Как убрать цифры после запятой в 1С: от ручных настроек до автоматического округления

Отображение лишних знаков после запятой в 1С:Предприятие — одна из самых распространённых проблем, с которой сталкиваются и бухгалтеры, и кладовщики, и программисты. Цифры вроде 1 000,00 вместо 1 000 или 3,14159265 вместо 3,14 не просто портят внешний вид отчётов, но и усложняют восприятие данных. В некоторых случаях дробная часть вообще не нужна: например, при работе с целочисленными показателями (количество штук товара, дни отпуска, целочисленные коды).

В этой статье разберём все возможные способы удаления цифр после запятой — от элементарных настроек формата ячеек до программного округления с помощью встроенного языка. Методы работают в большинстве конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Торговлей, 1С:ERP и других. Важно: некоторые решения требуют прав администратора или доступа к конфигуратору.

Если вы не программист, начните с первых трёх разделов — там описаны способы без кода. Разработчикам пригодятся разделы про округление в запросах и программную обработку данных.

1. Настройка формата ячейки в отчётах и печатных формах

Самый простой способ скрыть дробную часть — изменить формат отображения числа непосредственно в отчёте или печатной форме. Этот метод не влияет на сами данные (они остаются в базе с дробной частью), но визуально убирает ненужные знаки.

Как это сделать:

1. Откройте нужный отчёт или печатную форму.
2. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке с числом и выберите Формат (или Свойства, если работаете в конструкторе).
3. В окне формата найдите вкладку Число и выберите вариант Числовой или Целый.
4. Установите количество десятичных знаков равным 0.
5. Сохраните изменения и обновите отчёт.

✅ Плюсы метода:

• 🔹 Не требует прав администратора или доступа к конфигуратору.
• 🔹 Мгновенный результат — изменения применяются сразу.
• 🔹 Не затрагивает исходные данные в базе.

❌ Минусы:

• 🚫 При экспорте в Excel или другие форматы дробная часть может снова появиться.
• 🚫 Не подходит, если нужно физически округлить данные (например, для расчётов).

2. Изменение формата поля в справочниках и документах

Если проблема с отображением дробной части возникает в карточках справочников (например, цены номенклатуры) или документах (количество товара), можно изменить формат непосредственно в свойствах реквизита.

Инструкция:

1. Перейдите в режим Конфигуратор (требуются права администратора).
2. Найдите нужный справочник или документ в дереве объектов.
3. Откройте свойства реквизита, который хранит число (например, Цена или Количество).
4. В поле Формат укажите:

   ЧДЦ=0; ЧГ=0

   где ЧДЦ — количество десятичных знаков, ЧГ — количество групп разрядов.

5. Сохраните конфигурацию и обновите базу.

🔹 Пример формата для целого числа без разделителей тысяч:

ЧДЦ=0; ЧГ=0; НЧ=

🔹 Пример формата для целого числа с разделителями:

ЧДЦ=0; ЧГ=3; НЧ=

3. Округление в запросах (для программистов и продвинутых пользователей)

Если дробная часть мешает в отчётах на основе запросов или нужно физически округлить данные перед выводом, используйте функции встроенного языка. В 1С:Предприятие 8.3 для этого есть несколько методов:

📌 1. Функция Окр() — классическое округление:

Окр(Число, КоличествоЗнаков)

Пример округления до целого числа:

Окр(СуммаДокумента / КурсВалюты, 0)

📌 2. Функция Цел() — отбрасывание дробной части (округление вниз):

Цел(Число)

Пример:

Цел(123.99)  // Вернёт 123

📌 3. Математическое округление через Формат():

Формат(Число, "ЧДЦ=0")

Этот способ не меняет само число, а только его отображение (аналог раздела 1).

⚠️ Внимание:

Использование Окр() или Цел() в запросах может привести к потере точности в финансовых расчётах. Например, если вы округляете сумму налога до целого числа, итоговая сумма документа может не сходиться с расчётами вручную. Всегда проверяйте результаты на тестовых данных!

4. Настройка округления в параметрах учётной политики

В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 8.3) дробная часть появляется из-за настроек учётной политики. Например, при работе с валютными операциями или расчётом себестоимости.

Как проверить и изменить:

1. Перейдите в раздел Главное → Настройки → Учётная политика.
2. Найдите вкладку Валюта или Прочие настройки.
3. Проверьте параметры:
   • 🔸 Точность округления валютных сумм — установите 0.
   • 🔸 Округлять суммы документов до — выберите 1 (целая часть).
4. Сохраните изменения и перепроведите документы.

⚠️ Внимание:

Изменение учётной политики может повлиять на ранее проведённые документы. Рекомендуется создать резервную копию базы перед массовыми изменениями или протестировать настройку на копии рабочей базы.

Создать резервную копию базы

Проверить текущие настройки округления

Оценить влияние на закрытые периоды

Протестировать изменения на тестовой базе

Согласовать с бухгалтерией (если речь о финансовых данных)

-->

5. Программное округление в модулях и обработках

Если нужно автоматически округлить данные при записи документа или справочника, используйте обработчики событий в конфигураторе. Например, можно округлить цену номенклатуры при её сохранении.

📌 Пример кода для округления цены до целого числа:

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
ЭтотОбъект.Цена = Окр(ЭтотОбъект.Цена, 0);
КонецПроцедуры

📌 Пример для округления количества в документе:

Процедура ОбработкаПроводки(Движение, Отказ)
Движение.Количество = Окр(Движение.Количество, 0);
КонецПроцедуры

🔹 Где размещать код:

Объект	Событие	Пример использования
Справочник Номенклатура	ПередЗаписью	Округление цены или веса
Документ РеализацияТоваровУслуг	ОбработкаПроводки	Округление количества или суммы
Регистр накопления ТоварыНаСкладах	ПриЗаписи	Контроль целочисленных остатков

⚠️ Внимание:

Округление в модулях может привести к расхождениям с данными в связанных документах. Например, если вы округляете количество в документе реализации, но не меняете количество в счёте-фактуре, возникнет несоответствие. Всегда проверяйте цепочку связанных документов!

6. Округление при обмене данными и выгрузке в Excel

Если дробная часть появляется при экспорте данных (например, в Excel или XML), используйте следующие приёмы:

🔹 1. Округление в запросе выгрузки:

ВЫБРАТЬ
Окр(Сумма, 0) КАК СуммаЦелая
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг

🔹 2. Настройка формата в 1С:Предприятие перед выгрузкой:

• 📊 Откройте отчёт или обработку выгрузки.
• 📊 Найдите колонку с числом и измените её формат на ЧДЦ=0.
• 📊 Выгрузите данные заново.

🔹 3. Округление в Excel после выгрузки:

• 📑 Выделите колонку с числами.
• 📑 Нажмите Ctrl + 1 (Формат ячеек).
• 📑 Выберите формат Числовой с 0 десятичных знаков.

СуммаВРублях = Окр(СуммаВВалюте * Курс, 0);

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
Для Каждого Строка Из Товары Цикл
Строка.Количество = Окр(Строка.Количество, 0);
КонецЦикла;
КонецПроцедуры