Совмещение должностей — распространённая практика в российских компаниях, позволяющая оптимизировать штат и распределить нагрузку между сотрудниками. Однако оформление такого совмещения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Бухгалтерия часто вызывает вопросы у кадровых специалистов и бухгалтеров. В этой статье разберём, как правильно создать приказ на совмещение в разных версиях 1С, какие настройки потребуются, и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок в расчёте зарплаты и отчётности.

Важно понимать, что совмещение регламентируется ст. 60.2 ТК РФ и требует не только внутреннего приказа, но и согласия сотрудника. В 1С этот процесс автоматизирован, но есть нюансы: от выбора типа совмещения (внутреннее/внешнее) до корректного отражения в расчётных листках. Мы рассмотрим пошаговые инструкции для 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0 и актуальные изменения 2026 года, связанные с электронным документооборотом.

1. Подготовка к созданию приказа: проверка настроек программы

Прежде чем формировать приказ на совмещение, убедитесь, что в вашей базе 1С включены все необходимые функции. Без правильных настроек документ может не отразиться в расчётах или привести к ошибкам в отчётности.

В 1С:ЗУП 3.1 проверьте:

  • 🔹 Наличие модуля "Кадровый учёт" — он должен быть активирован в разделе Администрирование → Функциональность.
  • 🔹 Шаблоны кадровых документов — в Настройки → Кадровый учёт → Шаблоны документов должен быть шаблон "Приказ о совмещении".
  • 🔹 Права пользователя — у вас должны быть права на создание кадровых приказов (роль "Кадровик" или "Администратор").

В 1С:Бухгалтерия 3.0 функционал ограничен, но приказ можно создать через раздел Зарплата и кадры → Кадровые документы. Если опция отсутствует, потребуется донастройка через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

💡

Если в списке шаблонов нет приказа на совмещение, скачайте его с портала 1С:ИТС или создайте на основе шаблона "Приказ о приёме на работу" с изменёнными реквизитами.

2. Пошаговая инструкция: как создать приказ на совмещение в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (редакция 3.1.24.х и выше). Инструкция актуальна и для облачной версии программы.

Шаг 1. Откройте раздел Кадры → Приказы о приёме, переводе, увольнении и нажмите Создать → Приказ о совмещении.

Шаг 2. Заполните реквизиты документа:

  • 📅 Дата приказа — укажите текущую или дату начала совмещения.
  • 👤 Сотрудник — выберите из справочника физическое лицо.
  • 🏢 Организация — если их несколько, уточните юридическое лицо.
  • 📝 Вид совмещения — выберите "Внутреннее" (если сотрудник совмещает в той же организации) или "Внешнее" (если совмещает в другой компании группы).

Шаг 3. На вкладке Условия совмещения укажите:

  • 🔄 Должность — выберите из справочника должностей (например, "Менеджер по продажам").
  • 💰 Размер доплаты — фиксированная сумма или процент от оклада.
  • 📅 Срок совмещения — если временное, укажите дату окончания.

Дата начала совмещения не раньше даты приказа|

Сотрудник не имеет действующего совмещения на эту должность|

Размер доплаты соответствует локальным нормативным актам|

Приказ подписан электронной подписью (если используется ЭДО)

-->

Шаг 4. Сохраните документ и проведите его. После этого приказ появится в журнале кадровых документов и будет учтён в расчёте зарплаты.

3. Особенности оформления в 1С:Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия 3.0 функционал кадрового учёта урезан, но приказ на совмещение можно создать через раздел Зарплата и кадры. Главное отличие от ЗУП — отсутствие отдельного документа "Приказ о совмещении". Вместо этого используется универсальный документ "Кадровый перевод" с типом операции "Совмещение".

Алгоритм действий:

  1. Перейдите в Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Кадровый перевод.
  2. В поле Вид операции выберите "Совмещение должностей".
  3. Заполните реквизиты сотрудника, должности и условия доплаты (аналогично ЗУП).
  4. На вкладке Начисления добавьте новую строку с типом "Совмещение" и укажите размер доплаты.
Что делать, если в 1С

Бухгалтерия нет опции "Совмещение"?:

Если в вашей версии программы отсутствует возможность создать приказ на совмещение, используйте обходной путь:

1. Создайте дополнительное начисление в разделе Зарплата → Начисления с типом "Прочие начисления".

2. В комментарии укажите "Доплата за совмещение должности [название]".

3. Прикрепите скан приказа, оформленного вручную (Word/Excel), в разделе Файлы документа.

Этот способ менее автоматизирован, но легален с точки зрения трудового законодательства.

Важно: в 1С:Бухгалтерия приказ на совмещение не формирует печатную форму автоматически. Чтобы распечатать документ, используйте шаблон из 1С:ИТС или экспортируйте данные в Word.

4. Настройка доплаты за совмещение: нюансы расчёта

Доплата за совмещение может быть фиксированной суммой или процентом от оклада. В 1С её настройка зависит от выбранного способа расчёта.

Для фиксированной доплаты:

  1. В приказе на вкладке Оплата выберите "Фиксированная сумма".
  2. Укажите размер доплаты (например, 10 000 рублей).
  3. В поле Периодичность выберите "Ежемесячно" или "Разово" (если доплата единовременная).

Для процентной доплаты:

  1. Выберите "Процент от оклада".
  2. Укажите процент (например, 20%).
  3. В поле База для расчёта выберите оклад по основной или совмещаемой должности.
Тип доплаты Преимущества Недостатки Когда использовать
Фиксированная сумма Простота расчёта, предсказуемость затрат Не учитывает инфляцию или изменение оклада Для временного совмещения (до 6 месяцев)
Процент от оклада Автоматическая индексация при повышении зарплаты Сложнее планировать фонд оплаты труда Для постоянного совмещения
Комбинированная (фикс + %) Гибкость, учитывает оба подхода Сложность настройки в 1С Для топ-менеджеров или уникальных случаев

Фиксированная сумма|

Процент от оклада|

Комбинированная (фикс + %)|

Не используем доплаты

-->

В 2026 году в 1С:ЗУП появилась возможность автоматически рассчитывать доплату за совмещение с учётом МРОТ по региону. Для этого в настройках документа активируйте опцию "Учитывать МРОТ при расчёте доплаты".

5. Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении совмещения в 1С пользователи часто допускают ошибки, которые приводят к некорректному расчёту зарплаты или проблемам при проверках. Вот наиболее распространённые из них:

  • ❌ Не указан срок совмещения — если не поставить дату окончания, программа будет начислять доплату бессрочно, что исказит фонд оплаты труда.
  • ❌ Неверная должность — если выбрать должность из другого подразделения, приказ может не пройти согласование в некоторых конфигурациях.
  • ❌ Отсутствие подписи сотрудника — без согласия работника приказ не имеет юридической силы, даже если он проведён в 1С.
💡

Перед проведением приказа проверьте, не пересекается ли совмещаемая должность с основной по графику работы. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки бухгалтера и совмещает должность кассира, убедитесь, что графики не конфликтуют (например, обе должности не требуют присутствия в одно время).

Ещё одна частая проблема — дублирование доплат. Это происходит, если в базе уже есть действующий приказ на совмещение для этого сотрудника, но он не закрыт. Чтобы избежать дублей:

  1. Проверьте историю кадровых документов сотрудника (Кадры → Отчёты → История сотрудника).
  2. Если найдёте действующий приказ на совмещение, закройте его через документ "Прекращение совмещения".
⚠️ Внимание: Если сотрудник совмещает должность с другим графиком работы (например, основная должность — 5/2, а совмещаемая — сменный график), в 1С потребуется вручную скорректировать график в документе "Изменение графика работы". Иначе расчёт переработок будет неверным.

6. Печатная форма приказа: как экспортировать и подписать

После создания приказа в 1С его необходимо распечатать для подписания сотрудником и руководителем. В 1С:ЗУП 3.1 печатная форма генерируется автоматически, а в 1С:Бухгалтерия 3.0 её придётся создавать вручную.

Инструкция для ЗУП 3.1:

  1. Откройте созданный приказ и нажмите Печать → Приказ о совмещении.
  2. Выберите формат: Word или PDF.
  3. Проверьте реквизиты: ФИО сотрудника, должность, размер доплаты, сроки.
  4. Распечатайте документ в двух экземплярах (для сотрудника и отдела кадров).

Если печатная форма отсутствует или требует доработки:

  • 📄 Скачайте шаблон с портала 1С:ИТС (раздел "Кадровые документы").
  • 🖥️ Отредактируйте шаблон в 1С:Конфигураторе, если требуется добавить логотип компании или дополнительные поля.
  • 📎 Прикрепите отсканированный подписанный приказ к электронному документу в 1С через раздел Файлы.
⚠️ Внимание: С 2026 года при использовании электронного документооборота (ЭДО) в 1С приказ на совмещение можно подписывать усиленной квалифицированной подписью (УКЭП). Для этого в настройках документа активируйте опцию "Подписать электронно" и выберите сертификат подписи сотрудника и руководителя.

7. Отражение совмещения в расчётных листках и отчётности

После проведения приказа доплата за совмещение должна автоматически появиться в расчётном листке сотрудника. Однако иногда этого не происходит. Разберём, как проверить корректность отражения:

Шаг 1. Проверьте расчётный листок:

  • Откройте Зарплата → Расчётные листки.
  • Выберите сотрудника и месяц, в котором действует совмещение.
  • В разделе Начисления должна появиться строка "Доплата за совмещение" с указанной суммой.

Шаг 2. Если доплата отсутствует:

  • Проверьте, проведён ли приказ (статус должен быть "Проведён").
  • Убедитесь, что в настройках начисления (Зарплата → Начисления) включена опция "Учитывать в расчёте зарплаты".
  • Перепроведите документ "Начисление зарплаты" за текущий месяц.

В отчётности совмещение отражается следующим образом:

  • 📊 РСВ (Расчёт по страховым взносам) — доплата включается в базу для начисления взносов.
  • 📊 6-НДФЛ — сумма доплаты учитывается в доходах сотрудника.
  • 📊 4-ФСС — если совмещение связано с вредными условиями труда, доплата может повлиять на расчёт взносов на травматизм.
💡

Если сотрудник совмещает должность с другим классом условий труда (например, основная должность — офисная, а совмещаемая — с вредными условиями), в 1С потребуется вручную скорректировать тариф страховых взносов в документе "Начисление зарплаты".

FAQ: ответы на частые вопросы

Можно ли оформить совмещение задним числом в 1С?

Да, но с оговорками. В 1С можно указать любую дату начала совмещения, однако:

  • Если дата раньше текущего расчётного периода, потребуется перерасчёт зарплаты за прошлые месяцы.
  • В трудовой книжке (если ведётся в электронном виде) запись появится только с даты создания приказа.
  • Для целей налогового учёта лучше оформлять совмещение с текущей даты, чтобы избежать вопросов от ИФНС.
Как отменить совмещение в 1С, если сотрудник передумал?

Для отмены совмещения:

  1. Создайте документ "Прекращение совмещения" в разделе Кадры → Приказы о приёме, переводе, увольнении.
  2. Укажите дату прекращения и причину (например, "По инициативе сотрудника").
  3. Проверьте, что в расчётном листке за следующий месяц доплата отсутствует.

Если совмещение уже отражено в отчётности (например, в РСВ), потребуется подать уточнённую отчётность.

Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о совмещении в трудовую книжку вносится только по желанию сотрудника. Если он напишет заявление, кадровая служба должна внести запись следующего образца:

"Принят на работу по совместительству на должность [название]

с [дата] приказом от [номер и дата приказа]."

В 1С:ЗУП эту запись можно добавить через документ "Запись в трудовой книжке" (Кадры → Трудовые книжки).

Как совмещение отражается в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ?

В отчётности по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) совмещение отражается как отдельная запись с кодом СОВМ (совместительство). В СЗВ-СТАЖ период совмещения включается в страховой стаж на общих основаниях.

В 1С эти данные формируются автоматически при выгрузке отчётности, но лучше проверить:

  • В Зарплата → Отчётность → СЗВ-ТД найдите запись с типом "Совместительство".
  • Убедитесь, что даты начала и окончания совмещения совпадают с приказом.
Можно ли оформить совмещение для внешнего совместителя?

Да, но с нюансами. В 1С для этого:

  1. Создайте сотрудника как "Внешнего совместителя" в справочнике физических лиц.
  2. В приказе на совмещение выберите тип "Внешнее совмещение".
  3. Укажите организацию, в которой сотрудник работает по основному месту (если она входит в группу компаний и ведётся в той же базе 1С).

В отчётности (РСВ, 6-НДФЛ) такие доходы отражаются с кодом 2012 (доходы от трудовой деятельности по совместительству).