Выемка в 1С — это операция, которая фиксирует изъятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ) из оборота компании по требованию контролирующих органов (налоговая, полиция, таможня и др.). Чаще всего она оформляется в рамках проверок или следственных действий. Неумение правильно отразить выемку в 1С может привести к искажению учета, штрафам или конфликтам с инспекторами.

В этой статье вы узнаете, где в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP искать документы по выемке, как их формировать и проверять. Мы разберем типичные ошибки, покажем скриншоты ключевых отчетов и дадим советы по работе с контролирующими органами.

Выемка отличается от обычного списания или реализации тем, что она не является хозяйственной операцией по воле компании. Это принудительное изъятие, которое должно быть документально подтверждено актом или протоколом. В 1С такая операция оформляется специальными документами или корректировками, чтобы не искажать финансовый результат.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для учета выемок?
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:Управление торговлей 11
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

1. Где в 1С хранится информация о выемках?

Данные о выемках в 1С могут находиться в разных разделах — это зависит от типа изымаемых ценностей и конфигурации программы. Основные места, где стоит искать:

🔹 Документы движения ТМЦ:

  • 📄 "Списание товаров" (раздел Склад) — если выемка оформлена как принудительное списание.
  • 📄 "Перемещение товаров" — если изъятые ценности временно переданы на ответственное хранение.
  • 📄 "Акт инвентаризации" (раздел Склад → Инвентаризация) — если выемка выявлена в ходе проверки остатков.

🔹 Бухгалтерские проводки:

  • 💰 Счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" или 76.02 "Расчеты по претензиям" — если выемка признана убытком.
  • 💰 Счет 002 "ТМЦ на ответственном хранении" — если ценности изъяты временно и подлежат возврату.

🔹 Специализированные отчеты:

  • 📊 "Анализ субконто" по контрагенту (например, налоговая инспекция).
  • 📊 "Оборотно-сальдовая ведомость" по счетам 94, 76.02, 002.

Важно! Если выемка оформлена некорректно, ее может быть сложно найти. Например, некоторые бухгалтеры создают "Реализацию товаров" с нулевой ценой — это искажает учет и усложняет поиск.

💡

Перед поиском выемки проверьте, не оформлена ли она как "Прочий расход" (раздел Банк и касса → Прочие расходы). Это распространенная ошибка, особенно в небольших компаниях.

2. Как оформить выемку в 1С: пошаговая инструкция

Правильное оформление выемки зависит от ее типа:

  1. Постоянная выемка (ценности не вернутся) — списываем как убыток.
  2. Временная выемка (ценности подлежат возврату) — переводим на забалансовый счет 002.

📌 Инструкция для 1С:Бухгалтерия 8.3:

  1. Перейдите в раздел Склад → Списание товаров.
  2. Создайте новый документ, укажите склад, номенклатуру и количество.
  3. В поле "Счет затрат" выберите 94 "Недостачи и потери".
  4. В комментарии укажите: "Выемка по акту №__ от __.__.____ г. (наименование органа)".
  5. Проведите документ и сформируйте печатную форму акта списания.

📌 Инструкция для временной выемки (на ответственное хранение):

  1. Создайте документ "Перемещение товаров" (раздел Склад).
  2. В качестве склада-получателя укажите виртуальный склад (например, "На ответственном хранении").
  3. Сформируйте акт приема-передачи (можно использовать шаблон "Акт передачи ТМЦ").
  4. В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дт 002 — изъятые ценности.

⚠️ Внимание! Если выемка проводится в рамках уголовного дела, обязательно укажите в документе 1С реквизиты постановления следователя. Без этого налоговая может не признать операцию законной.

Акт выемки (протокол) от контролирующего органа|Приказ руководителя о списании (если постоянная выемка)|Договор ответственного хранения (если временная выемка)|Печатная форма документа из 1С (списание/перемещение)-->

3. Как найти выемку в отчетах 1С?

Если выемка уже оформлена, но вы не помните, где именно, используйте эти отчеты:

🔍 1. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ):

  • Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
  • Установите фильтр по счетам: 94, 76.02, 002.
  • Период выберите с даты акта выемки.
  • В колонке "Корреспонденция" ищите проводки с контрагентом (например, "ИФНС №5 по г. Москве").

🔍 2. Анализ субконто:

  • Перейдите в Отчеты → Анализ субконто.
  • Выберите субконто "Контрагенты" и укажите наименование органа, проводившего выемку.
  • Просмотрите все документы, связанные с этим контрагентом.

🔍 3. Карточка счета:

  • Откройте Отчеты → Карточка счета.
  • Укажите счет 94 или 002.
  • Отфильтруйте по периоду и номенклатуре (если известна).

📊 Пример таблицы с проводками по выемке:

Дата Документ Дебет Кредит Сумма Комментарий
15.05.2026 Списание товаров №123 94 41.01 50 000 ₽ Выемка по акту ИФНС №45 от 14.05.2026
16.05.2026 Перемещение товаров №124 002 — 30 000 ₽ Ноутбуки на ответственном хранении (пост. следователя)
20.05.2026 Прочий расход №45 91.02 51 5 000 ₽ Оплата услуг оценщика по выемке

⚠️ Внимание! Если в отчетах нет данных о выемке, но она была проведена, проверьте:
  • Не оформлена ли она в другой базе (например, в 1С:УТ, если выемка была со склада).
  • Не удалены ли документы случайно (посмотрите "Журнал удаленных объектов" в Администрирование → Обслуживание).

4. Типичные ошибки при учете выемок в 1С

Ошибки в оформлении выемок могут привести к проблемам с налоговой или искажению финансовой отчетности. Вот самые распространенные:

❌ Ошибка 1: Списание без документа-основания

  • 📌 Последствия: Налоговая может не признать выемку и доначислить налоги.
  • 🔧 Как исправить: Прикрепите скан акта выемки к документу в 1С (поле "Файлы" или "Дополнительно").

❌ Ошибка 2: Использование счета 20 или 26 вместо 94

  • 📌 Последствия: Искажение себестоимости и финансового результата.
  • 🔧 Как исправить: Сделайте корректировочные проводки через документ "Операция (бух.)".

❌ Ошибка 3: Неуказание контрагента (органа, проводившего выемку)

  • 📌 Последствия: Невозможно отследить выемку в отчетах по контрагентам.
  • 🔧 Как исправить: Добавьте контрагента (например, "ИФНС №5 по г. Москве") и перепроведите документ.

❌ Ошибка 4: Отсутствие аналитики по номенклатуре

  • 📌 Последствия: Нельзя понять, какие именно ценности были изъяты.
  • 🔧 Как исправить: В документе списания укажите конкретные позиции (например, "Ноутбук Dell Latitude E5470, инв. №123").

Если выемка была оформлена как реализация с нулевой стоимостью, это грубое нарушение! Налоговая расценит это как сокрытие доходов. В этом случае нужно аннулировать документ и создать правильное списание.

Что делать, если выемка уже отражена в отчетности, но с ошибками?

Если выемка попала в бухгалтерскую или налоговую отчетность (например, в декларацию по налогу на прибыль), а потом выявились ошибки, действуйте так:

1. Создайте "Корректировочную декларацию" (если ошибка повлияла на налоги).

2. В 1С сделайте документ "Корректировка записей" (раздел Операции → Регламентные операции).

3. Приложите к корректировке пояснительную записку с обоснованием изменений.

4. Если ошибка серьезная (например, занижен налог), подайте "Уточненную декларацию" до сдачи годовой отчетности.

5. Как подготовить отчет для контролирующих органов?

Контролирующие органы (налоговая, полиция, таможня) часто запрашивают отчеты по выемкам. В 1С можно сформировать следующие документы:

📄 1. Акт списания ТМЦ:

  • Сформируйте печатную форму из документа "Списание товаров".
  • Добавьте ссылку на акт выемки (например: "На основании акта выемки ИФНС №45 от 14.05.2026").

📄 2. Справка-расчет по выемке:

  • Используйте отчет "Анализ счета" по 94 или 002.
  • Экспортируйте в Excel и добавьте пояснения (например, остаточную стоимость изъятых ценностей).

📄 3. Реестр изъятых ценностей:

  • Создайте внешний отчет через "Отчеты → Произвольные отчеты".
  • Включите колонки: наименование, количество, инвентарный номер, дата выемки, орган.

📌 Пример справки для налоговой: 



СПРАВКА


о выемке товарно-материальных ценностей



На основании акта выемки ИФНС №45 от 14.05.2026 изъяты следующие ТМЦ:



| №  | Наименование          | Кол-во | Инв. номер | Остаточная стоимость |


|----|-----------------------|--------|------------|----------------------|


| 1  | Ноутбук Dell Latitude | 1      | 123        | 45 000 ₽             |


| 2  | Принтер HP LaserJet   | 1      | 456        | 8 000 ₽              |



Общая сумма выемки: 53 000 ₽


Документ 1С: Списание товаров №123 от 15.05.2026

⚠️ Внимание! Если выемка проводилась в рамках уголовного дела, не указывайте в отчетах для налоговой информацию о следственных действиях. Достаточно сослаться на акт выемки без подробностей.
💡

Все отчеты для контролирующих органов должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. Без подписей документы могут быть признаны недействительными.

6. Как восстановить данные, если выемка не учтена?

Если выемка была проведена, но не отражена в 1С, действуйте по алгоритму:

🔄 Шаг 1: Проверьте первичные документы

  • Найдите акт выемки, протокол или постановление.
  • Уточните дату, наименование изъятых ценностей и орган, проводивший выемку.

🔄 Шаг 2: Внесите данные в 1С

  • Если выемка была в текущем периоде — оформите документ "Списание товаров" или "Перемещение" с датой акта.
  • Если выемка была в прошлом периоде — используйте документ "Корректировка записей" (раздел Операции).

🔄 Шаг 3: Проверьте последствия

  • Сформируйте "Оборотно-сальдовую ведомость" до и после внесения изменений.
  • Если выемка повлияла на налоги (например, уменьшила налог на прибыль), подайте уточненную декларацию.

🔄 Шаг 4: Сохраните подтверждения

  • Прикрепите сканы акта выемки к документу в 1С.
  • Сохраните копии корректировочных документов в отдельной папке.

Пример восстановления данных за прошлый год:

  1. Создайте документ "Операция (бух.)" с датой выемки.
  2. Сделайте проводки: 
    

    Дебет 94   Кредит 41.01 — 50 000 ₽ (списана стоимость изъятых товаров)
    

    Дебет 002  — 30 000 ₽ (ноутбуки на ответственном хранении)
  3. Закройте месяц и проверьте "Анализ счета 94".

⚠️ Внимание! Если выемка была в прошлом налоговом периоде, а вы ее не учли, это может быть расценено как занижение налоговой базы. В этом случае лучше проконсультироваться с аудитором перед подачей уточненки.

7. Автоматизация учета выемок: полезные доработки 1С

Если выемки происходят регулярно (например, в компаниях с высоким риском проверок), имеет смысл доработать 1С для удобства:

🛠 1. Добавить специальный вид документа

  • Создайте новый документ "Выемка ТМЦ" на основе "Списание товаров".
  • Добавьте в него реквизиты:
    • 📝 "Орган, проводивший выемку" (справочник контрагентов).
    • 📝 "Номер акта/протокола" и "Дата акта".
    • 📝 "Тип выемки" (постоянная/временная).

🛠 2. Настроить отчет по выемкам

  • Создайте внешний отчет "Реестр выемок" с фильтрами по:
    • 🔍 Дате.
    • 🔍 Органу.
    • 🔍 Типу ценностей (товары, основные средства, деньги).

🛠 3. Интеграция с электронным документооборотом

  • Настройте автоматическое прикрепление сканов актов выемки к документам 1С через 1С:Документооборот или Диадок.
  • Добавьте уведомления для бухгалтера при создании документа выемки.

📌 Пример кода для создания нового документа (для программистов 1С): 



// Создание нового документа "ВыемкаТМЦ"


Процедура СоздатьДокументВыемки()


НовыйДокумент = Документы.ВыемкаТМЦ.СоздатьДокумент();


НовыйДокумент.Дата = ТекущаяДата();


НовыйДокумент.Орган = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("ИФНС №5");


НовыйДокумент.ТипВыемки = Перечисления.ТипыВыемок.Постоянная;


НовыйДокумент.Записать();


КонецПроцедуры

⚠️ Внимание! Перед доработками сделайте резервную копию базы! Если вы не программист, лучше закажите изменения у франчайзи 1С — неправильные доработки могут сломать учет.

FAQ: Частые вопросы по выемкам в 1С

🔹 Как отразить выемку денежных средств из кассы?

Выемку наличных оформляйте документом "Расходный кассовый ордер" (РКО) с статьей движения денежных средств "Прочие расходы". В комментарии укажите реквизиты акта выемки. Проводка будет: Дт 94 Кт 50.01.

Если деньги изъяты временно (например, для экспертизы), используйте забалансовый счет 002.

🔹 Можно ли оформить выемку основных средств?

Да. Для этого:

  1. Создайте документ "Списание ОС" (раздел ОС и НМА).
  2. Укажите причину списания: "Выемка по акту [номер]".
  3. Проводки будут: Дт 01.09 Кт 01.01 (списана первоначальная стоимость) и Дт 94 Кт 01.09 (списана остаточная стоимость).

Если ОС изъято временно, переведите его на счет 002 через документ "Перемещение ОС".

🔹 Как быть, если выемка проведена, но акта нет?

Без акта выемку оформлять нельзя — это нарушение ст. 94 НК РФ (обязанность документального подтверждения операций). Ваши действия:

  1. Обратитесь в орган, проводивший выемку, с запросом о предоставлении акта (письменно, под роспись).
  2. Если акт не дают — напишите жалобу вышестоящему руководству органа.
  3. В крайнем случае оформите в 1С "Прочий расход" с комментарием "Выемка без акта (направлено письмо в ИФНС от __.__.____)".

Риск: Налоговая может не признать расход, если нет подтверждающих документов.

🔹 Нужно ли платить НДС при выемке?

Нет, НДС при выемке не начисляется, так как это не реализация. Однако:

  • Если выемка признана безвозмездной передачей (например, по решению суда), НДС восстанавливается (п. 3 ст. 170 НК РФ).
  • Если ценности возвращаются — НДС не восстанавливается.

В 1С проверьте настройку "Восстанавливать НДС при списании" в параметрах учета (Главное → Настройки → Параметры учета).

🔹 Как отразить возврат изъятых ценностей?

Если ценности вернули, оформите:

  • 📄 Для товаров: "Оприходование товаров" (раздел Склад) с типом операции "Возврат из выемки".
  • 📄 Для ОС: "Принятие к учету ОС" с указанием прежнего инвентарного номера.
  • 📄 Для денег: "Приходный кассовый ордер" (ПКО).

Проводки:

  • Для забалансового учета: Кт 002 (списание с забаланса).
  • Для бухгалтерского учета: Дт 41 (10, 50) Кт 94 (сторно предыдущего списания).