Работа с печатными формами в системе 1С:Предприятие часто сталкивается с необходимостью вывода данных на бумагу в нестандартном формате. Стандартной ориентацией по умолчанию для большинства документов является книжная (вертикальная), однако при печати широких таблиц, ведомостей или спецификаций с большим количеством колонок это становится неудобным. Строки обрезаются, шрифт становится нечитаемым, а данные переносятся на следующую страницу, что усложняет восприятие информации.
Переключение на альбомную (горизонтальную) ориентацию решает проблему отображения широких отчетов, позволяя уместить все необходимые колонки на одном листе формата А4. Однако в интерфейсе конфигураций этот параметр не всегда очевиден, так как зависит от множества факторов: от настроек драйвера принтера до свойств самого макета в конфигураторе. Понимание механизма формирования печатных форм позволяет избежать типичных ошибок, когда документ печатается зеркально или с неправильными полями.
В этом руководстве мы разберем все этапы настройки: от простых действий пользователя в режиме «1С:Предприятие» до глубокой модификации макетов для разработчиков. Вы узнаете, как принудительно задать ориентацию страницы, как работать с внешними источниками данных и какие подводные камни скрывает взаимодействие системы с операционной системой Windows при отправке заданий на печать.
Быстрая настройка ориентации в режиме пользователя
Для большинства стандартных отчетов, таких как Универсальный передаточный документ или Товарная накладная, изменение ориентации не требует вмешательства в код программы. Пользователь может изменить этот параметр непосредственно перед отправкой документа на принтер через стандартное диалоговое окно системы. Этот способ является наиболее безопасным, так как не нарушает целостность конфигурации.
При нажатии кнопки «Печать» в форме документа открывается окно предварительного просмотра или выбора принтера. В этом интерфейсе необходимо найти кнопку «Настройка» или «Свойства», которая вызывает диалог драйвера устройства. Именно здесь, в зависимости от модели принтера, располагается переключатель ориентации бумаги. Важно отметить, что некоторые драйверы запоминают последний выбор, поэтому настройка может примениться ко всем последующим документам автоматически.
Если в окне предварительного просмотра 1С есть панель инструментов, ищите иконку, напоминающую лист бумаги в горизонтальном положении. Нажатие на неё переключает режим отображения, но не всегда меняет настройки самого принтера. Для гарантированного результата лучше использовать путь через меню файла: Файл → Параметры страницы. В открывшемся окне следует выбрать радио-кнопку «Альбомная» и подтвердить действие кнопкой ОК.
- 🖨️ Проверьте, выбран ли правильный принтер в списке устройств перед изменением настроек, так как параметры сохраняются привязано к конкретному устройству.
- 📄 Убедитесь, что в лотке принтера действительно загружена бумага формата А4 горизонтально, иначе механизм захвата может дать сбой.
- ⚙️ Если кнопка смены ориентации неактивна (серая), значит, текущий драйвер не поддерживает изменение параметров через интерфейс 1С.
⚠️ Внимание: Изменение ориентации через настройки драйвера в Windows может сброситься после перезагрузки компьютера или смены пользователя. Для постоянной работы рекомендуется настраивать свойства принтера через «Панель управления» операционной системы, устанавливая альбомную ориентацию по умолчанию для данного устройства.
Работа с макетами в Конфигураторе
Когда стандартных средств пользователя недостаточно и требуется жестко зафиксировать альбомную ориентацию для определенной печатной формы, необходимо обратиться к режиму Конфигуратор. Это требует прав доступа уровня «Администратор» или «Полные права». Изменения вносятся непосредственно в объект метаданных, отвечающий за вывод документа, будь то отчет, обработка или сам документ.
Откройте нужный объект конфигурации и перейдите на вкладку «Макеты». Здесь хранятся шаблоны, используемые для генерации печатных форм. Чаще всего используются макеты типа «Табличный документ». Дважды щелкните по нужному макету, чтобы открыть его редактор. В верхней панели инструментов найдите кнопку «Параметры страницы» или используйте сочетание клавиш, вызывающее соответствующее диалоговое окно.
В окне параметров страницы установите переключатель в положение Альбомная. Критически важным моментом является проверка полей страницы. При повороте листа верхнее и нижнее поля остаются неизменными по смыслу, но левое и правое меняются местами относительно содержимого. Убедитесь, что под колонтитулы и основные данные выделено достаточно места. После внесения изменений сохраните макет и обновите конфигурацию базы данных.
☑️ Проверка макета перед сохранением
Существует нюанс при работе с макетами, созданными в старых версиях платформы. Иногда свойство ориентации может игнорироваться, если в коде модуля объекта явно заданы параметры печати. В таком случае необходимо найти процедуру формирования отчета и проверить, не переопределяются ли там настройки листа программно. Использование метода ПараметрыПечати.Ориентация в коде имеет приоритет над настройками визуального макета.
Программное управление параметрами печати
Для разработчиков, создающих сложные отчеты или внешние обработки, наиболее гибким способом управления печатью является программная установка параметров. Это позволяет динамически менять ориентацию в зависимости от количества колонок в отчете или выбора пользователя. Логика переключения реализуется в модуле объекта или в общем модуле, отвечающем за вывод данных.
Основным объектом, управляющим выводом, является ТабличныйДокумент. Перед командой печати необходимо создать объект параметров печати и присвоить ему нужные значения. Пример кода демонстрирует, как принудительно установить альбомную ориентацию перед отправкой задания на устройство вывода. Этот подход гарантирует, что настройки не будут зависеть от драйвера принтера пользователя.
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... здесь код заполнения документа данными ...
ПараметрыПечати = Новый ПараметрыПечати;
ПараметрыПечати.Ориентация = ОриентацияСтраницы.Альбомная;
ПараметрыПечати.ПолеВерхнее = 10;
ПараметрыПечати.ПолеНижнее = 10;
ПараметрыПечати.ПолеЛевое = 10;
ПараметрыПечати.ПолеПравое = 10;
ТабДок.Показать(, ПараметрыПечати);
Использование перечисления ОриентацияСтраницы делает код читаемым и защищенным от ошибок ввода. Значение Альбомная соответствует горизонтальному расположению листа. Если в отчете предусмотрена возможность выбора пользователем, можно вынести этот параметр в форму отчета и передавать значение из реквизита формы в объект ПараметрыПечати. Это дает максимальный контроль над процессом.
При программной установке полей помните, что значения указываются в миллиметрах. Слишком малые поля (менее 5 мм) могут быть проигнорированы некоторыми моделями принтеров из-за их физических ограничений на захват бумаги.
⚠️ Внимание: Если вы используете метод
ТабДок.Печать()без передачи параметров, система применит настройки по умолчанию или настройки последнего использованного принтера. Всегда явно передавайте объектПараметрыПечати, если требуется гарантированная альбомная ориентация.
Особенности печати через Microsoft Excel и Word
Часто пользователи экспортируют данные из 1С в табличный процессор Microsoft Excel для дальнейшей обработки и печати. В этом случае настройки ориентации, заданные внутри 1С, могут не примениться автоматически, так как экспорт создает новый файл со своими параметрами страницы. Пользователю приходится вручную менять ориентацию уже в интерфейсе Excel, что снижает эффективность работы.
Чтобы автоматизировать этот процесс, можно использовать встроенные механизмы выгрузки с предопределенными настройками. При использовании обработки выгрузки в Excel можно настроить шаблон, в котором уже задана альбомная ориентация страницы. Однако, если выгрузка идет «как есть», необходимо воспользоваться вкладкой «Разметка страницы» в Excel сразу после открытия файла.
| Параметр | Значение в 1С | Значение в Excel | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Ориентация | Альбомная | Альбомная | Должны совпадать для корректного вида |
| Масштаб | 100% | Вписать лист на страницу | В Excel удобнее масштабировать под 1 лист |
| Поля | Узкие (5-10 мм) | Настраиваемые поля | В Excel можно задать точные значения в см |
| Колонтитулы | Заданы в макете | Верхний/Нижний колонтитул | При экспорте могут сбиться позиционирования |
Проблема может возникнуть при использовании OLE-автоматизации, когда 1С напрямую управляет Excel. В скрипте выгрузки необходимо явно обратиться к объекту PageSetup активного листа и установить свойство Orientation в значение xlLandscape. Это требует написания дополнительного кода на встроенном языке 1С, взаимодействующего с COM-объектами.
Код для установки ориентации в Excel через COM
Если вы используете выгрузку через COM, добавьте следующую конструкцию после создания книги: Лист = Книга.Linux(1); Лист.PageSetup.Orientation = 2; // 2 соответствует xlLandscape. Это гарантирует, что при открытии файла пользователем лист сразу будет горизонтальным.
Диагностика проблем с драйверами и полями
Иногда даже при правильной настройке в 1С документ печатается в книжном режиме или данные смещаются за пределы видимой области. Причина часто кроется в конфликте между настройками платформы 1С и драйвером принтера. Драйверы некоторых производителей (например, Kyocera или HP) могут иметь собственные профили сохранения, которые приоритетнее настроек приложения.
Для диагностики откройте «Устройства и принтеры» в Windows, кликните правой кнопкой мыши по используемому принтеру и выберите «Настройка печати». Проверьте, не стоит ли там жесткая блокировка на книжную ориентацию. Также стоит проверить настройки бумаги: если в драйвере указан формат Letter, а в 1С А4, принтер может игнорировать команду поворота из-за несоответствия размеров.
Еще одной распространенной ошибкой является неверный расчет масштаба. При альбомной печати ширина полезной области увеличивается, но если в макете 1С использованы абсолютные размеры ячеек в пикселях, они могут некорректно пересчитываться при смене DPI принтера. Рекомендуется использовать относительные единицы или автоподбор ширины колонок в свойствах табличного документа.
- 🔍 Обновите драйвер принтера до последней версии, доступной на сайте производителя, чтобы исключить программные ошибки.
- 📐 Выполните тестовую печать «Страница настройки» с самого принтера, чтобы убедиться в исправности механической части подачи бумаги.
- 💾 Создайте отдельный профиль принтера в Windows специально для отчетов 1С с предустановленной альбомной ориентацией.
⚠️ Внимание: Интерфейсы драйверов и названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от версии операционной системы Windows (10, 11) и модели принтера. Если вы не можете найти нужный параметр, обратитесь к документации на конкретное устройство или сверьте настройки в личном кабинете вашего системного администратора.
Специфика печати в веб-клиенте и тонком клиенте
При работе через браузер (веб-клиент) механизм печати имеет свои особенности. 1С не имеет прямого доступа к драйверам принтера пользователя из соображений безопасности. Печать осуществляется либо через установку клиента печати на рабочем месте, либо через сохранение файла (PDF, Excel) с последующей печатью средствами браузера или ОС.
В тонком клиенте ситуация ближе к классическому приложению, но здесь также важно учитывать версию платформы. В релизах 1С:Предприятие 8.3 ниже версии 8.3.10 могли наблюдаться ошибки игнорирования параметров страницы при печати через стандартный диалог. В актуальных версиях эта проблема решена, но требует корректной установки компонентов клиента печати.
Если вы используете вывод в PDF, ориентация задается в момент генерации файла. В настройках сохранения PDF-документа обязательно должна стоять галочка «Альбомная», иначе файл будет создан в вертикальном формате, и растягивание таблицы приведет к потере качества или переносу строк. Это критично для отправки документов контрагентам по электронной почте.
В веб-клиенте наиболее надежным способом получения альбомного документа является выгрузка в PDF с предустановленными параметрами страницы, так как браузеры часто игнорируют CSS-стили ориентации при прямой печати из окна браузера.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему после настройки альбомной ориентации в макете документ все равно печатается вертикально?
Скорее всего, настройки драйвера принтера в Windows имеют более высокий приоритет или заблокированы. Попробуйте зайти в «Устройства и принтеры», открыть свойства вашего принтера и изменить ориентацию по умолчанию там. Также проверьте, не переопределяются ли параметры в коде модуля 1С перед печатью.
Как сделать так, чтобы только один конкретный отчет печатался альбомно, а остальные книжно?
Для этого нужно настроить параметры печати программно только для этого отчета (используя объект ПараметрыПечати). Для остальных отчетов оставьте настройки по умолчанию или явно укажите ОриентацияСтраницы.Книжная. Настройки драйвера принтера лучше оставить нейтральными.
Можно ли изменить ориентацию страницы в печатной форме без доступа к Конфигуратору?
Без доступа к Конфигуратору изменить сам шаблон макета нельзя. Однако вы можете каждый раз перед печатью менять ориентацию в окне настроек принтера или в окне предварительного просмотра 1С (кнопка «Параметры страницы»). Это временное решение, действующее только до закрытия программы.
Почему при печати в PDF поля документа обрезаются в альбомном режиме?
Это происходит из-за несоответствия полей, заданных в макете 1С, и возможностей генератора PDF. Увеличьте значения полей (левого и правого) в параметрах страницы макета или в коде перед выгрузкой. Убедитесь, что сумма полей и ширины контента не превышает ширину листа А4 (297 мм в альбомной ориентации).
Влияет ли версия платформы 1С на возможность альбомной печати?
Да, в очень старых версиях (до 8.2) поддержка некоторых параметров печати через OLE или собственные драйверы была ограничена. В современных версиях платформы 8.3 функционал полностью поддерживает управление ориентацией, масштабом и полями как для табличных документов, так и для текстовых макетов.