Учет маркированных товаров в 1С: полное руководство с примерами

Если код DataMatrix не был передан в ГИС МТ в течение 3 дней, система маркировки может заблокировать его. В этом случае потребуется ручное подтверждение выбытия через личный кабинет.

5. Возврат маркированных товаров

Возврат маркированных товаров — одна из самых сложных операций. Здесь важно правильно оформить документы, чтобы избежать блокировки кодов в ГИС МТ.

Сценарий 1: Возврат от покупателя

Если покупатель возвращает товар:

1. Создайте документ Возврат товаров от покупателя.
2. Укажите коды DataMatrix, которые возвращаются (они должны быть в статусе "Выбыл").
3. Система сгенерирует запрос на возврат в оборот и отправит его в ГИС МТ.

Сценарий 2: Возврат поставщику

При возврате поставщику:

• 📄 Оформите документ Возврат товаров поставщику.
• 🔄 Укажите причину возврата (брак, несоответствие заказу и т. д.).
• 📤 Система автоматически сформирует УПД с пометкой "Возврат" и отправит коды в ГИС МТ для изменения статуса.

⚠️ Внимание: Если товар был продан более 60 дней назад, его возврат в оборот может быть заблокирован. В этом случае потребуется ручное согласование с оператором системы маркировки.

6. Инвентаризация маркированных товаров

Инвентаризация маркированных товаров отличается от обычной: здесь нужно не только сверить количество, но и проверить статус кодов DataMatrix в ГИС МТ.

Порядок действий:

1. Создайте документ Инвентаризация товаров и отметьте галочку Учитывать маркировку.
2. Отсканируйте все коды DataMatrix на складе с помощью ТСД или вручную.
3. Сравните фактическое количество кодов с данными в 1С и ГИС МТ.

⚠️ Внимание: Если обнаружены расхождения (например, коды числятся в системе, но физически отсутствуют), необходимо:

• 🔍 Проверить историю операций с этими кодами (возможно, они были списаны ошибочно).
• 📝 Оформить акт о порче/утрате и отправить уведомление в ГИС МТ.

При инвентаризации лекарственных препаратов обязательно проверяйте не только количество, но и сроки годности в кодах DataMatrix. Просроченные лекарства подлежат обязательному списанию с уведомлением в Роспотребнадзор.

7. Обмен данными с Честным ЗНАКом и ГИС МТ

Для корректного учета маркированных товаров необходимо настроить автоматический обмен данными между 1С и государственными системами. В 1С:УТ 11.5 и 1С:ERP 2.5 это делается через обработку Обмен с ГИС МТ.

Настройка обмена:

• 🔄 Укажите частоту синхронизации (рекомендуется не реже 1 раза в час для розничных точек).
• 📡 Выберите способ обмена: через ОФД (для розницы) или напрямую (для оптовиков).
• 🔐 Подключите сертификат ЭП для подписи запросов.

Типичные ошибки при обмене:

⚠️ Внимание: Если обмен данными прервался (например, из-за проблем с интернетом), система может не дождаться ответа от ГИС МТ и пометить коды как "непереданные". В этом случае запустите повторную синхронизацию вручную через Обмен с ГИС МТ → Повторить отправку.

8. Отчетность по маркированным товарам

Помимо учета, необходимо формировать отчетность для ФНС и ГИС МТ. В 1С для этого предусмотрены специализированные отчеты:

Основные отчеты:

• 📊 Отчет о движении маркированных товаров — показывает приход, расход и остатки кодов DataMatrix.
• 📄 Реестр кодов маркировки — список всех кодов с статусами (в обороте, выбыл, заблокирован).
• 📈 Анализ ошибок обмена с ГИС МТ — помогает выявить проблемные коды.

Для формирования отчетности в ФНС используйте:

• 📑 Декларацию по маркированным товарам (форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-25/1243@).
• 📑 Журнал учета маркированных товаров (для внутреннего контроля).

⚠️ Внимание: С 2026 года за несвоевременную сдачу отчетности по маркированным товарам предусмотрены штрафы до 50 000 рублей (ст. 15.12 КоАП РФ). Отчеты необходимо сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Частые вопросы (FAQ)