Настройка и использование списка «Избранное» в 1С

1С:Предприятие предоставляет пользователям мощные инструменты для персонализации рабочего пространства, позволяя адаптировать интерфейс под конкретные бизнес-задачи.

Одним из самых востребованных механизмов повышения эффективности является возможность создания индивидуального списка часто используемых документов и отчетов.

В этой статье мы детально разберем, как в 1С сделать избранное, используя штатные средства платформы, чтобы сократить время на поиск нужных форм и ускорить ежедневную работу.

Зачем нужен список избранного в интерфейсе 1С

Стандартный интерфейс программы может содержать сотни различных пунктов меню, справочников и журналов, что нередко затрудняет навигацию для рядового сотрудника.

Механизм закладок или избранного позволяет вынести наиболее критичные для работы объекты на видное место, создавая своеобразную панель быстрого доступа.

Использование этого инструмента особенно актуально для пользователей, которые ежедневно оперируют ограниченным набором документов, например, менеджерами по продажам или бухгалтерами на определенном участке.

Грамотная настройка рабочего места снижает количество кликов и минимизирует риск ошибки при выборе неверного пункта в длинном списке меню.

Создание закладок через панель разделов

Наиболее распространенный способ добавления объектов в список быстрого доступа реализуется непосредственно через панель разделов или панель навигации.

Для начала необходимо найти нужный документ, справочник или отчет в основном меню программы и открыть его.

После того как форма документа или отчета отобразится на экране, обратите внимание на верхнюю часть окна, где обычно располагается заголовок формы.

Рядом с названием формы часто присутствует специальная иконка в виде звездочки или булавки, нажатие на которую добавляет текущую форму в избранное.

Если такой иконки нет, можно воспользоваться контекстным меню: нажмите правой кнопкой мыши на заголовок окна и выберите опцию «Добавить в избранное».

Также существует возможность перетаскивания: зажмите левую кнопку мыши на пункте меню и перетащите его в специальную область панели навигации, помеченную как «Избранное».

• 📌 Быстрый доступ к часто используемым документам без поиска в меню.
• 🚀 Сокращение времени на выполнение рутинных операций ввода данных.
• 🎯 Персонализация интерфейса под конкретную должность сотрудника.
• 🔄 Возможность группировки закладок для удобства навигации.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях, например в старых версиях 1С:Бухгалтерия, интерфейс может отличаться, и функция добавления в избранное может быть доступна только через настройки панели навигации.

Настройка панели навигации и группировка

После того как вы добавили несколько объектов в список, может потребоваться структурирование этого списка для удобства использования.

Панель навигации в 1С:Предприятие позволяет создавать собственные группы, куда можно сортировать закладки по тематическому признаку.

Для создания новой группы нажмите правой кнопкой мыши на пустом месте панели навигации и выберите пункт «Создать группу».

Присвойте группе понятное имя, например, «Продажи» или «Касса», и перетащите в нее соответствующие документы из общего списка избранного.

Порядок следования элементов можно менять простым перетаскиванием: зажмите объект мышью и переместите его выше или ниже в списке.

Такая организация помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве, особенно когда количество закладок превышает десять-пятнадцать штук.

⚠️ Внимание: Интерфейс таксационных версий (такси) может скрывать панель навигации при малом разрешении экрана; разверните окно программы на весь экран для доступа ко всем элементам управления.

Работа с закладками внутри конкретных документов

Помимо глобального списка избранного в главном меню, многие формы документов в 1С имеют собственную систему закладок внутри формы.

Это особенно полезно при работе со сложными документами, где требуется переключаться между различными вкладками или связанными объектами.

Например, в документе «Реализация товаров и услуг» можно закрепить вкладку с печатными формами или историей движений, чтобы быстро возвращаться к ней.

Для управления такими закладками обычно используется меню «Еще» в нижней или верхней части формы документа.

Выбрав пункт «Настройки закладок», вы сможете добавить текущую открытую вкладку в список сохраняемых закладок для этого конкретного документа.

Меню формы → Еще → Настройки закладок → Добавить текущую закладку

Эта функция позволяет сохранять состояние формы, включая открытые вкладки и установленные фильтры, для последующего быстрого восстановления.

При повторном открытии документа система автоматически восстановит сохраненные закладки, экономя время пользователя.

Сохранение и восстановление настроек интерфейса

Важно понимать, что настройки панели навигации и списка избранного хранятся в профиле пользователя базы данных.

Это означает, что при смене пользователя на одном рабочем месте список закладок изменится в соответствии с настройками нового пользователя.

Если вы работаете в режиме тонкого клиента, настройки могут сохраняться локально на компьютере или на сервере, в зависимости от политики администратора.

Для переноса настроек на другое рабочее место часто используется механизм сохранения и загрузки файлов настроек.

В меню Сервис → Параметры можно найти опции для экспорта текущих настроек интерфейса в файл.

Тип настройки	Где хранится	Зависит от пользователя
Панель навигации	Профиль пользователя	Да
Закладки форм	Профиль пользователя	Да
Настройки отчетов	Профиль пользователя	Да
Виды интерфейса	Конфигурация	Нет (общие)

Администраторы системы могут централизованно управлять видами интерфейса, ограничивая возможность пользователей изменять состав панели навигации.

В таких случаях кнопка добавления в избранное может быть неактивна или скрыта.

Что делать, если настройки сбросились?

Если после обновления платформы или конфигурации ваши настройки избранного пропали, попробуйте вручную восстановить их через меню «Настройка навигационной панели». В редких случаях может потребоваться очистка кэша 1С.

Отличия в различных конфигурациях 1С

Механизм работы с избранным может незначительно отличаться в зависимости от используемой конфигурации, будь то Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей или Зарплата и управление персоналом.

В конфигурациях на базе 1С:ERP интерфейс более сложный, и панель навигации может быть скрыта по умолчанию, требуя явного включения через настройки.

В некоторых отраслевых решениях разработчики могут отключать возможность модификации интерфейса пользователем для соблюдения регламентов работы.

Тем не менее, базовый принцип добавления через контекстное меню или перетаскивание остается единым для большинства современных версий платформы.

Если вы не находите привычных элементов управления, проверьте версию используемого интерфейса в справке о программе.

⚠️ Внимание: При переходе на новые версии платформы 1С:Предприятие (например, с 8.3.15 на 8.3.22) логика сохранения профилей может измениться, поэтому рекомендуется сверить настройки после обновления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как удалить объект из списка избранного в 1С?

Чтобы удалить объект, найдите его в панели навигации, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить» или «Скрыть». Также можно перетащить объект за пределы панели навигации.

Можно ли передать свои настройки избранного другому пользователю?

Прямой передачи настроек между пользователями в стандартном интерфейсе нет. Однако администратор может скопировать профиль пользователя или настроить общий вид интерфейса для группы сотрудников.

Почему пропала панель навигации с избранным?

Панель навигации может быть скрыта настройками интерфейса. Попробуйте нажать кнопку «Еще» в верхней панели и выбрать «Показать панель навигации» или изменить вид интерфейса.

Сохраняется ли избранное при работе через веб-клиент?

Да, настройки сохраняются в профиле пользователя на сервере, поэтому они будут доступны и при работе через тонкий клиент, и через веб-браузер, при условии использования одной учетной записи.

Можно ли добавить в избранное внешний отчет или обработку?

Да, внешние отчеты и обработки можно добавить в панель навигации, если они загружены в базу данных и у пользователя есть права на их выполнение.