Работа с документами в 1С:Предприятие неизбежно связана с необходимостью печати чеков, накладных, отчетов и других форм. Однако многие пользователи сталкиваются с проблемой: система упорно отправляет задания на не тот принтер, заставляя каждый раз выбирать устройство вручную. Эта статья поможет разобраться, как назначить принтер по умолчанию в 1С раз и навсегда — с учетом особенностей разных конфигураций и режимов работы.

Мы рассмотрим не только стандартные настройки в интерфейсе программы, но и скрытые параметры конфигуратора, а также решения для терминальных сессий и облачных версий. Особое внимание уделим типичным ошибкам, из-за которых настройки сбрасываются после перезапуска системы. Все инструкции актуальны для 1С:Предприятие 8.3 (включая последние релизы) и проверены на конфигурациях Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и Зарплата и управление персоналом 3.1.

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что нужный принтер уже установлен в системе Windows и корректно определяется операционной системой. Если устройство не отображается в списке доступных принтеров 1С — проблема кроется не в программе, а в драйверах или подключении оборудования.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете?
Бухгалтерия 3.0
Управление торговлей 11
Зарплата и управление персоналом
Розница 2.3
Другую

1. Стандартный способ: настройка в пользовательском режиме

Самый простой метод — использовать встроенные инструменты интерфейса 1С. Этот способ подходит для большинства пользователей и не требует прав администратора. Настройка выполняется непосредственно в режиме 1С:Предприятие (не в конфигураторе!).

Откройте любой документ, который поддерживает печать (например, счет на оплату или товарную накладную). В панели инструментов найдите кнопку Печать (или используйте комбинацию Ctrl+P). В открывшемся окне:

  • 🖨️ Выберите нужный принтер из выпадающего списка Имя
  • 📋 Установите флажок По умолчанию (или Использовать как принтер по умолчанию в некоторых конфигурациях)
  • 💾 Нажмите ОК для сохранения настроек
  • 🔄 Перезапустите 1С, чтобы изменения вступили в силу

Важно: в некоторых конфигурациях (например, Розница 2.3) этот параметр сохраняется только для текущего пользователя. Если в системе работают несколько операторов, каждому придется настроить принтер по умолчанию индивидуально.

💡

Если принтер не отображается в списке, попробуйте сначала распечатать тестовый документ из Windows. Иногда 1С не видит устройства, которые не использовались на уровне ОС.

2. Настройка через параметры запуска 1С

Для опытных пользователей и администраторов существует более гибкий метод — указание принтера по умолчанию через параметры запуска клиентского приложения. Этот способ особенно полезен в терминальных сессиях или при работе с тонким клиентом.

Откройте ярлык запуска 1С (или файл 1cv8.exe в папке установки) и добавьте в поле Объект следующий параметр:

"/P @\"Принтер=Имя_вашего_принтера\""

Где Имя_вашего_принтера — точное название устройства, как оно отображается в Панель управления → Устройства и принтеры. Например:

"/P @\"Принтер=Kyocera ECOSYS P2235dn\""

Для проверки корректности имени принтера можно использовать команду в Командной строке Windows:

wmic printer get name
Как найти точное имя принтера в Windows 10/11?

Откройте Параметры → Bluetooth и другие устройства → Принтеры и сканеры. В списке устройств найдите нужный принтер и скопируйте его полное название, включая пробелы и специальные символы. В некоторых случаях имя может содержать суффиксы вроде (Копия 1) — их тоже нужно включать в параметр.

3. Редактирование конфигурации для постоянного сохранения настроек

Если настройки принтера сбрасываются после обновления или перезапуска 1С, проблема может крыться в конфигурации базы данных. В этом случае потребуется внести изменения через Конфигуратор (доступен только пользователям с правами администратора).

Запустите 1С в режиме Конфигуратор, затем:

  1. Перейдите в Общие → Настройки → Параметры
  2. Найдите раздел Печать (или Системные настройки в зависимости от конфигурации)
  3. Добавьте новый параметр с именем ПринтерПоУмолчанию и типом Строка
  4. В качестве значения укажите точное имя принтера (как в предыдущем методе)
  5. Сохраните конфигурацию и обновите базу данных

После этих действий принтер будет назначаться автоматически при каждом запуске 1С. Обратите внимание: в некоторых конфигурациях (например, Управление торговлей 11.4) этот параметр может называться иначе — DefaultPrinter или УмолчаниеПринтер.

Создать резервную копию базы данных|Проверить права доступа (администратор)|Запустить 1С в режиме Конфигуратор|Открыть нужную конфигурацию для редактирования|Проверьте наличие блока Печать в параметрах-->

4. Особенности работы в терминальных сессиях (RDP)

При использовании терминального доступа (через Remote Desktop или 1С:Тонкий клиент) настройки принтера по умолчанию могут не сохраняться из-за особенностей перенаправления устройств. В этом случае требуется дополнительная настройка как на сервере, так и на клиентской машине.

На стороне сервера (где установлена 1С):

  • 🖥️ Убедитесь, что в Параметрах подключения RDP включено перенаправление принтеров (Локальные ресурсы → Принтеры)
  • 🔧 В Редакторе локальной групповой политики (gpedit.msc) проверьте параметр Перенаправление принтера Easy Print
  • 📄 В настройках 1С (через конфигуратор) добавьте параметр /UseLocalPrinters в файл запуска

На стороне клиента:

  • 🖨️ Установите локальный принтер как устройство по умолчанию в Windows
  • 🔄 Переподключитесь к терминальной сессии
  • 📋 В 1С выберите принтер с префиксом TS (например, TS001 на CLIENT-PC)
💡

В терминальных сессиях имя принтера в 1С будет отличаться от локального названия. Ищите устройства с префиксами TS, SESSION или именем вашего компьютера.

5. Работа с облачными версиями 1С (1С:Fresh, 1С:Линк)

В облачных решениях (например, 1С:Fresh или 1С:Линк) настройка принтера по умолчанию имеет свои нюансы. Здесь невозможно напрямую указать локальное устройство, так как печать осуществляется через виртуальный принтер 1С, который затем перенаправляет задания на физическое устройство.

Для настройки:

  1. Установите 1С:Печать — специальное приложение для работы с облачными версиями
  2. В личном кабинете 1С:Fresh перейдите в Настройки → Печать
  3. Выберите Установить принтер по умолчанию и укажите виртуальное устройство 1С:Печать
  4. На локальном компьютере в настройках 1С:Печать выберите физический принтер для перенаправления

В облачных версиях имя принтера в документах 1С всегда будет отображаться как "1С:Печать", независимо от реального устройства. Это нормальное поведение системы.

6. Типичные ошибки и их решения

Даже после правильной настройки принтер по умолчанию может не работать. Рассмотрим наиболее распространенные проблемы и способы их устранения:

Проблема Возможная причина Решение
Настройки не сохраняются после перезапуска Отсутствуют права на запись в реестр Windows Запустите 1С от имени администратора и повторите настройку
Принтер не отображается в списке Драйвер установлен некорректно или устройство отключено Переустановите драйвер принтера через официальный сайт производителя
Печать идет на другой принтер despite настройкам Конфликт с групповой политикой домена Проверьте настройки в gpedit.msc → Конфигурация пользователя → Административные шаблоны
В терминальной сессии печатает на серверный принтер Не включено перенаправление локальных устройств Настройте параметры RDP-подключения как описано в разделе 4

Если ни один из методов не помог, проверьте журнал регистрации 1С на наличие ошибок, связанных с печатью. Для этого в режиме Конфигуратор перейдите в Администрирование → Журнал регистрации и отфильтруйте записи по ключевому слову Печать.

💡

Для диагностики проблем с печатью в 1С можно использовать утилиту Process Monitor от Microsoft. Она покажет, какие именно системные вызовы выполняет 1С при попытке печати, и где происходит сбой.

7. Автоматизация через скрипты (для администраторов)

Для крупных организаций с большим количеством рабочих мест целесообразно автоматизировать настройку принтеров по умолчанию. Это можно сделать через групповые политики или скрипты запуска.

Пример PowerShell-скрипта для назначения принтера по умолчанию всем пользователям домена:

$printerName = "Kyocera ECOSYS P2235dn"

$registryPath = "HKCU:\Software\1C\1Cv8\8.3\1C:Enterprise\Print"


New-Item -Path $registryPath -Force | Out-Null


Set-ItemProperty -Path $registryPath -Name "DefaultPrinter" -Value $printerName

Для развертывания через групповую политику:

  1. Создайте новый объект GPO в Управление групповой политикой
  2. Перейдите в Конфигурация пользователя → Параметры → Настройки принтера
  3. Добавьте правило развертывания принтеров
  4. Укажите нужное устройство как принтер по умолчанию

Эти методы позволяют централизованно управлять настройками печати на десятках рабочих мест без необходимости ручного вмешательства.

8. Альтернативные решения для сложных случаев

Если стандартные методы не работают, рассмотрите альтернативные подходы:

  • 🖥️ Виртуальные принтеры: Установите программный принтер (например, PDFCreator или doPDF) как устройство по умолчанию, а затем перенаправляйте задания на физический принтер через правила печати
  • 🔧 Специализированные обработки: В каталоге 1С:ИТС доступны готовые обработки для управления печатью, например Универсальная печать документов
  • 📁 Настройка через INF-файлы: Для массового развертывания можно создать INF-файл с параметрами принтера и применить его через rundll32 printui.dll,PrintUIEntry
  • 🔄 Обновление платформы: В некоторых случаях проблемы с печатью решаются после обновления 1С до последней версии платформы 8.3.2x

Для предприятий с сложной инфраструктурой печатных устройств рекомендуется рассмотреть внедрение систем управления печатью (например, PaperCut или UniPrint), которые интегрируются с 1С и позволяют гибко управлять маршрутизацией заданий.

💡

Перед использованием альтернативных решений обязательно протестируйте их на тестовом стенде. Некоторые методы (например, виртуальные принтеры) могут конфликтовать с фискальными регистраторами.

Часто задаваемые вопросы

Почему после обновления 1С сбрасываются настройки принтера?

Это происходит из-за того, что некоторые обновления конфигураций сбрасывают пользовательские настройки до значений по умолчанию. Чтобы предотвратить это, сохраните текущие параметры через Конфигуратор → Общие → Сохранить данные перед обновлением, а после — восстановите их через Загрузить данные.

Также проверьте, не включена ли опция Сбрасывать настройки при обновлении в параметрах поддержки вашей конфигурации.

Можно ли назначить разные принтеры по умолчанию для разных типов документов?

Да, в большинстве конфигураций это реализуемо через настройки печатных форм. Например, в Управлении торговлей 11:

  1. Откройте нужный документ (например, Реализация товаров)
  2. Перейдите в Печать → Настроить печатные формы
  3. Для каждой формы укажите отдельный принтер в параметрах

В некоторых случаях потребуется доработка конфигурации для реализации этой функции.

Как настроить принтер по умолчанию для фискального регистратора?

Фискальные регистраторы (например, Атол или Штрих-М) настраиваются отдельно от обычных принтеров. Для них:

  1. Установите драйвер фискального регистратора
  2. В 1С перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Настройка фискальных регистраторов
  3. Выберите модель устройства и укажите порт подключения
  4. В настройках чеков (РМК → Настройки → Чеки) выберите нужный фискальный регистратор как устройство печати по умолчанию

Обратите внимание: для фискальных регистраторов часто требуется указание дополнительных параметров (скорость порта, протокол обмена и т.д.).

Почему в облачной 1С не видно мой локальный принтер?

В облачных версиях (1С:Fresh, 1С:Линк) прямой доступ к локальным принтерам заблокирован по соображениям безопасности. Для печати:

  1. Установите приложение 1С:Печать с официального сайта
  2. В настройках приложения укажите, какие локальные принтеры должны быть доступны
  3. В облачной 1С выберите виртуальный принтер 1С:Печать как устройство по умолчанию

Если принтер все равно не отображается, проверьте:

  • Наличие последней версии приложения 1С:Печать
  • Отсутствие блокировки в антивирусе/брандмауэре
  • Корректность работы службы печати Windows (Print Spooler)
Можно ли назначить сетевой принтер по умолчанию для всех пользователей?

Да, это реализуемо через:

  1. Групповые политики Active Directory (для доменных структур):
    • Создайте политику развертывания принтеров
    • Укажите путь к сетевому принтеру (например, \\server\printer)
    • Отметьте опцию Назначить принтером по умолчанию
  • Локальные скрипты (для автономных ПК):
    • rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "\\server\printer"
  • Настройки 1С (через конфигуратор):
    • Добавьте параметр ПринтерПоУмолчанию в общие настройки
    • Укажите полный путь к сетевому принтеру

    Для сетевых принтеров важно убедиться, что у всех пользователей есть права доступа к ресурсу на сервере печати.