СЗВ-ТД на увольнение в 1С: подробная инструкция с примерами

Увольнение сотрудника в 1С:Зарплата и Управление Персоналом требует не только корректного оформления кадровых документов, но и своевременной сдачи отчётности в Пенсионный фонд. Одним из ключевых отчётов является СЗВ-ТД — форма, которая фиксирует все кадровые перемещения, включая увольнения. Ошибки в её заполнении могут привести к штрафам до 500 рублей за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ).

В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию по формированию СЗВ-ТД на увольнение в последних версиях 1С (8.3.23+), включая нюансы заполнения полей, проверку на ошибки и отправку через ТКС. Мы разберём типичные проблемы (например, коды увольнения "34" vs "3A") и покажем, как избежать расхождений с данными в СЗВ-М и расчёте по страховым взносам. Материал актуален для 1С:ЗУП 3.1, 1С:КА 2.5 и 1С:ERP 2.5.

Если вы работаете с облачной версией 1С или используете 1С:Отчётность для автоматической отправки, в конце статьи есть отдельный раздел с особенностями для этих случаев. Также мы подготовили FAQ по частым вопросам — например, что делать, если сотрудник уволен задним числом или как исправить уже сданный отчёт.

1. Подготовка программы: настройки перед формированием СЗВ-ТД

Прежде чем формировать отчёт, убедитесь, что в 1С корректно настроены:

• 📅 Период отчётности — должен совпадать с датой увольнения (если увольнение в марте, отчёт сдаётся до 15 апреля).
• 👤 Персональные данные сотрудника — проверьте СНИЛС, ИНН и паспортные данные в карточке физического лица (Кадры → Сотрудники).
• 📝 Кадровые документы — приказ об увольнении должен быть проведён и связан с записью в трудовой книжке (электронной или бумажной).
• 🔗 Интеграция с ПФР — в настройках обмена (Администрирование → Организации → Настройки обмена) должен быть указан корректный Код подчиненности вашего отделения ПФР.

Особое внимание уделите коду причины увольнения. С 2023 года ПФР ужесточил контроль за этими кодами — например, код 34 ("Соглашение сторон") и 3A ("Истечение срока трудового договора") часто путают. Ошибка в коде приведёт к отказу в приёме отчёта.

Если в вашей базе не обновлены классификаторы ПФР, скачайте актуальные справочники через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновление конфигурации. Без свежих классификаторов программа может подставить устаревшие коды, что вызовет ошибку при проверке.

⚠️ Внимание: С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в форму СЗВ-ТД (приказ Минтруда №885н от 20.11.2026). Теперь в отчёте обязательно указывать электронный адрес сотрудника (если он предоставлял его работодателю). Если поле не заполнено, ПФР вернёт отчёт с ошибкой ОШ_НЕТ_ЭЛПОЧТЫ.

2. Пошаговая инструкция: как создать СЗВ-ТД на увольнение

Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Отчётность → Регламентированные отчёты. В списке найдите СЗВ-ТД и нажмите Создать. Далее следуйте алгоритму:

1. Выберите организацию — если у вас несколько юридических лиц, укажите ту, от имени которой увольняется сотрудник.
2. Укажите период — месяц, в котором произошло увольнение (даже если отчёт сдаётся в следующем месяце).
3. Нажмите "Заполнить" — программа автоматически подтянет всех уволенных сотрудников за выбранный период.
4. Проверьте данные:
   • 🔍 Табельный номер — должен совпадать с карточкой сотрудника.
   • 📅 Дата увольнения — указывается последним днём работы (не датой приказа!).
   • 🔢 Код причины — сверьте с приказом (например, 34 для соглашения сторон).
   • 📧 Электронная почта — обязательна с 2026 года (если есть в базе).
5. Сохраните и проверьте на ошибки — кнопка Проверка в верхнем меню.

Если в отчёте несколько сотрудников, но нужно сдать данные только по одному, удалите лишние строки до проверки. Иначе ПФР может вернуть отчёт с ошибкой ОШ_ЛИШН_ДАНН (лишние данные).

☑️ Проверка СЗВ-ТД перед отправкой

Код причины увольнения соответствует приказуДата увольнения = последний рабочий деньСНИЛС и ИНН сотрудника актуальныЭлектронная почта указана (если есть)Нет лишних сотрудников в отчёте

Выполнено: 0 / 5

После заполнения нажмите Выгрузить — программа сформирует XML-файл для отправки через ТКС (например, Контур.Экстерн или СБИС). Файл будет сохранён в папке Документы\1C\Отчетность.

3. Типичные ошибки и как их исправить

Даже опытные бухгалтеры сталкиваются с ошибками при сдаче СЗВ-ТД. Вот самые распространённые проблемы и способы их решения:

Код ошибки	Причина	Как исправить
ОШ_НЕТ_СНИЛС	Отсутствует или неверный СНИЛС сотрудника	Проверьте карточку сотрудника в Кадры → Личные данные. Если СНИЛС не указан, запросите его у сотрудника или проверьте через личный кабинет ПФР.
ОШ_НЕСООТВ_ДАТ	Дата увольнения не совпадает с датой в приказе	Исправьте дату в кадровом документе (Кадры → Приказы → Увольнения). Дата увольнения = последний рабочий день, а не дата подписания приказа!
ОШ_НЕВЕР_КОД	Некорректный код причины увольнения	Сверьте код с классификатором ПФР. Например, для увольнения по собственному желанию используйте 31, а не 34.
ОШ_ДУБЛЬ_ЗАП	Дублирующаяся запись по сотруднику	Удалите повторяющуюся строку в отчёте. Если ошибка возникает при повторной сдаче, укажите в поле "Тип сведений" значение Отменяющие.

Если ПФР вернул отчёт с ошибкой ОШ_НЕТ_ПОДП (отсутствует электронная подпись), проверьте:

• 🔑 Наличие действующего сертификата ЭЦП в КриптоПро или другом средстве подписи.
• 📋 Правильность указания КНД 1151086 в настройках отчёта (для СЗВ-ТД).
• 🔄 Попробуйте переподписать файл через Контур.Крипто или аналогичный сервис.
💡

Если сотрудник уволен задним числом (например, в прошлом месяце), сформируйте корректирующий СЗВ-ТД с типом сведений "Дополняющие". В поле "Номер корректировки" укажите 001.

4. Отправка отчёта: ТКС, ЭДО и альтернативные способы

Сформированный XML-файл нужно отправить в ПФР. Существует несколько способов:

4.1. Через оператора ТКС (рекомендуемый способ)

Большинство компаний используют операторов электронного документооборота, таких как:

• 📤 Контур.Экстерн — поддерживает автоматическую проверку отчёта перед отправкой.
• 📤 СБИС — интегрируется с 1С через плагин 1С:Отчётность.
• 📤 Такском — подходит для крупных предприятий с большим объёмом отчётности.

Инструкция для Контур.Экстерн:

1. Загрузите XML-файл в личном кабинете оператора.
2. Подпишите отчёт ЭЦП.
3. Нажмите Отправить и дождитесь квитанции о приёме (обычно 1–2 минуты).

4.2. Через личный кабинет ПФР

Если у вас нет договора с ТКС, можно отправить отчёт напрямую через личный кабинет работодателя:

1. Авторизуйтесь по сертификату ЭЦП или через Госуслуги.
2. Перейдите в раздел Отчётность → СЗВ-ТД.
3. Загрузите XML-файл и подпишите его.

⚠️ Внимание: При отправке через личный кабинет ПФР отчёт проверяется дольше (до 24 часов), и нет возможности отменить отправку. Используйте этот способ только если ТКС недоступен.

4.3. На бумажном носителе (крайний случай)

Бумажную форму СЗВ-ТД можно сдать только если:

• 📄 В организации меньше 25 сотрудников.
• 📄 Нет технической возможности отправить электронно (нужно подтвердить письмом в ПФР).

Для печати отчёта из 1С:

1. В форме СЗВ-ТД нажмите Печать → СЗВ-ТД (бланк).
2. Распечатайте в 2 экземплярах (один — в ПФР, второй — в архив).
3. Подпишите у руководителя и поставьте печать (если она есть).

5. Особенности для облачной 1С и 1С:Отчётность

Если вы работаете в облачной версии 1С или используете сервис 1С:Отчётность, процесс формирования СЗВ-ТД имеет нюансы:

5.1. Облачная 1С

В облаке:

• 🌐 Отчёт формируется так же, как в десктопной версии, но выгрузка происходит автоматически в личный кабинет 1С:Отчётность.
• 🔄 Обновления классификаторов (например, кодов увольнения) устанавливаются автоматически — проверять их вручную не нужно.
• 📥 Для отправки достаточно нажать Отправить прямо из формы отчёта — система сама перенаправит вас в 1С:Отчётность.

⚠️ Внимание: В облачной версии нельзя редактировать XML-файл вручную. Если нужны правки, исправляйте данные в 1С и формируйте отчёт заново.

5.2. 1С:Отчётность

Сервис 1С:Отчётность упрощает сдачу СЗВ-ТД:

• 📊 Автоматически проверяет отчёт на ошибки перед отправкой.
• 📩 Отправляет уведомления о статусе обработки (принят/отклонён).
• 🔄 Позволяет отправить корректирующий отчёт прямо из интерфейса.

Чтобы отправить СЗВ-ТД через 1С:Отчётность:

1. Сформируйте отчёт в 1С и сохраните.
2. В личном кабинете сервиса найдите раздел Отчётность → СЗВ-ТД.
3. Загрузите файл или выберите его из списка автоматически выгруженных документов.
4. Подпишите ЭЦП и отправьте.

Если отчёт отклонили, в 1С:Отчётность будет указана точная причина (например, "Неверный СНИЛС"). Исправьте ошибку в 1С и отправьте отчёт заново — сервис сохраняет историю изменений.

6. Корректировка и отмена СЗВ-ТД: если допущена ошибка

Если после отправки вы обнаружили ошибку (например, неверный код увольнения), нужно подать корректирующий отчёт. В зависимости от ситуации выберите один из типов:

Тип сведений	Когда использовать	Номер корректировки
Отменяющие	Если нужно полностью аннулировать ранее поданные данные (например, сотрудник не увольнялся)	000
Дополняющие	Если нужно добавить недостающие сведения (например, забыли указать электронную почту)	001, 002 и т.д.
Исправляющие	Если нужно изменить ошибочные данные (например, неверный код увольнения)	001, 002 и т.д.

Чтобы сформировать корректировку в 1С:

1. Откройте ранее созданный СЗВ-ТД (Отчётность → История отчётов).
2. Нажмите Создать на основе и выберите нужный тип корректировки.
3. Исправьте ошибки и повторно выгрузите файл.

⚠️ Внимание: Если ПФР уже принял ошибочный отчёт, а вы подали корректировку, старые данные автоматически аннулируются. Но если ошибка критическая (например, неверный СНИЛС), лучше сначала отправить отменяющий отчёт, а затем — новый с правильными данными.

Что будет, если не сдать СЗВ-ТД вовремя?

ПФР наложит штраф 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не поданы сведения (ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ). Кроме того, инспекция может заблокировать операции по счёту организации (ст. 76 НК РФ) до тех пор, пока отчётность не будет сдана.

7. Связь с другими отчётами: СЗВ-М, расчёт по страховым взносам

СЗВ-ТД тесно связан с другими отчётами в ПФР и ФНС. Расхождения между ними могут привести к требованию пояснений или штрафам. Проверьте:

7.1. СЗВ-М

В отчёте СЗВ-М должны быть отражены:

• 📅 Дата увольнения сотрудника (в месяце увольнения он ещё числится работающим!).
• 🔢 Код категории застрахованного лица — для уволенных это НР (неработающий).

Если в СЗВ-М сотрудник значится как работающий (НН), а в СЗВ-ТД он уволен, ПФР заподозрит ошибку и может запросить пояснения.

7.2. Расчёт по страховым взносам (РСВ)

В РСВ уволенный сотрудник должен быть отражён:

• 💰 В разделе 3 — с указанием начислений за период работы.
• 📉 В приложении 1 к разделу 1 — с пометкой о прекращении трудового договора.

⚠️ Внимание: Если в РСВ указаны начисления сотруднику после даты увольнения, это расценивается как сокрытие доходов. ПФР может доначислить взносы и оштрафовать на 20% от неучтённой суммы (ст. 122 НК РФ).

7.3. 2-НДФЛ (6-НДФЛ)

В справке 2-НДФЛ дата увольнения должна совпадать с:

• 📅 Датой в СЗВ-ТД.
• 📅 Датой последнего начисления зарплаты (включая компенсацию за неиспользованный отпуск).

Если даты не сходятся, налоговая инспекция может запросить уточнения по удержанному НДФЛ.

8. Частые вопросы по СЗВ-ТД на увольнение

🔹 Что делать, если сотрудник уволен задним числом (например, в прошлом квартале)?

Формируйте дополняющий СЗВ-ТД с типом сведений "Исправляющие" и номером корректировки 001. В поле "Отчётный период" укажите месяц, в котором фактически произошло увольнение (не текущий!). Например, если сотрудник уволен в декабре 2026, а вы обнаружили это в марте 2026, отчётный период — декабрь 2026.

🔹 Как указать код увольнения, если сотрудник уходит по соглашению сторон?

Для увольнения по соглашению сторон используйте код 34. Если это увольнение по инициативе работодателя (например, сокращение), код будет 37. Полный список кодов смотрите в классификаторе ПФР.

🔹 Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволен и сразу принят обратно?

Да, в этом случае формируются два отчёта:

1. СЗВ-ТД на увольнение (с кодом причины, например, 34).
2. СЗВ-ТД на приём (с кодом 11 — "Приём на работу").

В обоих отчётах укажите одну и ту же дату (день увольнения/приёма).

🔹 Можно ли отправить СЗВ-ТД без электронной подписи?

Нет, с 2020 года все регламентированные отчёты в ПФР должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (Федеральный закон №63-ФЗ). Без ЭЦП отчёт не примут. Если у вас нет подписи, оформите её в удостоверяющем центре (например, Контур.ЦО или Такском).

🔹 Как проверить, принял ли ПФР мой СЗВ-ТД?

Статус отчёта можно узнать:

• В личном кабинете оператора ТКС (раздел "История отчётов").
• В личном кабинете ПФР (раздел "Отчётность → Статусы").
• Через сервис 1С:Отчётность (если отправляли через него).

Квитанция о приёме приходит в течение 1–2 дней. Если статуса нет дольше 3 дней, свяжитесь с технической поддержкой вашего ТКС.