Формирование отчетов о розничных продажах в 1С автоматизировано, но иногда требуется создать документ вручную — при ошибках выгрузки, нестандартных запросах или проверке данных перед отправкой в налоговую. В этой статье разберем, как самостоятельно собрать отчет о розничных продажах (форма КНД 1115016) без использования типового функционала, с учетом всех нюансов 1С:Розница 2.3 и 1С:Торговля и Склад 7.7/8.3.

Ручной ввод данных актуален для небольших магазинов, где автоматизация не покрывает специфические бизнес-процессы, или когда нужно скорректировать уже сформированный отчет перед сдачей. Мы рассмотрим не только техническую сторону (где найти нужные меню и как экспортировать данные), но и логику проверки — как убедиться, что цифры в отчете совпадают с реальными продажами, кассовыми чеками и остатками на складе.

Важно: если вы работаете с онлайн-кассами (54-ФЗ), ручное создание отчета не отменяет обязательной передачи данных в ОФД. В статье есть отдельный раздел о том, как сверить ручной отчет с фискальными данными.

1. Подготовка: какие данные понадобятся для ручного отчета

Прежде чем приступать к созданию отчета, соберите исходные данные из трех источников:

  • 📊 Кассовые чеки — выгрузка из фискального накопителя или ОФД (обязательно проверьте, что все чеки за период учтены, включая возвраты).
  • 📦 Движение товаров — данные из 1С:Розница → Отчеты → Обороты по складам или аналогичного раздела в вашей конфигурации.
  • 💰 Банковские выписки — если часть продаж прошла по безналичному расчету (эквайринг).

Особое внимание уделите возвратам товаров — их нужно вычесть из общей суммы продаж. В 1С:Розница 2.3 возвраты отображаются в отдельном разделе Возвраты от покупателей, но при ручном учете их легко пропустить. Также проверьте, не было ли аннулированных чеков (они не должны попадать в отчет, но иногда остаются в выгрузках).

Если вы работаете с маркированными товарами (обувь, лекарства, табак), дополнительно подготовьте данные из системы Честный ЗНК — их придется сверять с отчетом вручную.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для розничных продаж?
1С:Розница 2.3
1С:Торговля и Склад 8.3
1С:Управление торговлей 11
Другая конфигурация
Не знаю

2. Создание нового отчета в 1С: пошаговая инструкция

Перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты (в 1С:Розница 2.3) или Отчеты → 1С-Отчетность (в 1С:Торговля 8.3). Нажмите Создать и выберите "Отчет о розничных продажах".

В открывшейся форме:

  1. Укажите период отчетности (месяц/квартал).
  2. Выберите организацию (если их несколько).
  3. В поле Тип отчета укажите Первичный или Корректирующий (если исправляете ранее сданный отчет).
  4. Нажмите Заполнить — система подтянет данные из регистров, но их придется проверить.

Если кнопка Заполнить не сработала или данные подтянулись некорректно, переходите к ручному вводу. Для этого:

  • 📝 Нажмите Добавить в разделе Сведения о продажах.
  • 🔢 Введите дату продажи, сумму (с НДС и без), количество позиций.
  • 🏷️ Укажите признак расчета (полный/частичный расчет, аванс и т.д.).

Данные совпадают с кассовыми чеками|Суммы возвратов вычтены|НДС рассчитан верно (20% или 10% в зависимости от товара)|Признаки расчета соответствуют реальным операциям-->

Если вы работаете с несколькими кассами, создавайте отдельные строки для каждой ККТ — в отчете должна быть детализация по кассовым аппаратам.

⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 при ручном вводе продаж с маркированными товарами система не проверяет корректность кодов маркировки. Убедитесь, что все GTIN и Serial Number указаны верно — иначе отчет не пройдет валидацию в ФНС.

3. Ручное заполнение разделов отчета: нюансы

Отчет о розничных продажах состоит из нескольких разделов. Разберем каждый из них:

Раздел отчета Что указывать Типичные ошибки
Титульный лист ИНН, КПП, период, версия формата (сейчас актуальна 5.07) Неверный КПП или версия формата (проверяйте на сайте ФНС)
Сведения о продавце Наименование организации, адрес, ОКТМО Устаревший ОКТМО (меняется при смене муниципального образования)
Сведения о продажах Дата, сумма, признак расчета, реквизиты чека Пропущенные чеки или неверный признак расчета
Сведения о корректировках Данные по возвратам и аннулированным чекам Возвраты указаны как продажи (знак суммы должен быть отрицательным)

Особое внимание уделите полю Признак расчета. В 1С оно может автоматически проставляться как Полный расчет, но если покупатель оплатил часть товара авансом, а часть — при получении, нужно указать Частичный расчет. Ошибка в этом поле приведет к расхождению с фискальными данными.

Для подакцизных товаров (алкоголь, табак) требуется дополнительное заполнение разделов о марках и кодах. В 1С:Розница эти данные подтягиваются из справочника Номенклатура, но при ручном вводе их нужно указать самостоятельно. Используйте данные из ЕГАИС или Честный ЗНК.

💡

Если вы вручную вводите данные по алкоголю, сверьте коды маркировки с чеками из ЕГАИС. Расхождения даже в одном символе приведут к отказу в приеме отчета.

4. Проверка отчета перед сохранением

Перед отправкой отчета в ФНС выполните трехуровневую проверку:

  1. Логическая проверка: убедитесь, что суммы продаж соответствуют обороту по кассе. Например, если в чеках за день указано 50 000 ₽, а в отчете — 48 000 ₽, значит, пропущены 2 чека.
  2. Техническая проверка: используйте встроенный валидатор 1С (Проверка → Проверить заполнение). Он найдет пустые обязательные поля или некорректные форматы данных.
  3. Сверка с фискальными данными: экспортируйте отчет в XML и сравните его с выгрузкой из ОФД (например, через сервис Касса.ру или Атол.Онлайн).

Типичные ошибки, которые пропускает валидатор 1С, но ловит ФНС:

  • 🔴 Несовпадение сумм НДС — если в чеке указан НДС 20%, а в отчете — 10% (или наоборот).
  • 🔴 Дублирование чеков — когда один и тот же чек попадает в отчет дважды.
  • 🔴 Неверный ОКТМО — если магазин переехал в другой муниципалитет, а код не обновили.

Для проверки сумм НДС используйте отчет Анализ НДС по продажам в 1С (Отчеты → НДС). Он покажет распределение ставок (20%, 10%, 0%) и поможет найти расхождения.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с онлайн-кассами Атол или Штрих-М, в выгрузке из ОФД могут быть лишние тестовые чеки (с суммой 1 ₽ или 0 ₽). Их нужно исключить из отчета, иначе ФНС вернет его на доработку.

5. Экспорт отчета и отправка в ФНС

После проверки экспортируйте отчет в формате XML:

  1. Нажмите Файл → Сохранить как.
  2. Выберите формат XML для ФНС.
  3. Укажите путь сохранения (например, C:\Отчетность\Розница_2026_03.xml).

Для отправки используйте:

  • 📤 Личный кабинет налогоплательщика (lkfl.nalog.ru).
  • 📤 Сервис 1С-Отчетность (если подключен).
  • 📤 Специализированные программы (Такском, СБИС).

После отправки сохраните квитанцию о приеме — она подтверждает, что отчет доставлен в ФНС. Если в течение суток не пришел протокол приема, проверьте:

  • 🔹 Корректность XML-файла (откройте его в блокноте — если есть иероглифы, пересохраните в кодировке UTF-8).
  • 🔹 Размер файла (не должен превышать 10 МБ).
  • 🔹 Наличие подписи (если отправляете через 1С-Отчетность, проверьте срок действия сертификата ЭЦП).
💡

Если ФНС вернула отчет с ошибкой "Несоответствие контрольных соотношений", сверьте итоговые суммы в разделе 1 и разделе 2 — они должны совпадать.

6. Исправление ошибок в уже сданном отчете

Если ФНС вернула отчет на доработку или вы нашли ошибку после отправки, нужно сформировать корректирующий отчет. Для этого:

  1. Откройте исходный отчет в 1С и нажмите Создать на основе → Корректирующий отчет.
  2. В поле Номер корректировки укажите 1 (если это первое исправление).
  3. Исправьте ошибочные данные (например, добавьте пропущенные чеки или измените сумму НДС).
  4. Экспортируйте и отправьте отчет повторно.

В корректирующем отчете обязательно заполните раздел Сведения о ранее представленном отчете — укажите дату и номер исходного документа. Без этой информации ФНС не примет исправления.

Если ошибка касается маркированных товаров, перед отправкой корректировки сверьте данные с Честным ЗНК:

  • 🔖 Проверьте, что все коды маркировки (GTIN) указаны верно.
  • 🔖 Убедитесь, что в отчете нет товаров, которые были выведены из оборота (например, просроченные лекарства).
⚠️ Внимание: Корректирующий отчет должен содержать все данные за период, а не только исправленные строки. Нельзя отправить частичную правку — ФНС требует полную версию документа.

7. Автоматизация ручного процесса: как ускорить работу

Если вам регулярно приходится создавать отчеты вручную, настройте в 1С полуавтоматический процесс:

  • 🤖 Шаблоны отчетов: сохраните пустой бланк с заполненными реквизитами организации (ИНН, КПП, ОКТМО) и используйте его как основу.
  • 🤖 Выгрузка из ОФД: подключите интеграцию с сервисом Касса.ру или Атол.Онлайн для автоматического импорта чеков в 1С.
  • 🤖 Макросы: запишите последовательность действий (например, копирование данных из чеков в отчет) и сохраните как макрос.

Для 1С:Розница 2.3 можно использовать обработку "Загрузка данных из ОФД" (доступна в 1С:ИТС). Она автоматически сверяет чеки с фискальными данными и выявляет расхождения. Если такой обработки нет, напишите простой скрипт на 1С:Предприятие:

Процедура СверитьЧеки()

Запрос = Новый Запрос;


Запрос.Текст =


"ВЫБРАТЬ


|   Чеки.Номер КАК НомерЧека,


|   Чеки.Сумма КАК СуммаЧека


|ИЗ


|   Документ.ЧекККМ КАК Чеки


|ГДЕ


|   Чеки.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода";


Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоМесяца(ТекущаяДата()));


Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецМесяца(ТекущаяДата()));


Результат = Запрос.Выполнить();


// Дальше сравниваем с данными из ОФД


КонецПроцедуры

Если вы не программируете на 1С, используйте внешние сервисы:

  • 🌐 МойСклад — импорт чеков из ОФД и автозаполнение отчетов.
  • 🌐 Контур.Маркет — проверка отчетов перед отправкой в ФНС.
Как проверить отчет на ошибки без отправки в ФНС?

Скачайте программу "Проверка отчетности" с сайта налоговой (nalog.ru → Программные средства). Она имитирует проверку ФНС и показывает все ошибки формата и логики. Особенно полезна для проверки контрольных соотношений между разделами отчета.

FAQ: Частые вопросы по ручному созданию отчета

Могу ли я создать отчет вручную, если у меня нет фискального накопителя?

Да, но только если вы работаете без онлайн-кассы (например, на патентной системе налогообложения или ЕНВД). В этом случае данные берутся из приходных ордеров и товарных отчетов. Однако с 2026 года почти все розничные продажи требуют применения онлайн-касс, поэтому ручной отчет без фискальных данных будет отклонен.

Что делать, если в отчете не совпадают суммы с чеками?

Проверьте:

  1. Не пропущены ли чеки (особенно за последние числа периода).
  2. Не дублируются ли суммы (например, если один чек учтен дважды).
  3. Корректно ли указан НДС (в чеке может быть 20%, а в отчете — 10%).

Если расхождения остаются, сверьте данные с Отчетом о продажах по кассам в 1С (Отчеты → Касса).

Как вручную добавить продажу маркированного товара?

При ручном вводе маркированного товара (алкоголь, обувь, лекарства):

  1. В строке отчета укажите код товара (из справочника номенклатуры).
  2. Добавьте код маркировки (GTIN или Serial Number) в поле Дополнительные реквизиты.
  3. Проверьте, что товар не числится в Честном ЗНК как выведенный из оборота.

Без корректных кодов маркировки отчет не пройдет валидацию.

Можно ли исправить отчет после крайнего срока сдачи?

Да, но за просрочку будет начислен штраф (1 000 ₽ за каждый полный/неполный месяц). Чтобы минимизировать штрафы:

  1. Отправьте корректирующий отчет как можно раньше.
  2. Приложите пояснительную записку с причиной задержки (например, "технический сбой кассового оборудования").
  3. Оплатите штраф в течение 20 дней — в этом случае его размер уменьшится на 50%.
Где взять актуальный бланк отчета о розничных продажах?

Актуальную форму (КНД 1115016) можно скачать:

  • На сайте ФНС (nalog.ru → Формы отчетности).
  • В личном кабинете 1С:ИТС (раздел "Регламентированная отчетность").
  • В сервисах Контур.Экстерн или Такском (если подключены).

Проверьте версию формата — на 2026 год актуальна 5.07.