Прием на работу сотрудников с почасовой оплатой труда — распространенная практика в сферах, где график работы непостоянный или зависит от объема задач. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) такой формат оплаты требует особой настройки: от корректного указания вида занятости до правильного расчета налогов и страховых взносов. Ошибки на этом этапе приводят к искажению отчетности, штрафам от ФНС или претензиям со стороны работников из-за неверных выплат.

В этой статье разберем весь процесс — от создания нового сотрудника в базе до формирования расчетных документов. Особое внимание уделим настройке графиков работы, тарифных ставок и автоматизированному учету отработанных часов. Все шаги проиллюстрированы скриншотами из актуальных версий 1С:ЗУП 3.1 и 1С:ЗУП КОРП, а также учтены последние изменения в трудовом законодательстве (2026 год).

Если вы работаете с 1С:Бухгалтерией 8 (без модуля ЗУП), часть функций придется настраивать вручную — об этом тоже расскажем. А для тех, кто только начинает осваивать программу, подготовлен FAQ-блок с ответами на типичные вопросы.

1. Подготовка программы: проверка настроек расчета зарплаты

Прежде чем добавлять нового сотрудника, убедитесь, что в 1С:ЗУП настроены все необходимые параметры для почасовой оплаты. Это избавит от ошибок при дальнейшей работе.

Откройте раздел Настройка → Расчет зарплаты и проверьте:

  • 📌 Виды расчетов: должен быть активирован пункт «Оплата по часовым тарифам» (если его нет — добавьте через Настройка → Виды расчетов → Создать).
  • 📅 Графики работы: для почасовой оплаты подходит график «Гибкий» или «Ненормированный день» (если сотрудник работает по вызову).
  • 💰 Тарифные планы: в справочнике «Тарифные ставки» (Справочники → Тарифные ставки) должны быть заданы почасовой тариф (например, 500 руб./час).

Если вы используете 1С:ЗУП КОРП, дополнительно проверьте настройки модуля «Управление рабочим временем» — он позволяет автоматически фиксировать отработанные часы через табельные устройства (например, ZKTeco или BioSmart).

💡

Если в вашей базе отсутствует справочник «Тарифные ставки», его можно создать через Все функции → Справочники → Дополнительные справочники → Тарифные ставки.

⚠️ Внимание: Настройки графиков работы и тарифов могут отличаться в зависимости от региональных особенностей (например, в Москве и Санкт-Петербурге действуют свои правила учета рабочего времени для почасовой оплаты). Уточните актуальные требования в местном отделении Роструда.

2. Создание карточки сотрудника в 1С

Перейдите в раздел Кадры → Прием на работу и нажмите «Создать». Заполните основные данные:

  1. Личные данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН (обязательно для корректного расчета НДФЛ и страховых взносов).
  2. Трудовой договор:
    • 📄 Вид договора: выберите «Трудовой договор» (если сотрудник оформляется официально) или «Гражданско-правовой договор» (для разовых работ).
    • 🕒 Вид занятости: укажите «Почасовая оплата».
    • 📅 Дата приема: день начала работы (от этой даты будет рассчитываться стаж).
  • Условия оплаты:
    • 💵 Тарифная ставка: выберите из справочника или создайте новую (например, «Почасовая ставка — 600 руб.»).
    • 📊 График работы: присвойте график «Гибкий» или «Ненормированный день».

    • После заполнения сохраните документ и проведите его. Система автоматически сгенерирует запись в карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники).

    ФИО и паспортные данные заполнены без ошибок|

    Вид договора соответствует фактическому трудоустройству|

    Указан корректный тариф (почасовая ставка)|

    Присвоен график работы «Гибкий» или «Ненормированный день»|

    Документ проведен (статус «Проведен»)-->

    3. Настройка графика работы и учета времени

    Для сотрудников с почасовой оплатой критично правильно настроить учет рабочего времени. В 1С:ЗУП это делается через:

    1. Графики работы (Справочники → Графики работы):
      • Для гибкого графика укажите минимальное и максимальное количество часов в день/неделю.
      • Если сотрудник работает по вызову, выберите график «Ненормированный день» и отметьте галочкой «Учет по факту».
  • Табель учета рабочего времени (Зарплата → Табель):
    • 📝 Для ручного ввода: заполняйте табель ежедневно или еженедельно, указывая фактически отработанные часы.
    • 🤖 Для автоматического учета: подключите интеграцию с системой контроля доступа (например, СКУД) через Настройка → Интеграция → Учет рабочего времени.

    При ручном заполнении табеля используйте следующие обозначения:

    Код Значение Применение
    Я Явка (отработанные часы) Для дней, когда сотрудник работал
    Н Ночные часы Если работа велась в ночное время (с 22:00 до 6:00)
    В Выходной/праздничный день Для дней, когда работа не велась
    ОТ Отпуск Для периодов отпуска (оплачивается по среднему)
    Что делать, если в табеле не отображаются часы?

    Если после заполнения табеля часы не учитываются при расчете зарплаты, проверьте:

    1. Корректность присвоенного графика работы (должен быть «Гибкий» или «Ненормированный»).

    2. Настройки вида расчета «Оплата по часовым тарифам» — в параметрах должен быть указан источник данных «Табель».

    3. Права пользователя: у вас должны быть права на редактирование табеля и проведение документов.

    ⚠️ Внимание: Если сотрудник работает в ночное время, в 1С:ЗУП необходимо дополнительно настроить ночные доплаты через документ «Начисление доплат» (Зарплата → Начисление доплат). По ТК РФ ночные часы оплачиваются в повышенном размере (не менее 20% от тарифа).

    4. Расчет зарплаты: начисления и удержания

    После заполнения табеля переходите к расчету зарплаты. В 1С:ЗУП это делается через документ Зарплата → Начисление зарплаты и взносов:

    1. Выберите месяц расчета и нажмите «Заполнить».
    2. Система автоматически подтянет данные из табеля и рассчитает сумму по формуле: 
      Сумма = Количество отработанных часов × Почасовая ставка
    3. Проверьте удержания (НДФЛ 13%, алименты, исполнительные листы) и взносы (22% — ПФР, 5,1% — ФОМС, 2,9% — ФСС).
    4. Проведите документ и сформируйте ведомость на выплату (Зарплата → Ведомость на выплату зарплаты).

      5. Пример расчета для сотрудника с почасовой ставкой 700 руб./час, отработавшего 40 часов в месяц:

      • 💵 Начислено: 40 × 700 = 28 000 руб.
      • 📉 НДФЛ (13%): 28 000 × 0,13 = 3 640 руб.
      • 📈 Страховые взносы (30%): 28 000 × 0,30 = 8 400 руб.
      • 💰 К выплате: 28 000 – 3 640 = 24 360 руб.

      Ручной ввод в табель|

      Автоматическая интеграция со СКУД|

      Использую мобильное приложение 1С|

      Другой способ-->

      5. Особенности налогообложения и отчетности

      При почасовой оплате налоговые обязательства не отличаются от других видов оплаты труда, но есть нюансы:

      • 📋 6-НДФЛ: в разделе 2 укажите дату фактического получения дохода (день выплаты зарплаты) и сумму начисленного НДФЛ.
      • 📊 РСВ (расчет по страховым взносам): почасовую оплату включайте в базу для взносов на общих основаниях.
      • 📄 СЗВ-ТД: при приеме сотрудника на почасовую работу код условия труда в СЗВ-ТД — «ДОВ» (договор) или «ТД» (трудовой договор).

      Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору (ГПД), в 6-НДФЛ и РСВ такие выплаты отражаются отдельно от зарплаты по трудовому договору. В 1С:ЗУП для этого используйте документ «Начисление по ГПД» (Зарплата → Начисления по договорам).

      Для проверки корректности отчетности сформируйте тестовые отчеты:

      • 🔍 Анализ начислений (Отчеты → Анализ начислений) — покажет распределение сумм по видам оплат.
      • 📈 Свод по взносам (Отчеты → Свод по взносам) — проверит правильность расчета страховых взносов.
      ⚠️ Внимание: Если сотрудник с почасовой оплатой работает менее 2 месяцев, при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанным дням (ст. 127 ТК РФ). В 1С:ЗУП это настройка «Расчет компенсации при увольнении» в документе «Увольнение».

      6. Типичные ошибки и как их избежать

      При работе с почасовой оплатой в 1С:ЗУП бухгалтеры часто сталкиваются со следующими проблемами:

      1. Несовпадение часов в табеле и начислениях:
        • 🔹 Причина: неверно указан источник данных в настройках вида расчета.
        • 🔹 Решение: проверьте, что в виде расчета «Оплата по часовым тарифам» стоит галочка «Использовать данные табеля».
    5. Некорректный расчет НДФЛ:
      • 🔹 Причина: не указан код дохода в справочнике налогов (должен быть «2000» — зарплата).
      • 🔹 Решение: откройте Справочники → Налоги и взносы → Коды доходов и проверьте настройки.
  • Ошибки в СЗВ-ТД:
    • 🔹 Причина: неверно указан код условия труда.
    • 🔹 Решение: для почасовой оплаты по трудовому договору используйте код «ТД», по ГПД — «ДОВ».

    • Чтобы избежать ошибок, перед проведением документов всегда формируйте контрольные отчеты:

    • 📌 Отчет по сотрудникам (Отчеты → Отчет по сотрудникам) — проверяет начисления в разрезе физических лиц.
    • 📌 Анализ табеля (Отчеты → Анализ табеля) — сверяет отработанные часы с графиком.
    💡

    Самая частая ошибка при почасовой оплате — забывают указать в табеле код «Я» (явка) для отработанных дней. Без этого часы не попадут в расчет зарплаты, и сотрудник получит нулевую выплату.

    7. Автоматизация: интеграция с системами учета времени

    Если в вашей компании более 10 сотрудников с почасовой оплатой, ручной ввод данных в табель становится неэффективным. В 1С:ЗУП предусмотрена интеграция с внешними системами:

    • 🖥️ СКУД (системы контроля доступа):
      • Поддерживаются устройства ZKTeco, BioSmart, Rubezh.
      • Настройка: Настройка → Интеграция → Учет рабочего времени → Подключить СКУД.
    • 📱 Мобильное приложение «1С:Зарплата»:
      • Сотрудники могут самостоятельно фиксировать начало/конец рабочего дня.
      • Данные синхронизируются с базой 1С в режиме реального времени.
    • 🌐 Облачные сервисы:
      • Интеграция с Bitrix24, Toggl, Yandex Tracker через Настройка → Обмен данными.

    Для настройки интеграции со СКУД:

    1. Установите драйвер устройства на сервер 1С.
    2. В 1С:ЗУП перейдите в Настройка → Интеграция → Учет рабочего времени и выберите модель СКУД.
    3. Укажите IP-адрес устройства и порты для обмена данными.
    4. Настройте расписание синхронизации (рекомендуется ежедневная выгрузка в 23:00).

    После подключения данные о рабочем времени будут автоматически попадать в табель, что сэкономит до 80% времени на его заполнение.

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    🔹 Как в 1С указать разные почасовые ставки для одного сотрудника (например, дневная и ночная)?

    Для этого создайте два вида расчетов: «Оплата по дневному тарифу» и «Оплата по ночному тарифу» (Настройка → Виды расчетов). В табеле используйте коды «Я» (дневные часы) и «Н» (ночные). При расчете зарплаты система автоматически применит соответствующие ставки.

    🔹 Можно ли в 1С:Бухгалтерии 8 (без ЗУП) вести учет почасовой оплаты?

    Да, но функционал ограничен. Вам придется:

    1. Создавать ручные операции по дебету 20 (26, 44) и кредиту 70.
    2. Самостоятельно рассчитывать НДФЛ и взносы.
    3. Формировать отчетность (6-НДФЛ, РСВ) вручную или через внешние сервисы.

    Рекомендуем доработать конфигурацию или перейти на 1С:ЗУП.

    🔹 Что делать, если сотрудник отработал сверхурочно? Как это отразить в 1С?

    Сверхурочные часы в 1С:ЗУП учитываются автоматически, если в табеле указан код «С» (сверхурочные). Для них настройте отдельный вид расчета «Оплата сверхурочных» с повышенным коэффициентом (по ТК РФ — не менее 1,5 за первые 2 часа и 2 за последующие).

    🔹 Как проверить, правильно ли рассчитаны страховые взносы для почасовой оплаты?

    Сформируйте отчет «Свод по взносам» (Отчеты → Свод по взносам) и сравните суммы с ручным расчетом:

    • ПФР: 22% от начисленной суммы (но не более предельной базы — в 2026 году это 2 140 000 руб.).
    • ФОМС: 5,1%.
    • ФСС: 2,9% (если нет льгот).

    Если суммы не сходятся, проверьте настройки тарифов в Справочники → Налоги и взносы.

    🔹 Нужно ли вести табель для сотрудника на почасовой оплате, если он работает по ГПД?

    Да, табель вести обязательно, даже для ГПД. В 1С:ЗУП используйте документ «Табель по договорам» (Зарплата → Табель по договорам). Это нужно для:

    • Корректного расчета суммы по договору.
    • Подтверждения факта выполнения работ (на случай проверок).
    • Формирования отчетности (например, для 6-НДФЛ).