Как присвоить штрихкод в 1С: пошаговая инструкция 2026

Штрихкодирование товаров в 1С — обязательный этап для автоматизации складских операций, розничных продаж и интеграции с онлайн-кассами. Без корректно назначенных штрихкодов система не сможет идентифицировать номенклатуру при сканировании, что приведёт к ошибкам в документах и замедлению бизнес-процессов. В этой статье разберём все актуальные способы присвоения штрихкодов — от ручного ввода до массовой генерации через обработки, с учётом особенностей популярных конфигураций: Управление торговлей 11, ERP 2, Розница 2.4 и Бухгалтерия 3.0.

На практике 80% проблем со штрихкодами возникает из-за неверного выбора типа кода (EAN-13 vs. Code128), дублирования значений или игнорирования настроек номенклатуры. Мы покажем, как избежать этих ошибок, а также раскроем нюансы работы с внешними штрихкодами (поставщика) и внутренними (сгенерированными системой). Особое внимание уделим интеграции с оборудованием: сканерами, принтерами этикеток и терминалами сбора данных (ТСД).

Если вы работаете с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет), правильное присвоение штрихкодов в 1С станет залогом успешной синхронизации остатков и заказов. В конце статьи вы найдёте FAQ по типичным ошибкам и советы по оптимизации процесса для крупных номенклатурных справочников (10 000+ позиций).

1. Подготовка справочника номенклатуры к работе со штрихкодами

Прежде чем присваивать штрихкоды, необходимо настроить структуру справочника Номенклатура в вашей конфигурации. Отсутствие ключевых реквизитов или неверные настройки приводят к тому, что система либо не сохраняет штрихкоды, либо дублирует их.

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP 2 проверьте следующие параметры:

🔹 Реквизит "Штрихкод" — должен быть включён в форме элемента справочника (раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Настройки номенклатуры).
🔹 Тип штрихкода — по умолчанию 1С поддерживает EAN13, EAN8, Code128 и DataMatrix. Для розничной торговли обычно используется EAN13 (13 цифр), а для внутренней маркировки — Code128 (переменная длина).
🔹 Уникальность — в настройках справочника (Все функции → Настройки справочника) должен быть установлен флаг Контролировать уникальность штрихкодов.

В 1С:Розница 2.4 дополнительно настройте параметры для работы с кассовым оборудованием:

Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Торговое оборудование.
Убедитесь, что в профиле оборудования указан корректный формат штрихкода (совпадает с тем, что считывает ваш сканер).
Активируйте опцию Использовать штрихкоды при продаже.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с маркированными товарами (лекарства, табак, обувь), в 1С debe быть подключен модуль Честный ЗНАК. Штрихкоды таких товаров присваиваются автоматически при получении кода маркировки от оператора ЭДО.

2. Ручное присвоение штрихкода номенклатуре

Самый простой способ — ввести штрихкод вручную в карточку товара. Этот метод подходит для небольших справочников (до 500 позиций) или единичных изменений.

Инструкция для 1С:УТ 11 и ERP 2:

Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары и услуги → Номенклатура).
Выберите нужный товар и откройте его карточку двойным кликом.
Перейдите на закладку Штрихкоды (в некоторых конфигурациях она может называться Дополнительно).
Нажмите Добавить и введите значение штрихкода в поле Код. Тип кода выберите из выпадающего списка (например, EAN13).
Сохраните изменения (Ctrl+S или кнопка Записать и закрыть).

В 1С:Розница 2.4 путь немного отличается:

Откройте Справочники → Товары → Номенклатура.
В карточке товара найдите блок Штрихкоды (обычно справа или на отдельной закладке).
Добавьте новый штрихкод, указав его значение и тип. Для розничных товаров рекомендуется использовать EAN13.

Важные нюансы:

🔢 Длина EAN13 должна быть ровно 13 цифр. Если вы введёте меньше, система дополнит код ведущими нулями.
🔢 Для Code128 длина может варьироваться, но не должна превышать 50 символов.
🔢 Если товар имеет серийные номера или характеристики (цвет, размер), штрихкод присваивается конкретной комбинации, а не самой номенклатуре.

Указан корректный тип (EAN13/Code128)

Длина кода соответствует стандарту

Штрихкод уникален (нет дублей в справочнике)

Код привязан к нужной характеристике (если есть)

-->

3. Массовое присвоение штрихкодов через обработку

Для крупных баз (1 000+ позиций) ручной ввод неэффективен. В этом случае используют обработки массового присвоения штрихкодов. В стандартных конфигурациях 1С такие обработки уже есть, но их можно доработать под специфические задачи.

Способ 1: Стандартная обработка "Заполнение штрихкодов"

Перейдите в Все функции → Обработки → Заполнение штрихкодов (путь может отличаться в зависимости от конфигурации).
Укажите диапазон номенклатуры, для которой нужно сгенерировать коды (можно отфильтровать по группе, производителю и т.д.).
Выберите тип штрихкода (EAN13 или Code128) и алгоритм генерации:
- 📌 По артикулу — штрихкод формируется на основе артикула товара.
- 📌 По внутреннему коду — используется уникальный идентификатор 1С.
- 📌 Случайный — генерация уникального кода по алгоритму.
Запустите обработку кнопкой Выполнить.

Способ 2: Внешняя обработка для сложных правил

Если стандартная обработка не подходит (например, нужно сгенерировать штрихкоды по шаблону с префиксом производителя), используйте внешние решения:

🛠️ Обработка "Массовое присвоение штрихкодов" от фирмы 1С (доступна в ITS).
🛠️ Универсальная обработка штрихкодов от партнёров (например, Инфостарт).

Пример кода для генерации штрихкодов по шаблону (префикс + артикул):

Процедура СгенерироватьШтрихкод(Товар)
Префикс = "200"; // Префикс вашей компании
Артикул = Товар.Артикул;
// Дополняем артикул до 10 цифр ведущими нулями
АртикулФорматированный = СтрЗаменить(Артикул, " ", "");
АртикулФорматированный = Сред(Строка(1000000000 + Число(АртикулФорматированный)), 2, 10);
НовыйШтрихкод = Префикс + АртикулФорматированный;
// Проверяем уникальность
Если НЕ НайтиШтрихкод(НовыйШтрихкод) Тогда
Товар.Штрихкоды.Добавить();
Товар.Штрихкоды.Последний().Тип = ТипШтрихкода.EAN13;
Товар.Штрихкоды.Последний().Значение = НовыйШтрихкод;
Товар.Записать();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

⚠️ Внимание: При массовой генерации штрихкодов обязательно сделайте резервную копию базы (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование). Ошибки в алгоритме могут привести к дублированию кодов или потере данных.

💡

Если вам нужно присвоить штрихкоды только новым товарам (без перезаписи существующих), в обработке добавьте фильтр по дате создания номенклатуры или наличию штрихкода.

4. Автоматическое присвоение штрихкодов при поступлении товара

В 1С:Розница 2.4 и УТ 11 можно настроить автоматическое присвоение штрихкодов при оформлении документов поступления. Это удобно, если поставщик не предоставляет штрихкоды или они не соответствуют вашим стандартам.

Настройка в 1С:Управление торговлей 11:

Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Закупки.
Найдите раздел Штрихкоды и активируйте опцию Автоматически присваивать штрихкоды при поступлении.
Укажите префикс (например, 299 — внутренний диапазон вашей компании) и алгоритм генерации (по артикулу или внутреннему коду).
Сохраните настройки.

Теперь при создании документа Поступление товаров и услуг система будет автоматически генерировать штрихкоды для позиций без них. Алгоритм работы:

🔄 Если у товара уже есть штрихкод, он остаётся без изменений.
🔄 Если штрихкода нет, генерируется новый по заданному шаблону.
🔄 Код сохраняется в справочник номенклатуры и привязывается к конкретной характеристике (если она указана в документе).

Особенности для маркированных товаров:

Если товар подлежит обязательной маркировке (Честный ЗНАК), автоматическая генерация штрихкодов отключается. В этом случае коды маркировки должны поступать от поставщика в формате DataMatrix и регистрироваться в системе через модуль обмена с ЭДО.

Тип товара	Требуемый штрихкод	Автогенерация в 1С	Примечание
Обычный товар	EAN13/Code128	Да	Можно генерировать по алгоритму
Маркированный товар (лекарства)	DataMatrix	Нет	Код поступает от оператора ЭДО
Товар с характеристиками (цвет/размер)	EAN13/Code128	Да	Генерируется для каждой комбинации
Услуга	Не требуется	—	Штрихкоды не используются

5. Импорт штрихкодов из Excel и других систем

Если штрихкоды уже есть в внешнем файле (например, от поставщика), их можно импортировать в 1С. Для этого используют стандартные механизмы обмена или специализированные обработки.

Способ 1: Импорт через "Универсальный обмен данными"

Подготовьте файл Excel или CSV со столбцами:
- 📋 Артикул или Наименование (для идентификации товара)
- 📋 Штрихкод (значение)
- 📋 Тип штрихкода (опционально, если не EAN13)

В 1С перейдите в Администрирование → Обмен данными → Универсальный обмен.

Создайте новое правило обмена, указав источник (файл) и цель (справочник Номенклатура).

Настройте соответствие полей и запустите загрузку.

Способ 2: Обработка "Загрузка штрихкодов из Excel"

На Инфостарте и других площадках есть готовые обработки для импорта штрихкодов. Пример алгоритма:

Выберите файл Excel с данными.
Укажите столбцы, соответствующие артикулу и штрихкоду.
Запустите предварительный просмотр для проверки совпадений.
Подтвердите загрузку.

Типичные ошибки при импорте:

❌ Несовпадение артикулов — если в файле и 1С разные артикулы, штрихкоды не привяжутся.
❌ Неверный формат штрихкода — например, в файле указан 12-значный код для EAN13.
❌ Дублирование — если штрихкод уже существует в базе, импорт прервётся с ошибкой.

Как исправить ошибку "Штрихкод уже существует"

1. Найдите дублирующийся код в справочнике Номенклатура (фильтр по штрихкоду).

2. Удалите или измените существующий код.

3. Повторите импорт.

6. Работа со штрихкодами в характеристиках и сериях

Если ваша номенклатура имеет характеристики (цвет, размер, материал) или серии, штрихкоды присваиваются не самому товару, а его конкретной модификации. Это важно для розничной торговли, где один и тот же товар может иметь разные арт. номера в зависимости от атрибутов.

Присвоение штрихкода характеристике:

Откройте карточку номенклатуры и перейдите на закладку Характеристики.
Выберите нужную комбинацию (например, Цвет: Красный, Размер: M).
В блоке Штрихкоды добавьте новый код. Он будет привязан именно к этой характеристике.

Пример структуры штрихкодов для модификаций:

👕 Товар: Футболка (артикул FB-001)
🔴 Характеристика 1: Цвет: Красный, Размер: S → штрихкод 2000001234567
🔵 Характеристика 2: Цвет: Синий, Размер: S → штрихкод 2000001234568

Для серийных товаров (например, техники с уникальными номерами) штрихкод может включать серию:

Префикс (3 цифры) + Артикул (7 цифр) + Серийный номер (5 цифр) = 15-значный Code128

Как сканировать штрихкоды характеристик:

При работе со сканером или ТСД убедитесь, что в настройках оборудования включён режим Разделение штрихкодов по характеристикам. В противном случае система может не распознавать, какая именно модификация товара отсканирована.

💡

Штрихкоды характеристик и серий должны быть уникальны не только в пределах одной номенклатуры, но и во всей базе. Используйте разные префиксы для разных типов товаров, чтобы избежать конфликтов.

7. Печать штрихкодов на этикетках и ценниках

После присвоения штрихкодов их нужно распечатать на этикетках или ценниках. В 1С для этого есть встроенные печатные формы, но часто требуется доработка под специфические принтеры (например, Zebra или TSC).

Способ 1: Печать через документ "Ценники и этикетки"

Создайте документ Ценники и этикетки (Документы → Торговля → Ценники и этикетки).
Добавьте номенклатуру в табличную часть (можно загрузить из документа поступления или остатков).
Выберите шаблон этикетки (например, Этикетка 40x30 мм с штрихкодом).
Настройте параметры печати:
- 🖨️ Принтер — выберите модель из списка (для термопринтеров укажите Zebra или TSC).
- 📏 Размер этикетки — должен совпадать с реальным размером бумаги.
- 🔤 Шрифт штрихкода — для EAN13 используйте Free 3 of 9 или Code 128.
Запустите печать.

Способ 2: Внешние обработки для печати

Если стандартные шаблоны не подходят, используйте внешние решения:

📄 Обработка "Печать этикеток и штрихкодов" от 1С-Битрикс (поддерживает дизайнер этикеток).
📄 AddIn для Zebra Designer — позволяет интегрировать 1С с программным обеспечением принтера.

Требования к этикеткам для маркетплейсов:

Если вы печатаете этикетки для Ozon или Wildberries, учитывайте их стандарты:

📦 Размер этикетки: минимум 50x30 мм.
📦 Штрихкод: Code128 с чётким контрастом.
📦 Дополнительная информация: артикул, наименование, цена (если требуется).

⚠️ Внимание: Перед массовой печатью этикеток сделайте тестовый лист на 1-2 товара. Проверьте, что сканер корректно считывает штрихкоды с распечатанных этикеток. Проблемы часто возникают из-за низкого DPI принтера или неподходящего типа бумаги.

8. Проверка и устранение ошибок со штрихкодами

Даже после присвоения штрихкодов могут возникать проблемы: дубли, нечитаемые коды, ошибки при сканировании. Разберём типичные ситуации и способы их решения.

Ошибка 1: "Штрихкод не найден в базе"

Причины и решения:

🔍 Штрихкод не привязан к номенклатуре — проверьте, что код добавлен в карточку товара или его характеристики.
🔍 Несовпадение типа кода — если в базе EAN13, а сканер передаёт Code128, система не найдёт совпадение. Настройте сканер на нужный формат.
🔍 Ошибка в символе — сравните отсканированный код с тем, что хранится в 1С (иногда отличается последняя цифра — контрольная сумма).

Ошибка 2: "Дублирующийся штрихкод"

Как найти и исправить дубли:

Откройте справочник Номенклатура и установите фильтр по полю Штрихкод.
Введите проблемный код — система покажет все товары, которым он присвоен.
Удалите дублирующие записи, оставив только актуальную.

Ошибка 3: Штрихкод не сканируется

Проверьте:

📱 Настройки сканера — соответствует ли формат кода (EAN13/Code128) тому, что указан в 1С.
🖨️ Качество печати — этикетка должна быть чёткой, без размытия.
🔦 Освещение — некоторые сканеры плохо считывают коды при ярком свете.

Инструменты для диагностики:

🛠️ Обработка "Проверка штрихкодов" — анализирует базу на дубли и ошибки формата.
🛠️ Online-валидаторы штрихкодов (например, barcode.is) — проверяют контрольные суммы.

FAQ: Частые вопросы по штрихкодам в 1С

Можно ли присвоить один штрихкод нескольким товарам?

Нет, это нарушит уникальность идентификации. Каждый штрихкод должен соответствовать только одной позиции номенклатуры (или её характеристике). Исключение — групповые упаковки, где один код может обозначать набор товаров (например, коробку с 10 единицами).

В 1С уникальность штрихкодов контролируется настройкой Контролировать уникальность в справочнике Номенклатура.

Как сгенерировать штрихкоды для товаров с характеристиками?

Используйте обработку массового присвоения с учётом характеристик. Алгоритм:

Сформируйте уникальный код по шаблону: Префикс + Артикул + КодХарактеристики.
Пример: для футболки FB-001 цвета Красный (код 01) и размера M (код 02) штрихкод может быть 200001001021234.

В 1С:Розница для этого есть специализированная обработка Заполнение штрихкодов для характеристик.

Что делать, если поставщик изменил штрихкоды?

Обновите штрихкоды в 1С через импорт из нового прайс-листа:

Получите от поставщика актуальный файл со штрихкодами (Excel/CSV).
Используйте обработку Обновление штрихкодов или универсальный обмен данными.
Перед обновлением сделайте резервную копию базы!

Если старые штрихкоды уже использовались в документах, их лучше не удалять, а пометить как неактивные (добавить признак Устарел в реквизиты).

Как настроить сканер для работы с 1С?

Порядок настройки:

Подключите сканер к компьютеру (по USB или Bluetooth).
Отсканируйте штрихкод из инструкции для перехода в режим программирования.
Настройте:
- 📌 Формат данных — должен совпадать с типом штрихкода в 1С (EAN13/Code128).
- 📌 Суффикс — обычно Enter или Tab для автоматического перехода между полями.
- 📌 Префикс/суффикс — если нужно добавлять символы перед/после кода.
Протестируйте сканирование в документе 1С (например, в Чек ККМ).

Для терминалов сбора данных (ТСД) требуется дополнительная настройка обмена через RDP или специализированное ПО (например, Mobile SMARTS).

Можно ли использовать внутренние штрих

Как присвоить штрихкод в 1С: 5 способов для разных конфигураций