Печать текста и документов в 1С:Предприятие 8.3 — одна из самых востребованных операций, с которой сталкиваются и бухгалтеры, и менеджеры, и программисты. Казалось бы, что может быть проще, чем отправить документ на принтер? Но на практике пользователи сталкиваются с десятками нюансов: от отсутствия кнопки печати в форме до ошибок вывода на специфические модели принтеров. Эта статья поможет разобраться, как распечатать любой текст в 1С — будь то готовый документ, отчет, таблица или произвольная текстовая заметка.
Мы рассмотрим стандартные способы печати через интерфейс программы, скрытые возможности для опытных пользователей, а также программные методы для разработчиков. Особое внимание уделим типичным проблемам: почему принтер не реагирует на команду, как изменить ориентацию страницы или уменьшить масштаб, если текст не помещается. Все инструкции актуальны для последних версий платформы 1С:Предприятие 8.3 (включая 8.3.23) и популярных конфигураций: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1.
Если вы никогда не печатали из 1С или получаете ошибку при попытке — начните с раздела о стандартной печати. Для опытных пользователей будет полезен раздел с программными методами, где описаны макросы и встроенный язык. А если принтер упорно игнорирует ваши команды — проверьте список типичных ошибок в конце статьи.
1. Стандартная печать документов и отчетов
Самый простой способ распечатать текст в 1С — использовать встроенные кнопки печати в формах документов и отчетов. Этот метод не требует знания программирования и подходит для 90% задач.
Чтобы распечатать документ (например, счет, накладную или акт):
- Откройте нужный документ в журнале (например,
Продажи → Счета покупателям). - Дважды кликните по строке, чтобы открыть форму документа.
- В верхней панели инструментов найдите кнопку «Печать» (обычно с иконкой принтера) или выберите в меню
Действия → Печать. - В раскрывшемся списке выберите нужный макет печати (например,
Счет на оплату (Универсальный)). - Нажмите
Печатьи выберите принтер в диалоговом окне.
Для отчетов (например, оборотно-сальдовой ведомости или анализа счета) алгоритм аналогичный:
- 📊 Сформируйте отчет через меню
Отчеты → Стандартные отчеты. - 🖨️ После формирования нажмите кнопку «Печать» в панели инструментов отчета.
- 📄 Выберите формат вывода: непосредственно на принтер или в файл (PDF, Excel, Word).
Если кнопки «Печать» нет в форме, проверьте:
- 🔍 Права доступа вашего пользователя (возможно, администратор ограничил печать).
- 🖥️ Режим работы: в управляемом приложении кнопка может скрываться за меню
Ещё(три точки). - 📋 Тип документа: некоторые виды документов (например, внутренние заметки) не имеют макетов печати.
2. Настройка параметров печати перед выводом
Перед отправкой документа на принтер 1С позволяет гибко настроить параметры печати. Это особенно важно, если текст не помещается на страницу или требуется специфическая ориентация.
Чтобы изменить настройки:
- В форме печати (после нажатия кнопки «Печать») выберите
Настройки печатиилиПараметры. - В открывшемся окне вы можете:
| Параметр | Значение | Когда использовать |
|---|---|---|
| Ориентация | Книжная / Альбомная |
Для широких таблиц (например, оборотно-сальдовой ведомости с множеством колонок) |
| Масштаб | От 50% до 200% | Если текст слишком мелкий или не помещается на странице |
| Поля | В мм (стандарт: 10 мм) | Для экономии бумаги или подгонки под фирменные бланки |
| Количество копий | 1–10 | При печати нескольких экземпляров документа |
| Цветная печать | Да / Нет |
Для экономии тонера (черновики можно печатать в градациях серого) |
Критическая особенность 1С: настройки печати в форме документа могут конфликтовать с настройками драйвера принтера. Если после изменения параметров в 1С результат не изменился — проверьте настройки непосредственно в драйвере устройства.
Для часто используемых документов (например, счетов) имеет смысл сохранить шаблон настроек:
- Настройте параметры печати под ваши нужды.
- В окне настроек нажмите
Сохранить как...и укажите имя шаблона (например,Счет_A4_альбом). - При следующем выводе выберите сохраненный шаблон из списка.
Если вам нужно распечатать документ на бланке с логотипом, сначала экспортируйте его в PDF через Файл → Сохранить как, а затем объедините с шаблоном бланка в программе типа Adobe Acrobat.
3. Печать произвольного текста и таблиц
Не всегда требуется печатать готовые документы — иногда нужно вывести на принтер произвольный текст, заметки или данные из табличной части. Для этого в 1С есть несколько способов.
Способ 1: Через текстовый документ
Если вам нужно распечатать небольшой текст (например, инструкцию или комментарий):
- Создайте новый текстовый документ через меню
Файл → Новый → Текстовый документ. - Введите или вставьте нужный текст.
- Используйте кнопку «Печать» в панели инструментов текстового редактора.
Способ 2: Через табличный документ
Для печати таблиц или структурированных данных:
- Откройте табличный документ через
Файл → Новый → Табличный документ. - Заполните ячейки данными или скопируйте таблицу из Excel.
- Настройте границы ячеек и шрифты через меню
Формат. - Нажмите «Печать» или экспортируйте в Excel для дальнейшей обработки.
Для опытных пользователей доступен более гибкий метод — печать через макет:
- 📝 Создайте новый макет в конфигураторе (
Файл → Открыть конфигуратор → Объекты → Макеты). - 🖼️ Разместите на макете текстовые поля и таблицы.
- 🔗 Свяжите макет с данными через
Печать → Печататьв коде.
Как печатать данные из запроса?
Для печати результатов запроса используйте конструкцию:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ * ИЗ Документ.СчетПокупателю";
Результат = Запрос.Выполнить;
Таблица = Результат.Выгрузить;
Таблица.Записать("C:\temp\счета.xls", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);
Этот код сохранит данные в Excel, который затем можно распечатать.
4. Программная печать: макросы и встроенный язык
Если стандартные методы не подходят (например, нужно автоматизировать печать сотен документов), можно использовать встроенный язык 1С:Предприятие. Этот раздел будет полезен программистам и продвинутым пользователям.
Макрос для печати текущего документа
Простейший макрос для печати активного документа:
Процедура ПечатьТекущегоДокумента
ПечатнаяФорма = Документы.СчетПокупателю.ПолучитьФормуПечатнойФормы(Ссылка);
ПечатнаяФорма.Печать;
КонецПроцедуры
Печать с предварительным просмотром
Чтобы сначала показать пользователю предварительный просмотр:
Процедура ПечатьСПредпросмотром
ПечатнаяФорма = Документы.Накладная.ПолучитьФормуПечатнойФормы(Ссылка);
ПечатнаяФорма.Показать;
ПечатнаяФорма.Печать;
КонецПроцедуры
Печать нескольких документов пакетом
Для пакетной печати (например, всех счетов за день):
Процедура ПечатьСчетовЗаДень
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.СчетПокупателю
ГДЕ ДАТАВРЕМЯ(Дата) = &Дата";
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДата);
Результат = Запрос.Выполнить;
Пока Результат.Следующий Цикл
ПечатнаяФорма = Документы.СчетПокупателю.ПолучитьФормуПечатнойФормы(Результат.Ссылка);
ПечатнаяФорма.Печать;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Для вывода произвольного текста через код:
Процедура ПечатьПроизвольногоТекста
Текст = Новый ТекстовыйДокумент;
Текст.ДобавитьСтроку("Это пример текста для печати");
Текст.ДобавитьСтроку("Дата:" + ТекущаяДата);
Текст.Печать;
КонецПроцедуры
Убедитесь, что принтер подключен и включен|Проверьте права пользователя на выполнение макросов|Сохраните резервную копию базы перед массовой печатью|Протестируйте макрос на 1-2 документах
-->
5. Экспорт в PDF и другие форматы
Если прямой печатью на принтер пользоваться неудобно (например, нужно отправить документ по почте или сохранить архив), 1С поддерживает экспорт в популярные форматы.
Сохранение в PDF
Чтобы сохранить документ в PDF:
- Откройте документ и нажмите «Печать».
- В диалоговом окне выберите
Microsoft Print to PDF(или другой виртуальный PDF-принтер). - Укажите путь для сохранения файла.
Для программного сохранения в PDF:
Процедура СохранитьВPDF(СсылкаНаДокумент, ПутьКФайлу)
ПечатнаяФорма = Документы.СчетПокупателю.ПолучитьФормуПечатнойФормы(СсылкаНаДокумент);
ПечатнаяФорма.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);
КонецПроцедуры
Экспорт в Excel
Для табличных данных удобнее использовать Excel:
- 📊 В отчете или табличном документе выберите
Файл → Сохранить как. - 📑 Укажите формат
Таблица Excel (*.xlsx). - 💾 Сохраните файл и откройте в Excel для дальнейшей обработки.
Экспорт в Word
Для текстовых документов с форматированием:
- 📝 Откройте текстовый документ в 1С.
- 🖋️ Выберите
Файл → Сохранить как → Документ Word (*.docx). - 📎 При необходимости отредактируйте файл в Word перед печатью.
Экспорт в PDF/Excel часто решает проблемы с печатью: вы можете доработать документ в сторонней программе и только затем распечатать.
6. Настройка принтера для работы с 1С
Проблемы с печатью в 1С часто связаны не с программой, а с настройками принтера. Вот что нужно проверить:
Проверка подключения принтера
- 🖨️ Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру (по USB или сети).
- 📋 Проверьте, что принтер установлен как принтер по умолчанию в Windows.
- 🔄 Перезапустите службу печати:
Win + R → services.msc → Print Spooler → Перезапустить.
Настройка драйвера
Для корректной печати из 1С:
- 📄 Установите последнюю версию драйвера с сайта производителя принтера.
- 📏 В настройках драйвера выберите формат бумаги, соответствующий вашим документам (обычно
A4). - 🎨 Отключите оптимизацию для графики, если печатаете текстовые документы.
Специфические настройки для 1С
В некоторых случаях требуется:
- 📑 В настройках принтера в 1С отключить
Печатать в файл(если не нужно). - 🔍 Для сетевых принтеров указать полный путь вида
\\server\printer. - 🖼️ Для термопринтеров (чеков) установить специальный драйвер 1С:Печать чеков.
7. Типичные ошибки и их решения
Даже при правильных настройках печать в 1С может завершаться ошибками. Рассмотрим самые распространенные проблемы и способы их решения.
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
Не удалось инициализировать печать |
Принтер не отвечает или отключен | Проверьте подключение принтера и перезапустите службу печати Windows |
Нет прав на печать |
Ограничения прав пользователя в 1С | Обратитесь к администратору за настройкой ролей |
| Пустые страницы при печати | Неправильные поля или масштаб | Уменьшите масштаб в настройках печати до 90–95% |
Ошибка формирования печатной формы |
Поврежден макет документа | Восстановите макет через конфигуратор или обновите конфигурацию |
| Текст обрезается по краям | Неправильные поля страницы | Установите поля не менее 10 мм со всех сторон |
Если принтер печатает пустые листы или символы:
⚠️ Внимание: Эточный признак несовместимости драйвера. Удалите текущий драйвер принтера через Панель управления → Устройства и принтеры, скачайте последнюю версию с сайта производителя и установите заново. После установки перезагрузите компьютер.
Для ошибок вида Не удалось создать объект ПечатнаяФорма:
⚠️ Внимание: Такая ошибка возникает при повреждении конфигурации. Попробуйте обновить базу через Конфигуратор → Администрирование → Обновить конфигурацию базы данных. Если проблема осталась — восстановите базу из резервной копии.
8. Частые вопросы по печати в 1С
Можно ли печатать на принтере, подключенном к другому компьютеру в сети?
Да, для этого:
- На компьютере, к которому подключен принтер, включите общий доступ к нему (
Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Доступ). - На вашем компьютере добавьте сетевой принтер через
\\имя_компьютера\имя_принтера. - В 1С выберите этот принтер в диалоговом окне печати.
Убедитесь, что оба компьютера находятся в одной сети и нет блокировок брандмауэром.
Как распечатать только выделенный фрагмент текста в 1С?
В стандартных текстовых документах 1С нет функции печати выделенного фрагмента. Обходные пути:
- Скопируйте выделенный текст в Блокнот или Word и распечатайте оттуда.
- Используйте макрос для извлечения выделенного текста:
Текст = ЭлементыФормы.ТекстовоеПоле.ВыделенныйТекст;ТекстовыйДок = Новый ТекстовыйДокумент;
ТекстовыйДок.ДобавитьСтроку(Текст);
ТекстовыйДок.Печать;
Почему при печати из 1С документы выводятся в черно-белом виде, хотя принтер цветной?
Возможные причины:
- В настройках принтера в 1С установлен режим
ЧерновикилиОттенки серого. - В драйвере принтера отключена цветная печать (проверьте настройки
Свойства принтера → Цвет). - Документ использует макет, где цвета задаются как оттенки серого (откройте макет в конфигураторе и проверьте настройки шрифтов).
Решение: В диалоговом окне печати 1С нажмите Свойства и убедитесь, что выбрана цветная печать.
Как автоматизировать печать документов по расписанию?
Для автоматической печати (например, ежедневных отчетов) можно:
- Создать регламентное задание в 1С:
ПланОбмена = ПланыОбмена.НайтиПоИмени("ПечатьОтчетов");Задание = ПланОбмена.СоздатьЗадание;
Задание.УстановитьРасписание(Новый РасписаниеДня(Час(9), Минута(0), Секунда(0)));
Задание.Текст ="Отчеты.ОборотноСальдоваяВедомость.Печать;";
- Использовать внешнюю обработку, которая будет запускаться по расписанию Windows (
Планировщик заданий). - Настроить фоновое задание в конфигураторе (
Общие → Фоновые задания).
Для массовой печати (например, счетов за день) удобнее использовать пакетную обработку с последующим сохранением в PDF.
Можно ли печатать на термопринтере чеки напрямую из 1С?
Да, но для этого требуется:
- Установить драйвер 1С:Печать чеков (поставляется с дистрибутивом 1С).
- Настроить оборудование в
Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Настройка оборудования. - Использовать специальные обработки для ККТ (например, Атол или Штрих-М).
Пример кода для печати чека:
Чек = ДрайверККТ.СоздатьЧек;
Чек.ДобавитьТовар("Товар 1", 1, 100.00, 10);
Чек.Печать;
⚠️ Внимание: Для работы с онлайн-кассами (54-ФЗ) требуется подключение к ОФД. Проверьте, что ваша конфигурация поддерживает актуальную версию закона.