Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Π² 1Π‘ β€” ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° для любого прСдприятия, которая ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΡΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ фактичСскоС Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ основных срСдств с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°. Π‘Π΅Π· ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ оформлСния ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅ Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄, ΡΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„ΠΎΠ² ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°Ρ…. Однако ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с ошибками: ΠΎΡ‚ Π½Π΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° остатков Π΄ΠΎ расхоТдСний Π² суммах послС свСрки.

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ Π²Ρ‹ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Ρ‚Π΅ ΠΏΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΈΠ½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ†ΠΈΡŽ ΠΏΠΎ заполнСнию ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² Ρ€Π°Π·Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… конфигурациях 1Π‘ (1Π‘:БухгалтСрия 8.3, 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11, 1Π‘:ERP), Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅ΠΌ, ΠΊΠ°ΠΊ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ процСсс с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ². А Ссли Π²Ρ‹ Π½ΠΈΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π² 1Π‘ β€” Π½Π΅ Π±Π΅ΡΠΏΠΎΠΊΠΎΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ: ΠΌΡ‹ Π½Π°Ρ‡Π½Π΅ΠΌ с Π±Π°Π·ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… понятий ΠΈ постСпСнно ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄Π΅ΠΌ ΠΊ нюансам для ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ.

πŸ“Š ΠšΠ°ΠΊΡƒΡŽ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ 1Π‘ Π²Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ для ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ?
1Π‘:БухгалтСрия 8.3
1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11
1Π‘:ERP
1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π°
Другая

1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ: Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π² 1Π‘

ΠŸΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡƒ, ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Π΅ мСроприятия ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ. Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Π² 1Π‘ β€” это лишь фиксация Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² Ρ€Π΅Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ, Π° Π½Π΅ сама ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°. Если Π²Ρ‹ Π½Π°Ρ‡Π½Π΅Ρ‚Π΅ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π±Π΅Π· ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ, рискуСтС ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ расхоТдСния, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΌ придСтся ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ.

Π’ΠΎΡ‚ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ‡Π΅ΠΊ-лист ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹:

Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ состав ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ комиссии

Π Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Π΅ описи (ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ элСктронныС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹)

ΠžΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π²ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²/ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ² Π½Π° складС (ΠΏΡ€ΠΈ нСобходимости)

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΡΠΏΠΎΡΠΎΠ±Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ сканСров ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² (Ссли ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ)

Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ остатки ΠΏΠΎ складам Π² 1Π‘ с послСдними ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ/расходными Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ-->

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅ составу комиссии. Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 ΠΈ 1Π‘:ERP Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‡Π»Π΅Π½ΠΎΠ² комиссии прямо Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π½ΠΎ ΠΈΡ… ЀИО Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°Ρ‚ΡŒ с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π² справочникС ЀизичСскиС Π»ΠΈΡ†Π°. Если ΠΊΠΎΠ³ΠΎ-Ρ‚ΠΎ ΠΈΠ· сотрудников Π½Π΅Ρ‚ Π² Π±Π°Π·Π΅, Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ β†’ ЀизичСскиС Π»ΠΈΡ†Π°.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если инвСнтаризация проводится ΠΏΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠΉ инспСкции (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π²Ρ‹Π΅Π·Π΄Π½ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΎΠΉ), Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ 1Π‘ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ письма-трСбования. Π‘Π΅Π· этого свСдСния ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΡΡ‚ΡŒ ΠΊΠ°ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²ΠΎ.

2. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² 1Π‘: ΠΏΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ создания Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° зависит ΠΎΡ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π½ΠΎ общая Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΠ° ΠΎΠ΄ΠΈΠ½Π°ΠΊΠΎΠ²Π°. Рассмотрим ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π΅ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 (Ρ€Π΅Π΄. 3.0). Для Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ (Π£Π’ 11, ERP) ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠ΅ΠΌ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ отличия.

Π¨Π°Π³ 1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» для создания Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°:

  • πŸ“Œ Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3: ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ ОБ ΠΈ НМА β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ ОБ (Π² зависимости ΠΎΡ‚ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° имущСства).
  • πŸ“Œ Π’ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11: Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° складах.
  • πŸ“Œ Π’ 1Π‘:ERP: Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈ доставка β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ.

Π¨Π°Π³ 2. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅ ΡˆΠ°ΠΏΠΊΡƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°:

  • πŸ“… Π”Π°Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° β€” ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ, Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΡƒΡŽ проводится инвСнтаризация (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ это послСдний дСнь ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°).
  • 🏒 ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ β€” Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΡŽΡ€Π»ΠΈΡ†ΠΎ, ΠΏΠΎ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌΡƒ проводится ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°.
  • πŸ“‹ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄/ΠœΠ΅ΡΡ‚ΠΎ хранСния β€” ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ склад (Π² 1Π‘:ERP ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ нСсколько складов ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ).
  • πŸ‘₯ ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ β€” Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ прСдсСдатСля комиссии ΠΈΠ· справочника ЀизичСскиС Π»ΠΈΡ†Π°.

Π¨Π°Π³ 3. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹/ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Ρ‹ Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ:

Π—Π΄Π΅ΡΡŒ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π²Π° Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Π°:

  1. Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄: Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ ΠΈΠ· справочника. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ фактичСскоС количСство Π² ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ΅ ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ (Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ‡.).
  2. АвтозаполнСниС: Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ β†’ По остаткам Π½Π° складС. ΠŸΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° подтянСт ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ остатки, Π° Π²Π°ΠΌ останСтся Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΡΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ фактичСскиС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅.

3. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ фактичСских остатков: Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ ΠΈ ошибки

Π‘Π°ΠΌΡ‹ΠΉ Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ΅ΠΌΠΊΠΈΠΉ этап β€” внСсСниС фактичСских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅ всСго Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΌ приходится ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ списания ΠΈΠ»ΠΈ оприходования. Рассмотрим ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹:

1. Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ описями:

  • πŸ“„ Если Π²Ρ‹ Π²Π΅Π»ΠΈ описи Π½Π° Π±ΡƒΠΌΠ°Π³Π΅, пСрСноситС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² 1Π‘ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Excel (функция Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° доступна Π² 1Π‘:ERP ΠΈ Π£Π’ 11).
  • πŸ“± ΠŸΡ€ΠΈ использовании ΠΌΠΎΠ±ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»ΠΎΠ² сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… (Π’Π‘Π”) экспортируйтС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ β†’ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° ΠΈΠ· Π’Π‘Π”.

2. Π£Ρ‡Π΅Ρ‚ Ρ‚Π°Ρ€Ρ‹ ΠΈ ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΠΈ:

Частая ошибка β€” Π·Π°Π±Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚Π°Ρ€Ρƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΊΠΎΡ€ΠΎΠ±ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π΄ΠΎΠ½Ρ‹) ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ. Π’ 1Π‘ Ρ‚Π°Ρ€Ρƒ ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ Π»ΠΈΠ±ΠΎ ΠΊΠ°ΠΊ:

  • πŸ“¦ ΠžΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ (Ссли ΠΎΠ½Π° ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€).
  • πŸ“¦ Π£ΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΡƒ (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· справочник Π’ΠΈΠ΄Ρ‹ ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΎΠΊ Π² 1Π‘:Π£Π’).

3. РасхоТдСния Π² партиях ΠΈ сСрийных Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ…:

Если Π²Ρ‹ Π²Π΅Π΄Π΅Ρ‚Π΅ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΉ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚, Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹:

  • πŸ”’ Π‘Π΅Ρ€ΠΈΠΉΠ½Ρ‹Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° (для ΡˆΡ‚ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°).
  • πŸ“… Π‘Ρ€ΠΎΠΊΠΈ годности (для ΠΏΡ€ΠΎΠ΄ΡƒΠΊΡ‚ΠΎΠ²).
  • 🏷️ НомСра ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΉ (для лСкарств ΠΈΠ»ΠΈ Ρ…ΠΈΠΌΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΠΎΠ²).
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ основных срСдств (ОБ) ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈ Амортизационная Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠ°. Π‘Π΅Π· Π½ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ провСдСтся.
Π’ΠΈΠΏ имущСства ПолС Π² 1Π‘ для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ Випичная ошибка
Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π½Π° складС ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ (Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ‡.) НС ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Π° Ρ‚Π°Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΠ°
ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Ρ‹ Π•Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π° измСрСния Π£ΠΊΠ°Π·Π°Π½Π° нСвСрная Π΅Π΄.ΠΈΠ·ΠΌ. (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "ΡˆΡ‚." вмСсто "ΠΊΠ³")
ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Π΅ срСдства Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠžΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΠ΅Ρ‚ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈΠ»ΠΈ дублируСтся
Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ с сСрийными Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ Π‘Π΅Ρ€ΠΈΠΈ НС ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ сроки годности

4. ΠŸΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ ΠΈ бухгалтСрскиС послСдствия ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

ПослС заполнСния фактичСских остатков Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ провСсти. Π’ этот ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ 1Π‘ автоматичСски сформируСт ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ²Π»ΠΈΡΡŽΡ‚ Π½Π°:

  • πŸ“Š ΠžΡΡ‚Π°Ρ‚ΠΊΠΈ ΠΏΠΎ счСтам (41 "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹", 10 "ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»Ρ‹", 01 "ОБ").
  • πŸ’° Ѐинансовый Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ (Ссли Π΅ΡΡ‚ΡŒ списаниС ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅).
  • πŸ“‘ Налоговый ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ (НДБ, Π½Π°Π»ΠΎΠ³ Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΠ±Ρ‹Π»ΡŒ).

КакиС ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ 1Π‘?

Если фактичСскоС количСство мСньшС ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ:

  • πŸ”΄ Π”Ρ‚ 94 "НСдостачи" β€” ΠšΡ‚ 41 "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹" (списаниС нСдостачи).
  • πŸ”΄ Π”Ρ‚ 73.02 "РасчСты ΠΏΠΎ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΡŽ ΡƒΡ‰Π΅Ρ€Π±Π°" β€” ΠšΡ‚ 94 (Ссли Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΈΠΊ установлСн).

Если фактичСскоС количСство большС ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ:

  • 🟒 Π”Ρ‚ 41 "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹" β€” ΠšΡ‚ 91.01 "ΠŸΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄Ρ‹" (ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ излишков).

Как ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ?

ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π½Π°ΠΆΠΌΠΈΡ‚Π΅ Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ провСдСния β†’ ΠŸΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ. Π‘Π²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ счСта с ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠΌ счСтов вашСй ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΈ. Π’ 1Π‘:ERP Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ доступСн ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Анализ субконто, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅Ρ‚ Π΄Π²ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌΡƒ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚Ρƒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Ссли ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ Π½Π΅ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π»ΠΈΡΡŒ?

Если послС провСдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ Π½Π΅Ρ‚, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

1. Настройки ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΈ (Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Π“Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ΅ β†’ УчСтная ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠ°) β€” Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ Ρ„Π»Π°Π³ "ВСсти количСствСнный ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚".

2. ΠŸΡ€Π°Π²Π° ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ β€” Ρƒ вас Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²Π° Π½Π° Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ складских Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

3. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² β€” Ссли Π½Π΅ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ склад ΠΈΠ»ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π°, ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ Π½Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ.

Если ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ° ΠΎΡΡ‚Π°Π»Π°ΡΡŒ, Π²ΠΎΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ ВСстированиСм ΠΈ исправлСниСм (АдминистрированиС β†’ ВСстированиС ΠΈ исправлСниС).

5. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° с Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ΅ΠΉ ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

ПослС провСдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° Π½Π΅ заканчиваСтся. НСобходимо:

  1. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΎΠΌ (особСнно Ссли инвСнтаризация Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Π³ΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ ОБ ΠΈΠ»ΠΈ НМА).
  2. Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ списания/оприходования (Ссли Π΅ΡΡ‚ΡŒ расхоТдСния).
  3. ΠŸΠΎΠ΄ΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Ρƒ всСх Ρ‡Π»Π΅Π½ΠΎΠ² комиссии (Π² элСктронном ΠΈΠ»ΠΈ Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΌ Π²ΠΈΠ΄Π΅).

Как ΡΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅?

Π’ 1Π‘ Π΅ΡΡ‚ΡŒ нСсколько ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ² для контроля:

  • πŸ“Š Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π½Π° складах (ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄) β€” ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅Ρ‚ остатки Π΄ΠΎ ΠΈ послС ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.
  • πŸ“Š Анализ счСта (ΠΏΠΎ счСтам 41, 10, 01) β€” для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ.
  • πŸ“Š Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Π°Ρ опись β€” пСчатная Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° для подписи комиссиСй.

Π—Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

Π’ 1Π‘:ERP ΠΈ 1Π‘:Π£Π’ 11 послС подписания Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ:

  1. ΠΠ°ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π—Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ (ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° появляСтся послС провСдСния).
  2. Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Акт ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (пСчатная Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° для Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°).
πŸ’‘

Если расхоТдСний Π½Π΅Ρ‚, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ всС Ρ€Π°Π²Π½ΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ провСсти ΠΈ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π±Ρ‹Π»Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π°, ΠΈ остатки Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹.

6. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ 1Π‘ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π’ΠΎΡ‚ самыС ΠΊΡ€ΠΈΡ‚ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ· Π½ΠΈΡ…, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ приводят ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ с Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ искаТСнию ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°:

  • 🚫 НСсвоСврСмСнноС ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ β€” инвСнтаризация Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Π° Π΄ΠΎ закрытия ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°. Если ΠΎΠΏΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ, придСтся ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ всС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ мСсяца.
  • 🚫 Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ сСрийных Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ² β€” для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΎΠΉ (лСкарства, ΡˆΠΈΠ½Ρ‹) это Π³Ρ€ΠΎΠ·ΠΈΡ‚ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„ΠΎΠΌ Π΄ΠΎ 300 тыс. Ρ€ΡƒΠ±. (ст. 15.12 КоАП).
  • 🚫 ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ списаниС нСдостач β€” Ссли Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΈΠΊ Π½Π΅ установлСн, нСдостачу нСльзя ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π° 73.02. НуТно ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ 91.02 ("ΠŸΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ расходы").

Как ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ошибки?

Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΡƒΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½, Π½ΠΎ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½Ρ‹ нСточности:

  1. ΠžΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ (ДСйствия β†’ ΠžΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅).
  2. Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π·Π°Π½ΠΎΠ²ΠΎ.
  3. Если инвСнтаризация ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Π°, создайтС ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ записСй рСгистров (ΠžΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ β†’ Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ β†’ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй).
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 ΠΏΡ€ΠΈ исправлСнии ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ОБ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Π½Π΅ сбились Π»ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² рСгистрС Амортизация ОБ. Если Π΄Π° β€” пСрСсчитайтС Π°ΠΌΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠžΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ β†’ Π—Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ мСсяца.

7. Автоматизация ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ: ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ

Ручная инвСнтаризация ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ, особСнно Π½Π° ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½Ρ‹Ρ… складах. Π’ 1Π‘ Π΅ΡΡ‚ΡŒ инструмСнты для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

1. ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ "Анализ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ"

ДоступСн Π² 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΈ ERP. ΠŸΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚:

  • πŸ“ˆ Π”ΠΈΠ½Π°ΠΌΠΈΠΊΡƒ расхоТдСний ΠΏΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°ΠΌ.
  • πŸ“Š Π’ΠΎΠΏ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ с наибольшими нСдостачами/излишками.
  • πŸ” ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹ расхоТдСний (ΠΏΠΎ партиям, срокам годности).

2. ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° "Массовая инвСнтаризация"

ΠŸΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΠ΅Ρ‚:

  • πŸ”„ Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ для Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… складов ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ.
  • πŸ“€ Π­ΠΊΡΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Excel для ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎΠΉ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹.
  • πŸ“₯ Π˜ΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ фактичСскиС остатки ΠΈΠ· Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°.

3. Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с Π’Π‘Π”

Если ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»Ρ‹ сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… (Атол, CipherLab), настройтС ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π·:

  • πŸ“‘ АдминистрированиС β†’ ОбмСн с Π’Π‘Π” (Π² 1Π‘:Π£Π’ 11).
  • πŸ“‘ БСрвис β†’ Настройки мобильного Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡Π΅Π³ΠΎ мСста (Π² 1Π‘:ERP).

Π“Π΄Π΅ ΡΠΊΠ°Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ?

Π“ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ:

  • 🌐 На ΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°Π»Π΅ 1Π‘:ИВБ (Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» "ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ").
  • 🌐 Π’ ΠšΠ°Ρ‚Π°Π»ΠΎΠ³Π΅ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ 1Π‘ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° "Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ+").
  • 🌐 На Ρ„ΠΎΡ€ΡƒΠΌΠ°Ρ… Π˜Π½Ρ„ΠΎΡΡ‚Π°Ρ€Ρ‚ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘-ΠšΠ»ΡƒΠ±.

FAQ: ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹ Π½Π° частыС вопросы

МоТно Π»ΠΈ провСсти ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π·Π°Π΄Π½ΠΈΠΌ числом?

ВСхничСски Π΄Π°, Π½ΠΎ это Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ°Π΅Ρ‚ Π€Π΅Π΄Π΅Ρ€Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ β„–402-Π€Π— "О бухгалтСрском ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅" (ст. 11). Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π½Π° Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ. Если Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ошибки ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹Ρ… ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ΠΎΠ², ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° записСй рСгистров.

Как ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ?

Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ (ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ поставщиком, Π½ΠΎ Π½Π΅ ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠΈΠ²ΡˆΠΈΠ΅ Π½Π° склад) Π½Π΅ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°ΡŽΡ‚ Π² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΡƒΡŽ опись. Π˜Ρ… ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² послС фактичСского получСния.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли послС ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡΡ‚Π°Π»ΠΈΡΡŒ расхоТдСния?

Если расхоТдСния Π½Π΅Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ (Π² ΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π°Ρ… Π½ΠΎΡ€ΠΌ СстСствСнной ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΠΈ), ΠΈΡ… ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ Π½Π° 91.02. Если ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°ΡŽΡ‚ Π½ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ β€” ΡΠΎΠ·Π΄Π°ΡŽΡ‚ Акт ΠΎ ΠΏΠΎΡ€Ρ‡Π΅/Π±ΠΎΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡ‰ΡƒΡ‚ Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π»ΠΈΡ† для взыскания ΡƒΡ‰Π΅Ρ€Π±Π° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 73.02.

Как провСсти ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π°?

Π’ 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° инвСнтаризация проводится Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π² Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π΅. ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ:

  • Π£Ρ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π½Π° кассС (Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π½Π° складС).
  • Π•ΡΡ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ Π·Π°Π»Π°ΠΌ.
  • ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с элСктронными вСсами ΠΈ сканСрами.
НуТно Π»ΠΈ Ρ€Π°ΡΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Π΅ описи?

По ΠŸΠ‘Π£ 4/99 ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ (Π² Ρ‚.Ρ‡. ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Π΅ описи) Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅ 5 Π»Π΅Ρ‚. МоТно Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠ°ΠΊ Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Π΅, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΈ элСктронныС ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ с элСктронной подписью.