Распечатка ценников в 1С — рутинная, но критически важная задача для любого торгового предприятия. От корректности этих небольших бумажек зависит не только соблюдение законодательства (например, ФЗ-102 о защите прав потребителей), но и удобство работы продавцов, скорость инвентаризации и даже лояльность клиентов. Однако даже опытные пользователи 1С:Управление Торговлей или 1С:Розница иногда сталкиваются с проблемами: то шрифт на ценнике съезжает, то артикулы не выводятся, то принтер упорно игнорирует команду на печать.

В этой статье мы разберём все способы печати ценников — от стандартного функционала до неочевидных лайфхаков для типовых и нетиповых конфигураций. Вы узнаете, как:

  • 📌 Настроить шаблон ценника под свои нужды (с логотипом, штрихкодом, акционной ценой)
  • 🖨️ Подключить термопринтер или обычный лазерный принтер для печати
  • 🔄 Автоматизировать массовую печать ценников для тысяч товаров
  • ⚡ Решитьные ошибки (пустые ценники, кривое расположение текста, отсутствие штрихкода)

Инструкции актуальны для последних версий 1С:Управление Торговлей 11 (УТ 11), 1С:Розница 2.3 и 1С:Комплексная автоматизация 2. Если вы работаете в старой версии (например, 1С:Торговля и Склад 7.7), некоторые пункты могут отличаться — об этом мы тоже упомянем.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для печати ценников?
1С:Управление Торговлей 11
1С:Розница 2
1С:Комплексная автоматизация
1С:Торговля и Склад 7.7
Другая конфигурация

1. Подготовка к печати: проверка настроек программы

Прежде чем печатать ценники, убедитесь, что в 1С корректно заполнены все необходимые данные о товарах. Без этого даже идеально настроенный шаблон выдаст пустые или неполные ценники.

Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары → Номенклатура) и проверьте для каждого товара:

  • 🏷️ Полное название (должно помещаться на ценнике)
  • 📦 Артикул (если он используется в шаблоне)
  • 💰 Цена продажи (актуальная, без ошибок округления)
  • 📏 Единица измерения (шт., кг, м — должна совпадать с шаблоном)
  • 🖌️ Штрихкод (если планируете его печатать)

Особое внимание уделите штрихкодам: если они не загружены в 1С, но указаны в шаблоне ценника, программа либо пропустит поле, либо подставит некорректное значение. Чтобы избежать проблем, используйте обработку "Печать штрихкодов" (доступна в 1С:Рознице по умолчанию) или загрузите штрихкоды через Обмен данными.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с маркированными товарами (лекарства, обувь, одежда и др.), проверьте, что в карточке номенклатуры указаны коды DataMatrix. Их отсутствие может привести к штрафам при проверках.
Поле в 1С Требования для ценника Последствия ошибки
Наименование Не более 30-40 символов (зависит от шаблона) Текст обрежется или съедет на второй ценник
Цена Должна быть указана в рублях с копейками (например, 129.99) Ценник печатается с ошибкой (например, 12999 вместо 129.99)
Штрихкод Формат EAN-13 или Code 128, без пробелов Штрихкод не сканируется или печатается искажённым
Единица измерения Сокращение должно совпадать с шаблоном (например,"шт." вместо"штука") На ценнике отобразится пустое поле или аббревиатура

2. Настройка шаблона ценника: от стандартного до кастомизированного

В 1С есть встроенные шаблоны ценников, но они часто не удовлетворяют потребности бизнеса. Например, в стандартном шаблоне может не хватать места для акционной цены, логотипа компании или дополнительной информации (состав, срок годности и т.д.). Рассмотрим, как настроить шаблон под свои задачи.

Чтобы открыть редактор шаблонов, перейдите:

  • В 1С:Управление Торговлей 11: Администрирование → Печатные формы → Шаблоны ценников
  • В 1С:Розница 2.3: Настройки → Печатные формы → Ценники

В редакторе вы можете:

  • 📏 Изменить размер ценника (стандартные форматы: 40×30 мм, 50×30 мм, 60×40 мм)
  • 🎨 Добавить логотип (файл в формате PNG или JPG, разрешением не менее 300 dpi)
  • 🔤 Настроить шрифты (рекомендуем использовать Arial или Times New Roman для чёткости)
  • 📌 Вставить дополнительные поля: Старая цена, Скидка %, Срок годности и др.

Для добавления штрихкода в шаблон:

  1. Выделите область на ценнике, где должен располагаться штрихкод.
  2. Нажмите Добавить → Штрихкод.
  3. В настройках выберите тип (обычно EAN-13 или Code 128) и укажите поле источника (например, Номенклатура.Штрихкод).
  4. Отрегулируйте высоту (не менее 15 мм для сканирования) и ширину.

Проверьте, что все поля помещаются на ценнике|

Убедитесь, что шрифт читаемый (размер не менее 8 pt)|

Тестово распечатайте 1 ценник на обычном принтере|

Сохраните шаблон под понятным именем (например,"Ценник_с_лого_40x30")

-->

Если вам нужно печатать ценники с акционной ценой, добавьте в шаблон поле Цена продажи (акция) и настройте условие отображения. Например, можно сделать так, чтобы старая цена перечёркивалась, а новая выделялась красным цветом.

⚠️ Внимание: При использовании цветной печати на термопринтере убедитесь, что он поддерживает эту функцию. Большинство бюджетных моделей (например, Xprinter XP-58 или Citizen CT-S3102) печатают только в монохроме.

3. Подключение принтера к 1С: термопринтер vs обычный принтер

От типа принтера зависит не только качество ценников, но и настройка печати в 1С. Рассмотрим оба варианта.

🖨️ Обычный лазерный или струйный принтер

Подходит для печати ценников на самоклеящейся бумаге форматов A4 или A5 с последующей резкой. Преимущества:

  • 📄 Можно печатать сразу листы ценников (экономия времени)
  • 🎨 Высокое качество цвета (если нужен логотип)
  • 🔄 Легко перепечатать бракованные экземпляры

Недостатки: требуется ручная обрезка и наклеивание, высокая стоимость расходников.

Для настройки:

  1. Установите принтер как сетевой или локальный в Windows.
  2. В 1С выберите его в настройках печати (Файл → Печать → Настройка).
  3. Укажите формат бумаги (обычно A4) и ориентацию (альбомная или книжная в зависимости от шаблона).
  4. Включите опцию "Печатать несколько ценников на листе" (если нужно).

🌡️ Термопринтер для ценников

Идеален для массовой печати (например, Xprinter XP-360B или Bixolon SRP-350plus). Преимущества:

  • ⚡ Скорость печати (до 200 мм/сек)
  • 💰 Низкая стоимость расходников (термолента или термобумага)
  • 📦 Автоматическая резка ценников

Недостатки: монохромная печать, ценники выгорают со временем (если не использовать термоленту).

Для подключения термопринтера:

  1. Установите драйвер принтера (скачайте с сайта производителя).
  2. Подключите принтер по USB или Ethernet.
  3. В 1С выберите модель принтера в настройках (Администрирование → Печатные формы → Настройки оборудования).
  4. Укажите ширину ценника (например, 58 мм для Xprinter XP-58).
  5. Настройте отступы (обычно 2-3 мм сверху и снизу).

Если принтер не определяется, проверьте:

  • 🔌 Подключён ли он к питанию и компьютеру
  • 🖥️ Установлены ли драйверы (в Диспетчере устройств не должно быть восклицательных знаков)
  • 📋 Совпадает ли размер бумаги в настройках 1С и принтера
💡

Если термопринтер печатает"пустые" ценники, проверьте, не закончилась ли термобумага или термолента. Также попробуйте увеличить температуру печати в настройках драйвера (обычно параметр"Print Density" или"Heating Level").

4. Пошаговая инструкция: как распечатать ценники в 1С

Теперь перейдём к самому процессу печати. Инструкция подходит для большинства конфигураций (УТ 11, Розница 2, КА 2).

Способ 1: Печать ценников для одного товара

  1. Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары → Номенклатура).
  2. Найдите нужный товар и откройте его карточку двойным кликом.
  3. Нажмите кнопку Печать → Ценник (или Печатные формы → Ценник в некоторых версиях).
  4. Выберите шаблон (если их несколько).
  5. Укажите количество копий (по умолчанию 1).
  6. Нажмите Печать и выберите принтер.

Способ 2: Массовая печать ценников для группы товаров

Если нужно распечатать ценники для десятков или сотен товаров, используйте групповую обработку:

  1. В справочнике Номенклатура выделите нужные товары (можно использовать фильтр по группе, поставщику или остаткам).
  2. Нажмите Ещё → Печать ценников (или Действия → Печать → Ценники).
  3. В открывшемся окне выберите:
    • 📋 Шаблон ценника
    • 🖨️ Принтер
    • 🔢 Количество копий на каждый товар
    • 📊 Порядок сортировки (по названию, артикулу, цене)
  • Нажмите Сформировать, затем Печать.

    • Если товаров очень много (более 1000), рекомендуем разбить печать на партии по 200-300 штук, чтобы избежать зависания программы.

    Как ускорить массовую печать ценников?

    Используйте фоновое задание в 1С:

    1. Создайте обработку"Печать ценников" через Все функции → Обработки.

    2. В настройках укажите диапазон товаров и шаблон.

    3. Запустите обработку в фоновом режиме (Ещё → Выполнить в фоновом задании).

    4. Пока печатаются ценники, вы можете продолжать работать в 1С.

    Способ 3: Печать ценников по документу (приходная накладная, инвентаризация)

    Если ценники нужны для товаров из конкретного документа (например, поступивших по накладной), сделайте так:

    1. Откройте документ (например, Поступление товаров).
    2. Перейдите на вкладку Товары.
    3. Нажмите Печать → Ценники по документу.
    4. Выберите шаблон и принтер, затем распечатайте.

      5. Этот способ удобен, если нужно напечатать ценники только для новых поступлений, не затрагивая весь ассортимент.

      5. Типичные ошибки при печати ценников и как их исправить

      Даже при правильных настройках иногда возникают проблемы. Разберём самые частые и способы их решения.

      Проблема Возможная причина Решение
      Ценники печатаются пустыми
      • Не заполнены данные в карточке товара
      • Не выбран шаблон
      • Ошибка подключения принтера
      • Проверьте заполненность полей Наименование, Цена, Штрихкод
      • Выберите шаблон в настройках печати
      • Переподключите принтер или перезапустите 1С
      Штрихкод не сканируется
      • Низкое разрешение печати
      • Неверный формат штрихкода в шаблоне
      • Принтер не поддерживает печать штрихкодов
      • Увеличьте высоту штрихкода в шаблоне до 15-20 мм
      • Проверьте формат (должен быть EAN-13 или Code 128)
      • Обновите драйвер принтера
      Текст на ценнике съезжает или обрезается
      • Несоответствие размера шаблона и бумаги
      • Слишком длинное название товара
      • Некорректные отступы в шаблоне
      • Проверьте размер ценника в шаблоне и настройках принтера
      • Сократите название товара или уменьшите шрифт
      • Отредактируйте отступы в шаблоне (обычно 2-3 мм с каждого края)
      Ценники печатаются в хаотичном порядке Не указана сортировка при массовой печати В настройках печати выберите сортировку по Артикулу или Наименованию

      Если проблема не решена, попробуйте:

      • 🔄 Перезагрузить 1С и принтер
      • 📥 Обновить конфигурацию (возможно, ошибка исправлена в последней версии)
      • 📞 Обратиться в поддержку 1С с логом ошибки (как получить лог: Справка → Техническая информация → Журнал регистрации)
    ⚠️ Внимание: Если вы используете сетевую версию 1С, проблемы с печатью могут быть связаны с правами доступа. Убедитесь, что у вашего пользователя есть роль "Печать ценников" или аналогичная.

    6. Автоматизация печати ценников: обработки и внешние решения

    Если вам приходится печатать ценники ежедневно, ручной процесс может отнимать слишком много времени. Рассмотрим способы автоматизации.

    🤖 Встроенные обработки 1С

    В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница 2.3) есть готовые обработки для автоматической печати:

    • "Печать ценников по расписанию" — позволяет настроить печать в определённое время (например, каждый день в 8:00).
    • "Печать ценников при изменении цены" — автоматически печатает новые ценники, если цена товара изменилась.

      • Чтобы их найти, перейдите в Все функции → Обработки и введите название в поиске.

      ⚙️ Настройка через Регламентные задания

      Для автоматической печати по расписанию:

      1. Откройте Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания.
      2. Создайте новое задание с типом "Печать ценников".
      3. Укажите:
        • 📅 Расписание (ежедневно, еженедельно и т.д.)
        • 📋 Фильтр товаров (например, только с изменившейся ценой)
        • 🖨️ Принтер и шаблон
      4. Сохраните и запустите задание.

    🛠️ Внешние программы и оборудование

    Если стандартных средств 1С недостаточно, рассмотрите:

    • 🖥️ Специализированные обработки (например, "Универсальная печать ценников" от Инфостарт). Они позволяют:
      • Печатать ценники с дополнительными полями (состав, страна-производитель)
      • Настраивать сложные шаблоны с изображениями и QR-кодами
      • Интегрироваться с весовым оборудованием (для продуктовых магазинов)
    • 🤝 Облачные сервисы (например, 1С-Отчётность или Клеверенс). Они позволяют печатать ценники удалённо, с мобильных устройств.
    • 📡 Принтер-сервер (например, Zebra ZQ500). Подключается к сети и позволяет печатать ценники с нескольких рабочих мест.

    Стоимость внешних решений варьируется от бесплатных обработок (например, на Инфостарт) до платных модулей (от 5 000 до 50 000 рублей). Перед покупкой проверьте совместимость с вашей версией 1С.

    💡

    Автоматизация печати ценников экономит до 5-7 часов в неделю для среднего магазина. Наиболее эффективный способ — комбинация регламентных заданий в 1С и внешней обработки для сложных шаблонов.

    7. Печать ценников для маркированных товаров (ЕГАИС, Честный ЗНАК)

    С 2026 года обязательная маркировка распространяется на большинство групп товаров: лекарства, обувь, одежда, духи, шины и др. Для них требуются специальные ценники с кодом DataMatrix.

    Чтобы напечатать такие ценники в 1С:

    1. Убедитесь, что в карточке товара указан код маркировки (поле Код DataMatrix или Маркировка).
    2. Скачайте и установите обработку для работы с Честным ЗНАКом (доступна на портале честныйзнак.рф или в каталоге 1С).
    3. В шаблоне ценника добавьте поле DataMatrix:
      • Размер кода: не менее 10×10 мм.
      • Разрешение: не менее 300 dpi.
      • Цвет: чёрный на белом фоне (для контрастности).
    4. Перед печатью проверьте код через приложение "Честный ЗНАК" (доступно для iOS и Android).

      5. Пример кода DataMatrix для ценника:

      

      010460703012345621rRgLt9Xw7 // Код товара
      

      91234567890123456789 // Серийный номер
      ⚠️ Внимание: За печать ценников без кода DataMatrix на маркированные товары предусмотрены штрафы до 150 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ). Перед массовой печатью распечатайте тестовый ценник и проверьте его через приложение "Честный ЗНАК".

      Если вы работаете с алкогольной продукцией, дополнительно проверьте:

      • 🍷 Наличие акцизной марки в карточке товара.
      • 📄 Соответствие данных в 1С и ЕГАИС (через Обмен с ЕГАИС).
      • 🔞 На ценнике должна быть пометка "Алкогольная продукция" и указание крепости.

    8. Альтернативные способы печати ценников (без 1С)

    Если по какой-то причине печать из 1С недоступна (например, сбои в программе или отсутствие лицензии), можно использовать альтернативные методы.

    📎 Печать через Excel

    Экспортируйте данные из 1С в Excel и настройте печать:

    1. В 1С сформируйте отчёт "Цены номенклатуры" (Отчёты → Цены).
    2. Экспортируйте его в Excel (Ещё → Выгрузить в Excel).
    3. В Excel настройте разметку страницы под размер ценника (например, 10×5 см).
    4. Добавьте штрихкоды через надстройку (например, "Barcode Font").
    5. Распечатайте на листах самоклеящейся бумаги.

    📱 Мобильные приложения

    Для небольших магазинов удобны приложения:

    • "Ценники: Печать и Дизайн" (Android/iOS) — позволяет создавать шаблоны и печатать через Bluetooth-принтер.
    • "Label Maker" — поддерживает импорт данных из Excel и 1С (через CSV).
    • "Zebra Setup Utilities" — для работы с принтерами Zebra.

    🌐 Онлайн-сервисы

    Если нужно напечатать ценники удалённо:

    • Canva — дизайн ценников с нуля.
    • Avery — шаблоны для этикеток и ценников.
    • Online Label Printing — печать этикеток по загруженному файлу.

    Минус альтернативных способов — отсутствие синхронизации с 1С. При изменении цены или остатков придётся вручную обновлять данные в Excel или приложении.

    FAQ: Частые вопросы о печати ценников в 1С