Внутреннее совместительство в 1С ЗУП: полное руководство по оформлению

Оформление внутреннего совместительства в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — задача, с которой сталкивается каждый второй кадровый специалист. По данным Росстата, до 30% сотрудников в средних и крупных компаниях работают по совместительству, и в половине случаев это именно внутренняя форма. При этом ошибки в оформлении приводят к проблемам с ФНС, ПФР и трудовыми инспекциями — от штрафов до доначисления страховых взносов.

В этой статье вы найдете пошаговый алгоритм с настройками программы, примерами заполнения документов и актуальными нюансами 2026 года. Мы разберём:

• 🔹 Отличия внутреннего совместительства от внешнего и совмещения должностей
• 🔹 Пошаговую инструкцию по созданию записи в 1С ЗУП (с картинками процессов)
• 🔹 Типичные ошибки, из-за которых бухгалтеры получают требования из ИФНС
• 🔹 Настройку начислений и удержаний для совместителей

Все шаги проверены на актуальной версии 1С:ЗУП 3.1.25.хх (релиз 2026 года) и соответствуют требованиям ТК РФ (ст. 60.1, 282-288) и НК РФ (ст. 420-422). Если вы используете другую конфигурацию (например, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP), принципы остаются теми же, но пути к меню могут отличаться.

1. Внутреннее совместительство vs совмещение: ключевые различия

Прежде чем переходить к настройкам в 1С, разберёмся с терминологией. Внутреннее совместительство и совмещение должностей звучат похоже, но имеют принципиальные различия в оформлении, налогообложении и кадровом учёте.

Критерий	Внутреннее совместительство	Совмещение должностей
Договор	Заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ)	Оформляется дополнительное соглашение к основному договору (ст. 60.2 ТК РФ)
Оплата	Зарплата по тарифу/окладу за фактически отработанное время	Доплата (фиксированная сумма или % от оклада)
Рабочее время	Не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)	Выполняется в рамках основного рабочего времени
Страховые взносы	Начисляются отдельно по каждому договору	Начисляются на общую сумму (оклад + доплата)
Отпуск	Предоставляется одновременно с основной работой	Отпуск не предоставляется (оплачивается только основной)

Важно для 1С: при внутреннем совместительстве в программе создаётся отдельная кадровая запись с типом "Совместительство", тогда как для совмещения достаточно документа "Кадровое перемещение" с видом "Совмещение должностей".

Если вы оформите совместительство как совмещение (или наоборот), это приведёт к:

• 🚨 Недостаче страховых взносов (ПФР доначислит по ставке 30% вместо 22%)
• 🚨 Штрафам от трудовой инспекции (до 50 000 руб. за каждого сотрудника по ст. 5.27 КоАП)
• 🚨 Искажению данных в отчётах СЗВ-ТД, 6-НДФЛ и расчёте по страховым взносам

2. Подготовка 1С ЗУП к оформлению совместительства

Чтобы избежать ошибок при создании записи, необходимо предварительно настроить справочники и параметры учёта. Этот этап часто пропускают, чтоlater leads to problems with payroll calculations and reports.

Перейдите в раздел Настройки → Кадровый учёт и проверьте следующие параметры:

• 📌 Виды занятости: должен быть включён флажок "Внутреннее совместительство" (Справочники → Виды занятости)
• 📌 Графики работы: создайте отдельный график для совместителей (например, "0.5 ставки (совм.)") с учётом ограничения 4 часов в день
• 📌 Виды расчётов: проверьте наличие начислений для совместителей (например, "Оклад по совместительству")
• 📌 Параметры учёта: в настройках зарплаты включите опцию "Раздельный учёт по видам занятости"

Если в вашей базе отсутствует вид занятости "Внутреннее совместительство", добавьте его:

1. Откройте Справочники → Виды занятости
2. Нажмите "Создать" и заполните поля:
   • Наименование: Внутреннее совместительство
   • Код: 02 (стандартный для совместительства)
   • Флажок "Является совместительством": установить
3. Сохраните и обновите справочник (кнопка F5)
Что делать, если в справочнике нет пункта "Виды занятости"?

Если в вашей конфигурации отсутствует справочник "Виды занятости", значит используется устаревшая версия 1С ЗУП (до 3.1.10). Обновите программу или вручную добавьте реквизит "Вид занятости" в справочник "Физические лица" через конфигуратор (требуются права администратора).

Также убедитесь, что в настройках Зарплата → Настройка зарплаты включены:

• 🔘 "Вести учёт по нескольким должностям одного сотрудника"
• 🔘 "Раздельный учёт страховых взносов по видам занятости"
💡

Без предварительной настройки справочников вы не сможете создать кадровый документ для совместителя — программа выдаст ошибку "Не указан вид занятости" или "Отсутствует график для совместительства".

3. Пошаговая инструкция: оформление внутреннего совместительства

Теперь перейдём к непосредственному оформлению. Весь процесс занимает не более 10 минут, если справочники настроены правильно.

Используем документ "Приём на работу" (да, даже для внутреннего совместительства!):

1. Создание документа:
   • Перейдите в Зарплата → Кадры → Приём на работу
   • Нажмите "Создать" → выберите тип "Приём на работу"
2. Заполнение шапки:
   • Организация: выберите вашу компанию
   • Дата приёма: укажите дату начала совместительства
   • Номер документа: оставьте автозаполнение или введите вручную
3. Выбор сотрудника:
   • В поле "Сотрудник" выберите уже работающего человека из справочника
   • Система выдаст предупреждение: "Сотрудник уже принят на работу. Создать новую запись?" → нажмите "Да"
4. Заполнение вкладки "Трудовой договор":
   • Вид договора: Трудовой договор
   • Вид занятости: Внутреннее совместительство (выберите из справочника)
   • Должность: укажите новую должность (например, "Менеджер по продажам (совм.)")
   • Подразделение: выберите подразделение, где сотрудник будет работать по совместительству
   • График работы: выберите график для совместителей (например, "0.5 ставки (совм.)")
   • Оклад: укажите размер оплаты (может отличаться от основного оклада)
4. Заполнение вкладки "Начисления":
   • Добавьте начисление "Оклад по совместительству" (или аналогичное из вашего справочника)
   • Укажите размер оклада и период начисления

Проверка и проведение:

• Нажмите "Записать" → проверьте все реквизиты
• Нажмите "Провести и закрыть"

Указан вид занятости "Внутреннее совместительство"|

График работы не превышает 4 часа в день|

Оклад соответствует штатному расписанию|

Дата приёма не раньше даты основного трудового договора

-->

После проведения документа в программе автоматически:

• 🔹 Создаётся вторая кадровая запись для сотрудника
• 🔹 Формируется приказ о приёме на работу по совместительству (печатная форма T-1)
• 🔹 Обновляются данные в личной карточке (форма Т-2)

Чтобы проверить корректность оформления, откройте Справочники → Сотрудники, найдите сотрудника и убедитесь, что у него теперь две активные записи:

• 📝 Основная должность (вид занятости — "Основное место работы")
• 📝 Совместительство (вид занятости — "Внутреннее совместительство")

4. Настройка начислений и удержаний для совместителя

Оформление кадровой записи — только половина дела. Теперь нужно правильно настроить начисления зарплаты и удержания, чтобы избежать проблем с налогами и отчётностью.

Внутренние совместители имеют особенности:

• 💰 НДФЛ: удерживается по ставке 13% (как и для основной работы), но не суммируется с доходами по основному месту
• 📊 Страховые взносы: начисляются отдельно по каждому договору (ставка 30% для доходов свыше предельной базы)
• 📅 Отпускные: рассчитываются исходя из среднего заработка по совместительству

Чтобы настроить начисления:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов (Зарплата → Начисление зарплаты)
2. Выберите месяц начисления и организацию
3. Нажмите "Заполнить" → "По всем сотрудникам"
4. Найдите сотрудника-совместителя — в таблице должно быть две строки (по основной работе и по совместительству)
5. Проверьте, что:
   • В колонке "Вид занятости" для совместительства указано соответствующее значение
   • Начисления по совместительству рассчитаны по отдельному окладу
   • Удержан НДФЛ (13%) и начислены взносы (22% + 5.1% + 2.9% + 0-10% на травматизм)

Если начисления не разделились автоматически:

• 🛠 Проверьте настройки вида расчёта "Оклад по совместительству" — должен быть привязан к виду занятости
• 🛠 Обновите регламентные операции (Зарплата → Регламентные операции → Обновление данных)
• 🛠 Перепроведите документ "Приём на работу" для совместителя

Как проверить правильность начислений?

Сформируйте отчёт "Анализ начислений по сотрудникам" (Зарплата → Отчёты по зарплате) и отфильтруйте по ФИО совместителя. В результатах должны быть две отдельные строки с разными видами занятости и отдельными суммами начислений/удержаний.

Особое внимание уделите предельной базе для взносов. В 2026 году она составляет 2 225 000 руб. в год на каждого сотрудника. Если совместитель уже получает высокий оклад по основной работе, взносы по совместительству могут начисляться по пониженной ставке (10% вместо 22% для пенсионных взносов).

5. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при оформлении совместительства. Вот TOP-5 проблем, которые приводят к штрафам и доначислениям:

1. Ошибка 1. Неправильный вид занятости

   Если указать "Основное место работы" вместо "Внутреннее совместительство", программа не разделит начисления, и взносы будут начислены неправильно.

   Как исправить: создать новый документ "Приём на работу" с правильным видом занятости и провести его с даты фактического начала совместительства.

2. Ошибка 2. Превышение рабочего времени

   Совместительство не может превышать 4 часа в день (20 часов в неделю). Если в графике указано больше, трудовая инспекция оштрафует компанию.

   Как исправить: скорректировать график работы в документе "Приём на работу" и пересчитать зарплату.

3. Ошибка 3. Отсутствие отдельного трудового договора

   Внутреннее совместительство требует отдельного договора (ст. 282 ТК РФ). Если оформить только приказ, договор считается незаключённым.

   Как исправить: заключить договор задним числом и внести запись в 1С.

4. Ошибка 4. Неправильный расчёт страховых взносов

   Если не включить опцию "Раздельный учёт взносов по видам занятости", взносы будут начислены только по основной работе.

   Как исправить: перепровести документы начисления зарплаты с правильными настройками.

5. Ошибка 5. Несвоевременное оформление

   Если сотрудник фактически работает по совместительству, но документ в 1С создан позже, это приравнивается к неоформленному трудовому договору (штраф до 100 000 руб. по ст. 5.27 КоАП).

   Как исправить: оформить документ задним числом и подать уточнённые отчёты в ФНС.

Ещё одна распространённая проблема — дублирование личных карточек. Если при создании записи о совместительстве вы выбрали "Создать нового сотрудника" вместо "Создать новую запись", в базе появится дубль физического лица. Это приведёт к:

• 🚨 Ошибкам в отчёте СЗВ-ТД (дублирующие записи)
• 🚨 Неправильному расчёту стажа
• 🚨 Проблемам с выплатой больничных и отпускных

Чтобы исправить дубль:

1. Откройте справочник Физические лица и найдите дублирующую запись
2. Перенесите все кадровые данные в основную карточку сотрудника
3. Удалите дубль (предварительно архивировав данные)
4. Перепроведите все документы по совместительству

6. Отчётность по внутренним совместителям

Сотрудники-совместители отражаются во всех стандартных отчётах, но с особенностями. Разберём, на что обратить внимание при формировании ключевых форм.

6.1. Отчёт СЗВ-ТД

В отчёте по форме СЗВ-ТД внутренние совместители отражаются двумя строками:

• 📄 Основная работа (вид приёма — "Приём")
• 📄 Совместительство (вид приёма — "Приём совместителя")

Проверьте, что:

• 🔘 В графе "Вид трудового договора" для совместительства указан код 20 (внутреннее совместительство)
• 🔘 Даты приёма в обеих строках совпадают с документами в 1С
• 🔘 Номер трудового договора по совместительству отличается от основного

6.2. Расчёт по страховым взносам (РСВ)

В РСВ доходы по совместительству отражаются в разделе 3 с указанием:

• 📌 Кода категории застрахованного лица: НР (наёмный работник)
• 📌 Кода вида договора: 20 (совместительство)
• 📌 Отдельной строки для каждого вида занятости

Типичная ошибка — объединение доходов по основной работе и совместительству в одну строку. Это приводит к:

• 🚨 Недоплате взносов (если предельная база превышена только по основной работе)
• 🚨 Штрафам за неверное заполнение отчётности (5% от неуплаченной суммы взносов)

6.3. 6-НДФЛ

В разделе 2 формы 6-НДФЛ доходы по совместительству отражаются:

• 📅 По дате фактической выплаты (не дате начисления!)
• 💵 В отдельной строке с указанием ставки 13%
• 📝 С кодом дохода 2000 (зарплата) или 2012 (отпускные)

Если сотрудник уволен с основной работы, но продолжает работать по совместительству, в 6-НДФЛ его доходы по-прежнему отражаются с кодом 1 (наёмный работник), а не 3 (уволенный).

7. Увольнение с внутреннего совместительства

Процедура увольнения совместителя имеет нюансы. Главное правило: уволить можно только с совместительства, не затрагивая основную работу (и наоборот).

Пошаговая инструкция:

1. Создание документа:
   • Перейдите в Зарплата → Кадры → Увольнение
   • Нажмите "Создать"
2. Выбор записи:
   • В поле "Сотрудник" выберите нужного человека
   • В поле "Запись" выберите только запись с видом занятости "Внутреннее совместительство"
   • Если выбрать основную запись, сотрудник будет уволен полностью!
3. Заполнение реквизитов:
   • Дата увольнения: укажите последний рабочий день
   • Основание увольнения: выберите статью ТК РФ (например, "По соглашению сторон" — ст. 78)
   • Причина увольнения: укажите "Прекращение трудового договора о работе по совместительству"

Формирование приказа:

• Нажмите "Печать" → "Приказ об увольнении (Т-8)"
• Проверьте, что в приказе указано только совместительство
• Проведение документа:
  • Нажмите "Провести и закрыть"
  • Проверьте, что в личной карточке сотрудника осталась только основная запись

После увольнения:

• 🔹 В документе "Начисление зарплаты" должна остаться только одна строка (по основной работе)
• 🔹 В отчёте СЗВ-ТД появится запись о увольнении с совместительства (вид записи — "Увольнение совместителя")
• 🔹 В РСВ доходы по совместительству больше не отражаются

Если сотрудник уволен с основной работы, но продолжает работать по совместительству, в документе "Увольнение" выберите только основную запись. В этом случае:

• 🔹 В личной карточке останется запись о совместительстве
• 🔹 В СЗВ-ТД будет две записи: увольнение с основной работы и продолжение работы по совместительству

8. Частые вопросы по внутреннему совместительству в 1С ЗУП

Можно ли оформить внутреннее совместительство задним числом?

Да, но с оговорками. Вы можете создать документ "Приём на работу" с датой в прошлом, однако:

• 📌 Нужно будет пересчитать зарплату и взносы за все прошлые периоды
• 📌 Потребуется подать уточнённые отчёты в ФНС и ПФР
• 📌 Если дата приёма задним числом попадает на закрытый расчётный период, придётся открывать его заново

Рекомендуем оформлять совместительство своевременно, чтобы избежать проблем с отчётностью.

Как в 1С ЗУП увидеть всех внутренних совместителей?

Сформируйте отчёт "Список сотрудников" (Зарплата → Отчёты по кадровому учёту) с фильтром:

1. В настройках отчёта добавьте отбор по полю "Вид занятости"
2. Выберите значение "Внутреннее совместительство"
3. Нажмите "Сформировать"

В результате вы получите список всех сотрудников с активными записями о совместительстве.

Нужно ли создавать отдельную должность для совместителей?

Нет, это не обязательно, но рекомендуется. Вы можете:

• 🔹 Использовать ту же должность, что и для основной работы (например, "Бухгалтер"), но тогда в отчётах будет сложно различать основную работу и совместительство
• 🔹 Создать отдельную должность с пометкой "(совм.)" (например, "Бухгалтер (совм.)") — это упростит аналитику

Главное, чтобы в штатном расписании была предусмотрена ставка для совместителя.

Как рассчитать отпуск внутреннему совместителю?

Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). В 1С ЗУП:

1. Создайте документ "Отпуск" (Зарплата → Отпуска)
2. Выберите сотрудника и укажите обе кадровые записи (основную и совместительство)
3. Система автоматически рассчитает отпускные по каждому виду занятости отдельно

Средний заработок для отпускных по совместительству рассчитывается исходя из доходов только по этому договору.

Что делать, если совместитель уходит в декрет?

Внутренние совместители имеют право на