Как вывести список сотрудников с днями рождения в 1С: пошаговые инструкции и готовые решения

• 🔠 Дата увольнения = Пустая дата (чтобы исключить уволенных).
• 🔠 Дата рождения ≥ [Текущая дата] и ≤ [Текущая дата + 30 дней] (для вывода ближайших дней рождения).
• Сохраните настройки как пользовательский вариант отчёта для повторного использования.

Этот метод подходит для регулярного использования, так как настройки сохраняются. Однако если вам нужно выгрузить данные в Excel для дальнейшей обработки (например, для отправки поздравлений по email), придётся использовать дополнительные инструменты.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для кадрового учёта?
1С:ЗУП 3.1
1С:ЗУП 2.5
1С:ERP
1С:УТ
Другая

3. Запрос на языке 1С для вывода дней рождения

Если стандартные отчёты не покрывают ваши потребности (например, нужно вывести дни рождения с учётом возраста или добавить дополнительные поля), можно написать собственный запрос на языке 1С:Предприятие. Этот способ требует минимальных знаний в программировании, но даёт максимальную гибкость.

Пример запроса для вывода сотрудников с днями рождения на ближайшие 30 дней:

ВЫБРАТЬ
Сотрудники.ФизическоеЛицо КАК Сотрудник,
Сотрудники.ФизическоеЛицо.ФИО КАК ФИО,
Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения КАК ДатаРождения,
ВЫРАЗИТЬ(ГОД(ТЕКУЩАЯДАТА) - ГОД(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) КАК ЧИСЛО(10)) КАК Возраст,
Сотрудники.Подразделение КАК Подразделение,
Сотрудники.Должность КАК Должность
ИЗ
Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
ГДЕ
Сотрудники.ДатаУвольнения ЕСТЬ NULL
И МЕСЯЦ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) = МЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА)
И ДЕНЬ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) >= ДЕНЬ(ТЕКУЩАЯДАТА)
ИЛИ
(МЕСЯЦ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) = МЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА + 30)
И ДЕНЬ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) <= ДЕНЬ(ТЕКУЩАЯДАТА + 30))
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения

Чтобы выполнить этот запрос:

1. Откройте Все функции → Отладка → Запрос (или Сервис → Консоль запросов в новых версиях).
2. Вставьте текст запроса и нажмите Выполнить.
3. Результаты можно экспортировать в Excel или сохранить как отчёт.
Как модифицировать запрос для вывода возраста на дату рождения в текущем году

Замените строку ВЫРАЗИТЬ(ГОД(ТЕКУЩАЯДАТА) - ГОД(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) КАК ЧИСЛО(10)) КАК Возраст на:

ВЫРАЗИТЬ(
ГОД(ТЕКУЩАЯДАТА) - ГОД(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) -
ЕСЛИ МЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА) < МЕСЯЦ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения)
ИЛИ (МЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА) = МЕСЯЦ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения)
И ДЕНЬ(ТЕКУЩАЯДАТА) < ДЕНЬ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения))
ТОГДА 1 ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ КАК ЧИСЛО(10)
) КАК ВозрастНаДР

Это покажет, сколько лет исполнится сотруднику в день рождения в текущем году.

Важно: В запросе используется условие для вывода дней рождения в течение 30 дней, включая текущий месяц и следующий. Если нужно изменить период (например, на 7 или 90 дней), скорректируйте значения в строках с ТЕКУЩАЯДАТА + 30.

4. Внешняя обработка для вывода дней рождения

Если вам требуется регулярно формировать отчёты с дополнительными возможностями (например, отправка уведомлений по email или интеграция с календарём), удобнее использовать внешнюю обработку. Готовые решения можно найти на портале 1С:ИТС или в каталоге 1С:Предприятие.

Популярные обработки для этой задачи:

Название обработки	Возможности	Совместимость
Дни рождения сотрудников (от 1С-Рарус)	Вывод списка с фотографиями, экспорт в Excel, напоминания	1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP 2.4
Календарь дней рождения (от Кодерлайн)	Интеграция с Google Calendar, SMS-уведомления	1С:ЗУП 2.5/3.1, 1С:УТ 11
HR-Отчёты: Дни рождения	Группировка по подразделениям, аналитика по возрасту	1С:ЗУП 3.1, 1С:КА 2.4

Чтобы подключить внешнюю обработку:

1. Скачайте файл обработки с расширением .epf или .erf.
2. В 1С перейдите в Файл → Открыть → Выбрать файл обработки.
3. Следуйте инструкциям мастера установки (обычно требуется указать период анализа и настройки фильтров).

Убедитесь, что версия обработки совместима с вашей конфигурацией 1С|Создайте резервную копию базы данных|Проверьте наличие прав на изменение конфигурации|Прочтите отзывы других пользователей на портале 1С:ИТС-->

⚠️ Внимание: При использовании внешних обработок от сторонних разработчиков убедитесь, что они сертифицированы 1С и не содержат вредоносного кода. Перед установкой проверьте репутацию разработчика на форумах (например, на Infostart или 1С:Клуб программистов).

5. Автоматизация через регламентные задания

Чтобы не формировать отчёт о днях рождения вручную, можно настроить регламентное задание, которое будет автоматически отправлять список на email или сохранять его в файл. Это особенно удобно для крупных компаний, где кадровые специалисты не успевают отслеживать дни рождения вручную.

Пошаговая настройка:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание с типом Выполнение обработки.
3. Укажите обработку (например, сохранённый запрос или внешнюю обработку из предыдущего раздела).
4. Настройте расписание (например, еженедельно по понедельникам).
5. В параметрах укажите email для отправки результата или путь для сохранения файла.

Пример настройки отправки на email:

• 📧 В поле Адрес получателя укажите email кадровой службы.
• 📧 В поле Тема письма введите: Список дней рождения на неделю [=Формат(ТЕКУЩАЯДАТА,"ДФ=dd.MM.yyyy")].
• 📧 В поле Текст письма добавьте шаблон с данными из отчёта.

⚠️ Внимание: При настройке регламентных заданий для отправки писем убедитесь, что в 1С правильно настроены параметры SMTP-сервера. В противном случае письма не будут отправляться, а ошибки могут оставаться незамеченными. Проверьте настройки в Администрирование → Настройки программы → Почта.

6. Интеграция с внешними календарями (Outlook, Google Calendar)

Для удобства можно автоматически экспортировать дни рождения сотрудников в корпоративный календарь (Microsoft Outlook, Google Calendar или Yandex Calendar). Это позволит руководителям и коллегам видеть предстоящие события в своём рабочем календаре.

Способы интеграции:

• 🔗 Через внешнюю обработку: Некоторые обработки (например, Календарь дней рождения от Кодерлайн) поддерживают прямой экспорт в Google Calendar по API.
• 🔗 Через Excel: Экспортируйте данные в Excel, а затем импортируйте их в календарь через функцию Импорт событий.
• 🔗 Через 1С:Connect: Если в компании используется 1С:Connect, можно настроить синхронизацию данных с Outlook.

Инструкция для экспорта в Google Calendar:

1. Сформируйте отчёт в 1С и экспортируйте его в Excel (файл .csv).
2. Откройте Google Calendar, перейдите в Настройки → Импорт и экспорт.
3. Загрузите файл .csv, указав столбцы с датами и названиями событий.
4. Настройте повторение событий (ежегодно) и сохраните.

Типичные ошибки и как их избежать

При работе с днями рождения в 1С пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот наиболее распространённые из них и способы их решения:

1. В отчёте не отображаются даты рождения

• 🔍 Причина: У пользователя нет прав на просмотр личных данных сотрудников.
• 🔧 Решение: Настройте права в Администрирование → Пользователи → Настройки прав. Добавьте роль Кадровый учёт или Просмотр личных данных.

2. В запросе не учитываются сотрудники с датой рождения в феврале в високосный год

• 🔍 Причина: Ошибка в логике фильтрации по дням (например, ДЕНЬ(ДатаРождения) > 28 для февраля).
• 🔧 Решение: Используйте функцию ДЕНЬГОДА вместо отдельных проверок на месяц и день.

3. Внешняя обработка не работает после обновления 1С

• 🔍 Причина: Изменения в структуре базы данных или API после обновления конфигурации.
• 🔧 Решение: Свяжитесь с разработчиком обработки для получения актуальной версии или проверьте совместимость на сайте 1С:ИТС.

⚠️ Внимание: Если вы используете нетиповые конфигурации или сильно доработанные версии 1С, некоторые запросы и обработки могут работать некорректно. В этом случае рекомендуется обратиться к специалисту по 1С для адаптации кода под вашу базу.

FAQ: Частые вопросы по выводу дней рождения в 1С

Можно ли вывести дни рождения только для определённого подразделения?

Да, в стандартных отчётах (Список сотрудников или Сотрудники организации) добавьте фильтр по подразделению. В запросе используйте условие:

ГДЕ Сотрудники.Подразделение = &Подразделение

где &Подразделение — параметр, который можно задать при выполнении запроса.

Как вывести возраст сотрудников на текущую дату?

В запросе используйте функцию:

ВЫРАЗИТЬ(ГОД(ТЕКУЩАЯДАТА) - ГОД(ДатаРождения) -
ЕСЛИ МЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА) < МЕСЯЦ(ДатаРождения)
ИЛИ (МЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА) = МЕСЯЦ(ДатаРождения)
И ДЕНЬ(ТЕКУЩАЯДАТА) < ДЕНЬ(ДатаРождения))
ТОГДА 1 ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ КАК ЧИСЛО(10)) КАК Возраст

Как настроить автоматическое уведомление о днях рождения по email?

Используйте регламентное задание с обработкой, которая формирует список дней рождения и отправляет его на email. Пример кода для отправки письма:

Попытка
Почта = Новый Почта;
Сообщение = Новый ПочтовоеСообщение;
Сообщение.Тема ="Дни рождения на неделю";
Сообщение.Текст = СтрокаТаблицыДокумента(ТаблицаРезультатов);
Сообщение.Получатели.Добавить("hr@company.ru");
Почта.Отправить(Сообщение);
Исключение
ЗаписатьЛог(ОписаниеОшибки);
КонецПопытки;

Не забудьте настроить SMTP-сервер в параметрах 1С.

Можно ли вывести дни рождения в мобильном приложении 1С?

Да, если вы используете 1С:Мобильная платформа или приложение 1С:Предприятие для Android/iOS. Для этого:

1. Опубликуйте отчёт на веб-сервере 1С.
2. Настройте права доступа для мобильных пользователей.
3. В мобильном приложении откройте раздел Отчёты и выберите сохранённый вариант.

Ограничение: в мобильной версии могут не отображаться некоторые поля (например, фотографии сотрудников).

Как выгрузить дни рождения в Excel с формулами для расчёта возраста?

При экспорте в Excel добавьте в запрос колонку с датой рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ:

ФОРМАТ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения,"ДФ=dd.MM.yyyy") КАК ДатаРожденияExcel

Затем в Excel используйте формулу для расчёта возраста:

=ДОЛЯГОДА(СЕГОДНЯ;A2;1)

где A2 — ячейка с датой рождения.