Возможность оперативно получить полную информацию о начислениях конкретного сотрудника — одна из ключевых задач для бухгалтеров и кадровых специалистов. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP эта функция реализована по-разному, но часто пользователи сталкиваются с трудностями: где искать нужные отчёты, как фильтровать данные по периодам или как выгрузить информацию для проверки. Особенно актуально это при подготовке к проверкам, расчёте среднего заработка или урегулировании споров с сотрудниками.

В этой статье мы разберём 5 рабочих способов просмотра начислений в 1С — от стандартных отчётов до скрытых возможностей конфигураций. Вы узнаете, как получить данные не только по текущему месяцу, но и за любой период, как увидеть детализацию по видам начислений (оклад, премии, компенсации) и даже как экспортировать информацию в Excel для дальнейшего анализа. Все инструкции актуальны для последних версий программ (включая облачные решения), но с учётом особенностей разных редакций.

Важно: если вы работаете с 1С:ЗУП КОРП или 1С:ERP, некоторые пункты меню могут отличаться — мы укажем на это в соответствующих разделах. Также обратите внимание, что права доступа к отчётам по начислениям обычно ограничены ролью «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик».

1. Стандартный отчёт «Анализ начислений» в 1С:ЗУП

Самый быстрый способ получить сводную информацию — воспользоваться встроенным отчётом Анализ начислений. Он доступен в большинстве конфигураций и позволяет увидеть все виды начислений и удержаний по сотруднику за выбранный период.

Чтобы открыть отчёт:

  • 📌 Перейдите в раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ начислений.
  • 🔍 В поле «Сотрудник» выберите нужного человека из справочника (можно использовать поиск по ФИО или табельному номеру).
  • 📅 Укажите период (месяц, квартал или произвольный диапазон дат).
  • 🖨️ Нажмите «Сформировать» — отчёт отобразит таблицу с разбивкой по видам начислений.

В отчёте вы увидите столбцы с суммами по каждому виду начислений (оклад, премии, отпускные и т.д.), а также итоговые суммы к выплате. Для детализации по конкретному начислению дважды кликните на сумму — откроется документ-основание (например, приказ на премию или больничный лист).

💡

Если в отчёте не хватает колонок (например, нет графа «НДФЛ»), нажмите «Настройки» → «Показать настройки» и добавьте нужные поля вручную.

⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП 3.1 и новее отчёт «Анализ начислений» может называться Сводные данные по сотрудникам. Путь к нему: Зарплата → Отчёты → Сводные данные по сотрудникам.
Поле отчёта Что отображает Пример значения
ФИО сотрудника Полное имя сотрудника из справочника Иванов П.С.
Период Месяц/квартал, за который рассчитаны начисления Январь 2026
Вид начисления Название статьи (оклад, премия, больничный и др.) Оклад по дням
Сумма Размер начисления до удержаний 50 000 ₽
Удержано Сумма НДФЛ и других удержаний 6 500 ₽

2. Карточка сотрудника: детализация по документам

Если вам нужна не только сводная информация, но и привязка к конкретным документам (приказам, больничным, табелям), используйте карточку сотрудника. Этот метод подходит для проверки корректности расчётов или подготовки данных для аудита.

Инструкция:

  1. Откройте справочник Сотрудники через меню Кадры → Сотрудники.
  2. Найдите нужного сотрудника и дважды кликните на его ФИО (или нажмите «Открыть»).
  3. В открывшейся карточке перейдите на вкладку Зарплата или Начисления (название зависит от версии 1С).
  4. Здесь вы увидите список всех документов, влияющих на зарплату: табели, приказы на премию, отпускные и т.д. Кликните на любой документ, чтобы открыть его в отдельном окне.

Преимущество этого способа — возможность увидеть исходные данные для расчётов (например, количество отработанных дней в табеле или процент премии в приказе). Это особенно полезно, если суммы в отчётах кажутся подозрительными или сотрудник оспаривает начисления.

Табели учёта рабочего времени на предмет ошибок|Приказы на премии/надбавки (даты и суммы)|Документы по больничным/отпускам (периоды и расчётные)|Авансы и удержания (сверьте с ведомостями)-->

⚠️ Внимание: В 1С:ERP карточка сотрудника может содержать дополнительные вкладки, например Социальные выплаты или Налоговые льготы. Не игнорируйте их — там могут быть данные, влияющие на итоговые начисления.

3. Отчёт «Расчётная ведомость» для сверки с бухгалтерией

Если вам нужно не только увидеть начисления, но и сверить их с данными бухгалтерии (например, для формирования проводок или деклараций), используйте отчёт Расчётная ведомость. Он показывает не только суммы, но и аналитику по счетам учёта.

Как сформировать:

  • 📊 Перейдите в Зарплата → Отчёты → Расчётная ведомость.
  • 🔍 В фильтрах укажите сотрудника, период и (при необходимости) подразделение.
  • 📌 Нажмите «Сформировать» — отчёт отобразит таблицу с разбивкой по видам начислений и счетам бухгалтерского учёта (например, 70.01 для зарплаты, 69.01 для страховых взносов).

Этот отчёт полезен для:

  • 💰 Сверки с данными бухгалтерского учёта (например, по счёту 70 «Расчёты с персоналом»).
  • 📑 Подготовки данных для налоговых деклараций (НДФЛ, 6-НДФЛ).
  • 🔄 Выявления расхождений между расчётными и фактически выплаченными суммами.

Ежемесячно|Ежеквартально|Только перед проверками|Никогда-->

В 1С:Бухгалтерии 8.3 аналогичный отчёт называется Анализ счёта 70 и находится в разделе Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта. Укажите счёт 70 и субконто «Сотрудники», чтобы получить детализацию по физлицам.

4. Использование обработки «Помощник по зарплате»

В некоторых конфигурациях (например, 1С:ЗУП 3.1) есть специальная обработка Помощник по зарплате, которая позволяет быстро получить данные по сотруднику, включая историю изменений окладов, начисленные премии и удержания.

Как пользоваться:

  1. Откройте меню Зарплата → Сервис → Помощник по зарплате.
  2. В поле «Сотрудник» выберите нужного человека.
  3. На вкладке Начисления вы увидите:
    • 📈 График изменения оклада (если он менялся).
    • 💵 Список всех начислений за выбранный период с указанием документов-оснований.
    • 📊 Сводную таблицу по видам доходов (например, отдельно оклад, премии, компенсации).

    Особенность этого инструмента — возможность сравнить начисления за разные периоды. Например, вы можете увидеть, как изменилась зарплата сотрудника после повышения оклада или введения новой премии. Это удобно для анализа динамики доходов или подготовки к переговорам с сотрудником.

    Что делать, если обработка «Помощник по зарплате» отсутствует?

    В некоторых конфигурациях (например, в базовых версиях 1С:ЗУП) этой обработки нет. Альтернатива — использовать отчёт История изменений окладов (Кадры → Отчёты → История изменений окладов) и дополнительно проверять начисления через карточку сотрудника.

    ⚠️ Внимание: Данные в «Помощнике по зарплате» могут не учитывать последние не проведённые документы (например, не утверждённый приказ на премию). Всегда сверяйте их с актуальными отчётами.

    5. Экспорт данных в Excel для глубокого анализа

    Если вам нужно проанализировать начисления по группе сотрудников или подготовить данные для внешнего аудита, удобнее выгрузить информацию в Excel. В 1С есть несколько способов экспорта:

    Способ 1: Экспорт из отчёта

    • Откройте любой отчёт по начислениям (например, Анализ начислений).
    • Сформируйте данные и нажмите кнопку Ещё → Выгрузить в Excel (или Сохранить как...).
    • Выберите формат .xlsx и укажите путь для сохранения.

Способ 2: Через универсальный отчёт

Если стандартные отчёты не дают нужной детализации, используйте Универсальный отчёт:

  1. Перейдите в Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.
  2. В качестве источника данных выберите регистр Начисления сотрудников.
  3. Добавьте нужные поля (ФИО, период, вид начисления, сумма) и настройте фильтры.
  4. Экспортируйте результат в Excel через меню Файл → Сохранить как.

В Excel вы сможете:

  • 📊 Построить графики динамики начислений.
  • 🔍 Отфильтровать данные по видам доходов или периодам.
  • 📌 Сверить суммы с внешними источниками (например, с банковскими выписками по зарплатному проекту).
💡

При экспорте в Excel обратите внимание на формат чисел — 1С иногда сохраняет суммы как текст. Используйте функцию Значение() в Excel, чтобы преобразовать их обратно в числа для расчётов.

6. Просмотр начислений через журнал документов

Если вам нужно увидеть все документы, которые повлияли на начисления сотрудника (включая исправительные или аннулированные), используйте Журнал документов. Это самый «низкоуровневый» способ, но он даёт полную картину.

Инструкция:

  1. Откройте меню Зарплата → Журналы документов → Все документы по зарплате.
  2. В фильтре по столбцу Сотрудник укажите нужного человека.
  3. Отсортируйте документы по дате (от новых к старым) и просмотрите:
    • 📄 Табели учёта рабочего времени.
    • 💰 Приказы на премии/надбавки.
    • 🏥 Больничные листы и отпускные.
    • 🔄 Исправительные документы (если были ошибки в расчётах).

    Этот метод полезен, если:

    • В отчётах есть расхождения, и нужно найти «виновный» документ.
    • Сотрудник оспаривает начисления, а вы хотите увидеть всю историю изменений.
    • Вам нужно проверить, были ли проведены все документы (например, не забыли ли вы провести приказ на премию).
⚠️ Внимание: В журнале документов отображаются все записи, включая черновики и не проведённые документы. Ориентируйтесь на столбец Проводка — если там стоит «Да», документ повлиял на расчёты.

FAQ: Частые вопросы о просмотре начислений в 1С

Можно ли в 1С увидеть начисления по сотруднику, который уже уволен?

Да, для этого:

  1. Откройте справочник Сотрудники и снимите флажок «Показывать только действующих» (обычно он внизу окна).
  2. Найдите уволенного сотрудника и используйте любой из описанных выше методов (карточка сотрудника, отчёт «Анализ начислений» и т.д.).

Данные сохраняются в базе даже после увольнения, если не была проведена архивация.

Почему в отчёте «Анализ начислений» не отображаются премии?

Возможные причины:

  • Премия не проведена (проверьте статус документа в журнале).
  • В настройках отчёта отключён показ премии (зайдите в «Настройки» и добавьте колонку).
  • Премия рассчитана, но не начислена (например, если документ создан, но не проведён).

Решение: откройте карточку сотрудника и проверьте вкладку Документы по зарплате — там должны быть приказы на премию.

Как посчитать средний заработок сотрудника за год в 1С?

Используйте отчёт Средний заработок:

  1. Перейдите в Зарплата → Отчёты → Средний заработок.
  2. Укажите сотрудника и период расчёта (обычно 12 месяцев).
  3. В настройках выберите виды доходов, которые нужно учесть (оклад, премии и т.д.).
  4. Нажмите «Сформировать» — отчёт покажет среднедневной и среднемесячный заработок.

Эти данные можно использовать для расчёта отпускных или командировочных.

Можно ли в 1С увидеть начисления по нескольким сотрудникам одновременно?

Да, для этого:

  • В отчёте Анализ начислений не указывайте конкретного сотрудника — оставьте поле пустым.
  • Используйте группировку по подразделениям или должностям (настройте в параметрах отчёта).
  • Экспортируйте данные в Excel и фильтруйте там.

Для массового анализа удобно использовать отчёт Свод по начислениям и удержаниям.

Как проверить, правильно ли рассчитан НДФЛ по сотруднику?

Сверьте данные по НДФЛ в двух местах:

  1. Отчёт Анализ начислений (колонка «НДФЛ»).
  2. Отчёт 6-НДФЛ (Зарплата → Отчёты → 6-НДФЛ), раздел 2.

Если суммы не сходятся, проверьте:

  • Налоговые вычеты сотрудника (в карточке сотрудника, вкладка Налоги).
  • Документы на удержания (например, исполнительные листы).