Учет прослеживаемых товаров в 1С: полное руководство с примерами

С 2026 года система прослеживаемости товаров в России стала обязательной для большинства категорий продукции — от лекарств до обуви. Для компаний это означает не только новые требования к документообороту, но и необходимость адаптировать 1С под работу с маркированными товарами. Ошибки в учете грозят штрафами до 300 тыс. рублей, блокировкой товаров на складе и проблемами с контрагентами.

Эта статья поможет разобраться, как настроить учет прослеживаемых товаров в 1С с нуля: от внесения данных о маркировке до формирования отчетности для Честного ЗНАКа. Мы рассмотрим типичные ошибки (например, несовпадение кодов маркировки в документах и системе мониторинга), способы интеграции с ГИС МТ, а также нюансы работы с возвратами и перемещениями товаров между складами. Инструкции актуальны для 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8 (редакции 3.0).

Если вы только начинаете работать с прослеживаемыми товарами, начните с раздела «Подготовка системы». Опытным пользователям будет полезен блок про автоматизацию обмена данными с Честным ЗНАКом и обработку ошибок валидации.

1. Какие товары подлежат прослеживаемости в 2026 году

Перечень прослеживаемых товаров регулярно расширяется. На 2026 год в него входят:

• 💊 Лекарственные препараты (включая БАДы и медицинские изделия)
• 👟 Обувь (кроме детской и спортивной специализированной)
• 👕 Легкая промышленность: одежда, постельное белье, текстиль
• 📦 Табачная продукция и электронные системы доставки никотина
• 🚗 Шины и покрышки (кроме велосипедных)
• 🔋 Аккумуляторы и батареи (включая литиевые)
• 🍾 Алкогольная продукция (пиво, вино, крепкий алкоголь)

Полный актуальный список можно уточнить на сайте Честного ЗНАКа или в Постановлении Правительства РФ № 792-р. Важно: даже если ваш товар не входит в обязательный перечень, но вы работаете с контрагентами, которые его продают (например, аптеки или магазины одежды), вам все равно придется настраивать учет маркированных позиций в 1С для корректного оформления документов.

⚠️ Внимание: С 1 июля 2026 года вступают в силу новые правила прослеживаемости для строительных материалов (керамическая плитка, сантехника, краски). Если ваша компания работает в этой сфере, заранее проверьте готовность 1С к изменениям.

Для каждого вида товара действуют свои правила маркировки:

• 🏷️ Лекарства — обязательны DataMatrix и серийный номер.
• 👟 Обувь — маркировка пары (левой и правой туфли) одним кодом.
• 🍾 Алкоголь — дополнительно требуется указание акцизной марки.

2. Подготовка 1С к работе с прослеживаемыми товарами

Прежде чем приступать к учету, необходимо обновить конфигурацию 1С до актуальной версии. Минимальные требования для работы с прослеживаемостью:

После обновления выполните следующие шаги:

Обновить платформу 1С до версии 8.3.22+

Установить последние релизы конфигурации

Подключить модуль обмена с Честным ЗНАКом

Настроить права доступа для пользователей

Создать тестовые карточки товаров с маркировкой-->

Особое внимание уделите настройке справочников:

1. Создайте отдельную группу номенклатуры для прослеживаемых товаров (например, «Маркированные товары»).
2. В карточке товара заполните поля:
   • 📌 Код вида товара (из классификатора Честного ЗНАКа)
   • 📌 Единица измерения (должна совпадать с ГИС МТ)
   • 📌 Тип маркировки (DataMatrix, RFID и т.д.)

1. Ручной ввод — подходит для небольших партий товаров. В карточке номенклатуры заполняются поля Код маркировки и Серийный номер.
2. Импорт из файла — для оптовых поставок. Файл должен быть в формате .csv или .xlsx с колонками:

   
   Номенклатура;Количество;Код DataMatrix;Серийный номер;Срок годности
   Товар А;10;010460312345678921ABCDEF;SN12345;31.12.2026
        

3. Автоматический обмен с Честным ЗНАКом — самый надежный метод. Требует предварительной настройки интеграции (см. раздел 5).

При ручном вводе следуйте алгоритму:

1. Откройте документ Поступление товаров и услуг.
2. Добавьте строку с маркированным товаром.
3. В колонке Маркировка нажмите «Добавить» и введите код DataMatrix или отсканируйте его с упаковки.
4. Для серийных товаров укажите Серийный номер и Срок годности (если применимо).
5. Проверьте статус кода в системе Честного ЗНАКа (должен быть «В обороте»).

Типичные ошибки при вводе данных:

• ❌ Несовпадение кода DataMatrix с данными в ГИС МТ (проверяйте через сервис check.markirovka.ru).
• ❌ Пропущенный Серийный номер для лекарств или шин.
• ❌ Неверная единица измерения (например, «пара» вместо «штука» для обуви).
Что делать если код маркировки не проходит валидацию?

Если при вводе кода DataMatrix 1С выдает ошибку «Недействительный код», проверьте:

1. Правильность сканирования (часто путают символы I и 1, O и 0).

2. Статус кода в Личном кабинете Честного ЗНАКа — он должен быть «В обороте».

3. Срок годности товара (просроченные коды автоматически блокируются).

Если код корректен, но 1С его не принимает, обновите обработку ОбменСЧестнымЗНАКом.epf до последней версии.

4. Оформление документов с прослеживаемыми товарами

При работе с маркированными товарами все документы в 1С должны содержать данные о прослеживаемости. Рассмотрим ключевые виды документов:

4.1. Поступление товаров

В документе Поступление товаров и услуг для прослеживаемых позиций обязательно заполняются:

• 📦 Код маркировки (DataMatrix или другой формат)
• 🔢 Серийный номер (если применимо)
• 📅 Срок годности (для лекарств и продуктов)
• 🏷️ Документ основания (накладная поставщика с маркировкой)

После проведения документа система автоматически формирует Уведомление о поступлении для Честного ЗНАКа. Если обмен настроен корректно, статус товаров в ГИС МТ изменится на «Принято на склад».

4.2. Реализация и отгрузка

В документе Реализация товаров и услуг или Отгрузка проверьте:

• 🔍 Совпадение кодов маркировки с данными в Поступлении.
• 📋 Корректное указание Покупателя (для юридических лиц требуется ИНН).
• 🚚 Транспортная накладная (если товар отправляется транзитом).

После отгрузки 1С должна отправить в Честный ЗНАК Уведомление о выбытии. Если покупатель — физическое лицо, вместо уведомления формируется Чек с маркировкой для кассового аппарата.

💡

Все документы с прослеживаемыми товарами должны иметь статус «Проведен» в 1С. Черновики или непроведенные документы не передаются в ГИС МТ и могут вызвать блокировку кодов.

4.3. Возврат товаров

Возврат прослеживаемых товаров оформляется через документ Возврат товаров от покупателя или Возврат поставщику. Особенности:

• 🔄 Коды маркировки должны совпадать с исходной отгрузкой.
• ⏳ Для возврата лекарств и алкоголя действует ограничение по срокам (не более 30 дней с даты продажи).
• 📝 Требуется указание причины возврата (брак, несоответствие, отказ покупателя).

{
"doc": {
"docId": "ПТ-00000001",
"docDate": "2026-05-20",
"docType": "LP_INTRODUCE_GOODS",
"participantInn": "1234567890",
"items": [{
"offer": {
"gtin": "4603123456789",
"serial": "SN12345"
},
"quantity": 10
}]
}
}