Организация складского учета требует строгого документального сопровождения любых операций по движению товаров. Когда продукция перемещается между подразделениями одной компании или между складами, ключевым первичным документом становится Накладная на внутреннее перемещение. Этот документ не только фиксирует факт движения материальных ценностей, но и служит основанием для списания и оприходования товаров в базе данных.
В системах класса 1С:Предприятие 8 процесс печати этого документа автоматизирован, однако пользователи часто сталкиваются с трудностями при настройке вывода на принтер. Проблемы могут касаться отсутствия нужных полей в печатной форме, неверного масштабирования или отсутствия кнопки печати в интерфейсе. Понимание логики работы с печатными формами позволит избежать ошибок при инвентаризации и пересортице.
Рассмотрим детальный алгоритм действий, который поможет вам быстро сформировать и распечатать корректный документ в любой конфигурации 1С. Мы разберем как стандартные возможности системы, так и нюансы работы с расширенными настройками отчетов.
Навигация по интерфейсу и поиск документа
Первым шагом для печати является нахождение самого документа в информационной базе. В современных конфигурациях, таких как 1С:Управление торговлей или 1С:Комплексная автоматизация, документы складского учета обычно сгруппированы в отдельном разделе. Вам необходимо перейти в меню Склад и доставка → Внутренние перемещения. Если вы используете интерфейс "Такси", иконка часто выглядит как две стрелки, направленные в разные стороны.
В открывшемся списке документов найдите нужную вам накладную. Для ускорения поиска можно воспользоваться фильтром по дате или контрагенту (складу-получателю). Обратите внимание, что печать возможна только для документов, проведенных в системе. Если документ находится в статусе "Черновик" или "Не проведен", система может заблокировать формирование печатной формы или выдать предупреждение.
Откройте документ двойным щелчком мыши. В верхней панели команд, обычно справа или в выпадающем меню "Еще", расположена группа кнопок, отвечающих за вывод информации. Именно здесь находится функция Печать. В некоторых версиях интерфейса кнопка вынесена отдельным значком принтера для быстрого доступа.
⚠️ Внимание: Если кнопка "Печать" неактивна (серая), проверьте права доступа пользователя. Возможно, вашей учетной записи не назначена роль на вывод печатных форм складских документов.
Выбор печатной формы документа
После нажатия на кнопку печати система предложит список доступных макетов. Стандартный набор обычно включает форму МХ-15 (накладная на передачу товаров на хранение) или унифицированную форму ТОРГ-13, адаптированную под внутреннее перемещение. Выбор конкретного шаблона зависит от требований вашего делопроизводства и учетной политики.
В списке выбора часто присутствуют как печатные формы, так и отчеты. Важно не перепутать их. Печатная форма генерируется мгновенно на основе данных документа, тогда как отчет может требовать дополнительных настроек периода и группировки. Для оперативной работы с накладной выбирайте пункт с названием Накладная на внутреннее перемещение.
Если стандартный шаблон не содержит необходимых реквизитов, например, графы "Серия" или "Срок годности", можно воспользоваться кнопкой "Еще" и выбрать пункт "Изменить форму". Это откроет конструктор, где можно добавить или скрыть нужные колонки перед отправкой на принтер.
Используйте сочетание клавиш Ctrl+P сразу после открытия документа, чтобы вызвать окно печати, минуя лишние клики по меню.
Настройка параметров печати и предпросмотр
Перед тем как отправить документ на физическое устройство, обязательно воспользуйтесь функцией предварительного просмотра. Это позволит оценить расположение текста на листе, наличие разрывов страниц и читаемость шрифтов. Окно предпросмотра в 1С:Предприятие оснащено инструментами масштабирования, которые помогают детально рассмотреть мелкие детали.
В режиме просмотра вы можете изменить ориентацию страницы. Для накладных с большим количеством номенклатуры часто удобнее использовать ландшафтную ориентацию (альбомную), чтобы таблица помещалась на один лист по ширине. Переключить режим можно через меню настроек страницы в окне просмотра.
Особое внимание уделите колонтитулам. В них должна корректно отображаться информация об организации, складе-отправителе и получателе. Если вместо названия организации отображается код или пустое поле, проверьте заполнение карточки организации в справочнике НСИ и администрирование.
| Параметр настройки | Рекомендуемое значение | Влияние на результат |
|---|---|---|
| Ориентация листа | Книжная или Альбомная | Вместимость таблицы товаров на лист |
| Масштаб | По ширине страницы | Читаемость мелких шрифтов |
| Поля страницы | Стандартные (20 мм) | Корректная захват бумаги принтером |
| Кол-во копий | 2 (для склада и бухгалтерии) | Архивирование первичных документов |
Работа с драйверами принтера и вывод на устройство
После утверждения макета в окне предпросмотра нажмите кнопку "Печать". Откроется стандартное диалоговое окно операционной системы для выбора принтера. Убедитесь, что выбран именно тот физический или сетевой принтер, к которому у вас есть доступ в данный момент.
В свойствах принтера можно задать количество копий. Для внутренних перемещений обычно требуется минимум два экземпляра: один остается у материально ответственного лица (МОЛ) склада-отправителя, второй передается кладовщику склада-получателя. Третий экземпляр может потребоваться для бухгалтерии.
Если печать не началась, проверьте статус очереди печати в Windows. Иногда документ зависает в очереди из-за ошибки драйвера или отсутствия бумаги в лотке. В таком случае очистка очереди печати часто решает проблему без перезагрузки 1С.
☑️ Подготовка к массовой печати
Пакетная печать нескольких накладных
При высокой интенсивности складских операций возникает необходимость распечатать сразу группу документов. В списке документов Внутренние перемещения реализована возможность множественного выделения. Зажмите клавишу Ctrl и кликайте мышкой по нужным строкам, либо используйте Shift для выделения диапазона.
После выделения группы документов кнопка "Печать" в панели списка изменит свое поведение. При нажатии система предложит сформировать сводный отчет или распечатать каждый документ отдельным файлом. Выбор зависит от версии платформы и конфигурации.
В режиме пакетной печати важно следить за тем, чтобы принтер не "захватывал" документы непрерывным потоком, что может привести к замятию бумаги при больших объемах. Рекомендуется разбивать большие партии на группы по 10-20 документов.
⚠️ Внимание: При пакетной печати убедитесь, что все выделенные документы проведены. Непроведенные документы могут быть пропущены системой или напечатаны с пометкой "Черновик", что сделает их юридически незначимыми.
Что делать, если принтер печатает "кракозябры"?
Если вместо текста печатаются непонятные символы, проблема скорее всего в драйвере принтера или кодировке. Попробуйте в настройках принтера (Свойства сервера печати) сменить драйвер на универсальный PCL или обновить ПО устройства. Также проверьте, не включен ли в 1С режим печати через файл обмена, если используется терминальный сервер.
Сохранение накладной в электронный вид (PDF, Excel)
Современный документооборот часто требует отправки сканов или электронных копий накладных контрагентам или в центральный офис. Система 1С позволяет сохранять печатную форму не только на принтер, но и в файл. В окне предпросмотра нажмите кнопку "Сохранить как" или иконку дискеты.
Наиболее универсальным форматом является PDF. Он сохраняет верстку документа неизменной при открытии на любом устройстве. Для дальнейшего редактирования данных, например, для выгрузки в Excel с целью анализа, можно выбрать формат табличного документа или XLSX.
При сохранении в PDF система автоматически предложит имя файла, обычно формируемое по шаблону: "Накладная_Номер_Дата.pdf". Вы можете изменить это имя перед сохранением, добавив комментарий или название склада для удобства сортировки в папках.
Сохранение в PDF является предпочтительным способом архивирования документов, так как формат защищает документ от случайного редактирования и гарантирует одинаковое отображение на всех компьютерах.
Интерфейсы и названия меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии платформы 1С:Предприятие 8.3 и конкретной конфигурации (УТ 11, КА 2, ERP 2). Если вы не нашли описанную кнопку, обратитесь к регламенту вашей версии ПО или в техническую поддержку, так как обновления интерфейса выходят регулярно.
Частые проблемы и способы их решения
Пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда документ печатается не полностью: обрезается правая часть таблицы или не влезает "подвал" с подписями. Чаще всего причина кроется в настройках полей страницы самого принтера или в слишком крупном шрифте макета.
Еще одна распространенная ошибка — печать пустого документа, когда данные есть в форме, но не отображаются на бумаге. Это может случиться, если в макете отключено отображение конкретных колонок через механизм "Изменить форму". Проверьте галочки напротив полей "Количество", "Цена" и "Сумма".
Если вы работаете в терминальном режиме (RDP), убедитесь, что перенаправление локальных принтеров настроено корректно. Иногда 1С видит только сетевые принтеры сервера, игнорируя устройства, подключенные к вашему локальному компьютеру.
- 🖨️ Обрезка текста: Уменьшите масштаб печати до 90% или выберите ориентацию "Альбомная".
- 📄 Пустые поля: Проверьте видимость колонок в режиме "Еще → Изменить форму".
- 🔌 Нет принтера: Проверьте перенаправление портов в настройках удаленного рабочего стола.
- 💾 Ошибка драйвера: Переустановите драйвер печати или используйте виртуальный принтер Microsoft Print to PDF для проверки.
Как добавить логотип компании на накладную?
Для добавления логотипа требуется доступ к конфигуратору или права администратора. Необходимо зайти в макет печатной формы, вставить картинку в шапку документа и сохранить изменения. В типовых конфигурациях это делается через Администрирование → Печатные формы, формы отчетов и обработок.
Вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли распечатать накладную, если документ еще не проведен?
Да, в большинстве конфигураций 1С печать черновика документа разрешена. Однако на печатной форме может отсутствовать номер документа или стоять пометка "Не проведен". Юридическую силу такой документ приобретает только после проведения.
Почему при печати меняется шрифт или слетает форматирование?
Это часто связано с отсутствием необходимых шрифтов на компьютере, к которому подключен принтер, или с настройками драйвера. Попробуйте использовать стандартные шрифты (Arial, Times New Roman) в настройках макета или обновить драйвер устройства.
Как распечатать накладную сразу в двух экземплярах с разрывным листом?
В окне настройки печати укажите количество копий "2". Если используется специализированная бумага с отрывными корешками, убедитесь, что в свойствах принтера не стоит галочка "Печатать на одной стороне", если принтер двухсторонний, чтобы не сбить подачу листов.
Где найти историю напечатанных документов в 1С?
В типовой конфигурации журнала истории печати документов нет. Однако, если включено протоколирование действий пользователей в настройках администрирования, можно посмотреть журнал регистрации событий, где фиксируется факт запуска печати, но не содержание документа.
Можно ли отправить накладную на внутреннее перемещение сразу на email из 1С?
Да, если настроена почтовая программа в параметрах системы. В окне предпросмотра печати часто есть кнопка "Отправить по почте", которая формирует PDF-вложение и открывает клиент почты с новым письмом.