Закрытие 21 счета "Полуфабрикаты собственного производства" в 1С:Предприятие — процедура, которая вызывает вопросы даже у опытных бухгалтеров. Этот счет используется для учета незавершенного производства на промежуточных стадиях, и его корректное закрытие напрямую влияет на себестоимость готовой продукции, финансовые результаты и налоговую отчетность. Ошибки здесь чреваты искажением данных в Отчете о финансовых результатах, переплатами по налогам или, наоборот, рисками при проверках.

В этой статье разберем три официально утвержденных способа закрытия 21 счета в актуальных версиях 1С (8.3.20+), включая ручной метод, регламентные операции и специализированные обработки. Особое внимание уделим типичным ошибкам — например, когда остатки по счету "зависают" из-за неправильной аналитики или неверно настроенных субконто. Также приведём рабочие примеры проводок для разных сценариев: от простого производства до многопередельного цикла.

Материал будет полезен бухгалтерам, экономистам и руководителям производственных предприятий, работающих в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ERP или 1С:Управление производственным предприятием (УПП). Все инструкции актуальны для текущих релизов платформы (на момент публикации — не ниже 8.3.20.1860).

1. Когда и зачем закрывать 21 счет в 1С

Счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства" предназначен для учета продукции, прошедшей одну или несколько стадий обработки, но ещё не ставшей готовым изделием. Его закрытие необходимо в трёх ключевых случаях:

  • 📅 По окончании отчётного периода (месяца, квартала) — для формирования корректной себестоимости готовой продукции и финансовых результатов.
  • 🏭 При передаче полуфабрикатов в следующее подразделение (в многопередельном производстве).
  • 📊 Перед инвентаризацией — чтобы сверить фактические остатки с данными учёта.

Если счет 21 не закрывать вовремя, в учёте возникают:

  • 🔴 Искажённая себестоимость готовой продукции (сч. 43 или 40), так как затраты "зависают" на промежуточных стадиях.
  • 🔴 Недостоверные данные в Отчёте о финансовых результатах (Форма №2) и Балансе (Форма №1).
  • 🔴 Проблемы с налоговым учётом, особенно при расчёте налога на прибыль (глава 25 НК РФ).

При этом не все остатки по 21 счету подлежат закрытию. Например, если полуфабрикаты физически существуют на складе (не списаны в производство), их остатки должны сохраняться. Закрытию подлежат только те суммы, которые фактически переданы в дальнейшую переработку или реализованы.

📊 Как часто вы закрываете 21 счет в своей компании?
Ежемесячно
Ежеквартально
Только перед инвентаризацией
Никогда не закрывали
Затрудняюсь ответить

2. Подготовка к закрытию: проверка настроек учёта

Перед закрытием 21 счета необходимо убедиться, что в 1С корректно настроены:

  1. Учётная политика — метод оценки запасов (ФИФО, по средней себестоимости) и порядок распределения косвенных расходов.
  2. Субконто для 21 счета — обычно это Номенклатура и Подразделения (цеха, участки).
  3. Способы закрытия в настройках производственного учёта (раздел Производство → Настройка учёта).

Проверить текущие настройки можно по пути:

Главное → Настройки → Учётная политика → Запасы → Производство

Сверить остатки по 21 счету с данными складского учёта|Проверить корректность субконто (номенклатура, подразделения)|Убедиться, что все документы по движению полуфабрикатов проведены|Создать резервную копию базы (обязательно!)|Просмотреть оборотно-сальдовую ведомость по 21 счету-->

Особое внимание уделите аналитике учёта. Если на 21 счете ведётся учёт по дополнительным субконто (например, Партии или Характеристики), но в документах они не заполнены, закрытие может не сработать или сформировать некорректные проводки.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе используется регламентированный учёт по МСФО или управленческий учёт с детализацией по проектам, порядок закрытия 21 счета может отличаться. Уточните настройки в разделе Администрирование → Настройки учёта → Производство.

3. Способы закрытия 21 счета в 1С

В 1С:Предприятие есть три основных способа закрыть 21 счет. Выбор зависит от конфигурации, объёма данных и требований учёта:

Способ Когда использовать Преимущества Недостатки
Ручное закрытие (документ "Закрытие месяца") Малый объём операций, простой учёт Полный контроль над проводками, гибкость Трудоёмкость, риск ошибок
Регламентная операция ("Списание затрат на выпуск") Средние и крупные предприятия Автоматизация, скорость, минимальные ошибки Требует предварительной настройки
Специальная обработка (например, "Закрытие счетов 20, 21, 23") Сложный учёт, многопередельное производство Глубокая аналитика, поддержка нестандартных сценариев Сложность настройки, может потребовать доработок

Рассмотрим каждый способ подробнее.

3.1. Ручное закрытие через документ "Закрытие месяца"

Это самый универсальный метод, подходящий для большинства конфигураций (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ERP). Порядок действий:

  1. Откройте раздел Операции → Закрытие месяца.
  2. Создайте новый документ или выберите текущий период.
  3. В списке регламентных операций найдите пункт Списание затрат на выпуск продукции (20, 21, 23, 40).
  4. Нажмите Выполнить и дождитесь формирования проводок.

После выполнения операции проверьте проводки. Типовые записи при закрытии 21 счета:

Дт 20 (или 23) Кт 21 — списание полуфабрикатов в дальнейшее производство

Дт 43 (или 40) Кт 21 — списание на готовую продукцию при реализации

💡

Если после закрытия остались "висящие" суммы на 21 счете, проверьте документы Требование-накладная или Отчёт производства за смену — возможно, не все движения полуфабрикатов были отражены.

3.2. Автоматическое закрытие через регламентную операцию

В конфигурациях 1С:ERP и 1С:УПП предусмотрена специализированная регламентная операция Закрытие счетов затрат. Она позволяет:

  • 🔄 Автоматически распределять остатки по 21 счету между цехами и видами продукции.
  • 📈 Учитывать коэффициенты распределения (по объёму выпуска, плановой себестоимости и др.).
  • 📌 Формировать детализированные отчёты по закрытию.

Чтобы её использовать:

  1. Перейдите в Производство → Закрытие месяца.
  2. Выберите операцию Закрытие счетов 20, 21, 23.
  3. Укажите метод распределения (например, Пропорционально плановой себестоимости).
  4. Запустите выполнение и проверьте логи обработки.
⚠️ Внимание: Если в вашей базе используется позаказный метод учёта затрат, регламентная операция может некорректно закрывать 21 счет по заказам с нулевым выпуском. В этом случае требуется ручная корректировка или доработка конфигурации.

3.3. Специальные обработки для сложных случаев

Для многопередельного производства или нестандартных схем учёта (например, с использованием счетов 21.01, 21.02 для разных стадий) применяют внешние обработки. Популярные решения:

  • "Закрытие 20, 21, 23 счетов с детализацией" (от фирмы "1С").
  • "Универсальное закрытие месяца" (разработка партнёров 1С).
  • Кастомизированные обработки для специфических отраслей (пищевая промышленность, химическое производство).

Пример настройки внешней обработки:

1. Скачайте обработку из Каталога решений 1С (раздел "Производство").

2. Подключите её через Файл → Открыть → Дополнительные отчёты и обработки.


3. Укажите период, счета (21) и аналитику для закрытия.


4. Запустите выполнение и экспортируйте логи для анализа.

Что делать, если обработка выдаёт ошибку "Не закрываются субконто"?

Ошибка возникает, когда в настройках учёта задано ведение аналитики по дополнительным субконто (например, Партии или Серии), но в документах движения они не заполнены. Решение:

1. Проверьте настройки счёта 21 в плане счетов (Справочники → План счетов).

2. Заполните отсутствующие субконто в документах Отчёт производства или Требование-накладная retroactively.

3. Повторите закрытие.

4. Типичные ошибки и их исправление

Даже при автоматическом закрытии 21 счета возможны ошибки. Рассмотрим самые распространённые и способы их устранения:

Ошибка Причина Как исправить
Остатки по 21 счету не закрываются полностью Не все полуфабрикаты списаны в производство или реализацию Проверить документы Требование-накладная и Реализация
Некорректные проводки (например, Дт 90 Кт 21) Ошибка в настройках учёта или методе закрытия Перепроверить метод распределения в регламентной операции
Отрицательные остатки на 21 счете Ошибка в документах списания или излишнее закрытие Восстановить последовательность документов, сделать корректировку
Закрытие "зависает" на этапе выполнения Большой объём данных или блокировки в базе Выполнить закрытие по подразделениям или в нерабочее время

Одна из самых коварных ошибок — несовпадение данных между бухгалтерским и налоговым учётом. Например, если в бухучёте 21 счет закрыт, а в налоговом остаются "висящие" суммы, это приведёт к расхождениям в декларации по налогу на прибыль. Чтобы избежать проблемы:

  • 🔹 Сверяйте остатки по 21 счету в Оборотно-сальдовой ведомости (раздел Бухгалтерский учёт) и Налоговом регистре (раздел Налог на прибыль).
  • 🔹 Используйте отчёт Анализ счёта 21 с детализацией по видам учёта (БУ/НУ).
💡

Если после закрытия остатки по 21 счету в бухгалтерском и налоговом учёте не совпадают, причиной чаще всего являются неверные настройки в регистре Расчёты с бюджетом по налогу на прибыль. Проверьте метод признания доходов/расходов (кассовый или начисления) и корректировки по ПБУ 18/02.

5. Проводки при закрытии 21 счета: примеры

Рассмотрим типовые проводки для разных сценариев. Все примеры даны для 1С:Бухгалтерия 3.0 с учётом последних изменений в ПБУ (2026–2026 гг.).

5.1. Передача полуфабрикатов в дальнейшее производство

Если полуфабрикаты передаются из цеха №1 в цех №2 для окончательной обработки, формируются проводки:

Дт 20.02 "Основное производство (Цех №2)"

Кт 21.01 "Полуфабрикаты (Цех №1)" — 150 000 руб.

Документ-основание: Требование-накладная или Перемещение товаров с видом операции Передача в производство.

5.2. Списание полуфабрикатов на готовую продукцию

Когда полуфабрикаты становятся частью готовой продукции (например, после финальной сборки), используют проводку:

Дт 43.01 "Готовая продукция (Изделие А)"

Кт 21.01 "Полуфабрикаты (Деталь Б)" — 85 000 руб.

В 1С:ERP эта операция оформляется документом Отчёт производства за смену с указанием спецификации.

5.3. Реализация полуфабрикатов на сторону

Если полуфабрикаты продаются без дальнейшей обработки, проводки будут следующими:

Дт 62.01 "Покупатели" — 236 000 руб. (включая НДС)

Кт 90.01.1 "Выручка" — 200 000 руб.


Дт 90.02.1 "Себестоимость продаж"


Кт 21.01 "Полуфабрикаты" — 120 000 руб.


Дт 90.03 "НДС"


Кт 68.02 "НДС" — 36 000 руб.

Документы-основания: Реализация товаров и услуг + Счёт-фактура выданный.

5.4. Корректировка стоимости полуфабрикатов

Если выявлены ошибки в оценке полуфабрикатов (например, после инвентаризации), используют документ Корректировка стоимости товаров:

Дт 21.01 "Полуфабрикаты"

Кт 91.01 "Прочие доходы" — 15 000 руб. (дооценка)


или


Дт 91.02 "Прочие расходы"


Кт 21.01 "Полуфабрикаты" — 8 000 руб. (уценка)

⚠️ Внимание: При корректировке стоимости полуфабрикатов, уже переданных в производство, необходимо пересчитать себестоимость готовой продукции. В 1С:ERP для этого используется документ Перерасчёт себестоимости выпуска.

6. Отчёты для контроля закрытия 21 счета

После закрытия 21 счета необходимо проверить корректность операций с помощью отчётов. Основные инструменты в 1С:

  • 📋 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 21 — показывает остатки на начало/конец периода и обороты.
  • 📊 Анализ счёта 21 — детализация по субконто (номенклатуре, подразделениям).
  • 🔍 Карточка счёта 21 — все движения по счёту с привязкой к документам.
  • 📈 Отчёт "Себестоимость выпуска" — для анализа распределения затрат.

Пример настройки Анализа счёта 21:

  1. Откройте раздел Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта.
  2. Укажите счёт 21 и период.
  3. В настройках добавьте группировки по Номенклатуре и Подразделениям.
  4. Добавьте показатели Количество и Сумма.

Если в отчёте видны незакрытые остатки, проверьте:

  • 🔸 Соответствие данных в бухгалтерском и налоговом учёте.
  • 🔸 Наличие документов, подтверждающих списание полуфабрикатов (акты, накладные).
  • 🔸 Корректность заполнения субконто в проводках.

- Период: текущий месяц.

- Счета: 20, 21, 23, 43.

- Группировки: номенклатура, подразделение, документ-основание.

- Показатели: остаток на начало, обороты, остаток на конец.

Сохраните шаблон отчёта для ежемесячного использования.-->

7. Особенности закрытия 21 счета в разных конфигурациях 1С

Алгоритмы закрытия 21 счета отличаются в зависимости от конфигурации. Рассмотрим ключевые различия:

Конфигурация Особенности закрытия 21 счета Рекомендации
1С:Бухгалтерия 3.0 Закрытие через регламентную операцию "Списание затрат на выпуск". Поддерживает простые схемы производства. Для многопередельного производства требуются доработки или внешние обработки.
1С:ERP Гибкие настройки распределения затрат, поддержка позаказного учёта и ABC-costing. Используйте документ Закрытие затратных счетов с детализацией по заказам.
1С:УПП Поддержка сложных производственных циклов, автоматическое распределение по переделам. Настройте маршруты производства и спецификации перед закрытием.
1С:Комплексная автоматизация 2 Упрощённое закрытие, но с ограничениями по аналитике. Для детального учёта полуфабрикатов рекомендуется переход на 1С:ERP.

В 1С:ERP и 1С:УПП закрытие 21 счета тесно связано с настройками производственных спецификаций и маршрутов. Если спецификации не актуализированы, система может неверно распределить затраты между переделами. Проверьте их по пути:

Производство → Нормативно-справочная информация → Спецификации

В 1С:Бухгалтерия 3.0 для сложных случаев (например, когда полуфабрикаты учитываются по партиям) может потребоваться:

  • 🔧 Доработка конфигурации для поддержки дополнительной аналитики.
  • 📄 Использование внешних обработок (например, от фирмы "1С-Рарус").
  • 🔄 Ручная корректировка проводок после автоматического закрытия.
⚠️ Внимание: В конфигурациях 1С:ERP и 1С:УПП при закрытии 21 счета учитываются настройки модуля Управленческий учёт. Если в нём заданы иные правила распределения затрат, чем в бухгалтерском учёте, это приведёт к расхождениям. Сверьте настройки в разделе Администрирование → Настройки учёта → Управленческий и регламентированный учёт.

8. Автоматизация закрытия 21 счета

Для крупных предприятий с большим объёмом операций ручное закрытие 21 счета неэффективно. Рассмотрим способы автоматизации:

  • 🤖 Регламентные задания — настройка автоматического закрытия по расписанию (например, 1-го числа каждого месяца).
  • 📂 Внешние обработки — использование готовых решений из Каталога 1С (например, "Помощник закрытия месяца").
  • 🔧 Доработка конфигурации — создание собственных алгоритмов закрытия для специфических бизнес-процессов.

Пример настройки регламентного задания для автоматического закрытия:

  1. Перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания.
  2. Создайте новое задание с типом Закрытие месяца.
  3. Укажите параметры:
    • Периодичность: Ежемесячно.
    • Дата начала: 1-е число месяца.
    • Операция: Списание затрат на выпуск (20, 21, 23).
  • Сохраните и активируйте задание.

    • Для автоматизации с использованием внешних обработок:

    1. Скачайте обработку (например, "Закрытие 20, 21, 23 счетов с детализацией") из Каталога решений 1С.
    2. Подключите её через Файл → Открыть → Дополнительные отчёты и обработки.
    3. Настройте параметры:
      • Счета для закрытия: 21.
      • Метод распределения: Пропорционально выпуску.
      • Дополнительные фильтры: подразделения, номенклатурные группы.
    4. Сохраните настройки как шаблон для повторного использования.

      5. Преимущества автоматизации:

      • ⏱️ Экономия времени — закрытие занимает минуты вместо часов.
      • 📉 Снижение ошибок — исключаются арифметические и логические ошибки.
      • 📊 Прозрачность — формируются детальные отчёты по закрытию.
      💡

      Автоматизация закрытия 21 счета особенно актуальна для предприятий с многопередельным производством или позаказным учётом. Внедрение регламентных заданий сокращает время закрытия месяца на 30–50% и уменьшает риск ошибок в 3–5 раз (по данным исследований 1С).

      FAQ: Частые вопросы по закрытию 21 счета

      ❓ Как закрыть 21 счет, если остались несписанные полуфабрикаты?

      Если полуфабрикаты физически существуют (например, лежат на складе), их не нужно закрывать принудительно. Остатки по 21 счету в этом случае являются обоснованными. Закрытию подлежат только те суммы, которые фактически переданы в производство или реализованы. Проверьте:

      • Наличие документов Приходный ордер на склад или Акт инвентаризации, подтверждающих остатки.
      • Корректность заполнения субконто (номенклатура, склад, партия).

      Если остатки необоснованны (например, из-за ошибок в учёте), спишите их документом Корректировка записей регистров или Операция (бухгалтерский и налоговый учёт).

      ❓ Почему при закрытии 21 счета формируются проводки Дт 90 Кт 21?

      Такие проводки означают, что система списывает полуфабрикаты на реализацию, а не в производство. Причины:

      • В документе Реализация товаров и услуг указана номенклатура, учтённая на 21 счете.
      • Ошибка в настройках счёта 21 — вместо Производство указан тип Товары.
      • Неверный метод закрытия в регламентной операции (выбран Списание на продажи вместо Списание в производство).

    Решение: проверьте настройки счёта 21 в плане счетов (Справочники → План счетов) и метод закрытия в документе Закрытие месяца