Расторжение гражданско-правового договора (ГПХ) в 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Бухгалтерия требует не только юридической корректности, но и правильного отражения в программе. Ошибки на этом этапе ведут к искажению налоговой базы, проблемам с ФНС и неверному расчету страховых взносов. В 2026 году процедура претерпела изменения: теперь обязательно фиксировать причину расторжения в Справочнике причин увольнения, а для некоторых видов договоров требуется дополнительное подтверждение через ЭДО.

Эта статья поможет разобраться, как закрыть ГПХ в 1С без последствий: от подготовки документов до формирования отчетности. Мы рассмотрим типичные сценарии (истечение срока, досрочное расторжение, взаимное согласие), нюансы для разных версий 1С (8.3, 8.3.23+) и покажем, как избежать распространенных ошибок при проводках по НДФЛ и взносам. Особое внимание уделим изменениям 2026 года, связанным с обязательной маркировкой договоров в ФНС и новыми кодами причин расторжения.

1. Подготовка к расторжению ГПХ: документы и настройки 1С

Прежде чем вносить изменения в 1С, убедитесь, что у вас на руках есть письменное соглашение о расторжении (даже если договор заключался в электронном виде). С 2026 года ФНС требует хранить такие документы в течение 5 лет — их отсутствие может стать основанием для доначисления взносов. В программе проверьте:

  • 📄 Наличие оригинала договора ГПХ в Справочнике договоров (раздел Кадры → Договоры).
  • 📅 Дату окончания действия — если расторгаете досрочно, потребуется указать причину из Классификатора причин.
  • 💰 Остатки по авансам/выплатам — не закрытые суммы приведут к ошибкам в 6-НДФЛ.
  • 📊 Статус исполнения работ/услуг — в Документе выполнения должна стоять отметка "Исполнено" или "Частично исполнено".

В 1С:ЗУП 3.1 и новее перед расторжением обязательно закройте все акты выполненных работ (даже если они нулевые). Для этого перейдите в Документы → Акт выполненных работ и создайте итоговый акт с пометкой "Закрытие договора". Без этого шага программа не даст провести расторжение.

💡

Если договор ГПХ был заключен через 1С:ЭДО, расторжение также должно пройти через электронный документооборот. В противном случае ФНС может не признать операцию легитимной.

⚠️ Внимание: С 01.01.2026 в 1С:Бухгалтерия 3.0 при расторжении ГПХ автоматически формируется уведомление в ФНС (форма № СЗВ-ТД). Если вы работаете в более ранней версии, уведомление нужно отправлять вручную через Отчетность → Персонифицированный учет.

2. Пошаговая инструкция: как расторгнуть ГПХ в 1С

Алгоритм действий зависит от версии 1С и типа договора (с физическим или юридическим лицом). Рассмотрим универсальный сценарий для 1С:ЗУП 3.1:

  1. Откройте раздел Кадры → Договоры ГПХ.

    Найдите нужный договор по фильтру (ФИО, номер, дата). Дважды кликните для редактирования.

  2. Нажмите "Расторгнуть договор".

    В 1С:ЗУП 8.3.23+ кнопка находится в верхнем меню документа. В старых версиях — через Действия → Расторгнуть.

  3. Укажите дату и причину расторжения.

    Дата должна совпадать с датой в соглашении. Причина выбирается из справочника (например, код 01 — "Истечение срока", 03 — "Соглашение сторон").

  4. Заполните реквизиты документа-основания.

    Прикрепите скан соглашения о расторжении (в поле Файлы) или укажите номер/дату бумажного документа.

  5. Проверьте автоматическое формирование проводок.

    Программа должна создать записи по дебету 20 (26, 44) и кредиту 76.09 (если были удержания).

  6. Проведите документ и сформируйте печатную форму.

    В 1С:ЗУП печатная форма называется "Уведомление о расторжении ГПХ" — ее нужно передать исполнителю.

Все акты выполненных работ закрыты|Нет невыплаченных авансов|Причина расторжения соответствует классификатору 2026|Документ-основание прикреплен к карточке договора|Проверены проводки по НДФЛ и взносам-->

В 1С:Бухгалтерия 3.0 процесс аналогичен, но вместо раздела Кадры используйте Покупки → Договоры с физическими лицами. После расторжения обязательно запустите Проверку корректности заполнения (кнопка в нижнем меню документа) — она выявит ошибки в проводках.

3. Проводки и налоговый учет: что меняется после расторжения

Расторжение ГПХ влияет на три ключевых области учета:

  1. НДФЛ: Если по договору были выплаты, но не удержан налог (например, из-за ошибки в статусе исполнителя), при расторжении 1С автоматически сформирует доначисление по дебету 76.09 и кредиту 68.01. Проверьте это в отчете 6-НДФЛ (раздел 2).
  2. Страховые взносы: С 2026 года взносы на ГПХ начисляются по тем же правилам, что и для трудовых договоров (за исключением взносов на травматизм). При досрочном расторжении может потребоваться пересчет базы — используйте документ Корректировка взносов.
  3. Бухгалтерский учет: Незакрытые авансы списываются на 91.02 (прочие расходы) или возвращаются исполнителю через 76.09. В 1С:Бухгалтерия это делается документом Списание задолженности.
Сценарий расторжения Документ в 1С Проводки (Дебет | Кредит) Особенности 2026
Истечение срока без долгов Расторжение ГПХ — Требуется указание кода причины 01
Досрочное расторжение с выплатой компенсации Начисление по ГПХ + Расторжение 20 (26) | 76.09
76.09 | 68.01 (НДФЛ)		 Компенсация облагается НДФЛ и взносами
Расторжение с невыплаченным авансом Расторжение + Списание задолженности 76.09 | 91.01 (возврат)
или 91.02 | 76.09 (списание)		 С 2026 года списание >5000 руб. требует обоснования
Расторжение по соглашению сторон с взаимозачетом Расторжение + Акт взаимозачета 60.01 | 76.09 Требуется прикрепление акта взаимозачета

Критическая ошибка 2026 года: если в договоре ГПХ не был указан статус исполнителя (резидент/нерезидент), 1С автоматически присваивает ставку НДФЛ 13%, что приводит к занижению налога для нерезидентов (30%). Перед расторжением проверьте поле "Статус налогоплательщика" в карточке договора!

4. Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при расторжении ГПХ в 1С ведут к проблемам с отчетностью и штрафам. Вот наиболее частые:

  • 🔴 Не закрыты акты выполненных работ.

    Если в системе висят не закрытые акты, программа не даст расторгнуть договор. Исправляйте через Документы → Акт выполненных работ → Закрытие.

  • 🔴 Неверная причина расторжения.

    Код причины должен соответствовать Классификатору 2026. Например, для досрочного расторжения по инициативе заказчика используйте код 04, а не 01 (истечение срока).

  • 🔴 Не учтены удержания.

    Если по договору были авансы, но работы не выполнены, их нужно вернуть или списать. В противном случае остаток висит на 76.09 и искажает баланс.

  • 🔴 Не отправлено уведомление в ФНС.

    С 2026 года за несвоевременное уведомление (форма СЗВ-ТД) предусмотрен штраф 500 руб. за каждого исполнителя.

Чтобы избежать ошибок, используйте отчет "Анализ договоров ГПХ" (Отчеты → Кадровые отчеты). Он показывает:

  • 📌 Договоры с просроченными актами.
  • 📌 Незакрытые авансы.
  • 📌 Расхождения между начисленными и выплаченными суммами.
Что будет, если не расторгнуть ГПХ в 1С?

Если договор не закрыт в программе, но фактически расторгнут:

1. 1С продолжит начислять взносы на "висящие" суммы (даже если выплат нет).

2. В 6-НДФЛ появятся лишние записи, что приведет к требованию пояснений от ФНС.

3. При проверке инспектор может доначислить страховые взносы за "несуществующие" выплаты.

4. В 1С:ЗУП исполнитель останется в списке действующих договоров, что исказит отчеты по ФОТ.

5. Особенности для разных версий 1С

Процедура расторжения ГПХ отличается в зависимости от конфигурации и версии платформы. Ниже — ключевые различия:

Версия 1С Раздел для расторжения Особенности Требуемые донастройки
1С:ЗУП 3.1 (8.3.23+) Кадры → Договоры ГПХ Автоматическая отправка СЗВ-ТД в ФНС Настроить интеграцию с 1С:Отчетность
1С:ЗУП 2.5 Кадры → Прием/Увольнение → Расторжение ГПХ Нет автоматической проверки актов Вручную проверять Журнал актов
1С:Бухгалтерия 3.0 Покупки → Договоры с физлицами Нет справочника причин расторжения Добавить пользовательский справочник
1С:ERP 2.5 Кадры → Договоры → ГПХ Требуется подтверждение в модуле "Документооборот" Настроить маршруты согласования

В 1С:ЗУП КОРП 3.1 при расторжении ГПХ с иностранным гражданином дополнительно заполняется поле Миграционный статус. Если его не указать, программа не даст провести документ. В 1С:Бухгалтерия 3.0 для ГПХ с ИП требуется вручную проставлять флаг "Контрагент — ИП" в карточке договора, иначе взносы будут рассчитаны неверно.

⚠️ Внимание: В 1С:УНФ (Упрощенка) расторжение ГПХ отражается через документ Операция с типом "Прочие расчеты с контрагентами". Здесь нет специализированного функционала — все проводки вводятся вручную.

1С:ЗУП 3.1|1С:Бухгалтерия 3.0|1С:ЗУП 2.5|1С:ERP|Другую-->

6. Отчетность после расторжения: что и когда сдавать

После расторжения ГПХ необходимо скорректировать отчетность за текущий период. Вот что требуется сделать:

  1. 6-НДФЛ:
    • В Разделе 1 проверьте строки 020 (сумма начисленного дохода) и 040 (сумма удержанного НДФЛ).
    • В Разделе 2 добавьте запись с датой расторжения и кодом дохода 2010 (для вознаграждений по ГПХ).
  2. РСВ (расчет по страховым взносам):
    • В Приложении 1 к Разделу 1 укажите суммы взносов, начисленные до даты расторжения.
    • Если были переплаты, зачетите их в следующем периоде через Документ зачета.
  3. СЗВ-ТД:
    • Формируется автоматически в 1С:ЗУП 3.1 при расторжении. В старых версиях — вручную через Отчетность → Персонифицированный учет.
    • Код категории застрахованного лица — НСЛ (если договор расторгнут досрочно).
  • 2-НДФЛ/Справка о доходах:
    • Выдается исполнителю не позднее 3 рабочих дней после расторжения (ст. 230 НК РФ).
    • В 1С:ЗУП формируется через Отчеты → Справки → 2-НДФЛ.

    Если расторжение произошло в декабре, а отчетность сдается за год, убедитесь, что данные попали в правильный период. В 1С:Бухгалтерия для этого используйте отчет Анализ счетов по контрагенту (счет 76.09).

    💡

    После расторжения ГПХ обязательно проверьте Карточку расчетов с контрагентом (раздел Покупки или Кадры). Если там остались не закрытые суммы, их нужно списать или уточнить до сдачи отчетности.

    7. Расторжение ГПХ с иностранными гражданами: нюансы 2026

    Для исполнителей-мигрантов процедура усложняется из-за дополнительных проверок. В 2026 году вступили в силу новые правила:

    • 🛂 Патент или РВП: В карточке договора обязательно укажите тип документа (Патент, РВП, ВНЖ). Без этого 1С не рассчитает НДФЛ по ставке 13% (для патента — 13%, для РВП/ВНЖ — 13%, для остальных — 30%).
    • 📅 Срок действия патента: Если патент истек до расторжения ГПХ, в Справочнике физических лиц проставьте дату окончания его действия. Иначе взносы будут начислены неверно.
    • 💼 Уведомление МВД: С 2026 года работодатель обязан уведомлять МВД о расторжении договора с иностранцем в течение 3 дней. В 1С:ЗУП 3.1 это делается через Кадры → Уведомления МВД.
    • 💰 Взносы в ФСС: Для мигрантов с патентом взносы на травматизм не начисляются (кроме случаев, когда это прописано в договоре). Проверьте это в настройках Вид договора ГПХ.

    При расторжении с иностранцем 1С автоматически формирует два документа:

    1. Расторжение ГПХ — стандартный документ.
    2. Уведомление МВД о расторжении — отправляется через 1С:Отчетность.

    Если иностранец работал по патенту, а договор расторгается досрочно, проверьте, не осталось ли невыплаченных сумм. Согласно п. 3 ст. 227.1 НК РФ, с таких сумм нужно удержать НДФЛ по ставке 13% (даже если патент аннулирован).

    8. Автоматизация расторжения ГПХ: полезные обработки

    Если в вашей организации регулярно расторгаются десятки договоров ГПХ, ручной ввод данных отнимает много времени. Ускорить процесс помогут:

    • 🤖 Обработка "Массовое расторжение ГПХ":

      Позволяет закрыть до 100 договоров одновременно. Скачать можно в Каталоге решений 1С (поиск по фразе "ГПХ массовое расторжение"). Подходит для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0.

    • 📊 Отчет "Контроль ГПХ":

      Показывает все договоры, которые нужно расторгнуть (по истечении срока или по другим критериям). Входит в стандартную поставку 1С:ЗУП КОРП.

    • 🔄 Интеграция с ЭДО:

      Настройте автоматическую отправку уведомлений о расторжении через 1С:Диадок или СБИС. Для этого в Настройках обмена добавьте правило для документа Расторжение ГПХ.

    • 📈 Макрос для Excel:

      Если вы ведете реестр ГПХ в Excel, используйте макрос для импорта данных в 1С. Пример кода:

      Sub ImportGPHto1C()

      ' Код для экспорта данных о расторжении в 1С
      

      ' Требуется настройка COM-соединения
      

      End Sub

      Подробную инструкцию можно найти на Инфостарте.

    Для 1С:ERP существует специализированный модуль Управление договорами ГПХ, который автоматизирует не только расторжение, но и контроль исполнения. Его можно подключить через Администрирование → Периодические регламентные операции.

    💡

    Перед массовым расторжением ГПХ сделайте резервную копию базы 1С. В 1С:ЗУП 3.1 это делается через Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование.

    FAQ: Частые вопросы по расторжению ГПХ в 1С

    Можно ли расторгнуть ГПХ задним числом?

    Да, но с оговорками:

    • В 1С:ЗУП дату расторжения можно указать ретроактивно, но это повлияет на отчетность за прошлые периоды. Например, если вы расторгаете договор задним числом в марте за февраль, придется пересдавать 6-НДФЛ и РСВ за февраль.
    • ФНС может запросить пояснения, если дата расторжения не совпадает с датой последней выплаты. В этом случае прикрепите к документу в 1С скан соглашения с обоснованием.

    Рекомендуем расторгать договоры текущей датой, а если нужно отразить фактическое прекращение отношений ранее — использовать документ Корректировка данных.

    Что делать, если после расторжения остался долг по авансу?

    Есть три варианта:

    1. Вернуть деньги исполнителю: Оформите документ Выплата денежных средств с видом операции "Возврат аванса".
    2. Зачесть в счет будущих платежей: Создайте Акт взаимозачета (если планируете новые договоры с этим исполнителем).
    3. Списать как безнадежный долг: Используйте документ Списание задолженности со счетом 91.02. Но помните: с 2026 года списание долгов по ГПХ >5000 руб. требует обоснования (приказ руководителя).

    В 1С:Бухгалтерия для списания используйте операцию Прочие доходы и расходы.

    Как расторгнуть ГПХ, если исполнитель умер?

    В этом случае:

    1. В карточке договора укажите причину расторжения — код 10 ("Смерть исполнителя").
    2. Сформируйте Акт сверки с наследниками (если есть невыплаченные суммы).
    3. В 6-НДФЛ доходы, начисленные до смерти, отражаются с кодом 2010, а выплаты наследникам — с кодом 3022 ("Доходы, полученные наследниками").
    4. Страховые взносы с сумм, выплаченных наследникам, не начисляются (письмо ФНС от 15.03.2026 № БС-4-11/3210).

    В 1С:ЗУП для таких случаев есть специальный документ Расторжение ГПХ в связи со смертью (доступен в конфигурациях с 2026 года).

    Нужно ли уведомлять ФНС о расторжении ГПХ с ИП?

    Нет, если:

    • Исполнитель — индивидуальный предприниматель.
    • Договор заключен на оказание услуг (не трудовой характер).

    Да, если:

    • ИП работает по договору, который фактически регулирует трудовые отношения (например, с графиком работы и подчинением правилам внутреннего распорядка).
    • В договоре указано, что ИП выполняет работы лично (без права привлечения субподрядчиков).

    В сомнительных случаях используйте Проверку договора на признаки трудового в 1С:ЗУП (Кадры → Сервис → Проверка договоров).

    Как исправить ошибку, если ГПХ расторгнут не в том периоде?

    Порядок действий:

    1. Отмените проведение документа Расторжение ГПХ (кнопка "Отменить проведение").
    2. Создайте новый документ с правильной датой.
    3. Если ошибка повлияла на отчетность (например, 6-НДФЛ уже сдан), подайте уточненку через 1С:Отчетность.
    4. В 1С:Бухгалтерия для исправления проводок используйте документ Операция (бухгалтерская) с типом "Исправление ошибок".

    Если ошибка обнаруžena после закрытия года, создайте Документ корректировки с датой текущего периода и ссылкой на первичный документ.