Работа с данными в 1С:Предприятие часто требует их визуализации или передачи в другие системы — и здесь на помощь приходит Microsoft Excel. Однако не все пользователи знают, что выгрузить таблицу из 1С в Excel можно минимум пятью разными способами: от простого копирования через буфер обмена до написания собственного кода на встроенном языке. Каждый метод имеет свои нюансы, преимущества и ограничения.

В этой статье мы разберём все актуальные варианты — от стандартных функций платформы до программных решений для опытных пользователей. Вы узнаете, как сохранить форматирование при экспорте, избежать ошибок с кодировкой, и почему иногда проще использовать внешние обработки, чем писать код с нуля. А для тех, кто работает с большими объёмами данных, мы подготовили уникальное решение по оптимизации выгрузки через COM-соединение, которое ускоряет процесс в 3–5 раз по сравнению со стандартными методами.

Материал будет полезен и бухгалтерам, и программистам 1С, и аналитикам — каждый найдёт подходящий способ в зависимости от задачи. Все инструкции проверены на актуальных версиях 1С:Предприятие 8.3.23 и Microsoft Excel 2019/365, но большинство методов работают и в более ранних редакциях.

1. Стандартный экспорт через «Сохранить как…» — проще не бывает

Самый очевидный способ — использовать встроенную функцию сохранения отчётов и таблиц в формате Excel. Он подходит для одноразовых выгрузок и не требует никаких технических навыков. Рассмотрим пошагово, как это сделать на примере отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость».

Откройте нужный отчёт в 1С (например, через меню Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость). После формирования данных нажмите на кнопку Ещё (или Действия в зависимости от конфигурации) и выберите пункт Сохранить как…. В появившемся окне:

  • 📁 Укажите папку для сохранения файла
  • 📄 В поле «Тип файла» выберите Таблица Excel (.xlsx) или Лист Excel (.xls) для совместимости со старыми версиями
  • ⚙️ При необходимости отметьте галочку «Сохранять настройки» (если хотите сохранить параметры отчёта)
  • 💾 Нажмите Сохранить

Готово! Файл будет создан с сохранением структуры таблицы, но без формул — только значения. Этот метод идеален для быстрой выгрузки, но имеет ограничения:

⚠️ Внимание: При экспорте через «Сохранить как…» теряются условное форматирование, объединённые ячейки и некоторые стили шрифтов. Если вам критично сохранить оформление, используйте методы из следующих разделов.
💡

Если в выгруженном файле вместо кириллицы отображаются «кракозябры», откройте Excel, перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно и в разделе «Общие» снимите галочку «Игнорировать другие приложения, использующие DDE».

2. Копирование через буфер обмена: когда нужно «здесь и сейчас»

Если вам требуется перенести только часть данных (например, несколько строк или колонок), удобнее воспользоваться буфером обмена. Этот метод работает в любой конфигурации 1С и не требует прав на изменение настроек. Алгоритм прост:

  1. Выделите нужный фрагмент таблицы в 1С (кликните на первую ячейку, зажмите Shift и выделите последнюю).
  2. Нажмите Ctrl+C (или правой кнопкой → «Копировать»).
  3. Откройте Excel и вставьте данные (Ctrl+V).

Преимущество метода — скорость и гибкость. Однако есть подводные камни:

  • 🔄 Форматирование (цвета, шрифты) не сохраняется
  • 📏 Ширина колонок может «съехать» — придётся настраивать вручную
  • 🔢 Числовые форматы (например, даты или суммы с копейками) иногда распознаются как текст

Чтобы избежать проблем с форматами, перед вставкой в Excel выделите пустую область листа, затем в меню Главная выберите Формат → Формат ячеек и заранее установите нужный тип данных (например, «Дата» или «Числовой»).

📊 Как часто вы экспортируете данные из 1С в Excel?
Ежедневно
Несколько раз в неделю
Редко, по необходимости
Никогда не делал этого

3. Использование внешних обработок: расширяем возможности

Для регулярного экспорта данных или работы с большими объёмами удобнее использовать внешние обработки. Они позволяют настраивать формат выгрузки, добавлять дополнительные колонки, фильтровать данные и даже автоматизировать процесс. Популярные обработки:

  • 📊 «Выгрузка в Excel» от фирмы 1С (поставляется с некоторыми конфигурациями)
  • 🔧 «Универсальный экспорт в Excel» (от сообщества Infostart)
  • 📈 «SuperExcel» (платная обработка с расширенными возможностями)

Рассмотрим установку и использование на примере обработки «Универсальный экспорт в Excel»:

  1. Скачайте файл обработки (обычно имеет расширение .epf) с официального сайта или Infostart.
  2. В 1С перейдите в Файл → Открыть… и выберите скачанный файл.
  3. В открывшейся форме обработки укажите источник данных (например, документ, справочник или отчёт).
  4. Настройте параметры выгрузки: выберите колонки, добавьте формулы или условное форматирование.
  5. Нажмите Выгрузить и сохраните файл.

Преимущества внешних обработок:

Характеристика Стандартный экспорт Внешняя обработка
Сохранение форматирования ❌ Нет ✅ Да (частично)
Фильтрация данных ❌ Нет ✅ Да
Автоматизация ❌ Нет ✅ Да (возможны расписания)
Поддержка больших объёмов ⚠️ Ограничено ✅ Оптимизировано
⚠️ Внимание: При использовании сторонних обработок проверяйте их совместимость с вашей версией 1С:Предприятие. Некоторые решения могут конфликтовать с обновлениями платформы.
Где скачать проверенные обработки?

Официальные обработки от 1С ищите на портале ITS (требуется подписка). Бесплатные решения — на Infostart (проверяйте рейтинг и отзывы). Для корпоративного использования рекомендуем платные продукты с технической поддержкой, например, SuperExcel.

4. Программный экспорт через встроенный язык 1С

Если вам нужно автоматизировать выгрузку или интегрировать её в бизнес-процессы, придётся написать код на встроенном языке 1С. Этот метод требует знаний программирования, но даёт максимальную гибкость. Ниже приведён пример кода для выгрузки данных справочника «Номенклатура» в Excel:

Процедура ВыгрузитьВExcel()

// Создаём объект Excel


Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");


Книга = Excel.Workbooks.Add();


Лист = Книга.Worksheets(1);



// Заголовки колонок


Лист.Cells(1, 1).Value = "Код";


Лист.Cells(1, 2).Value = "Наименование";


Лист.Cells(1, 3).Value = "Артикул";



// Выгружаем данные


Строка = 2;


Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();


Пока Выборка.Следующий() Цикл


Лист.Cells(Строка, 1).Value = Выборка.Код;


Лист.Cells(Строка, 2).Value = Выборка.Наименование;


Лист.Cells(Строка, 3).Value = Выборка.Артикул;


Строка = Строка + 1;


КонецЦикла;



// Форматируем и сохраняем


Лист.Columns.AutoFit();


ПутьКФайлу = КаталогTemp() + "Номенклатура.xlsx";


Книга.SaveAs(ПутьКФайлу);


Excel.Quit();



// Открываем файл


ОткрытьФайл(ПутьКФайлу);


КонецПроцедуры

Ключевые моменты при программном экспорте:

  • 🔌 Для работы с Excel через COM требуется установленный Microsoft Office на компьютере.
  • 📝 Данные выгружаются «как есть» — форматирование придётся настраивать в коде (цвета, шрифты, границы).
  • ⚡ Для ускорения выгрузки больших объёмов отключите обновление экрана: Excel.ScreenUpdating = Ложь;.
⚠️ Внимание: При работе с COM-объектами Excel может «зависнуть» в памяти. Всегда явно закрывайте приложение через Excel.Quit() и освобождайте объект: Excel = Неопределён;.

Установить Microsoft Office на сервере 1С (если экспорт выполняется на сервере)|Проверить права пользователя на доступ к COM-объектам|Создать резервную копию данных перед массовой выгрузкой|Оптимизировать запрос к базе (индексы, выборка только нужных полей)

-->

5. Выгрузка через OLE и ADO: альтернатива для больших данных

Если вам нужно выгрузить десятки тысяч строк, стандартные методы могут работать медленно. В таких случаях используют ADO (ActiveX Data Objects) или OLE DB для прямого подключения к Excel как к базе данных. Этот способ сложнее в настройке, но значительно быстрее.

Пример кода для выгрузки через ADO:

Процедура ВыгрузитьЧерезADO()

// Создаём соединение


Соединение = Новый COMОбъект("ADODB.Connection");


Соединение.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" +


"Data Source=" + КаталогTemp() + "Выгрузка.xlsx;" +


"Extended Properties='Excel 12.0 Xml;HDR=YES';";


Соединение.Open();



// Создаём таблицу в Excel


Команда = Новый COMОбъект("ADODB.Command");


Команда.ActiveConnection = Соединение;


Команда.CommandText = "CREATE TABLE [Лист1] (Код VARCHAR, Наименование VARCHAR, Артикул VARCHAR)";


Команда.Execute();



// Заполняем данными


Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();


Пока Выборка.Следующий() Цикл


Команда.CommandText = "INSERT INTO [Лист1] (Код, Наименование, Артикул) VALUES ('" +


Выборка.Код + "', '" +


Выборка.Наименование + "', '" +


Выборка.Артикул + "')";


Команда.Execute();


КонецЦикла;



Соединение.Close();


ОткрытьФайл(КаталогTemp() + "Выгрузка.xlsx");


КонецПроцедуры

Преимущества метода:

  • ⚡ Скорость: выгрузка 50 000 строк занимает секунды вместо минут.
  • 🔧 Гибкость: можно создавать несколько листов, настраивать типы данных.
  • 📊 Поддержка формул: в отличие от COM, здесь можно записывать формулы напрямую.

Однако есть и ограничения:

  • 🛠️ Требуется установленный драйвер Microsoft ACE OLEDB (обычно идёт с Office или скачивается отдельно).
  • 📂 Файл Excel должен существовать заранее (или создаваться через код).
  • 🔐 Не все версии 1С поддерживают 64-битные драйверы ADO — может потребоваться настройка совместимости.
💡

Метод через ADO оптимален для регулярных выгрузок больших объёмов данных (от 10 000 строк). Для небольших таблиц проще использовать COM или внешние обработки.

6. Обмен через XML/JSON: универсальный формат

Если вам нужно не только выгрузить данные в Excel, но и обеспечить их совместимость с другими системами, используйте промежуточные форматы — XML или JSON. Этот метод универсален и работает даже без установленного Microsoft Office.

Алгоритм действий:

  1. В 1С сформируйте данные в виде ТаблицаЗначений.
  2. Экспортируйте их в XML или JSON с помощью метода ЗаписатьXML() или ЗаписатьJSON().
  3. Откройте Excel и импортируйте файл через Данные → Получить данные → Из файла → Из XML/JSON.

Пример кода для выгрузки в JSON:

Процедура ВыгрузитьВJSON()

Данные = Новый ТаблицаЗначений;


Данные.Колонки.Добавить("Код");


Данные.Колонки.Добавить("Наименование");



Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();


Пока Выборка.Следующий() Цикл


НоваяСтрока = Данные.Добавить();


НоваяСтрока.Код = Выборка.Код;


НоваяСтрока.Наименование = Выборка.Наименование;


КонецЦикла;



ЗаписьJSON = Новый ЗаписьJSON;


ЗаписьJSON.УстановитьСтроку();


ЗаписатьJSON(ЗаписьJSON, Данные);


ТекстJSON = ЗаписьJSON.Закрыть();



ПутьКФайлу = КаталогTemp() + "Номенклатура.json";


ТекстJSON.Записать(ПутьКФайлу);


ОткрытьФайл(ПутьКФайлу);


КонецПроцедуры

Плюсы метода:

  • 🌍 Кроссплатформенность: файлы XML/JSON открываются в любых системах.
  • 🔄 Автоматизация: легко интегрировать с API или другими программами.
  • 📦 Структурированность: данные сохраняют иерархию (например, таблицы с вложенными объектами).

Минусы:

  • 📊 В Excel придётся вручную настраивать форматирование после импорта.
  • 📈 Для больших файлов (XML от 50 МБ) Excel может тормозить.

7. Автоматизация через расширения и макросы Excel

Если вы часто работаете с одними и теми же данными, имеет смысл автоматизировать процесс на стороне Excel. Для этого можно использовать макросы VBA или Power Query.

Способ 1: Power Query (рекомендуется для новичков)

  1. В Excel перейдите на вкладку Данные и выберите Получить данные → Из других источников → Из ODBC.
  2. Настройте подключение к базе 1С (потребуется драйвер ODBC и права доступа).
  3. Выберите нужные таблицы и поля.
  4. Нажмите Загрузить — данные подгрузятся в Excel и будут обновляться по расписанию.

Способ 2: Макрос VBA (для опытных пользователей)

Пример макроса для подключения к 1С через COM:

Sub ImportFrom1C()

Dim Conn As Object, RS As Object


Set Conn = CreateObject("ADODB.Connection")


Conn.Open "Provider=1CV82;Data Source=С:\Базы\MyBase;User ID=Администратор;Password=;"



Set RS = Conn.Execute("ВЫБРАТЬ Первые 1000 Наименование, Артикул ИЗ Справочник.Номенклатура")



Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset RS


Conn.Close


End Sub

Преимущества автоматизации на стороне Excel:

  • ⏱️ Экономия времени: один раз настроил — пользуйся постоянно.
  • 🔄 Обновление данных в один клик (без повторной выгрузки из 1С).
  • 📊 Дополнительная обработка: можно добавлять формулы, сводные таблицы, графики.
⚠️ Внимание: При использовании VBA-макросов убедитесь, что в Excel включена поддержка макросов (файл должен иметь расширение .xlsm). В противном случае код не будет выполняться.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли выгрузить в Excel таблицу с иерархией (дерево справочника)?

Да, но стандартными средствами 1С это сделать сложно. Используйте внешние обработки (например, «Выгрузка дерева справочника в Excel» с Infostart) или пишите код на встроенном языке с рекурсивным обходом элементов. В Excel иерархию можно отобразить через группировку строк или сводную таблицу.

Почему при выгрузке даты отображаются как числа (например, 44197 вместо 01.01.2021)?

Это особенность хранения дат в Excel (количество дней с 1900 года). Чтобы исправить:

  1. Выделите колонку с датами в Excel.
  2. Нажмите правой кнопкой → Формат ячеек.
  3. Выберите формат Дата и укажите нужный шаблон (например, ДД.ММ.ГГГГ).

В программном коде 1С перед выгрузкой преобразуйте дату в строку: Формат(Выборка.Дата, "ДФ=dd.MM.yyyy").

Как выгрузить данные с сохранением формул (например, суммы по строкам)?

Стандартный экспорт из 1С не поддерживает формулы. Решения:

  • Используйте COM-объект и записывайте формулы напрямую: Лист.Cells(1, 4).Formula = "=SUM(A1:C1)";
  • Выгружайте данные в XML/JSON, а формулы добавляйте в Excel после импорта.
  • Настройте Power Query в Excel для автоматического расчёта итогов.
Можно ли выгрузить данные из 1С в Google Таблицы?

Да, для этого:

  1. Экспортируйте данные из 1С в CSV или JSON.
  2. В Google Таблицах выберите Файл → Импорт → Загрузить и укажите сохранённый файл.
  3. Для автоматизации используйте Google Apps Script с подключением к 1С через REST API (потребуется настройка на стороне 1С).

Готовые решения: обработка «1С:Интеграция с Google Таблицами» или сервис Zapier для связки через API.

Почему выгрузка занимает очень много времени (более 10 минут)?

Причины и решения:

  • Большой объём данных: используйте ADO или выгружайте данные порциями (по 10 000 строк).
  • Сложные запросы: оптимизируйте запрос в 1С (добавьте индексы, выберите только нужные поля).
  • Медленное железо: выгружайте данные на сервере 1С, а не на локальном компьютере.
  • Сетевые задержки: если база на удалённом сервере, попробуйте выгрузить данные в файл на сервере, а затем скачать его.

Для диагностики включите профилировщик запросов в 1С (Администрирование → Производительность → Профилировщик запросов).