Прослеживаемый товар в 1С: пошаговая инструкция 2026

С 2026 года система прослеживаемости товаров стала обязательной для большинства участников оборота — от производителей до розничных продавцов. 1С:Предприятие предлагает инструменты для автоматизации этого процесса, но их настройка требует внимания к деталям. Без правильной конфигурации вы рискуете получить штрафы за несоблюдение Федерального закона № 487-ФЗ или потерять время на ручную корректировку данных.

Эта статья поможет разобраться, как корректно оформить приход, движение и списание прослеживаемых товаров в 1С, избегая типичных ошибок. Мы рассмотрим актуальные схемы работы для 1С:УТ 11, 1С:ERP и 1С:КА 2, а также нюансы интеграции с системой маркировки Честный ЗНАК. Особое внимание уделим документам, которые часто вызывают вопросы: Поступление (акты, накладные), Реализация товаров и Инвентаризация.

Если вы только начинаете работать с прослеживаемыми товарами, начните с раздела «Подготовка системы» — там описаны обязательные настройки перед первым вводом данных. Опытные пользователи могут сразу перейти к практическим примерам или таблице с кодами ошибок.

1. Какие товары считаются прослеживаемыми в 2026 году

Список прослеживаемых товаров регулярно расширяется. На 2026 год в него входят:

📦 Лекарственные препараты (кроме гомеопатических)
👟 Обувь (кроме детской и ортопедической)
⚡ Бытовой текстиль (постельное бельё, полотенца)
🚗 Шины и покрышки (все типы)
💊 Медицинские изделия (по перечню Минздрава)
🍾 Алкогольная продукция (крепостью > 0,5%)
📱 Электроника (смартфоны, ноутбуки, телевизоры)

Полный актуальный перечень опубликован на сайте Честного ЗНАКА. Важно: даже если ваш товар не входит в основной список, проверьте его по Коду ТН ВЭД — некоторые категории прослеживаются частично. Например, детские коляски маркируются только при экспорте за пределы ЕАЭС.

⚠️ Внимание: С 1 июля 2026 года вступают в силу новые правила для строительных материалов (кирпич, цемент, металлопрокат). Если вы работаете с этой группой, обновите конфигурацию 1С до версии не ниже 3.0.14.хх.

Для удобства мы собрали основные категории в таблицу с указанием обязательных реквизитов для маркировки:

Категория товара	Код маркировки	Обязательные данные в 1С	Документ для регистрации
Лекарственные препараты	`01`	Серия, срок годности, производитель	Регистрационное удостоверение
Обувь	`04`	Артикул, размер, материал верха	Декларация о соответствии
Шины	`12`	Типоразмер, индекс скорости, дата изготовления	Сертификат ЕАЭС
Алкоголь	`21`	Крепость, объём, акцизная марка	Свидетельство о регистрации

2. Подготовка 1С к работе с прослеживаемыми товарами

Прежде чем вводить первые документы, необходимо настроить систему. Этот этап часто пропускают, что приводит к ошибкам при обмене данными с Честным ЗНАКОМ.

Шаг 1. Обновите конфигурацию

🔄 Для 1С:УТ 11.5 минимальная версия — 11.5.10.хх
🔄 Для 1С:ERP 2.5 — 2.5.12.хх или выше
🔄 Для 1С:КА 2.4 — 2.4.13.хх

Шаг 2. Подключите интеграцию с Честным ЗНАКОМ

Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Интеграция с внешними системами и активируйте:

📤 Обмен с системой маркировки
🔑 Укажите логин/пароль от личного кабинета Честного ЗНАКА
📡 Настройте автоматический обмен (рекомендуемый интервал — каждые 2 часа)

Шаг 3. Настройте справочники

Создайте новые виды номенклатуры для прослеживаемых товаров:

Откройте Справочники → Номенклатура
Добавьте группу «Прослеживаемые товары»
Для каждой позиции укажите:
- 🏷️ Код маркировки (из таблицы выше)
- 📦 Тип упаковки (индивидуальная/групповая)
- 📅 Срок годности (если применимо)

☑️ Подготовка 1С к прослеживаемости

Обновить конфигурациюПодключить интеграцию с Честным ЗНАКОМСоздать группу номенклатурыНастроить реквизиты для каждой позицииПроверить права доступа пользователей

Выполнено: 0 / 5

Шаг 4. Настройте права доступа

Пользователи, работающие с прослеживаемыми товарами, должны иметь права на:

📝 Создание и редактирование документов Поступление товаров
🔄 Отправку данных в Честный ЗНАК
📊 Просмотр отчётов по прослеживаемости

⚠️ Внимание: Если вы используете 1С:УНФ, для работы с прослеживаемыми товарами потребуется доработка конфигурации. Обратитесь к партнёру 1С для установки дополнительного модуля Маркировка товаров.

3. Поступление прослеживаемых товаров: пошаговая инструкция

Рассмотрим самый распространённый сценарий — оформление поступления от поставщика с уже нанесённой маркировкой.

Шаг 1. Создайте документ Поступление (акты, накладные)

Перейдите в Покупки → Поступление → Поступление товаров и заполните:

🏢 Контрагент — выберите поставщика
📦 Склад — укажите место хранения
📋 Договор — выберите действующий договор

Шаг 2. Добавьте прослеживаемые товары

В табличной части:

Выберите номенклатуру из группы «Прослеживаемые товары»
Укажите количество и цену
В колонке Коды маркировки нажмите «Заполнить» → «По данным поставщика»
Если маркировка груповая, укажите Код транспортной упаковки (SSCC)

Шаг 3. Проверьте и отправьте данные

Перед проведением документа:

🔍 Нажмите «Проверить маркировку» — система сверит коды с Честным ЗНАКОМ
📤 Если ошибок нет, нажмите «Отправить данные»
📋 После успешной отправки проведите документ

💡

Если поставщик прислал товар без маркировки, создайте Заявку на маркировку в личном кабинете Честного ЗНАКА перед оформлением поступления. В 1С этот процесс оформляется документом Поступление без маркировки (доступен в последних версиях).

Типичные ошибки при поступлении:

❌ Несовпадение количества товаров и кодов маркировки

❌ Просроченные коды (для лекарств и продуктов)

❌ Отсутствие данных о транспортной упаковке для групповой маркировки

Что делать если код маркировки не проходит проверку?

Если система выдаёт ошибку «Код не найден в системе», проверьте:
1. Правильность ввода кода (часто путают буквы I и 1, O и 0)

2. Статус кода в личном кабинете Честного ЗНАКА (может быть «Аннулирован»)

3. Дату ввода в оборот — код мог быть активирован другим участником цепочки

Если код корректен, но не проходит, обратитесь в поддержку Честного ЗНАКА с указанием GTIN и кода маркировки.

4. Продажа и списание прослеживаемых товаров

При реализации прослеживаемых товаров необходимо не только оформить продажу, но и вывести коды маркировки из оборота. Это обязательное требование закона.

Шаг 1. Создайте документ Реализация товаров

Перейдите в Продажи → Реализация товаров и заполните:

🛒 Покупатель — укажите конечного клиента или контрагента

📦 Склад — выберите склад, с которого списывается товар

💰 Тип цен — укажите розничную или оптовую цену

Шаг 2. Укажите прослеживаемые товары

В табличной части:

Добавьте номенклатуру из группы прослеживаемых товаров

Укажите количество и цену продажи

В колонке Коды маркировки нажмите «Подобрать» — система автоматически выберет доступные коды

Шаг 3. Выведите коды из оборота

После заполнения документа:

📤 Нажмите «Вывести коды из оборота»

🔄 Дождитесь подтверждения от Честного ЗНАКА (обычно 1-2 минуты)

📋 Проведите документ

Особенности для разных типов продаж:

🛍️ Розничная продажа: Коды выводится автоматически при пробитии чека через онлайн-кассу

🚛 Оптовая продажа: Требуется ручное подтверждение вывода кодов

🗑️ Списание: Используйте документ Списание товаров с указанием причины (просрочка, брак и т.д.)

⚠️ Внимание: При продаже через маркетплейсы (Ozon, Wildberries) вывод кодов из оборота осуществляет платформа. В 1С достаточно оформить Отчёт комиссионера без дублирования операции вывода.

5. Практические примеры работы с прослеживаемыми товарами

Разберём три реальных сценария, с которыми сталкиваются пользователи 1С.

Пример 1: Поступление обуви с групповой маркировкой

Ситуация: Поставщик прислал 50 пар кроссовок в одной транспортной упаковке с кодом SSCC: 01234567890123456789.

Решение:

Создайте документ Поступление товаров

Добавьте номенклатуру «Кроссовки беговые, арт. XYZ-123»

Укажите количество: 50 шт.

В поле Код транспортной упаковки введите 01234567890123456789

Нажмите «Разбить групповую маркировку» — система сгенерирует 50 индивидуальных кодов

Отправьте данные в Честный ЗНАК и проведите документ

Пример 2: Возврат лекарств от покупателя

Ситуация: Аптека вернула просроченные лекарства (серия А123, срок годности истёк 15.05.2026).

Решение:

Создайте документ Возврат товаров от покупателя

Укажите номенклатуру и серию A123

В поле Причина возврата выберите «Истёк срок годности»

Нажмите «Списать коды маркировки» — система отправит данные о выводе из оборота

Сформируйте акт списания (документ Инвентаризация товаров)

Пример 3: Перемещение шины между складами

Ситуация: Необходимо переместить шину Michelin Pilot Sport 4 (типоразмер 205/55 R16) со склада «Основной» на склад «Резерв».

Решение:

Создайте документ Перемещение товаров

Укажите исходящий склад «Основной» и входящий «Резерв»

Добавьте номенклатуру с указанием кода маркировки

Нажмите «Передать коды» — система обновит место хранения в Честном ЗНАКЕ

Проведите документ

💡
При перемещении прослеживаемых товаров между складами одной организации коды маркировки передаются автоматически. Если склады принадлежат разным юрлицам, оформляйте Реализацию и Поступление с выводом/вводом кодов.

6. Отчётность по прослеживаемым товарам

С 2026 года все участники оборота обязаны сдавать отчётность по прослеживаемым товарам в ФНС и Честный ЗНАК. В 1С для этого предусмотрены специализированные отчёты.

Основные отчёты:

📊 Обороты по прослеживаемым товарам — показывает движение кодов маркировки

📈 Анализ остатков прослеживаемых товаров — актуальные остатки по каждому коду

📄 Журнал операций с маркированными товарами — история всех действий

Как сформировать отчёт для ФНС:

Перейдите в Отчёты → Регламентированные отчёты

Выберите Отчёт по прослеживаемости товаров (ФНС)

Укажите период (месяц/квартал)

Нажмите «Сформировать» и проверьте данные

Экспортируйте в формат XML и отправьте через личный кабинет налогоплательщика

Сроки сдачи отчётности в 2026 году:

Тип отчётности Периодичность Крайний срок

Отчёт по оборотам Ежемесячно 10-е число следующего месяца

Декларация по акцизам (для алкоголя) Ежемесячно 25-е число следующего месяца

Инвентаризационная опись Ежеквартально 20-е число месяца, следующего за кварталом

⚠️ Внимание: За несвоевременную сдачу отчётности по прослеживаемым товарам предусмотрен штраф до 50 000 рублей (ст. 15.12 КоАП РФ). Если в отчёте обнаружат расхождения с данными Честного ЗНАКА, сумма штрафа может быть увеличена до 200 000 рублей.

7. Типичные ошибки и их решение

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при работе с прослеживаемыми товарами. Мы собрали самые распространённые ошибки и способы их исправления.

Ошибка 1: «Код маркировки не найден в системе»

Причины:

Код ещё не введён в оборот поставщиком

Опечатка в коде (проверьте символы I, 1, O, 0)

Код аннулирован или заблокирован

Решение:

Проверьте статус кода в личном кабинете Честного ЗНАКА

Свяжитесь с поставщиком для уточнения данных

Если код корректен, но не проходит, создайте заявку в поддержку Честного ЗНАКА

Ошибка 2: «Несовпадение количества товаров и кодов маркировки»

Причины:

В документе указано 10 шт., а кодов маркировки 9

Групповая маркировка не разбита на индивидуальные коды

Ошибка при сканировании кодов

Решение:

Пересчитайте товар и коды вручную

Для групповой маркировки используйте функцию «Разбить» в документе

Проверьте настройки сканера штрихкодов (иногда пропускает символы)

Ошибка 3: «Ошибка связи с системой маркировки»

Причины:

Проблемы на стороне Честного ЗНАКА (плановые работы)

Неверные настройки интеграции в 1С

Блокировка антивирусом или фаерволом

Решение:

Проверьте статус системы на сайте Честного ЗНАКА

Обновите токен доступа в настройках 1С (Администрирование → Интеграция)

Добавьте домен markirovka.crpt.ru в исключения антивируса

Ошибка 4: «Код уже выведен из оборота»

Причины:

Код был продан ранее, но документ не проведён

Ошибка при инвентаризации (дублирование кодов)

Код списан как брак, но физически остался на складе

Решение:

Проверьте историю движения кода в отчёте Журнал операций

Если код ошибочно выведен, создайте заявку на восстановление в Честном ЗНАКЕ

Проведите инвентаризацию для сверки фактических остатков

8. Полезные советы и лайфхаки

Несколько рекомендаций, которые сэкономят ваше время:

🔄 Автоматизируйте обмен данными: Настройте фоновое задание на обмен с Честным ЗНАКОМ каждые 2 часа. Это снизит риск ошибок из-за устаревших данных.

📱 Используйте мобильное приложение: 1С:Сканер штрихкодов ускоряет приёмку и отгрузку товаров. Поддерживает офлайн-режим и синхронизацию при появлении интернета.

📊 Ведите журнал ошибок: Создайте обработку для логгирования всех ошибок маркировки. Это поможет быстро находить проблемные партии.

👥 Разграничьте доступ: Назначьте отдельного пользователя для работы с прослеживаемыми товарами. Это снизит риск случайных ошибок.

📚 Обновите шаблоны документов: Добавьте в печатные формы Поступления и Реализации колонки с кодами маркировки. Это упростит сверку с бумажными документами.

Как ускорить работу с большими партиями:

📤 Для поступления >1000 позиций используйте Загрузку из Excel. Шаблон можно скачать в личном кабинете Честного ЗНАКА.

🔍 Для инвентаризации применяйте Сканер штрихкодов с функцией пакетного сканирования.

📂 Архивируйте коды маркировки после вывода из оборота. Это разгрузит базу данных.

💡
Регулярно обновляйте справочник номенклатуры! Если товар исключён из перечня прослеживаемых (например, некоторые виды обуви с 2026 года), но в 1С осталась старая настройка, система будет требовать коды маркировки для немаркируемых позиций.

Что делать, если в 1С нет функции работы с прослеживаемыми товарами?

Если вы используете устаревшую версию 1С (например, 1С:УТ 10.3 или 1С:Бухгалтерия 2.0), вам потребуется:

Обновить конфигурацию до актуальной версии (рекомендуется 1С:УТ 11.5 или 1С:ERP 2.5).

Если обновление невозможно, установить дополнительный модуль Маркировка товаров от партнёра 1С.

Для 1С:Бухгалтерия 3.0 доступно бесплатное расширение Прослеживаемость товаров (скачать можно на портале 1С:ИТС).

Стоимость доработки под ключ у партнёров 1С начинается от 20 000 рублей (в зависимости от объёма номенклатуры).

Можно ли продавать прослеживаемые товары без маркировки?

Нет, это запрещено законом. Исключения действуют только для:

Товаров, выпущенных до введения обязательной маркировки (например, обувь, произведённая до 01.03.2020).

Экспортных поставок в страны, не участвующие в системе прослеживаемости.

Товаров, используемых для личных нужд (не для перепродажи).

Во всех остальных случаях отсутствие маркировки влечёт штраф до 300 000 рублей (для юрлиц).

Как проверить, что код маркировки корректный?

Код маркировки должен соответствовать формату:

Для индивидуальной маркировки: 01{GTIN}21{Серийный номер}91{Криптохвост} (пример: 0104607031254221ABCD123456789091ZXCV)

Для групповой маркировки: 01{GTIN}37{Количество}10{Партия} + SSCC для транспортной упаковки

Проверить код можно:

На сайте Честного ЗНАКА в разделе «Проверка кода».

Через мобильное приложение Честный ЗНАК (доступно для iOS и Android).

В 1С с помощью обработки Проверка кодов маркировки (доступна в последних версиях).

Что будет, если не вывести коды маркировки при продаже?

Если коды не выведены из оборота:

Система Честный ЗНАК заблокирует коды через 3 дня.

Вы не сможете продать этот товар другому покупателю.

При проверке ФНС может наложить штраф до 200 000 рублей.

Покупатель не сможет подтвердить легальность товара (например, для гарантийного ремонта).

Чтобы исправить ситуацию:

Найдите документ продажи в 1С.

Нажмите «Вывести

Тип отчётности	Периодичность	Крайний срок
Отчёт по оборотам	Ежемесячно	10-е число следующего месяца
Декларация по акцизам (для алкоголя)	Ежемесячно	25-е число следующего месяца
Инвентаризационная опись	Ежеквартально	20-е число месяца, следующего за кварталом

Как провести прослеживаемый товар в 1С: полная инструкция с примерами

1. Какие товары считаются прослеживаемыми в 2026 году

2. Подготовка 1С к работе с прослеживаемыми товарами

☑️ Подготовка 1С к прослеживаемости

3. Поступление прослеживаемых товаров: пошаговая инструкция

4. Продажа и списание прослеживаемых товаров

5. Практические примеры работы с прослеживаемыми товарами

6. Отчётность по прослеживаемым товарам

7. Типичные ошибки и их решение

8. Полезные советы и лайфхаки

📖 Читайте также