΠΎΡ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ β€” Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½/ΠΏΠ°Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΎΡ‚ ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊΠ° (Ссли ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ прямоС ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅)

ПослС сохранСния настроСк запуститС тСстовоС ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ соСдинСниС. Если тСст ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ΅Π» ΡƒΡΠΏΠ΅ΡˆΠ½ΠΎ, настройтС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° автоматичСского сопоставлСния ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ статСй двиТСния Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… срСдств.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Ссли тСст соСдинСния Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΡ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚?

1. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½Π°/пароля Π² настройках ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°
2. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΡ€Ρ‚ 443 (ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ) Π½Π΅ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ Ρ„Π°Π΅Ρ€Π²ΠΎΠ»ΠΎΠΌ
3. ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚Π΅ сСртификаты Π² систСмС (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· АдминистрированиС β†’ ΠžΠ±ΡΠ»ΡƒΠΆΠΈΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ β†’ Π‘Π΅Ρ€Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ‚Ρ‹)
4. ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ Π² ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΡƒ Π±Π°Π½ΠΊΠ° для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ доступа ΠΊ API

Для Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ², ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΡ… 1Π‘:Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚Π‘Π°Π½ΠΊ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΠ»ΡŒΡ„Π°-Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ Π Π°ΠΉΡ„Ρ„Π°ΠΉΠ·Π΅Π½Π±Π°Π½ΠΊ), процСсс настройки Π°Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΈΡ‡Π΅Π½, Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ услуги Π² Π±Π°Π½ΠΊΠ΅. Π‘Ρ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ Π²Π°Ρ€ΡŒΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ ΠΎΡ‚ 500 Π΄ΠΎ 3000 Ρ€ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ Π² мСсяц Π² зависимости ΠΎΡ‚ Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΡ„Π°.

5. Настройка ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» сопоставлСния ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ ΡƒΡΠΏΠ΅ΡˆΠ½ΠΎΠΉ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ выписок 1Π‘ Π½Π΅ всСгда ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ автоматичСски ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡŽ двиТСния Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… срСдств. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°ΡŽΡ‚ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° автоматичСского сопоставлСния.

БопоставлСниС ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ касса β†’ Настройки банковских выписок β†’ ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° сопоставлСния ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². Π—Π΄Π΅ΡΡŒ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° Π½Π° основС:

  • πŸ” Названия ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° (Ρ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΎΠ΅ совпадСниС ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎ маскС)
  • πŸ”’ ИНН/КПП (Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Π½Π°Π΄Π΅ΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ способ)
  • πŸ’³ НомСра счСта ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° для ООО "Ромашка":

Если (Найти(НиТнийРСг(ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚), "Ρ€ΠΎΠΌΠ°ΡˆΠΊΠ°") > 0)

И (Π”Π»ΠΈΠ½Π°(ИНН) = 10)

Π’ΠΎΠ³Π΄Π° ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ = Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ.ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹.ΠΠ°ΠΉΡ‚ΠΈΠŸΠΎΠΠ°ΠΈΠΌΠ΅Π½ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ("ООО Ромашка", Π˜ΡΡ‚ΠΈΠ½Π°);

БопоставлСниС статСй Π”Π”Π‘

Для автоматичСского опрСдСлСния ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ двиТСния Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… срСдств ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Настройки банковских выписок β†’ ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° сопоставлСния статСй Π”Π”Π‘. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°:

  • πŸ’° ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΡ с ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠΎΠΉ "ΠžΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΏΠΎ счСту" β†’ Π‘Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ "ΠžΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠ°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ"
  • πŸ’Έ Бписания с ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠΎΠΉ "Комиссия" β†’ Π‘Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ "БанковскиС комиссии"
  • πŸ”„ Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ "Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ ΠΎΡ‚ поставщика"

Для слоТных случаСв (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ зависит ΠΎΡ‚ суммы ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹) ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠŸΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° с условиями Π½Π° языкС 1Π‘.

πŸ’‘

ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ настроСнныС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° сопоставлСния ΡΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‰Π°ΡŽΡ‚ врСмя ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ выписок Π½Π° 70-80% ΠΈ ΡƒΠΌΠ΅Π½ΡŒΡˆΠ°ΡŽΡ‚ количСство Ρ€ΡƒΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠΊ.

6. ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° ошибок ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ выписок

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ‚Ρ‰Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ ошибки. Рассмотрим Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ частыС ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ ΠΈ способы ΠΈΡ… Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ.

Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ

Ошибка ВозмоТная ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π° РСшСниС
НС Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½ банковский счСт Π’ 1Π‘ Π½Π΅ создан счСт с Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠΌ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠΌ Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ счСт Π² справочник БанковскиС счСта (Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ БанковскиС счСта)
НС ΡƒΠ΄Π°Π»ΠΎΡΡŒ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠžΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ сопоставлСния ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ ИНН Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ сопоставлСния ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ
НСвСрный Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π’ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ Π΄Π°Ρ‚Π° Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅ Π“Π“Π“Π“-ММ-Π”Π” вмСсто Π”Π”.ММ.Π“Π“Π“Π“ Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Π² Excel ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΎΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ настройтС ΠΏΡ€Π΅ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π² ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°Ρ… Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ
Π”ΡƒΠ±Π»ΡŒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠžΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°Π»Π°ΡΡŒ Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ установитС Ρ„Π»Π°Π³ ΠŸΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π² настройках ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°

Π–ΡƒΡ€Π½Π°Π» ошибок

ВсС ошибки Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Π΅ рСгистрации (АдминистрированиС β†’ Π–ΡƒΡ€Π½Π°Π» рСгистрации). Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ быстро Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ с банковскими выписками, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΈΠΏΡƒ события ОбмСн с Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ.

Для слоТных ошибок (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ошибка Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° XML) ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

  • πŸ“„ БоотвСтствиС структуры Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° трСбованиям Π±Π°Π½ΠΊΠ° (ΠΈΠ½ΠΎΠ³Π΄Π° Π±Π°Π½ΠΊΠΈ ΠΌΠ΅Π½ΡΡŽΡ‚ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Π±Π΅Π· увСдомлСния)
  • πŸ”„ ΠΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ (ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠŸΠΎΠΌΠΎΡ‰Π½ΠΈΠΊ обновлСния)
  • πŸ› οΈ НаличиС послСдних ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ 1Π‘ (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· БСрвис β†’ ОбновлСниС ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹)
πŸ’‘

Если ошибка повторяСтся рСгулярно, сохранитС ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ„Π°ΠΉΠ» выписки ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ Π² ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΡƒ 1Π‘ с описаниСм шагов воспроизвСдСния. Π­Ρ‚ΠΎ ускорит Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹.

7. ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ

ΠšΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ Π±Π°Π½ΠΊ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ свои Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ ΠΏΡ€ΠΈ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ выписок. Рассмотрим ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ особСнности для популярных Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ².

Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ БизнСс Онлайн

  • πŸ“Œ ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ автоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ 1Π‘:Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚Π‘Π°Π½ΠΊ
  • πŸ“Œ Π’ выписках часто Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠΎ комиссиям β€” трСбуСтся настройка Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Π°
  • πŸ“Œ Для Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π½Ρ‹Ρ… счСтов Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€Π°ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ курсы Π²Π°Π»ΡŽΡ‚

Π’ΠΈΠ½ΡŒΠΊΠΎΡ„Ρ„ БизнСс

  • πŸ“Œ ΠŸΡ€Π΅Π΄Π»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ API для прямой ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (настройка Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· АдминистрированиС β†’ Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ)
  • πŸ“Œ Π’ выписках ΠΎΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ Π‘Π˜Πš Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ²-коррСспондСнтов β€” трСбуСтся Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ сопоставлСниС
  • πŸ“Œ ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Ρ‡Π΅ΠΊΠΎΠ² ΠΏΠΎ опСрациям (ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½ΠΎ для ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° НДБ)

Π’Π’Π‘

  • πŸ“Œ Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ собствСнный Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ VTB24 для ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°
  • πŸ“Œ Π’Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ установки Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ модуля Π’Π’Π‘24 ΠŸΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ шлюз
  • πŸ“Œ Π’ выписках Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½Ρ‹ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΈ ΠΈ поступлСния β€” Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€Π°ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°

ΠΠ»ΡŒΡ„Π°-Π‘Π°Π½ΠΊ

  • πŸ“Œ ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ 1Π‘:Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ прямой ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΠ»ΡŒΡ„Π°-ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚
  • πŸ“Œ Π’ выписках ΠΏΡ€ΠΈΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ слуТСбныС ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "ЗачислСниС ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²") β€” трСбуСтся Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ
  • πŸ“Œ Для Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ автоматичСски ΠΏΠΎΠ΄Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ курсы Π¦Π‘ Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ°
Как ΡƒΠ·Π½Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅ΠΌΡ‹ΠΉ Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ выписок?

1. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» "Экспорт выписок" Π² Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌ ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚Π΅ Π±Π°Π½ΠΊΠ°
2. ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ Π² ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΡƒ Π±Π°Π½ΠΊΠ° с ΠΏΡ€ΠΎΡΡŒΠ±ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΈΡΠ»Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·Π΅Ρ† Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°
3. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ 1Π‘:ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚-Π‘Π°Π½ΠΊ (txt), Ссли Π±Π°Π½ΠΊ Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚
4. Для Ρ€Π΅Π΄ΠΊΠΈΡ… Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ² ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Ρ€Π°Π·Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° ΠΈΠ½Π΄ΠΈΠ²ΠΈΠ΄ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ

Если ваш Π±Π°Π½ΠΊ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ стандартныС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°, рассмотритС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ использования ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ выписок ΠΎΡ‚ 1Π‘ ΠΈΠ»ΠΈ сторонних Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π‘Π˜Π’.Ѐинанс).

8. Автоматизация ΠΈ оптимизация процСсса

Для ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ с большим объСмом банковских ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ручная ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° выписок становится нСэффСктивной. Рассмотрим способы Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

РСгулярный автоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½

НастройтС расписаниС ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Π² АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ β†’ ОбмСн с Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ. ΠžΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Ρ‹:

  • πŸ”„ Частота: Π•ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ Π² 9:00 (послС обновлСния выписок Π² Π±Π°Π½ΠΊΠ΅)
  • πŸ“… ΠŸΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄: Π—Π° послСдниС 2 дня (Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π·Π°Ρ…Π²Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π·Π° Π²Ρ‡Π΅Ρ€Π° ΠΈ ΠΏΠΎΠ·Π°Π²Ρ‡Π΅Ρ€Π°)
  • πŸ”” УвСдомлСния: ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ email ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΠ°Ρ…

ИспользованиС Ρ€ΠΎΠ±ΠΎΡ‚ΠΎΠ²

Для ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΠΉ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ:

  • πŸ€– 1Π‘:Π ΠΎΠ±ΠΎΡ‚ β€” встроСнный инструмСнт для создания сцСнариСв Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ
  • πŸ€– RPA-Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ElectroNeek) для слоТных Ρ†Π΅ΠΏΠΎΡ‡Π΅ΠΊ дСйствий
  • πŸ€– Π‘ΠΊΡ€ΠΈΠΏΡ‚Ρ‹ Π½Π° языкС 1Π‘ для нСстандартных Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ (Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ программиста)

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ сцСнария для 1Π‘:Π ΠΎΠ±ΠΎΡ‚Π°:

  1. Π‘ΠΊΠ°Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ выписку ΠΈΠ· Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚Π° Π±Π°Π½ΠΊΠ°
  2. ΠŸΡ€Π΅ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ» Π² Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚
  3. Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ Π² 1Π‘ с ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» сопоставлСния
  4. Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… опСрациях
  5. ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Π½Π° email Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Ρƒ

Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ систСмами

Если Π²Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ сСрвисы (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, МойБклад, Битрикс24 ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠΎΠ½Ρ‚ΡƒΡ€.Эльба), настройтС ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π·:

  • πŸ”— 1Π‘:ΠšΠΎΠ½Π½Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€ β€” для ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с популярными CRM ΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ систСмами
  • πŸ”— REST API β€” для ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° с собствСнными Ρ€Π°Π·Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ°ΠΌΠΈ
  • πŸ”— ΠžΠ±Π»Π°Ρ‡Π½Ρ‹ΠΉ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ β€” Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· сСрвисы 1Π‘:Π›ΠΈΠ½ΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:EDT
πŸ’‘

Полная автоматизация ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° с Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ позволяСт ΡΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ врСмя ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ выписок с 2-3 часов Π΄ΠΎ 10-15 ΠΌΠΈΠ½ΡƒΡ‚ Π² дСнь ΠΈ ΡƒΠΌΠ΅Π½ΡŒΡˆΠΈΡ‚ΡŒ количСство ошибок Π½Π° 90%.

Для ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ с нСсколькими ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΈΠΌΠΈ Π»ΠΈΡ†Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ„ΠΈΠ»ΠΈΠ°Π»Π°ΠΌΠΈ рассмотритС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ выписок Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ…ΠΎΠ»Π΄ΠΈΠ½Π³ΠΎΠΌ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΠΊΠΎΠ½ΡΠΎΠ»ΠΈΠ΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎ всСм счСтам Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΉ Π±Π°Π·Π΅.

FAQ: ЧастыС вопросы ΠΏΠΎ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ банковских выписок

МоТно Π»ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ выписки Π·Π° ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄?

Π”Π°, Π½ΠΎ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹:

  • πŸ“… Для Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π½Π΅Ρ‚ ΠΎΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌ β€” Π³Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Ρ„Π°ΠΉΠ» содСрТал ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅
  • πŸ”„ ΠŸΡ€ΠΈ автоматичСском ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π΅ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±Π°Π½ΠΊΠΈ ΠΎΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 90 Π΄Π½Π΅ΠΉ Π½Π°Π·Π°Π΄)
  • πŸ“Š ΠŸΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅ старых ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π² 1Π‘ Π±Ρ‹Π»ΠΈ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ курсы Π²Π°Π»ΡŽΡ‚ Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ

Если Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ выписки Π·Π° ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Π³ΠΎΠ΄Π°, Π»ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ это поэтапно (ΠΏΠΎ ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π»Π°ΠΌ), Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибок сопоставлСния.

ΠŸΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π½Π΅ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² 1Π‘?

ЧастыС ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹:

  • 🚫 Π€ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π΄ΠΈΠ°ΠΏΠ°Π·ΠΎΠ½ Π΄Π°Ρ‚ Π² настройках ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°
  • 🚫 НСсовпадСниС Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹ β€” Ссли Π² 1Π‘ Π½Π΅ настроСн ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ
  • 🚫 Ошибки Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ β€” пустыС ячСйки, Π½Π΅ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹Π΅ суммы ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹
  • 🚫 ΠžΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ Π±Π°Π½ΠΊΠ° β€” Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±Π°Π½ΠΊΠΈ Π½Π΅ ΡΠΊΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ слуТСбныС ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, начислСниС ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²)

Для диагностики Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ ΠŸΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½Ρ‹ΠΉ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π» ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Π² настройках Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ.

Как Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ выписки, Ссли Π±Π°Π½ΠΊ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ 1Π‘?

Π’Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Ρ‹ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ:

  • πŸ“‹ Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ β€” для нСбольшого количСства ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ
  • πŸ”§ Π£Π½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Π°Ρ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° β€” ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡΡ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° выписок ΠΈΠ· Excel (доступна Π² 1Π‘:ИВБ)
  • 🀝 Π‘Ρ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ½Π½ΠΈΠ΅ сСрвисы β€” Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π‘Π˜Π’.Ѐинанс ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠ»Π΅Π²Π΅Ρ€Π΅Π½Ρ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ нСстандартныС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹
  • πŸ’» Π Π°Π·Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° ΠΈΠ½Π΄ΠΈΠ²ΠΈΠ΄ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ β€” Ссли Π±Π°Π½ΠΊ прСдоставляСт API, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Ρƒ 1Π‘-Ρ€Π°Π·Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‡ΠΈΠΊΠ°

Для Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ², ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΡΠΊΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π² PDF, потрСбуСтся ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ ΠΏΡ€Π΅ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π² Excel с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ спСциализированных ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ABBYY FineReader).

Как ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅?

Бпособы Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ:

  • πŸ” Настройка Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Π° β€” Π² ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Π°Ρ… Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ установитС Ρ„Π»Π°Π³ ΠŸΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°Ρ‚ΡŒ ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ
  • πŸ“… ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π° β€” Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ°ΠΉΡ‚Π΅ выписки с ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ΠΌ Π² 1 дСнь (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, с 10.05 ΠΏΠΎ 10.06), Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ пропусков
  • 🧹 ΠžΡ‡ΠΈΡΡ‚ΠΊΠ° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ β€” удаляйтС старыС Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ выписки ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΎΠΌ
  • πŸ”„ ИспользованиС ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ² β€” Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±Π°Π½ΠΊΠΈ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ ID ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ, ΠΏΠΎ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ 1Π‘ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΡΡ‚ΡŒ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈ

Если Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈ ΡƒΠΆΠ΅ появились, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Поиск ΠΈ ΡƒΠ΄Π°Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ (доступна Π² 1Π‘:ИВБ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:ΠšΠΎΠ½ΡΠΎΠ»ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΡ).

НуТно Π»ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² 1Π‘?

Π”Π°, ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ (ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠ°) ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ β€” ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ этап. НСпроводСнныС ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

  • πŸ“‰ НС ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π°ΡŽΡ‚ Π² ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ рСгистры бухгалтСрского ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°
  • πŸ“Š НС ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π΄Π΅ΠΊΠ»Π°Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΈ баланса
  • πŸ” ΠœΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Π²Π°Ρ‚ΡŒ расхоТдСния ΠΏΡ€ΠΈ свСркС с Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ касса β†’ БанковскиС выписки, Π²Ρ‹Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠŸΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ. Для ускорСния процСсса ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ (ДСйствия β†’ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈ Π²Ρ‹Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅).