Пособие на погребение в 1С Зарплата: инструкция по начислению за 10 минут

Пособие на погребение — это государственная социальная выплата, которая компенсирует расходы на организацию похорон. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ред. 3.1) начисление этого пособия имеет свои особенности, связанные с порядком оформления документов, расчетом суммы и отражением в отчетности. Многие бухгалтеры сталкиваются с ошибками при учете такого пособия, особенно если речь идет о выплате неработнику (например, родственнику умершего сотрудника) или если смерть наступила в результате несчастного случая на производстве.

В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию с скриншотами ключевых этапов, разбором типичных ошибок и актуальными нормативными ссылками. Мы рассмотрим два сценария: начисление пособия работнику организации (например, если умер член его семьи) и выплату родственникам умершего сотрудника. Также разберем, как правильно отразить пособие в 6-НДФЛ и РСВ, чтобы избежать претензий от ФНС и ФСС.

1. Нормативная база: кто и когда имеет право на пособие

Пособие на погребение регулируется Федеральным законом № 8-ФЗ от 12.01.1996 и постановлением Правительства РФ № 4 от 14.01.2022. В 2026 году размер пособия составляет 7 749,75 рублей (с учетом индексации). Эта сумма выплачивается:

• 👔 Родственникам умершего сотрудника — если смерть наступила в период работы или в течение 12 месяцев после увольнения (по болезни).
• 🏥 Работнику организации — если умер член его семьи (супруг, родители, дети, усыновители/усыновленные).
• ⚠️ Иным лицам, организовавшим похороны (например, соседи или друзья), — при предоставлении подтверждающих документов.

Важно: пособие не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и не включается в базу для страховых взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ). Однако его необходимо отразить в отчетности 6-НДФЛ (раздел 1, строка 020) и РСВ (приложение 1, строка 030).

Если смерть наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, размер пособия увеличивается до 1 МРОТ (на 2026 год — 19 242 рубля) и выплачивается за счет средств ФСС. В этом случае потребуется дополнительное оформление акта по форме Н-1.

⚠️ Внимание: Размеры пособий и порядок их индексации могут изменяться ежегодно. Перед начислением уточните актуальные суммы на сайте ФСС или в личном кабинете 1С:Отчетность.

2. Подготовка документов: что запросить у получателя

Для начисления пособия на погребение в 1С:ЗУП потребуется пакет документов. Без них бухгалтер не сможет корректно оформить выплату, а ФСС может отказать в возмещении расходов. Основные документы:

• 📄 Заявление на выплату пособия — пишется в свободной форме с указанием реквизитов для перечисления.
• 💀 Свидетельство о смерти (оригинал или нотариально заверенная копия).
• 👨‍👩‍👧‍👦 Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.) — если пособие выплачивается родственнику.
• 🏢 Справка с места работы умершего (если он не был сотрудником вашей организации) — для подтверждения, что пособие не выплачивалось ранее.

Если пособие выплачивается не родственнику, а иному лицу (например, другу или соседу), дополнительно потребуется:

• 📝 Договор на оказание ритуальных услуг (с указанием ФИО организатора похорон).
• 💳 Чек или квитанция об оплате (если пособие компенсирует уже понесенные расходы).

Все документы сканируются и прикрепляются к карточке сотрудника в 1С:ЗУП (раздел Кадры → Личные карточки → Документы). Это упростит проверку при камеральной проверке ФСС.

3. Пошаговая инструкция: как начислить пособие в 1С ЗУП

Рассмотрим алгоритм начисления на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ред. 3.1). Инструкция актуальна для версий ПРОФ и КОРП.

Шаг 1. Создание документа "Начисление по среднему"

Пособие на погребение оформляется через документ Начисление по среднему заработку, даже если выплата фиксированная. Для этого:

1. Перейдите в раздел Зарплата → Все начисления.
2. Нажмите Создать → Начисление по среднему заработку.
3. В поле Вид начисления выберите "Пособие на погребение" (если такого вида нет, его нужно создать заранее).

Шаг 2. Заполнение реквизитов документа

В карточке документа укажите:

• 👤 Сотрудника — если пособие выплачивается работнику организации (например, на погребение члена его семьи).
• 👥 Физическое лицо — если пособие выплачивается родственнику умершего сотрудника (в этом случае предварительно добавьте его в справочник Физические лица).
• 📅 Период начисления — дата смерти (или дата обращения за пособием).
• 💰 Сумма — 7 749,75 руб. (или 19 242 руб. при несчастном случае на производстве).

В поле Основание укажите реквизиты документов (например, "Свидетельство о смерти № 12345 от 01.06.2026").

Шаг 3. Проводки и отражение в учете

После проведения документа в 1С:ЗУП автоматически сформируются проводки:

Счет Дебет	Счет Кредит	Сумма	Назначение
20 (26, 44)	70	7 749,75	Начислено пособие работнику
69.01	70	7 749,75	Удержан НДФЛ (0%, но отражается для отчетности)
69.01	51	7 749,75	Перечислено пособие с р/с организации

Если пособие выплачивается не работнику, а стороннему лицу, вместо счета 70 используется 76.09 ("Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами").

4. Особенности начисления при несчастном случае на производстве

Если смерть сотрудника наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, порядок начисления пособия отличается:

• 📋 Размер пособия — 1 МРОТ (19 242 руб. в 2026 году).
• 📑 Дополнительные документы:
  • Акт расследования несчастного случая по форме Н-1.
  • Заключение медицинской экспертизы (если смерть наступила от профзаболевания).
• 💸 Источник выплаты — средства ФСС (в отличие от стандартного пособия, которое выплачивается за счет работодателя).

В 1С:ЗУП такой случай оформляется через документ Начисление по среднему заработку с указанием:

• В поле Вид начисления — "Пособие на погребение (несчастный случай)".
• В поле Финансирование — "ФСС".
• В поле Код бюджетной классификации — 393 1 02 02050 07 0000 180 (для отчетности в ФСС).

После проведения документа проверьте, что в отчете Анализ счетов (69.01) появилась запись с типом операции "Несчастный случай". Это важно для корректного зачета ФСС.

⚠️ Внимание: Если несчастный случай не был оформлен по форме Н-1, ФСС может отказать в возмещении пособия. Убедитесь, что акт расследования зарегистрирован в территориальном отделении Фонда.

5. Отражение пособия в отчетности: 6-НДФЛ и РСВ

Пособие на погребение, несмотря на то что не облагается НДФЛ и взносами, должно быть отражено в отчетности. Это требование ФНС для контроля за социальными выплатами.

В отчете 6-НДФЛ:

Пособие попадает в раздел 1 (строка 020) как доход, не подлежащий обложению налогом. В раздел 2 оно не включается, так как удержаний нет.

В отчете РСВ:

В приложении 1 к разделу 1 пособие отражается в строке 030 ("Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами"). Если пособие выплачено в связи с несчастным случаем, дополнительно заполняется приложение 2 (строка 060).

Пример заполнения строк в РСВ:

Раздел/Приложение	Строка	Значение	Примечание
Приложение 1	030	7 749,75	Стандартное пособие
Приложение 2	060	19 242,00	Пособие при несчастном случае

Если пособие выплачено не работнику, а стороннему лицу, в РСВ оно не отражается (так как не относится к выплатам в рамках трудовых отношений). Однако в бухгалтерском учете такая операция проводится по счету 76.09.

6. Типичные ошибки и как их избежать

При начислении пособия на погребение бухгалтеры часто допускают ошибки, которые приводят к отказам ФСС в возмещении или штрафам от ФНС. Рассмотрим самые распространенные:

• 🔢 Неправильная сумма — если не учесть индексацию (в 2026 году — 7 749,75 руб.).
• 📂 Отсутствие документов — без свидетельства о смерти или подтверждения родства ФСС не примет расходы.
• 💼 Неверный вид начисления — пособие оформляется как "Начисление по среднему", а не как аванс или зарплата.
• 📊 Ошибки в отчетности — пособие не отражено в 6-НДФЛ или РСВ.

Чтобы избежать проблем:

1. Перед начислением проверьте актуальный размер пособия на сайте ФСС.
2. Прикрепите сканы всех документов к карточке сотрудника в 1С:ЗУП.
3. Используйте правильный вид начисления: для стандартного пособия — "Пособие на погребение", для несчастного случая — "Пособие на погребение (НС)".
4. После проведения документа проверьте проводки: сумма должна списаться на счет 69.01 (если пособие за счет работодателя) или 69.02 (если за счет ФСС).

⚠️ Внимание: Если пособие выплачено с нарушением сроков (позже 6 месяцев со дня смерти), ФСС может отказать в возмещении. Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев с даты смерти (ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ).

Что делать, если ФСС отказал в возмещении?

Если ФСС отказал в зачете пособия на погребение, проверьте:

• Наличие всех требуемых документов (свидетельство о смерти, акт Н-1 при несчастном случае).
• Соблюдение сроков обращения (не позднее 6 месяцев).
• Корректность оформления в 1С (правильный вид начисления и счета учета).

Если отказ необоснованный, подавайте жалобу в вышестоящий орган ФСС или суд. В 80% случаев отказы связаны с отсутствием документов или ошибками в их оформлении.

7. Автоматизация: как упростить работу с пособиями в 1С

Если в вашей организации пособия на погребение начисляются регулярно (например, в крупных компаниях или медицинских учреждениях), имеет смысл автоматизировать процесс:

• 📌 Шаблоны документов — создайте в 1С:ЗУП шаблон заявления на пособие и прикрепите его к справочнику Вид начисления.
• 🤖 Автозаполнение реквизитов — настройте в документе Начисление по среднему автоподстановку суммы пособия (через обработку Заполнить по умолчанию).
• 📊 Отчет по пособиям — разработайте пользовательский отчет, который будет выгружать все начисленные пособия за период с указанием получателей и сумм.

Для настройки автозаполнения:

1. Перейдите в Настройки → Начисления и удержания.
2. Выберите вид начисления "Пособие на погребение" и нажмите Изменить.
3. На вкладке Автозаполнение укажите фиксированную сумму (7 749,75) и счет учета (69.01).

Если в вашей организации используется 1С:Документооборот, настройте маршрут согласования для пособий на погребение. Это позволит контролировать корректность документов перед выплатой.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли выплатить пособие на погребение наличными?

Да, но только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, приказом о выплате зарплаты наличными). В большинстве случаев пособие перечисляется на банковский счет получателя. При наличной выплате не забудьте оформить Расходный кассовый ордер (РКО) и указать в нем основание ("Пособие на погребение по ФЗ № 8-ФЗ").

Нужно ли удерживать НДФЛ с пособия на погребение?

Нет, пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако его необходимо отразить в 6-НДФЛ в разделе 1 (строка 020) как доход, не подлежащий налогообложению.

Как начислить пособие, если умерший сотрудник работал по совместительству?

Пособие выплачивается по одному месту работы (по выбору родственников). Если умерший работал у нескольких работодателей, пособие начисляется только одним из них. При этом потребуется справка с других мест работы о том, что пособие не выплачивалось.

Что делать, если пособие выплачено позже 6 месяцев со дня смерти?

ФСС может отказать в возмещении, так как срок обращения за пособием — 6 месяцев (ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ). В этом случае расходы списываются за счет средств работодателя. Чтобы избежать этого, контролируйте сроки подачи документов родственниками.

Можно ли выплатить пособие в большем размере, чем установлено законом?

Да, работодатель вправе установить повышенный размер пособия за счет собственных средств. Например, в коллективном договоре может быть прописана выплата в размере 20 000 руб. В этом случае сумма свыше 7 749,75 руб. облагается НДФЛ и страховыми взносами.