Как распечатать рабочий план счетов в 1С: пошаговая инструкция

Распечатка рабочего плана счетов в 1С:Предприятие — базовая операция, с которой регулярно сталкиваются бухгалтеры, аудиторы и IT-специалисты. Несмотря на кажущуюся простоту, процесс имеет нюансы в зависимости от версии платформы, конфигурации (1С:Бухгалтерия 8.3, ERP 2.5, УТ 11) и даже прав доступа пользователя. В этой статье разберём все способы вывода плана счетов на печать — от стандартного отчёта до экспорта в Excel с сохранением иерархии, а также решим типичные проблемы (пустые отчёты, ошибки доступа, некорректное отображение субсчетов).

Особое внимание уделим трем ключевым сценариям: печать с субсчетами и без них, экспорт для аудиторских проверок, настройка пользовательских форматов отчётов. Если вам нужно не просто распечатать список, а подготовить документ для ФНС, внешнего аудитора или внутреннего регламента — здесь вы найдёте готовые решения с учётом требований к оформлению.

Зачем печатать план счетов: 5 практических случаев

На первый взгляд, рабочий план счетов — это справочник, который всегда под рукой в интерфейсе 1С. Однако на практике его печатная версия востребована чаще, чем кажется:

📋 Аудиторские проверки: внешние аудиторы требуют предоставлять план счетов в виде отдельного документа (часто — с подписью главного бухгалтера).
📊 Внутренние регламенты: для обучения новых сотрудников или фиксации изменений в учётной политике.
🔄 Миграция данных: при переходе на новую конфигурацию или версию 1С печатная версия помогает сверять структуру счетов.
📑 Отчётность перед ФНС: в некоторых случаях (например, при камеральных проверках) инспекторы запрашивают план счетов как приложение.
🛠️ Настройка интеграций: при подключении 1С к внешним системам (например, Диадок, Контур.Диадок) требуется сверка номенклатуры счетов.

Более того, печатная версия часто используется как резервная копия на случай сбоев или потери доступа к базе. Например, если сервер 1С временно недоступен, а срочно нужна информация о кодах счетов для проводки.

Способ 1: Стандартный отчёт «План счетов» (самый быстрый)

Это базовый метод, который работает во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3. Подходит для оперативной печати без дополнительных настроек.

Откройте главное меню 1С и перейдите в раздел Справочники → План счетов (в некоторых конфигурациях путь может отличаться: Предприятие → Планы счетов).
В открывшемся окне нажмите кнопку Печать (или Отчёты → План счетов, если кнопка отсутствует).
Выберите формат вывода:
- 📄 На принтер — непосредственная печать.
- 📥 В файл — сохранение в PDF, Excel или HTML.

Настройте параметры отчёта (при необходимости):

🔹 Показывать субсчета — включите, если нужна полная иерархия.
🔹 Только активные счета — скрывает неиспользуемые записи.

Готовый отчёт будет содержать колонки: Код счета, Наименование, Тип счета (активный/пассивный/активно-пассивный), а также признаки Валютный и Количественный (если применимо).

☑️ Подготовка к печати плана счетов

Проверить права доступа пользователяУбедиться в актуальности данных (обновить базу)Выбрать нужный период (если требуется)Настроить ориентацию страницы (альбомная для широких таблиц)

Выполнено: 0 / 4

⚠️ Внимание: В конфигурациях 1С:ERP 2.5 и 1С:КА 2.4 стандартный отчёт может не отображать аналитические разрезы (например, субконто). Для их вывода используйте расширенный отчёт (см. Способ 3).

Способ 2: Печать через «Все функции» (для скрытых отчётов)

Иногда стандартный отчёт недоступен из-за ограничений интерфейса или прав пользователя. В этом случае поможет универсальный метод через меню Все функции:

Нажмите Ctrl+Shift+F12 (или перейдите в Сервис → Все функции).
В строке поиска введите ПланСчетов и выберите объект ПланСчетовБухгалтерский.Печать().
Запустите процедуру двойным кликом. Откроется окно с параметрами печати, аналогичное стандартному отчёту.

Этот способ особенно полезен в 1С:УТ 11 и 1С:БП 3.0, где план счетов может быть "спрятан" в неочевидных разделах меню. Также он позволяет обойти ограничения ролей, если у пользователя есть права на выполнение произвольного кода.

Конфигурация	Путь к плану счетов	Особенности печати
1С:Бухгалтерия 8.3	`Справочники → План счетов`	Поддерживает печать с субсчетами до 5 уровня вложенности.
1С:ERP 2.5	`НСИ → Планы счетов`	Требует дополнительной настройки для отображения аналитики.
1С:УТ 11	`Предприятие → Планы счетов`	Отчёт может не содержать бухгалтерские признаки (валютность, количественный учёт).
1С:ЗУП 3.1	`Зарплата → Настройки → Планы счетов`	Печатаются только счета, связанные с расчётами по оплате труда.

💡

Если в отчёте не хватает колонок (например, отсутствует "Валютный"), откройте настройки печати (кнопка "Ещё" или "Дополнительно") и добавьте нужные поля вручную.

Способ 3: Расширенный отчёт с субсчетами и аналитикой

Для детализированного вывода плана счетов с субсчетами и аналитическими разрезами (субконто) используйте универсальный отчёт:

Перейдите в Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.
В поле Объект выберите План счетов бухгалтерского учёта.
На вкладке Поля добавьте колонки:
- 🔢 Код и Наименование (обязательно).
- 📌 Родитель (для отображения иерархии).
- 💰 Валютный, Количественный (при необходимости).
- 📊 Субконто1, Субконто2, Субконто3 (для аналитики).

На вкладке Отбор настройте фильтры (например, Уровень = 1 для счетов первого уровня).
Нажмите Сформировать, затем Печать или Выгрузить.

Преимущество этого метода — гибкость: вы можете группировать счета по признакам (например, активные/пассивные), добавлять произвольные поля и даже сохранять шаблон отчёта для повторного использования.

Как сохранить шаблон универсального отчёта?

В окне универсального отчёта нажмите "Сохранить настройки" (кнопка с дискетой). Задайте имя шаблону (например, "План счетов с аналитикой") и выберите папку для сохранения. В следующий раз отчёт можно будет открыть через "Загрузить настройки".

⚠️ Внимание: В конфигурациях с большим количеством субсчетов (более 1000 записей) универсальный отчёт может формироваться медленно. Для ускорения используйте отбор по Уровню или Префиксу кода (например, 10.* для счетов раздела "Материалы").

Способ 4: Экспорт в Excel с сохранением структуры

Если требуется не просто распечатать, а экспортировать план счетов в Excel для дальнейшей обработки, выполните следующие шаги:

Откройте план счетов через Справочники → План счетов.
Нажмите Ещё → Выгрузить в Excel (или Файл → Выгрузить в старых версиях).
В окне экспорта выберите:
- 📋 Формат: Excel 2007+ (.xlsx).
- 🔄 Выгружать иерархию: включите для сохранения структуры субсчетов.
- 📌 Дополнительные реквизиты: отметьте нужные (например, Забалансовый, Признак учета НДС).

Нажмите Выгрузить и сохраните файл.

В результате вы получите таблицу с автофильтрами и сохранённой иерархией (субсчета будут с отступами). Этот формат удобен для:

📈 Сверки с другими системами (например, 1С:Консолидация).
🔍 Аудиторского анализа (поиск дублей, неиспользуемых счетов).
📊 Построения сводных таблиц по разделам учёта.

💡

При экспорте в Excel отключите опцию "Выгружать картинки" — это ускорит процесс и уменьшит размер файла.

Типичные ошибки и их решения

При печати плана счетов пользователи сталкиваются с несколькими распространёнными проблемами. Рассмотрим их причины и способы устранения:

1. Пустой отчёт или отсутствие данных

Причины:

🔒 Недостаточно прав: у пользователя нет доступа к плану счетов. Решение: запросите у администратора роль Полные права или Чтение справочников.
🗃️ Устаревшая база: данные не обновлены. Решение: выполните Обновление конфигурации (в режиме Конфигуратор).
🔍 Неверный отбор: в настройках отчёта установлен фильтр (например, Только активные = Ложь). Решение: сбросьте отбор или проверьте условия.

2. Не печатаются субсчета

Решение:

В настройках отчёта включите опцию Показывать субсчета.
Если используется универсальный отчёт, добавьте поле Родитель и сгруппируйте данные по нему.
В 1С:ERP проверьте настройку Иерархический просмотр в параметрах плана счетов.

3. Ошибка «Недостаточно памяти» при печати

Причины и решения:

🖨️ Слишком большой объём данных: разбейте отчёт по разделам (например, печатайте счета 10., 41., 60.* отдельно).
🖥️ Нехватка ресурсов сервера: закройте другие сеансы 1С или перезапустите службу 1C:Enterprise.
📄 Сложный шаблон печати: используйте упрощённый вариант (например, выгрузите в Excel вместо PDF).

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С (например, 1С:Fresh) функции печати могут быть ограничены. Для выгрузки данных используйте Отчёты → Экспорт в Excel или обратитесь в поддержку провайдера.

Дополнительные настройки: как кастомизировать отчёт

Стандартный отчёт не всегда удовлетворяет требованиям пользователей. Рассмотрим, как его адаптировать под специфические задачи:

1. Добавление логотипа компании

Чтобы печатная форма соответствовала фирменному стилю:

Откройте отчёт в режиме Конфигуратор (Файл → Открыть конфигурацию).
Найдите объект ПечатнаяФормаПланаСчетов (или аналогичный).
В макете добавьте изображение через Рисунок и привяжите его к реквизиту организации.

2. Изменение порядка колонок

В универсальном отчёте:

Перейдите на вкладку Поля.
Используйте кнопки Вверх/Вниз, чтобы изменить последовательность колонок.
Для скрытия ненужных полей снимите галочки рядом с их названиями.

3. Печать только изменённых счетов

Если нужно вывести счета, которые редактировались за последний месяц:

В универсальном отчёте добавьте поле Дата изменения.
На вкладке Отбор установите условие: Дата изменения ≥ [Текущая дата - 30 дней].

💡

Для печати плана счетов с пометками о забалансовых счетах добавьте в отчёт колонку "Забалансовый" и настройте условное форматирование (например, красный цвет для значений "Да").

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли распечатать план счетов с остатками по счетам?

Да, но для этого нужно использовать отчёт "Оборотно-сальдовая ведомость" (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость). В настройках отчёта:

Выберите период (например, текущий месяц).
На вкладке Группировка оставьте только Счет.
Уберите галочки с Субконто и Валют.
Нажмите Сформировать, затем Печать.

В результате получите план счетов с колонками Начальный остаток, Обороты и Конечный остаток.

Как распечатать план счетов с описанием (пояснениями к счетам)?

Стандартный отчёт не выводит поле Описание (или Пояснение). Чтобы его добавить:

Используйте универсальный отчёт (см. Способ 3).
На вкладке Поля добавьте колонку Описание (или Комментарий, в зависимости от конфигурации).
Если поле отсутствует в списке, его нужно предварительно добавить в план счетов через Конфигуратор.

Почему при печати не отображаются зарплатные счета (70, 69, 68)?

Это типичная проблема для конфигураций 1С:Бухгалтерия, где зарплатные счета могут быть скрыты из-за:

🔹 Настройки Учёт по подразделениям (если включен, счета 70.* выводятся только для выбранного подразделения).
🔹 Отбора по Вид счета (например, показываются только активные счета).
🔹 Ограничений ролей (у пользователя нет прав на просмотр зарплатных счетов).

Решение: В настройках отчёта сбросьте все фильтры или явным образом добавьте счета 70, 68, 69 в отбор.

Как распечатать план счетов в 1С:ЗУП 3.1?

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом план счетов ограничен расчётными счетами. Чтобы его распечатать:

Перейдите в Зарплата → Настройки → Планы счетов.
Выберите нужный план (обычно Бухгалтерский учёт или Расчёты с персоналом).
Нажмите Печать → План счетов.

Обратите внимание: в ЗУП отобразятся только счета, связанные с расчётами по оплате труда (например, 70, 69, 76.04). Для полного плана счетов используйте 1С:Бухгалтерию.

Можно ли автоматизировать печать плана счетов по расписанию?

Да, для этого подойдут:

📅 Регламентные задания: в Конфигураторе создайте задание с периодом (например, ежемесячно) и добавьте код для выгрузки отчёта в файл.
🤖 Внешние обработки: используйте готовые решения из каталога Infostart (например, "Печать плана счетов по расписанию").
📤 Интеграция с 1С:Документооборот: настройте автоматическую отправку отчёта на электронную почту ответственных лиц.

Пример кода для регламентного задания:

Процедура ПечатьПланаСчетовАвтоматически() Отчёт = Отчёты.ПланСчетов.Создать(); Отчёт.Вывести(); Отчёт.СохиранитьВФайл("C:\Отчёты\ПланСчетов_" + ТекущаяДата() + ".pdf");
КонецПроцедуры

Как распечатать рабочий план счетов в 1С: инструкция для всех конфигураций