Фильтры в 1С: как настроить отбор данных за 5 минут — с примерами и скриншотами

Фильтры в 1С:Предприятие — это не просто инструмент для сортировки данных, а мощный механизм, который экономит часы рабочего времени. Без умения правильно настраивать отборы вам придётся вручную просматривать тысячи строк в справочниках, документах или отчётах, рискуя упустить критичную информацию. Например, бухгалтеру без фильтра по датам придётся листать все платежки за год, чтобы найти одну оплату от конкретного контрагента, а менеджеру по продажам — анализировать весь прайс-лист вместо целевых товаров со скидками.

В этой статье разберём все способы создания фильтров — от базовых (через интерфейс платформы) до продвинутых (с использованием языка запросов и программного кода). Особое внимание уделим типичным ошибкам, из-за которых фильтр «не работает» или возвращает пустые результаты. Материал актуален для 1С 8.3 (включая последние релизы), но majority приёмов подойдут и для более ранних версий. Если вы никогда не работали с отборами — начните с первого раздела. Опытные пользователи могут сразу перейти к сложным фильтрам или программной настройке.

Базовые фильтры: как включить отбор в списках и отчётах

Начнём с самого простого — встроенных фильтров, которые доступны в любом списке (справочники, документы, регистры). Их не нужно программировать: достаточно знать, где находится кнопка «Отбор» и как правильно заполнить поля.

Чтобы активировать фильтр:

• 📌 Откройте любой список (например, Справочники → Контрагенты или Документы → Реализация товаров).
• 🔍 Нажмите кнопку «Отбор и сортировка»** (обычно расположена в верхней панели инструментов рядом с поиском).
• ➕ В открывшемся окне добавьте новое условие кнопкой «Добавить»**.
• 📝 Выберите поле для фильтрации (например, Наименование, Дата, Сумма) и укажите значение.

Пример: вам нужно найти все документы Поступление товаров от поставщика ООО «Ромашка»** за текущий месяц. Для этого:

1. Откройте журнал Поступление товаров.
2. Включите отбор и добавьте два условия:
   • Поле Контрагент → значение ООО «Ромашка»**.
   • Поле Дата → диапазон с 01.05.2026 по 31.05.2026.

В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) интерфейс отборов одинаковый, но в некоторых отраслевых решениях могут быть дополнительные поля. Например, в 1С:ERP для фильтрации заказов покупателей доступно поле Статус выполнения, а в 1С:Розница — Торговая точка.

Типы фильтров: простой отбор vs. сложные условия

Не все фильтры одинаковы. В 1С их можно разделить на три категории по сложности:

Самая распространённая ошибка новичков — попытка решить сложную задачу простым отбором. Например, если вам нужно найти все реализации товаров, где сумма больше 50 000 руб. И при этом клиент из Москвы, одного условия будет недостаточно. Здесь потребуется составной фильтр с оператором И:

• 💰 Поле Сумма документа → значение > 50000.
• 🏙️ Поле Город контрагента → значение Москва.

Для динамических фильтров (которые обновляются автоматически при изменении данных) без программирования не обойтись. Например, чтобы всегда видеть только неоплаченные счета, придётся написать обработку или использовать механизм Управляемые формы с привязкой к событию ПриОткрытии.

Сложные фильтры: операторы, группы условий и подчинённые запросы

Когда простых условий недостаточно, на помощь приходят логические операторы, группировка и подчинённые запросы. Рассмотрим на примерах.

1. Операторы И, ИЛИ, НЕ

Допустим, вам нужно найти всех клиентов, которые:

• 📍 Из Москвы ИЛИ Санкт-Петербурга,
• 💳 Имеют задолженность БОЛЬШЕ 10 000 руб.,
• 📅 Но при этом НЕ являются ИП (только юридические лица).

В окне отбора это будет выглядеть так:

(Город = "Москва" ИЛИ Город = "Санкт-Петербург")
И (Задолженность > 10000)
И НЕ (ВидКонтрагента = "Индивидуальный предприниматель")

2. Группы условий

Если нужно комбинировать условия с разной логикой, используйте скобки для группировки. Например, найти документы, где:

• 📦 Товар «Монитор A» ИЛИ «Клавиатура B»,
• 📅 Дата после 01.01.2026,
• 💰 Но сумма НЕ превышает 30 000 руб.

(Товар = "Монитор A" ИЛИ Товар = "Клавиатура B")
И (Дата > '2026-01-01')
И (Сумма <= 30000)

Процедура КомандыФильтрПросроченныеЗаказы(Команда)
Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("Статус", Перечисление.СтатусыЗаказов.НеВыполнен);
Отбор.Вставить("ДатаДоставки", НачалоДня(ТекущаяДата()));

ЭлементыФормы.СписокЗаказов.Отбор.Установить(Отбор);
ЭлементыФормы.СписокЗаказов.ПрименитьОтбор();
КонецПроцедуры

Процедура СписокЗаказовПриИзменении(Элемент)
Если ЭлементыФормы.ФильтрПоДате.Значение Тогда
Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("Дата", НачалоДня(ЭлементыФормы.ДатаНачала.Значение));
ЭлементыФормы.СписокЗаказов.Отбор.Установить(Отбор);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

НачалоМесяца(ТекущаяДата()), КонецМесяца(ТекущаяДата())

ГДЕ НРег(Контрагент.Наименование) = НРег(&Поиск)

ГДЕ Сумма > 1000 И Сумма < 5000 ИЛИ Статус = "Оплачен"

ГДЕ (Сумма > 1000 И Сумма < 5000) ИЛИ Статус = "Оплачен"

ВЫБРАТЬ
Заказы.Ссылка КАК Ссылка,
Заказы.ДатаДоставки КАК ДатаДоставки
ИЗ
Документ.ЗаказПокупателя КАК Заказы
ГДЕ
Заказы.Статус = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтатусыЗаказов.НеВыполнен)
И Заказы.ДатаДоставки < НачалоДня(ТекущаяДата())
И Заказы.Дата МЕЖДУ '2026-01-01' И '2026-12-31'
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
ДатаДоставки

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование КАК Товар,
ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток КАК Остаток,
Номенклатура.ЦенаПродажи КАК Цена
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки(
&ДатаОтчета,
Склад = &Склад
) КАК ОстаткиТоваров
ПО Номенклатура.Ссылка = ОстаткиТоваров.Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.Группа = &Группа
И ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток < 5
И Номенклатура.ЦенаПродажи > 2000

ГДЕ Дата МЕЖДУ НачалоДня(&ДатаНачала) И КонецДня(&ДатаОкончания)
  

ГДЕ Товар В (&СписокТоваров)
  

&СписокТоваров = Новый Массив();
&СписокТоваров.Добавить(Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Монитор A"));
&СписокТоваров.Добавить(Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Клавиатура B"));