Совмещение должностей в 1С: от кадрового приказа до расчета зарплаты

• 💰 По ставке (например, 0,5 ставки).
• 💰 Фиксированная сумма (например, 15 000 руб./мес.).
• 💰 Почасовая оплата (если совмещение с почасовой тарификацией).

• 📅 В табеле будут отражаться обе должности с указанием отработанных часов.
• 📅 Для совмещения используйте специальные виды времени (например, «Я» — работа по совмещению).

Параметр	Основная должность	Совмещаемая должность
График работы	Пятидневка (40 ч/нед)	Совмещение 0,5 (20 ч/нед)
Вид времени в табеле	Я (работа)	СМ (совмещение)
Оплата	Оклад 50 000 руб.	0,5 оклада (25 000 руб.)
НДФЛ	13%	13% (общий налоговый агент)

⚠️ Внимание: Если совмещение оформлено на внешнего совместителя (сотрудник из другой организации), в 1С потребуется создать отдельную запись в справочнике физических лиц и привязать ее к должности. В этом случае НДФЛ и страховые взносы рассчитываются по другим правилам!

4. Расчет зарплаты при совмещении: настройка начислений

Оплата труда при совмещении может осуществляться по-разному: по ставке, фиксированной сумме или почасовой тарификации. В 1С это настраивается через виды начислений (Справочники → Зарплата → Виды начислений).

Рассмотрим три основных сценария:

Сценарий 1: Оплата по ставке

Если совмещение оформлено на 0,5 ставки, а оклад по должности — 40 000 руб., то ежемесячная оплата составит 20 000 руб. В 1С:

1. Создайте новый вид начисления (например, «Оплата по совмещению (по ставке)»).
2. В настройках укажите База = Оклад, Размер = 0,5.
3. Привяжите этот вид начисления к должности в приказе о совмещении.

Сценарий 2: Фиксированная сумма

Если совмещение оплачивается фиксированной суммой (например, 15 000 руб./мес.), создайте вид начисления с параметром База = Фиксированная сумма и укажите размер выплаты.

Сценарий 3: Почасовая оплата

Для почасовой оплаты:

1. Создайте вид начисления с базой Время (часы).
2. Укажите Тариф = 300 руб./час (или другой размер).
3. В табеле фиксируйте фактически отработанные часы по совмещению.
💡

Если сотрудник совмещает должность с премиальными выплатами, создайте отдельные виды начислений для премии по основной и совмещаемой должности. Это упростит аналитику и отчетность.

5. Отчетность и контроль: что проверять после оформления

После оформления совмещения в 1С необходимо проверить несколько ключевых моментов, чтобы избежать ошибок в расчетах и отчетности:

• 📊 Личная карточка сотрудника (Кадры → Личные карточки): должна содержать запись о совмещении с указанием должности, подразделения и дат.
• 📊 Штатное расписание (Кадры → Штатное расписание): если совмещение на штатную единицу, проверьте, что она не занята другим сотрудником.
• 📊 Расчетный листок (Зарплата → Расчетные листки): в нем должны отражаться обе должности с отдельными начислениями.
• 📊 Отчет «Анализ фонда оплаты труда» (Зарплата → Отчеты по зарплате): убедитесь, что совмещение учтено в фонде зарплаты.

Особое внимание уделите отчетности в ФНС и ПФР:

• 📄 В 6-НДФЛ доходы по совмещению отражаются отдельно, но с тем же налоговым агентом.
• 📄 В СЗВ-ТД (с 2020 года) совмещение фиксируется как отдельная запись о трудовой деятельности.
• 📄 В 4-ФСС взносы по совмещению учитываются в общем порядке (если это внутреннее совмещение).
Что будет, если не оформить совмещение в 1С?

Если совмещение не оформлено документально, это приведет к:

- некорректному расчету зарплаты (сотрудник получит меньше или больше положенного);

- проблемам с налогами (ФНС может доначислить НДФЛ и взносы);

- конфликтам с сотрудником (если он потребует оплату за совмещение, а в 1С нет подтверждающих документов).

6. Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении совмещения в 1С даже опытные кадровики допускают ошибки. Вот самые распространенные из них и способы их предотвращения:

Ошибка	Последствия	Как избежать
Не указан вид занятости в приказе	Некорректный расчет страховых взносов (для внешних совместителей)	Всегда выбирайте «Внутреннее совместительство» или «Внешнее совместительство»
Не настроен график работы для совмещения	Переработки или недоплата за отработанное время	Создайте отдельный график с учетом нормы часов
Оплата по совмещению не привязана к виду начисления	Зарплата не начисляется или начисляется в двойном размере	Проверьте настройки вида начисления в справочнике
Не указаны даты начала/окончания совмещения	Совмещение действует бессрочно, что усложняет кадровый учет	Всегда фиксируйте сроки в приказе

Критическая ошибка: если совмещение оформлено как перевод на другую должность (через приказ о переводе), это приведет к потере основной должности сотрудника в 1С. Исправление потребует отмены документа и повторного оформления.

⚠️ Внимание: Правила учета совмещения могут отличаться в зависимости от региональных особенностей (например, в Москве и Санкт-Петербурге действуют дополнительные требования к оформлению трудового договора). Уточняйте актуальные нормы в местном отделении Роструда.

7. Автоматизация совмещений: полезные отчеты и обработки

Чтобы упростить работу с совмещениями, в 1С можно использовать стандартные и дополнительные отчеты:

• 📈 Отчет «Совмещения должностей» (Кадры → Отчеты по кадрам) — показывает всех сотрудников с действующими совмещениями.
• 📈 Анализ фонда оплаты труда по совмещениям — помогает контролировать затраты на совместителей.
• 📈 Обработка «Массовое оформление совмещений» (доступна в 1С:ЗУП КОРП) — позволяет быстро оформить совмещения для группы сотрудников.

Для удобства можно создать пользовательский отчет с фильтрами по:

• 🔍 Подразделению.
• 🔍 Виду занятости (внутреннее/внешнее совмещение).
• 🔍 Дате начала/окончания.
💡

Регулярно (раз в квартал) проверяйте отчет «Совмещения должностей» на наличие просроченных записей. Это поможет избежать выплаты зарплаты за уже недействующие совмещения.

FAQ: Частые вопросы по совмещению должностей в 1С

Можно ли оформить совмещение на должность, которая уже занята другим сотрудником?

Да, но только если в штатном расписании эта должность имеет количество штатных единиц больше 1. Например, если по должности «Менеджер» предусмотрено 2 штатные единицы, то на нее можно оформить совмещение, даже если один сотрудник уже занимает эту должность.

Если штатная единица одна, придется либо увеличивать штатное расписание, либо оформлять совмещение без занятия штатной единицы (например, как разовую работу).

Как в 1С отразить доплату за совмещение, если она не фиксированная, а зависит от выручки?
Для этого создайте новый вид начисления с базой «Процент от выручки» или «Формула». В настройках укажите:
• 📌 База = «Выручка подразделения» (если доплата зависит от продаж отдела).
• 📌 Формула = «Выручка * 0,02» (например, 2% от выручки).

Затем привяжите этот вид начисления к совмещаемой должности в приказе.