Как вывести список сотрудников с адресами в 1С: 5 рабочих способов

В открывшемся окне:

1. Нажмите кнопку Настройки (обычно вверху справа).
2. В разделе Поля найдите колонку Адрес (или Адрес регистрации/Фактический адрес) и перетащите её в область отчета.
3. При необходимости добавьте другие поля: Табельный номер, Должность, Подразделение.
4. Нажмите Сформировать и экспортируйте результат в Excel через кнопку Выгрузить.

Если поля с адресом нет в списке доступных, значит в вашей конфигурации оно хранится в другом месте (например, в справочнике Физические лица). В этом случае переходите к следующему методу.

2. Отчет «Сведения о физических лицах»: альтернатива для ЗУП и ERP

Если стандартный Список сотрудников не подходит, попробуйте отчет Сведения о физических лицах. Он содержит более детальную информацию, включая адреса регистрации и фактического проживания.

Как его найти:

• 🔍 В 1С:ЗУП 3.1: Кадры → Отчеты по кадрам → Сведения о физических лицах.
• 🔍 В 1С:ERP 2.5: Кадры → Отчеты → Сведения о физических лицах.

Преимущества этого отчета:

• ✅ Показывает оба адреса: регистрации и фактический.
• ✅ Можно фильтровать по подразделениям, должностям или статусу (например, только действующие сотрудники).
• ✅ Есть возможность группировки по отделам.

Недостаток: в 1С:Бухгалтерия 3.0 этого отчета нет — там придется использовать Запросы (см. раздел 4) или внешние обработки (раздел 5).

Убедиться, что адреса заполнены в карточках сотрудников|Проверить права доступа к персональным данным|Настроить фильтр по нужным подразделениям|Добавить в отчет колонку "Телефон" (при необходимости)|Экспортировать в Excel для дальнейшей работы-->

3. Выгрузка через «Универсальный отчет»: для опытных пользователей

Универсальный отчет — мощный инструмент, который позволяет создавать кастомные выборки данных без программирования. Он есть во всех современных конфигурациях 1С, но его настройка требует понимания структуры базы.

Чтобы вывести список сотрудников с адресами:

1. Откройте Отчеты → Универсальный отчет (в некоторых конфигурациях путь может отличаться).
2. В поле Источник данных выберите Справочник.Сотрудники или Справочник.ФизическиеЛица.
3. В разделе Поля добавьте:
   • ФИО (или Наименование)
   • АдресРегистрации (или АдресПоПрописке)
   • ФактическийАдрес
   • Подразделение
   • Должность

Важный нюанс: в некоторых конфигурациях адреса хранятся не в справочнике Сотрудники, а в связанном справочнике ФизическиеЛица. Если поля с адресом пустые, проверьте связь между этими справочниками через поле ФизическоеЛицо.

4. Использование запросов 1С: для тех, кто готов писать код

Если стандартные отчеты не дают нужной гибкости, можно написать запрос на языке 1С. Это потребует минимальных знаний синтаксиса, но позволит получить данные в любом виде.

Пример запроса для вывода ФИО, должности, подразделения и адреса регистрации:

ВЫБРАТЬ
Сотрудники.Наименование КАК ФИО,
Сотрудники.Должность КАК Должность,
Сотрудники.Подразделение КАК Подразделение,
ФизическиеЛица.АдресРегистрации КАК АдресРегистрации,
ФизическиеЛица.ФактическийАдрес КАК ФактическийАдрес
ИЗ
Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизическиеЛица
ПО Сотрудники.ФизическоеЛицо = ФизическиеЛица.Ссылка
ГДЕ
НЕ Сотрудники.ПометкаУдаления
И НЕ ФизическиеЛица.ПометкаУдаления

Как выполнить этот запрос:

1. Откройте Файл → Новый → Запрос (или нажмите Ctrl+Shift+Q).
2. Вставьте код запроса и нажмите Выполнить (или F5).
3. Результат отобразится в таблице. Чтобы экспортировать его в Excel, нажмите правой кнопкой на таблицу и выберите Копировать → Сохранить как....

Если вам нужны дополнительные поля (например, Телефон или ДатаРождения), добавьте их в запрос через запятую в секции ВЫБРАТЬ.

5. Внешние обработки: готовые решения для выгрузки

Если вам часто приходится выгружать списки сотрудников, имеет смысл использовать внешние обработки. Это готовые файлы с расширением .epf или .erf, которые расширяют функционал 1С без изменения конфигурации.

Где взять обработки:

• 🌐 Infostart — крупнейшая база обработок для 1С (многие бесплатные).
• 🌐 Пortal 1С:ИТС — официальные решения от 1С.
• 📂 Запросите у коллег или партнеров 1С — часто обработки передаются внутри компании.

Популярные обработки для выгрузки сотрудников:

Название обработки	Что выгружает	Подходит для конфигураций
Выгрузка данных сотрудников в Excel	ФИО, адреса, телефоны, паспортные данные	ЗУП 3.1, ERP 2.5, Бухгалтерия 3.0
Универсальная выгрузка справочников	Любые поля из справочников (настраивается)	Любые конфигурации на 8.3
Отчет по кадровым данным с адресами	Адреса регистрации и фактические, семейное положение	ЗУП 3.1, ERP 2.5

Как подключить обработку:

1. Скачайте файл обработки (например, ВыгрузкаСотрудников.epf).
2. В 1С откройте Файл → Открыть... и выберите скачанный файл.
3. Следуйте инструкциям обработки (обычно нужно выбрать поля для выгрузки и нажать Выполнить).

6. Автоматизация выгрузки: расписание и интеграция с Excel

Если список сотрудников с адресами нужен регулярно (например, ежемесячно для отчетности), можно настроить автоматическую выгрузку по расписанию или интегрировать 1С с Excel/Google Sheets.

Способы автоматизации:

• 📅 Регламентные задания: в 1С можно создать задание, которое будет выгружать данные в указанное время (например, каждое 1-е число месяца). Путь: Администрирование → Регламентные задания → Создать.
• 🔄 Обмен данными: настроить автоматический экспорт в Excel через COM-соединение или REST API (потребуется помощь программиста).
• 📊 Power Query в Excel: подключить Excel напрямую к базе 1С и обновлять данные по кнопке. Инструкции есть на сайте Microsoft.

Пример настройки регламентного задания:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Нажмите Создать и выберите тип Выполнение обработки.
3. Укажите путь к обработке выгрузки (см. раздел 5).
4. Настройте расписание (например, Ежемесячно, 1-е число, 9:00).
5. Сохраните и запустите задание вручную для проверки.
💡

Автоматизация выгрузки экономит до 80% времени на рутинных задачах. Однако перед настройкой убедитесь, что у вас есть резервные копии базы — ошибки в регламентных заданиях могут привести к дублированию данных.

Частые ошибки и как их избежать

При выгрузке списка сотрудников с адресами пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространенные и способы их решения:

1. Пустые поля с адресами

Если в отчете адреса не отображаются, проверьте:

• 🔹 Заполнены ли адреса в карточках сотрудников (Кадры → Сотрудники → [выбрать сотрудника] → Запись → Адреса).
• 🔹 Правильно ли связаны справочники Сотрудники и ФизическиеЛица (см. раздел 3).
• 🔹 Есть ли права на просмотр персональных данных (настраивается в Администрирование → Настройки пользователей и прав).

2. Ошибка «Поле не найдено» в запросе

Если при выполнении запроса (раздел 4) появляется ошибка, что поле не существует:

• 🔹 Уточните точное название поля в Конфигураторе (откройте справочник ФизическиеЛица и посмотрите структуру).
• 🔹 В некоторых конфигурациях адрес может называться АдресПоПрописке или МестоЖительства.

3. Не экспортируется в Excel

Если кнопка Выгрузить неактивна или данные экспортируются некорректно:

• 🔹 Попробуйте скопировать данные вручную (Ctrl+C → вставить в Excel).
• 🔹 Обновите 1С до последней версии — в старых релизах бывают баги с экспортом.
• 🔹 Используйте внешнюю обработку для выгрузки (раздел 5).
💡

Если адреса сотрудников хранятся в нестандартных полях (например, в комментарии или дополнительных реквизитах), обратитесь к программисту 1С. Он поможет модифицировать отчет или запрос под вашу структуру данных.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли выгрузить адреса сотрудников в 1С:Бухгалтерия 8.3, если их нет в стандартных отчетах?

Да, в 1С:Бухгалтерия 8.3 адреса сотрудников хранятся в справочнике Физические лица. Вам нужно:

1. Открыть Справочники → Физические лица.
2. Настроить отчет через Универсальный отчет (раздел 3) или написать запрос (раздел 4).

Если адреса не заполнены, их можно добавить вручную в карточку физического лица.

Как выгрузить адреса только для сотрудников определенного подразделения?
Во всех методах (кроме ручного копирования) можно настроить фильтр по подразделению:
• В стандартных отчетах: в настройках отчета добавьте фильтр по полю Подразделение.
• В запросе: добавьте условие И Сотрудники.Подразделение = &Подразделение и укажите нужное подразделение при выполнении.
• В внешней обработке: обычно есть поле для фильтрации по подразделениям.
Можно ли выгрузить историю изменения адресов сотрудников?

Да, но для этого потребуется:

1. Использовать запрос с присоединением таблицы изменений (например, РегистрСведений.ИзмененияКадровыхДанных).
2. Или воспользоваться отчетом по истории изменений (если он есть в вашей конфигурации).

Пример запроса для истории адресов:

ВЫБРАТЬ
История.Сотрудник КАК Сотрудник,
История.ДатаИзменения КАК Дата,
История.АдресРегистрации КАК СтарыйАдрес,
Текущий.АдресРегистрации КАК НовыйАдрес
ИЗ
РегистрСведений.ИзмененияКадровыхДанных КАК История
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ФизическиеЛица КАК Текущий
ПО История.ФизическоеЛицо = Текущий.Ссылка
ГДЕ
История.АдресРегистрации <> Текущий.АдресРегистрации

Если вы не уверены в синтаксисе, лучше обратиться к программисту 1С.

Как обновить адреса у нескольких сотрудников сразу?

Для массового обновления адресов:

1. Используйте групповую обработку (в некоторых конфигурациях есть в меню Кадры → Сервис → Групповая обработка справочников).
2. Напишите запрос на обновление (только для опытных пользователей!).
3. Используйте внешнюю обработку для массового редактирования (например, "Массовое изменение реквизитов" с Infostart).

⚠️ Внимание: перед массовым изменением сделайте резервную копию базы!

Можно ли выгрузить адреса в формате для почтовой рассылки (с индексом и ФИО)?
Да, для этого:
1. В запросе (раздел 4) добавьте конкатенацию полей:
ВЫБРАТЬ
Сотрудники.Наименование КАК ФИО,
ФизическиеЛица.ПочтовыйИндекс + ", " + ФизическиеЛица.АдресРегистрации КАК АдресДляПисем
ИЗ ...
2. В Excel после выгрузки используйте функцию CONCATENATE или & для объединения ячеек.
Пример формулы в Excel: =B2&", "&C2&", "&D2, где:
• B2 — ФИО,
• C2 — почтовый индекс,
• D2 — адрес.