Как уволить директора в 1С: пошаговая инструкция 2026

Увольнение генерального директора — процедура, требующая не только юридической точности, но и корректного отражения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Бухгалтерия. Ошибки на этом этапе могут привести к проблемам с налоговой, ПФР и даже блокировке счетов компании. В отличие от рядового сотрудника, директор часто является единоличным исполнительным органом (ЕИО), что накладывает дополнительные обязательства по регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

В этой статье разберём пошаговый алгоритм увольнения директора в 1С: от подготовки приказа до закрытия всех финансовых обязательств. Особое внимание уделим нуансам, которые 90% бухгалтеров упускают — например, как правильно закрыть долги по з/п, если директор одновременно является учредителем. Также приведём актуальные проводки для 1С 8.3 и типичные ошибки, которые приводят к штрафам до 50 000 рублей.

1. Подготовка к увольнению: юридические и кадровые нюансы

Прежде чем вносить изменения в 1С, убедитесь, что соблюдены все правовые условия. Увольнение директора регулируется:

📜 Трудовым кодексом РФ (ст. 278, 280) — если директор работает по трудовому договору;
📄 Гражданским кодексом РФ (ст. 40, 69) — если отношения оформлены как гражданско-правовые;
🏛️ Федеральным законом №14-ФЗ (для ООО) — порядок изменения сведений в ЕГРЮЛ.

Ключевой момент: если директор является единственным учредителем, его увольнение автоматически влечёт ликвидацию компании (п. 6 ст. 37 14-ФЗ). В этом случае вместо увольнения оформляется решение о прекращении полномочий без записи в трудовой книжке.

⚠️ Внимание: Если директор уволен, но в ЕГРЮЛ не внесены изменения, банки могут заблокировать счета компании по запросу налоговой. Срок регистрации изменений — 3 рабочих дня с момента принятия решения.

В 1С подготовка начинается с проверки:

🔍 Наличия действующего трудового договора (раздел Кадры → Трудовые договоры);
📅 Даты последнего изменения оклада или премии (отчёт Анализ фонда оплаты труда);
💰 Начисленных, но не выплаченных сумм (закладка Зарплата → Расчётный лист).

2. Пошаговая инструкция: как оформить увольнение в 1С:ЗУП

Алгоритм действий зависит от версии 1С. Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (редакция 3.1). Если у вас другая конфигурация (например, 1С:Бухгалтерия 8.3), шаги будут аналогичными, но пути к меню могут отличаться.

Шаг 1. Создание приказа об увольнении

Перейдите в раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения и нажмите Создать → Увольнение. В открывшейся форме:

Выберите сотрудника (директора) из справочника;
Укажите дату увольнения (она должна совпадать с датой в трудовой книжке);
В поле Основание увольнения выберите статью ТК РФ:
- 📌 По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — если директор уходит по обоюдному решению;
- 📌 По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — если инициатор директор;
- 📌 Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) — если договор срочный.
Заполните поле Дополнительная информация (например, "Увольнение в связи с переходом на другую работу").

Шаг 2. Расчёт компенсаций и выплат

1С автоматически рассчитает:

💵 Заработную плату за отработанные дни;
🎁 Компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть);
🏆 Выходное пособие (если предусмотрено трудовым договором).

Для директора-учредителя важно проверить:

Наличие дивидендов, не выплаченных в текущем году|

Сальдо по счёту 70 (расчёты с персоналом)|

Начисленные, но не удержанные НДФЛ и страховые взносы|

Действующие исполнительные листы (если есть)-->

Если директор имеет задолженность перед компанией (например, по подотчётным суммам), её можно удержать из финальных выплат. Для этого в документе увольнения перейдите на закладку Удержания и добавьте строку с типом Удержание по исполнительному документу или Возврат подотчётных сумм.

Шаг 3. Печать документов

После проведения документа Увольнение сформируйте:

📄 Приказ об увольнении (форма Т-8);
📖 Запись в трудовой книжке (если директор не является единственным учредителем);
💰 Расчётный лист (с детализацией всех начислений и удержаний).

⚠️ Внимание: Если директор уволен по статье 78 ТК РФ (по соглашению сторон), в трудовой книжке указывается формулировка: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ". Ошибка в формулировке может стать основанием для судебного спора.

3. Проводки в 1С: как отразить увольнение в бухучете

Увольнение директора влечёт за собой несколько бухгалтерских операций. Основные проводки в 1С:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Начислена зарплата за отработанные дни	26 (44)	70	Сумма по табелю
Начислена компенсация за неиспользованный отпуск	91.02	70	Рассчитанная сумма
Удержан НДФЛ (13%)	70	68.01	13% от начислений
Начислены страховые взносы (30%)	26 (44)	69.01-69.03	30% от начислений (кроме компенсации отпуска)
Выплачены суммы директору	70	50 (51)	Сумма к выплате

Особенности для директора-учредителя:

💡 Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ), но НДФЛ удерживается;
💡 Если директор получал дивиденды, их выплата отражается отдельно проводкой Дт 84 Кт 75.02;
💡 При наличии прощенного долга (например, по займу) возникает доход, облагаемый НДФЛ (ст. 210 НК РФ).

💡

Если директор уволен в середине месяца, а зарплата в компании выплачивается дважды в месяц (аванс + основная часть), не забудьте пересчитать аванс за текущий месяц. В 1С это делается документом Корректировка зарплаты в разделе Зарплата

4. Изменения в ЕГРЮЛ: как зарегистрировать увольнение директора

После увольнения директора в 1С необходимо обновить сведения в ЕГРЮЛ. Это делается через:

📋 Форму Р14001 — если директор заменяется на другого;
📋 Форму Р15001 — если директор становится единственным учредителем (прекращаются полномочия ЕИО).

В 1С для формирования формы Р14001:

Перейдите в Отчётность → Регламентированные отчёты;
Выберите ЕГРЮЛ (Р14001);
Заполните листы:
- 📝 Лист К — сведения о новом директоре (если есть);
- 📝 Лист Р — сведения о прекращении полномочий старого директора.
Подпишите отчёт квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте через 1С-Отчётность или портал налог.ru.

⚠️ Внимание: Если новый директор не назначен в течение 30 дней после увольнения старого, налоговая может расценить это как отсутствие исполнительного органа и инициировать проверку. В 1С это отражается созданием документа Изменение сведений об организации в разделе Администрирование.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней с момента подачи формы. После утверждения налоговой в 1С необходимо обновить:

🔄 Реквизиты организации (Справочники → Организации);
🔄 Данные в Кадровом учёте (если новый директор также будет числиться как сотрудник).

5. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при увольнении директора в 1С могут стоить компании штрафов до 50 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ). Рассмотрим самые распространённые:

Ошибка	Последствия	Как исправить в 1С
Неверная статья увольнения в приказе	Спор в суде, восстановление на работе	Создать новый документ `Увольнение` с правильной статьёй, старый — аннулировать
Не удержан НДФЛ с компенсации отпуска	Штраф 20% от неуплаченной суммы (ст. 123 НК РФ)	Добавить удержание документом `Начисление НДФЛ` в разделе `Зарплата`
Не закрыт подотчёт по директору	Зависание дебиторской задолженности	Оформить документ `Авансовый отчёт` или `Списание подотчёта`
Не подана форма Р14001 в налоговую	Блокировка счетов компании	Сформировать и отправить отчёт через `1С-Отчётность`

Ещё одна частая проблема — несовпадение дат:

📅 Дата увольнения в приказе ≠ дата в трудовой книжке;
📅 Дата увольнения ≠ дата последнего рабочего дня;
📅 Дата в 1С ≠ дата в форме Р14001.

Чтобы избежать расхождений, используйте единый календарь дат:

Дата приказа об увольнении = дата последнего рабочего дня|

Дата в трудовой книжке = дата приказа|

Дата в форме Р14001 = дата принятия решения об увольнении (не позднее 3 дней после приказа)-->

Если ошибка уже допущена, исправить её можно:

🔧 Для кадровых документов — аннулировать ошибочный документ и создать новый;
🔧 Для бухгалтерских проводок — использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учёт);
🔧 Для отчётности в ЕГРЮЛ — подать уточнённую форму Р14001 с пометкой "Исправление ошибок".

6. Особенности увольнения директора-учредителя

Если директор одновременно является учредителем компании, процедура усложняется. Здесь важно разграничивать:

👔 Трудовые отношения (регулируются ТК РФ);
👨‍💼 Корпоративные отношения (регулируются ГК РФ и уставом компании).

В 1С это отражается следующим образом:

Сценарий 1: Директор уходит с должности, но остаётся учредителем

В этом случае:

Оформляется Увольнение как для обычного сотрудника;
В карточке физического лица (Справочники → Физические лица) убирается галочка Является сотрудником;
В справочнике Учредители (Справочники → Организации → Учредители) данные не меняются.

Сценарий 2: Директор продаёт долю и уходит из компании

Здесь требуется:

Оформить Увольнение;
Создать документ Изменение долей учредителей (Операции → Документы компании);
Обновить сведения в ЕГРЮЛ формой Р14001 (лист В — сведения об учредителях).

Особое внимание уделите выплате действительной стоимости доли. В 1С это отражается проводками:

💰 Дт 81 Кт 75.01 — начислена выплата учредителю;
💰 Дт 75.01 Кт 50 (51) — выплачена сумма.

⚠️ Внимание: Если директор-учредитель имеет непогашенную задолженность перед компанией (например, по займу), её можно зачесть в счёт выплаты доли. В 1С это оформляется документом Корректировка долга в разделе Денежные средства.

Что делать, если директор-учредитель отказывается подписывать акт приёма-передачи доли?

Если директор-учредитель уклоняется от подписания документов, компания вправе:

1. Обратиться в суд с иском о принудительном исключении учредителя (ст. 10 14-ФЗ).

2. Провести общее собрание участников и принять решение о выкупе доли (протокол оформляется в 1С документом Решение собрания учредителей).

3. Внести изменения в ЕГРЮЛ на основании судебного решения (форма Р14001 + решение суда).

7. Отчётность после увольнения: что сдать в налоговую и фонды

Увольнение директора требует корректировки нескольких отчётов. В 1С их можно сформировать в разделе Отчётность → Регламентированные отчёты:

Отчёт	Срок сдачи	Что изменится после увольнения
РСВ (расчёт по страховым взносам)	До 30 числа месяца, следующего за отчётным	Исключаются начисления по директору, корректируются взносы
6-НДФЛ	До конца месяца, следующего за кварталом	Добавляется строка с финальным начислением НДФЛ по директору
2-НДФЛ (справка о доходах)	До 1 марта следующего года	Формируется справка с пометкой "Уволен" и датой увольнения
СЗВ-М	До 15 числа месяца, следующего за отчётным	Директор исключается из списка застрахованных лиц
СЗВ-СТАЖ	До 1 марта следующего года	Добавляется запись о увольнении с указанием основания

Для формирования отчётов в 1С:

Перейдите в Отчётность → Регламентированные отчёты;
Выберите нужный отчёт (например, РСВ);
Нажмите Заполнить — 1С автоматически подтянет данные по уволенному директору;
Проверьте раздел с начислениями по физическому лицу (должны быть только суммы до даты увольнения).

Если директор уволен в середине года, в 6-НДФЛ могут возникнуть расхождения. Например:

📉 В Разделе 1 сумма начисленного НДФЛ за год уменьшится;
📉 В Разделе 2 появится строка с датой увольнения и финальной выплатой.

💡

После увольнения директора обязательно проверьте отчёт Анализ счёта 70 (раздел Отчёты → Стандартные отчёты). Если по директору осталось дебетовое сальдо, это означает, что компания должна ему деньги (например, невыплаченную зарплату).

8. Архивация данных: как сохранить информацию об уволенном директоре

После увольнения данные о директоре должны быть архивированы, но не удалены. В 1С это делается так:

Шаг 1. Сохранение кадровых документов

Перейдите в раздел Кадры → Личные карточки и:

📁 Найдите карточку уволенного директора;
📁 Нажмите Ещё → Перевести в архив;
📁 Укажите причину архивации: "Увольнение".

Шаг 2. Экспорт данных для хранения

Рекомендуется экспортировать:

📂 Приказ об увольнении (форма Т-8);
📂 Расчётный лист за последний месяц;
📂 Выписку из ЕГРЮЛ с записью о прекращении полномочий.

Для экспорта в 1С:

Откройте нужный документ (например, приказ об увольнении);
Нажмите Ещё → Сохранить на диск;
Выберите формат PDF или Excel.

Шаг 3. Ограничение доступа

Если в компании используется 1С:Документооборот, настройте права доступа:

🔒 Запретите редактирование документов уволенного директора;
🔒 Ограничьте доступ к его личной карточке (раздел Администрирование → Пользователи).

⚠️ Внимание: Согласно ст. 22.1 ТК РФ, данные об уволенном сотруднике должны храниться не менее 75 лет. В электронном виде (в 1С) это требование считается выполненным, если обеспечена защита от изменений и резервное копирование.

💡

Создайте отдельную папку в 1С для архивных кадровых документов. Для этого перейдите в Администрирование → Общие настройки → Хранение файлов и настройте новую категорию "Архив кадровых документов".

FAQ: Частые вопросы об увольнении директора в 1С

Можно ли уволить директора задним числом в 1С?

Нет, увольнение задним числом нарушает ст. 66 ТК РФ (обязанность ведения трудовой книжки в хронологическом порядке). В 1С дата увольнения должна совпадать с датой приказа. Если ошибка уже допущена:

Аннулируйте ошибочный документ Увольнение;
Создайте новый с правильной датой;
Сформируйте уточнённые отчёты (РСВ, 6-НДФЛ).

Если дата увольнения попадает на выходной, в 1С указывается последний рабочий день (даже если приказ подписан позже).

Как в 1С отразить увольнение директора по соглашению сторон с выплатой компенсации?

В документе Увольнение:

Выберите основание По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
На закладке Начисления добавьте строку с типом Компенсационная выплата;
Укажите сумму компенсации (она облагается НДФЛ, но не страховыми взносами, если не превышает 3-кратный средний месячный заработок).

Проводка в бухучете: Дт 91.02 Кт 70 — начислена компенсация.

Что делать, если после увольнения директора в 1С осталось дебетовое сальдо по счёту 70?

Дебетовое сальдо по счёту 70 означает, что компания должна деньги уволенному директору. Чтобы закрыть задолженность:

Проверьте отчёт Анализ счёта 70 на предмет невыплаченных сумм;
Если это зарплата — оформите документ Выплата зарплаты;
Если это подотчёт — оформите Авансовый отчёт или Списание подотчёта;
Если сумма незначительная (например, 100 рублей), спишите её проводкой Дт 91.02 Кт 70.

Если директор отказывается получать деньги, составьте акт о невозможности выплаты и депонируйте сумму (Дт 70 Кт 76.04).

Нужно ли в 1С менять реквизиты организации после увольнения директора?

Да, если:

🔹 Директор был указан в реквизитах компании (например, в поле Руководитель в справочнике Организации);
🔹 В ЕГРЮЛ зарегистрировано новое лицо.

Для изменения реквизитов в 1С:

Перейдите в Справочники → Организации;
Откройте карточку вашей компании;
На закладке Реквизиты обновите поле Руководитель;
Сохраните и проведите документ Изменение сведений об организации.

Как в 1С отразить увольнение директора, если он одновременно был главным бухгалтером?