ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ… Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° 8.3 β€” ΠΎΠ΄Π½Π° ΠΈΠ· Π±Π°Π·ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ, с ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΉ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ кассиры, администраторы ΠΈ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Ρ‹ Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½ΠΎΠ² Π΅ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ. НСсмотря Π½Π° ΠΊΠ°ΠΆΡƒΡ‰ΡƒΡŽΡΡ простоту, ошибки ΠΏΡ€ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ расхоТдСниям Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅, ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ с ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°Ρ…. Π­Ρ‚Π° ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Ρ€Π°Π·ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒΡΡ, ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π½Π° поступлСниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ошибок ΠΈ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° Π·Π°ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Π² Ρ‚ΠΎΠΌ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° Π°Π΄Π°ΠΏΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π° ΠΏΠΎΠ΄ Π½ΡƒΠΆΠ΄Ρ‹ Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»ΠΈ: здСсь ΡƒΠΏΡ€ΠΎΡ‰Π΅Π½Ρ‹ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ бухгалтСрскиС ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π½ΠΎ Π΄ΠΎΠ±Π°Π²Π»Π΅Π½Ρ‹ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΈ для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с кассовыми Π°ΠΏΠΏΠ°Ρ€Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, этикСтками ΠΈ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠ΅Ρ‚ΠΈΠ½Π³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ акциями. Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π»ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ с 1Π‘:Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ΅ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ, Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π½Π΅ΠΎΡ‡Π΅Π²ΠΈΠ΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.

Π’ этой инструкции ΠΌΡ‹ рассмотрим:

  • πŸ“„ Как ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π½Π° поступлСниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΎΡ‚ поставщика
  • πŸ”„ ΠΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ°ΠΌΠΈ
  • πŸ–¨οΈ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ экспорт Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅ΠΌΡ‹Ρ… Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π°Ρ…
  • ⚠️ Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ (с ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ· ΠΏΡ€Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠΊΠΈ)
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Алгоритмы Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΈ интСрфСйс 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² зависимости ΠΎΡ‚ вСрсии ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ ΠΏΠΎΠ΄ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΉ бизнСс. Если ваша ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ нСстандартныС настройки, ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈ Ρƒ администратора 1Π‘ ΠΈΠ»ΠΈ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ Π²Π²ΠΎΠ΄Ρƒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ: ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° справочников

ΠŸΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΊ созданию Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Π΅ справочники Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Ρ‹ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΈΠ·Π±Π°Π²ΠΈΡ‚ вас ΠΎΡ‚ ошибок ΠΏΡ€ΠΈ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ складов.

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅:

  • 🏒 ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹ β€” поставщик Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ внСсСн Π² справочник с ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°ΠΌΠΈ (ИНН, КПП, адрСс). Если поставщика Π½Π΅Ρ‚ Π² Π±Π°Π·Π΅, Π΅Π³ΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ.
  • πŸ“¦ НомСнклатура β€” всС ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ внСсСны Π² справочник с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ† измСрСния, Ρ†Π΅Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏ ΠΈ, ΠΏΡ€ΠΈ нСобходимости, ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ². Для Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ НомСнклатура.
  • 🏭 Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄Ρ‹ β€” ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ склад, Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ поступаСт Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° часто ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ склад Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½ ΠΈΠ»ΠΈ Основной склад.
  • πŸ’° Π’ΠΈΠΏΡ‹ Ρ†Π΅Π½ β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ поставщика ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ согласованным Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΡ„Π°ΠΌ (оптовая, розничная, закупочная). Настройки находятся Π² Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ Π’ΠΈΠΏΡ‹ Ρ†Π΅Π½ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹.

Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌΠΈ (ΠΎΠ±ΡƒΠ²ΡŒ, ΠΎΠ΄Π΅ΠΆΠ΄Π°, Π΄ΡƒΡ…ΠΈ ΠΈ Ρ‚.Π΄.), Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ настройки для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с систСмами ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ (АдминистрированиС β†’ ΠœΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²). ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΊΠΎΠ΄Ρ‹ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΡƒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°.

Для ускорСния Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΎΠ²ΠΎΠ΅ созданиС Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΠΈΠ· прайс-листов поставщиков. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° 8.3 это дСлаСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ НомСнклатура β†’ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° (ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ Excel, CSV).

πŸ“Š Как часто Π²Ρ‹ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚Π΅ΡΡŒ с ошибками ΠΏΡ€ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ…?
Π•ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ
НСсколько Ρ€Π°Π· Π² нСдСлю
Π Π΅Π΄ΠΊΠΎ
Никогда

2. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ Π½Π° поступлСниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²

Π’Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄Π΅ΠΌ нСпосрСдствСнно ΠΊ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° накладная создаСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг. Рассмотрим процСсс ΠΏΠΎ шагам:

Π¨Π°Π³ 1. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ

ΠŸΡ€ΠΈ создании Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° систСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΈΠΏ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Для поступлСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΎΡ‚ поставщика Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅:

ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ (накладная)

Если Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ поступаСт ΠΏΠΎ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρƒ комиссии ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π° Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ, Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚.

Π¨Π°Π³ 2. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ шапки Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°

Π’ Π²Π΅Ρ€Ρ…Π½Π΅ΠΉ части Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:

  • πŸ“… Π”Π°Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° β€” Π΄Π°Ρ‚Π° фактичСского поступлСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° (Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ для ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° ΠΈ отчСтности).
  • 🏒 ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ β€” Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ поставщика ΠΈΠ· справочника. Если поставщик Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ, Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ.
  • πŸ“„ Π”ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ β€” ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ с поставщиком (Ссли ΠΎΠ½ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² Π±Π°Π·Π΅).
  • 🏭 Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β€” Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ склад, Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ поступаСт Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€.

Π¨Π°Π³ 3. Π”ΠΎΠ±Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ

Π•ΡΡ‚ΡŒ нСсколько способов Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ:

  1. Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ β€” ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для нСбольшого количСства ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ. НаТмитС Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ ΠΈΠ· справочника.
  2. ΠŸΠΎΠ΄Π±ΠΎΡ€ ΠΈΠ· прайс-листа β€” Ссли Ρƒ вас Π΅ΡΡ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ» ΠΎΡ‚ поставщика, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ β†’ ΠŸΠΎΠ΄Π±ΠΎΡ€ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°.
  3. Π‘ΠΊΠ°Π½Π΅Ρ€ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² β€” Ссли Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Ρ‹, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ΡΠΊΠ°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Ρ‹ Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.

Для ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΈ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅:

  • πŸ“¦ ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ β€” фактичСскоС количСство ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠΈΠ²ΡˆΠ΅Π³ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°.
  • πŸ’° Π¦Π΅Π½Π° β€” Ρ†Π΅Π½Π° Π·Π° Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Ρƒ (ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΎΡ‚ Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ).
  • πŸ”„ Π‘Ρ‚Π°Π²ΠΊΠ° НДБ β€” Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΠ· списка (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ 20%, 10% ΠΈΠ»ΠΈ Π±Π΅Π· НДБ).

ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² совпадаСт с ΡΠΎΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ|

Π¦Π΅Π½Ρ‹ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρƒ с поставщиком|

Π£ΠΊΠ°Π·Π°Π½ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ склад поступлСния|

НДБ рассчитан Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎ (особСнно для Π»ΡŒΠ³ΠΎΡ‚Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΠΉ)-->

ПослС заполнСния ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ суммы Π² Π½ΠΈΠΆΠ½Π΅ΠΉ части Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Если всС Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎ, Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈ ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ.

3. Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ°ΠΌΠΈ

Иногда Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°Π΅Ρ‚ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ поставщику ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° для этого прСдусмотрСны ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹.

Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ поставщику

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚:

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² поставщику.
  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΈΠΏ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².
  3. Π’ шапкС ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ поставщика ΠΈ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€.
  4. Π’ Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ части Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΠ΅ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ, с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ количСства ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹ (Π±Ρ€Π°ΠΊ, нСсоотвСтствиС, пСрСсортица).

ПослС провСдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° количСство Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° складС ΡƒΠΌΠ΅Π½ΡŒΡˆΠΈΡ‚ΡΡ, Π° Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅ появится запись ΠΎ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π΅.

ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ

Если Π² ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½ΠΎΠΉ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π° ошибка (Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ΅ количСство, Ρ†Π΅Π½Π°, Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π°), ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ Π΅Π΅ Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ нСльзя β€” это Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠΈΡ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚. ВмСсто этого:

  • Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° поступлСния (Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° рСгистров).
  • Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΡΡ…ΠΎΠ΄Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΡƒΡŽ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ.
  • ВнСситС измСнСния Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ количСство ΠΈΠ»ΠΈ Ρ†Π΅Π½Ρƒ).
  • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ β€” систСма автоматичСски пСрСсчитаСт остатки ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ.
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ Π²Π»ΠΈΡΡŽΡ‚ Π½Π° финансовый Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ ΠΈ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚. Если ошибка ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π° послС закрытия ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°, ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ согласованиС с Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ΅ΠΉ.

4. ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ экспорт Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ

ПослС провСдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π΅Π³ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΊΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° доступны ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Ρ‹:

ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ:

  1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.
  2. НаТмитС ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½ΡƒΡŽ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒ:
    • πŸ“„ Ворговая накладная (Π’ΠžΠ Π“-12) β€” стандартная Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° для поставщиков.
    • πŸ“‹ Акт ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠΈ β€” ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ для Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅Π³ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°.
    • 🏷️ Π­Ρ‚ΠΈΠΊΠ΅Ρ‚ΠΊΠΈ β€” Ссли Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Π½ΠΈΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Ρ‹.
  • НастройтС ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Ρ‹ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΈ (количСство ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΉ, ΠΏΡ€ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€) ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚Π΅.
  • Экспорт Π² Excel ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹

    Для Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ систСмы ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΊΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ:

    • πŸ“‘ НаТмитС Π•Ρ‰Π΅ β†’ Π’Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ (Excel, PDF, XML).
    • πŸ”— Для ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ°ΠΌΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ (настраиваСтся Π² АдминистрированиС β†’ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ).

    Если Π²Π°ΠΌ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ поставщику ΠΏΠΎ элСктронной ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Π΅, Π²ΠΎΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠ΅ΠΉ ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ e-mail (доступна Π² мСню Π•Ρ‰Π΅). БистСма автоматичСски сгСнСрируСт письмо с Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ.

    πŸ’‘

    Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡƒΡΠΊΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ этикСток, настройтС ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ ΠΈ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π­Ρ‚ΠΈΠΊΠ΅Ρ‚ΠΊΠΈ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Π½ΠΈΠΊΠΈ ΠΏΠ°Ρ‡ΠΊΠ°ΠΌΠΈ прямо ΠΈΠ· Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ.

    5. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

    Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΠΈΠ½ΠΎΠ³Π΄Π° Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ. Π’ΠΎΡ‚ Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ распространСнныС ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ ΠΈ способы ΠΈΡ… Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ:

    Ошибка 1: РасхоТдСния Π² количСствС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°

    Если фактичСскоС количСство Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π΅ совпадаСт с Ρ‚Π΅ΠΌ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΎ Π² Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ, это ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΊ ошибкам Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅. Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹:

    • πŸ” ВсСгда свСряйтС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с ΡΠΎΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ поставщика (Π’ΠžΠ Π“-12, счСт-Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΡƒΡ€Π°).
    • πŸ“¦ ΠŸΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΉ лист (ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ· Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π•Ρ‰Π΅ β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΉ лист).

    Ошибка 2: ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ указанная Ρ†Π΅Π½Π°

    Ошибки Π² Ρ†Π΅Π½Π΅ приводят ΠΊ искаТСнию сСбСстоимости ΠΈ финансового Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Π°. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΠΉΡ‚Π΅:

    • πŸ’° БоотвСтствиС Ρ†Π΅Π½Ρ‹ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρƒ с поставщиком.
    • πŸ”„ ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ указания Ρ‚ΠΈΠΏΠ° Ρ†Π΅Π½Ρ‹ (закупочная, оптовая, розничная).
    • πŸ“ˆ Если Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΌΠ΅Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ часто, настройтС автоматичСскоС ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ†Π΅Π½ ΠΈΠ· прайс-листов поставщиков.

    Ошибка 3: НСвСрный склад ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚

    Если ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΡ‚ склад ΠΈΠ»ΠΈ поставщика, Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ "зависнСт" Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π΅Ρ‚ Π½Π΅ Ρ‚ΡƒΠ΄Π°. Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡƒΡ‚Π°Π½ΠΈΡ†Ρ‹:

    • 🏒 Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ быстрый поиск ΠΏΠΎ ИНН ΠΈΠ»ΠΈ названию ΠΏΡ€ΠΈ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°.
    • 🏭 ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΠΉΡ‚Π΅ Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ склада Π² шапкС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° β€” особСнно Ссли Ρƒ вас нСсколько Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ.

    Ошибка 4: ΠŸΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ с НДБ

    ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ указанная ставка НДБ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ ошибкам Π² дСкларациях. ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅:

    • πŸ“ Для Π»ΡŒΠ³ΠΎΡ‚Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠ°Ρ‚Π΅Π³ΠΎΡ€ΠΈΠΉ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, дСтскиС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹, лСкарства) ставка НДБ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ 10% ΠΈΠ»ΠΈ 0%.
    • πŸ” Если Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π½Π΅ облагаСтся НДБ, Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ставку Π‘Π΅Π· НДБ ΠΈ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ основаниС (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠ°Ρ‚Π΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌ налогооблоТСния).

    Если ошибка ΡƒΠΆΠ΅ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡ‰Π΅Π½Π° ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½, Π½Π΅ Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ. ВмСсто этого создайтС ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ ΠΈΠ»ΠΈ ΡΡ‚ΠΎΡ€Π½ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.

    6. Автоматизация Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ

    Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ, особСнно Ссли Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎ. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° Π΅ΡΡ‚ΡŒ инструмСнты для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

    1. ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ с поставщиками

    МногиС поставщики ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ прайс-листы ΠΈ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Π΅ Π² элСктронном Π²ΠΈΠ΄Π΅. НастройтС автоматичСский ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½:

    • πŸ”„ Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ CommerceML (поддСрТиваСтся Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²ΠΎΠΌ поставщиков).
    • πŸ“₯ НастройтС АвтоматичСский ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ Π² АдминистрированиС β†’ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ β†’ Настройка ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°.
    • πŸ”” Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ увСдомлСния ΠΎ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°Ρ… ΠΎΡ‚ поставщиков (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎ email ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· FTP).

    2. Π¨Ρ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ сканированиС

    Если Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Ρ‹ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Π°ΠΌΠΈ, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅:

    • πŸ“¦ Π‘ΠΊΠ°Π½Π΅Ρ€ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² β€” позволяСт быстро Π΄ΠΎΠ±Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π±Π΅Π· Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ поиска.
    • 🏷️ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ этикСток β€” автоматичСски Π³Π΅Π½Π΅Ρ€ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Ρ‹ для Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ.
    • πŸ” Поиск ΠΏΠΎ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Ρƒ β€” Π²Π²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ΄ Π² ΠΏΠΎΠ»Π΅ поиска, ΠΈ систСма Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Ρ‚ Π½ΡƒΠΆΠ½ΡƒΡŽ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ.

    3. Π¨Π°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ ΠΈ быстрый Π²Π²ΠΎΠ΄

    Для ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€ΡΡŽΡ‰ΠΈΡ…ΡΡ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ настройтС ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹:

    • πŸ“‘ Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ ΠΊΠ°ΠΊ шаблон (Π•Ρ‰Π΅ β†’ Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠ°ΠΊ шаблон).
    • ⚑ Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ быстрый Π²Π²ΠΎΠ΄ ΠΏΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΌ Π±ΡƒΠΊΠ²Π°ΠΌ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π²Π²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ "ΠΌΠΎΠ»" β€” систСма подскаТСт "Молоко 3,2%").
    • πŸ”„ НастройтС Π°Π²Ρ‚ΠΎΠ·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ†Π΅Π½ ΠΈ количСства ΠΈΠ· ΠΏΡ€Π΅Π΄Ρ‹Π΄ΡƒΡ‰ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

    Если ваш ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ с большим ассортимСнтом, рассмотритС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° с систСмой элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° (Π­Π”Πž), Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΊΠ°ΠΊ Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠΎΠ½Ρ‚ΡƒΡ€.Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ‚ поставщиков прямо Π² 1Π‘ Π±Π΅Π· Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π°.

    Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли поставщик прислал Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π² нСстандартном Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅?

    Если поставщик прислал Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π½Π΅ поддСрТиваСтся 1Π‘ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, PDF ΠΈΠ»ΠΈ фотография), Π²Π°ΠΌ придСтся Π²Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ. Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡƒΡΠΊΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΡŒ процСсс:

    1. ΠŸΠΎΠΏΡ€ΠΎΡΠΈΡ‚Π΅ поставщика ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‹Π»Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Excel ΠΈΠ»ΠΈ XML.

    2. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ для распознавания тСкста (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ABBYY FineReader), Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΊΠΎΠ½Π²Π΅Ρ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ PDF Π² Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΠ΅ΠΌΡ‹ΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚.

    3. НастройтС Π² 1Π‘ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ для ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° ΠΈΠ· нСстандартных Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΎΠ² (ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒ программиста).

    7. ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΏΠΎ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌ

    ПослС оформлСния Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ… Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈ своСврСмСнно Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ. Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° для этого Π΅ΡΡ‚ΡŒ нСсколько ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹Ρ… инструмСнтов:

    1. ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΡŽ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²

    Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΎΠ°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ поступлСния Π·Π° ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹:

    • πŸ“Š ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΡŽ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²) β€” ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ Π΄ΠΈΠ½Π°ΠΌΠΈΠΊΡƒ ΠΏΠΎ поставщикам ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅.
    • πŸ’° Анализ Ρ†Π΅Π½ поставщиков β€” ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΡΡ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ отклонСния.
    • πŸ“¦ ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠΈΠ²ΡˆΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Ρ‹ Π½Π° складС.

    2. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° с Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ΅ΠΉ

    Если ваша компания Π²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ бухгалтСрский ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ Π² Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π² 1Π‘:Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ), рСгулярно выполняйтС свСрку:

    • πŸ”„ Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ для синхронизации Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ.
    • πŸ“‹ Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ свСрки с поставщиками (доступно Π² ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ ВзаиморасчСты с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ).

    3. ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ сроков ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹

    Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΡ‚ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ поставщикам, настройтС:

    • πŸ”” Напоминания ΠΎ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ°Ρ… Π² АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ β†’ Напоминания.
    • πŸ“… Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ β€” формируСтся Π² ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π΅ ΠšΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ.

    Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с отсрочкой ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ°, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π΅ с поставщиком ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹ Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Π΅ сроки ΠΈ условия. Π’ 1Π‘ это отраТаСтся Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Π° (Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ Π”ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹).

    Π’ΠΈΠΏ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π° Π“Π΄Π΅ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Для Ρ‡Π΅Π³ΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ΅Π½
    ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Анализ Π΄ΠΈΠ½Π°ΠΌΠΈΠΊΠΈ поступлСний ΠΏΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°ΠΌ, поставщикам, Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅
    ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ β†’ ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰ΠΈΡ… запасов Π½Π° складах
    Акт свСрки с поставщиком ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ ВзаиморасчСты β†’ Акт свСрки Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° расчСтов ΠΈ выявлСниС расхоТдСний
    ΠšΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π”Π΅Π½ΡŒΠ³ΠΈ β†’ ΠšΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ ΠŸΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚ поставщикам
    Анализ Ρ†Π΅Π½ поставщиков ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ β†’ Анализ Ρ†Π΅Π½ Π‘Ρ€Π°Π²Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Ρ†Π΅Π½ ΠΈ поиск Π²Ρ‹Π³ΠΎΠ΄Π½Ρ‹Ρ… условий
    πŸ’‘

    РСгулярный Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ· ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ² ΠΏΠΎ поступлСниям ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ Π²Ρ‹ΡΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ ошибки Π½Π° Ρ€Π°Π½Π½ΠΈΡ… этапах ΠΈ ΠΎΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ удСляйтС расхоТдСниям ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ фактичСским ΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ количСством Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° β€” это ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π° ошибки ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ хищСния.

    FAQ: ЧастыС вопросы ΠΏΠΎ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π°

    πŸ”Ή Как ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ, Ссли ΠΎΠ½Π° ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π°?

    ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ нСльзя Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ. Π’Π°ΠΌ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ:

    1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° поступлСния (Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° рСгистров).
    2. Π£ΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡΡ…ΠΎΠ΄Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ ΠΈ внСсти исправлСния.
    3. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ β€” систСма автоматичСски пСрСсчитаСт остатки.

    Если ошибка критичная (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚), ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΡ‚ΠΎΡ€Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ (ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚Π½ΡƒΡŽ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΡƒ) ΠΈ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ.

    πŸ”Ή МоТно Π»ΠΈ Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π±Π΅Π· указания Ρ†Π΅Π½?

    ВСхничСски Π΄Π°, Π½ΠΎ это Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠΈΡ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ сСбСстоимости. Если Ρ†Π΅Π½Ρ‹ нСизвСстны Π½Π° ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠΈ:

    • Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΡƒΡŽ Ρ†Π΅Π½Ρƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1 Ρ€ΡƒΠ±Π»ΡŒ).
    • ПослС уточнСния Ρ†Π΅Π½ создайтС ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ поступлСния с ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ значСниями.

    Для ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Ρ†Π΅Π½Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ β€” ΠΈΠ½Π°Ρ‡Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠΉΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ Π² систСмС ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ.

    πŸ”Ή Как Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ с подписями ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒΡŽ?

    Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π½Π° ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ ΠΎΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°Π»ΠΈΡΡŒ подписи ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ:

    1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ.
    2. НаТмитС ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ β†’ Настройка ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹.
    3. Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΠΏΡ†ΠΈΠΈ Подписи ΠΈ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.
    4. Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚Π΅ настройки ΠΊΠ°ΠΊ шаблон для Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

    Если ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ отобраТаСтся, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½ΠΎ Π»ΠΈ ΠΈΠ·ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΈ Π² настройках ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ β†’ [Π’Π°ΡˆΠ° организация] β†’ ΠŸΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ).

    πŸ”Ή Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли поставщик прислал Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π±Π΅Π· Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ?

    Π’ этом случаС:

    1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π² 1Π‘ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΡƒΡŽ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΡƒΡŽ Π½Π° основании фактичСского поступлСния.
    2. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π² ΠΊΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΈ: "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€ поступил Π±Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², накладная оТидаСтся".
    3. ПослС получСния ΠΎΡ€ΠΈΠ³ΠΈΠ½Π°Π»Π° Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ скоррСктируйтС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ»ΠΈ создайтС Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ.

    Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ: Π‘Π΅Π· ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π°ΡŽΡ‰ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ нСльзя ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π° расходы Π² бухгалтСрском ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅.

    πŸ”Ή Как Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ поступлСниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΎΡ‚ физичСского Π»ΠΈΡ†Π°?

    Для поступлСния ΠΎΡ‚ Ρ„ΠΈΠ·Π»ΠΈΡ†Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ ΠΎΡ‚ покупатСля ΠΈΠ»ΠΈ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΊΠ° Ρƒ насСлСния):

    1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° с Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌ ЀизичСскоС Π»ΠΈΡ†ΠΎ.
    2. Π’ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΈΠΏ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠŸΡ€ΠΎΡ‡Π΅Π΅ поступлСниС.
    3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π² ΠΊΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΈ основаниС (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ ΠΎΡ‚ покупатСля Иванова И.И.").

    ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ поступлСнии ΠΎΡ‚ Ρ„ΠΈΠ·Π»ΠΈΡ†Π° Π½Π΅ указываСтся НДБ (ставка Π‘Π΅Π· НДБ).