Как сделать отчет по продажам с номенклатурой в 1С: подробное руководство

РеализацияТоваровУслуг.Дата,
РеализацияТоваровУслуг.Номер,
РеализацияТоваровУслуг.Контрагент,
РеализацияТоваровУслуг.СуммаДокумента,
РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура,
РеализацияТоваровУслугТовары.Количество,
РеализацияТоваровУслугТовары.Цена,
РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма

РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
И РеализацияТоваровУслуг.Организация = &Организация

• Количество;
• Сумма;
• Себестоимость;
• Рентабельность (если нужно).
• В "Фильтры" укажите период и организацию.
• Нажмите Сформировать.

Преимущества внешних обработок:

• ✅ Не требуют изменения конфигурации (можно использовать в облачных версиях 1С).
• ✅ Гибкие настройки под специфические задачи бизнеса.
• ✅ Возможность выгрузки в Excel, PDF или другие форматы.

Недостатки:

• ❌ Некоторые обработки платные (стоимость от 500 до 5000 рублей).
• ❌ Требуется проверка на совместимость с вашей версией 1С.

Типичные ошибки при формировании отчета

При работе с отчетами по продажам в 1С пользователи часто сталкиваются с типичными ошибками, которые искажают данные или мешают сформировать отчет. Рассмотрим самые распространенные из них:

⚠️ Внимание: Если в отчете не отображаются данные по некоторым документам, проверьте права доступа пользователя. Возможно, у него нет прав на просмотр реализаций или номенклатуры.

1. Неправильная выборка периода

Если указать неверный период, отчет либо будет пустым, либо покажет неактуальные данные. Например:

• 🗓️ Ошибка: Выбран период с 01.01.2023 по 31.12.2023, но в базе есть документы только до ноября 2023.
• 🔍 Решение: Проверьте фактические даты документов в базе через отчет Журнал документов.

2. Отсутствие группировки по номенклатуре

Если забыть добавить группировку по номенклатуре, отчет покажет общие суммы по всем товарам, без детализации. Например:

• 📉 Ошибка: В отчете видна только общая выручка по всем продажам, без разбивки по товарам.
• 🛠️ Решение: Добавьте поле Номенклатура в группировки или настройки отчета.

3. Игнорирование возвратов товаров

Многие пользователи забывают учитывать документы Возврат товаров от покупателя, из-за чего данные по продажам завышены. Например:

• 🔄 Ошибка: Отчет показывает продажи на 1 млн рублей, но на самом деле с учетом возвратов выручка составила 900 тыс. рублей.
• ⚖️ Решение: Добавьте в запрос таблицу Документ.ВозвратТоваровОтПокупателя и учитывайте возвраты со знаком "минус".

4. Несовпадение данных с бухгалтерией

Расхождения между отчетом по продажам и бухгалтерскими данными часто возникают из-за:

• 💰 Неучтенных скидок или наценок;
• 📝 Ошибок в проводках;
• 🔄 Разных методов учета (например, по отгрузке vs. по оплате).

Пример запроса, который учитывает возвраты:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(Количество) КАК ОбщееКоличество,
СУММА(Сумма) КАК ОбщаяСумма
ИЗ
(
ВЫБРАТЬ
РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура КАК Номенклатура,
РеализацияТоваровУслугТовары.Количество КАК Количество,
РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма КАК Сумма
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары
ПО РеализацияТоваровУслуг.Ссылка = РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка
ГДЕ
РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
ВозвратТоваровОтПокупателяТовары.Номенклатура КАК Номенклатура,
-ВозвратТоваровОтПокупателяТовары.Количество КАК Количество,
-ВозвратТоваровОтПокупателяТовары.Сумма КАК Сумма
ИЗ
Документ.ВозвратТоваровОтПокупателя КАК ВозвратТоваровОтПокупателя
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ВозвратТоваровОтПокупателя.Товары КАК ВозвратТоваровОтПокупателяТовары
ПО ВозвратТоваровОтПокупателя.Ссылка = ВозвратТоваровОтПокупателяТовары.Ссылка
ГДЕ
ВозвратТоваровОтПокупателя.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
)
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Номенклатура

Автоматизация отчетов: расписание и экспорт

Если отчет по продажам с номенклатурой нужен регулярно (например, еженедельно или ежемесячно), его можно автоматизировать. В 1С есть несколько способов:

1. Сохранение настроек отчета

Любой стандартный или созданный через конструктор отчет можно сохранить с текущими настройками:

1. После настройки отчета нажмите Сохранить настройки (обычно кнопка в виде дискеты).
2. Укажите название (например, "Продажи по номенклатуре — ежемесячно").
3. При следующем открытии отчета выберите сохраненные настройки из списка.

2. Экспорт в Excel

Чтобы экспортировать отчет в Excel:

1. Сформируйте отчет.
2. Нажмите Еще → Выгрузить в Excel (или Сохранить как...).
3. Выберите формат (.xlsx или .xls) и путь для сохранения.

В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) доступна автоматическая выгрузка по расписанию:

1. Откройте Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание типа Выгрузка отчета в файл.
3. Укажите отчет, период, путь для сохранения и расписание (например, каждое 1-е число месяца в 9:00).

3. Отправка отчета по email

В 1С:ERP и 1С:Управление Торговлей можно настроить автоматическую отправку отчета на email:

1. В настройках отчета выберите Отправить по email.
2. Укажите адреса получателей (можно добавить несколько).
3. Настройте тему письма и текст сообщения.
4. Сохраните настройки и добавьте задачу в регламентные задания.

Пример настройки регламентного задания для отправки отчета:

Процедура ОтправитьОтчетПоПродажам()

// Формируем отчет
Отчет = Отчеты.ПродажиПоНоменклатуре.Создать();
Отчет.Период.Начало = НачалоМесяца(ТекущаяДата());
Отчет.Период.Конец = КонецМесяца(ТекущаяДата());
Отчет.Сформировать();

// Сохраняем в Excel
ПутьКФайлу = КаталогВременныхФайлов() + "Продажи_" + Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=ddMMyyyy") + ".xlsx";
Отчет.ВыгрузитьВExcel(ПутьКФайлу);

// Отправляем по email
Почта = Новый Почта;
Сообщение = Новый СообщениеЭлектроннойПочты;
Сообщение.Тема = "Отчет по продажам за " + Формат(ТекущаяДата(), "ММММ yyyy");
Сообщение.Текст = "Добрый день! В приложении отчет по продажам с детализацией по номенклатуре.";
Сообщение.Вложения.Добавить(ПутьКФайлу);
Сообщение.Получатели.Добавить("director@company.ru");
Почта.Отправить(Сообщение);

КонецПроцедуры

Примеры готовых отчетов для разных задач

В зависимости от целей анализа отчет по продажам с номенклатурой можно адаптировать под конкретные задачи. Рассмотрим несколько примеров.

1. Отчет по топ-10 продаваемых товаров

Этот отчет помогает выявить самые популярные позиции в ассортименте. Запрос:

ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 10
РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Количество) КАК ОбщееКоличество,
СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма) КАК ОбщаяСумма
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары
ПО РеализацияТоваровУслуг.Ссылка = РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка
ГДЕ
РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
СГРУППИРОВАТЬ ПО
РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
ОбщаяСумма УБЫВ

2. Отчет по убыточным товарам

Позволяет выявить номенклатуру, продажа которой приносит убытки. Запрос:

ВЫБРАТЬ
РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Количество) КАК Количество,
СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма) КАК Выручка,
СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Количество * РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура.Себестоимость) КАК Себестоимость,
(СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма) - СУММА(РеализацияТоваровУслугТовары.Количество * РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура.Себестоимость)) КАК Прибыль
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары
ПО РеализацияТоваровУслуг.Ссылка = РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка
ГДЕ
РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
СГРУППИРОВАТЬ ПО
РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура
ИМЕЮЩИЕ
(СУММА(Реализация