Введение в проблему товарного запаса
Эффективное управление складом невозможно без регулярного мониторинга ассортимента, который застыл на полках без движения.
Накопление неликвида замораживает оборотные средства предприятия, увеличивает расходы на хранение и создает риск порчи продукции.
В системе 1С:Предприятие существует мощный инструментарий для выявления таких позиций, однако начинающие пользователи часто теряются в обилии отчетов.
Для качественного анализа недостаточно просто посмотреть остатки, необходимо сопоставить их с историей продаж за определенный период.
Использование отчета «Анализ продаж товаров»
Самым универсальным инструментом для первичной диагностики является стандартный отчет, доступный в большинстве конфигураций торговли.
Чтобы найти товары, которые не реализуются, вам необходимо перейти в раздел Продажи → Отчеты по продажам → Анализ продаж товаров.
В открывшемся окне критически важно правильно настроить период: выберите достаточно длительный интервал, например, последние 3 или 6 месяцев.
Это позволит отсеять сезонные колебания и выявить действительно проблемные позиции, а не те, что просто временно не пользуются спросом.
⚠️ Внимание: Если вы работаете в конфигурации 1С:Управление торговлей 11, интерфейс может отличаться от 1С:Розница, но логика построения отчетов остается идентичной.
После формирования отчета обратите внимание на колонки с количеством проданных единиц и суммой выручки.
Для удобства анализа отсортируйте таблицу по возрастанию столбца «Количество», чтобы товары с нулевыми показателями оказались в самом верху списка.
Используя группировку данных, можно детализировать отчет до уровня конкретных номенклатурных позиций или артикулов.
Товары с нулевым количеством продаж при наличии остатков на складе являются прямыми кандидатами на распродажу или списание.Используйте функцию «Показать настройки» в отчете, чтобы добавить колонку «Остаток на конец периода» — это сразу покажет объем замороженных средств.
Отчет по оборачиваемости товаров
Более глубоким методом анализа является расчет коэффициентов оборачиваемости, который показывает скорость превращения товара в деньги.
Данный отчет часто находится в разделе Закупки → Отчеты → Оборачиваемость товаров или аналогичном пути в вашей версии ПО.
Здесь система автоматически рассчитывает период оборота в днях для каждой позиции номенклатуры.
Высокое значение периода оборота свидетельствует о том, что товар лежит на складе слишком долго относительно объема продаж.
Мы рекомендуем установить фильтр по показателю «Дни оборота» и отобрать позиции, где значение превышает, например, 90 или 120 дней.
Такой подход позволяет выявить не только товары с полным отсутствием продаж, но и те, что продаются крайне вяло.
Что такое коэффициент оборачиваемости?
Коэффициент показывает, сколько раз за период товар был продан и заменен новым. Низкий коэффициент означает, что товар «залежался».
При анализе обязательно учитывайте специфику бизнеса: для некоторых видов оборудования нормальный срок оборота может составлять полгода.
Игнорирование отраслевых нормативов может привести к ошибочному списанию стратегически важных, но медленно продаваемых позиций.
Сохраняйте настройки отчета в виде варианта, чтобы в будущем быстро получать актуальные данные в один клик.
Поиск товаров без движений за период
Существует специализированный отчет, предназначенный именно для поиска «мертвого груза» на складе.
В меню программы найдите пункт Склад и доставка → Отчеты → Товары без движений.
Этот инструмент сканирует регистры накопления и выводит список позиций, по которым не было ни прихода, ни расхода в выбранные даты.
Главное преимущество данного отчета — возможность исключить из выборки товары, которые были оприходованы в конце периода.
Это избавляет от ложных срабатываний, когда новый товар еще не успел попасть в продажу, но уже числится на балансе.
Настройте отбор по признаку «Только с остатками», чтобы отсечь позиции, которые были полностью распроданы в прошлом.
☑️ Алгоритм работы с отчетом
Полученный список можно сразу использовать для формирования заказа поставщику на возврат неликвидной продукции.
Часто поставщики соглашаются принять обратно товар, если с момента отгрузки прошло не более определенного времени.
Регулярное использование этого отчета помогает поддерживать склад в чистоте и избегать накопления устаревших моделей.
Анализ валовой прибыли и маржинальности
Иногда товар формально продается, но не приносит реальной пользы бизнесу из-за низкой рентабельности.
В этом случае целесообразно использовать отчет Продажи → Валовая прибыль по товарам для комплексной оценки эффективности.
Сравнение выручки и себестоимости позволит выявить позиции, которые генерируют убытки или работают «в ноль».
| Наименование товара | Остаток (шт) | Продажи (шт) | Валовая прибыль | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Товар А | 150 | 0 | 0 | Неликвид |
| Товар Б | 50 | 5 | -2000 | Убыточный |
| Товар В | 200 | 10 | 500 | Низкая оборач. |
| Товар Г | 10 | 45 | 15000 | Лидер |
Как видно из таблицы, Товар Б продается, но приносит убыток, что требует пересмотра закупочной цены или отпускной стоимости.
Товар В имеет низкую скорость продаж при большом остатке, что также сигнализирует о проблемах со сбытом.
Такой детальный разбор позволяет принимать взвешенные решения о ценообразовании и ассортиментной матрице.
⚠️ Внимание: Данные о себестоимости могут быть некорректны, если не проведены документы «Закрытие месяца» или «Корректировка стоимости».
Товар, который не приносит прибыль или имеет отрицательную маржу, должен быть выведен из ассортимента так же быстро, как и товар без продаж.
Настройка динамических списков номенклатуры
Для оперативного контроля можно создать персонализированный список в справочнике номенклатуры.
Откройте справочник Номенклатура и воспользуйтесь функцией «Настроить список».
Добавьте в таблицу новые колонки, такие как «Остаток на складах» и «Продажи за период».
После добавления полей примените отбор: установите условие, что «Продажи за период» равно 0, а «Остаток» больше 0.
Теперь при каждом открытии справочника вы будете видеть только те позиции, которые требуют вашего внимания.
Этот метод наиболее удобен для менеджеров по закупкам, которым нужно быстро принимать решения о дозаказе или стопе закупок.
Не забывайте периодически сбрасывать настройки отбора, чтобы видеть полную картину или менять анализируемый период.
Сохраните вариант настроек под именем «Неликвид», чтобы не тратить время на повторную конфигурирование полей.
Использование условного оформления (например, подсветка строк красным цветом) сделает визуальное восприятие информации еще более удобным.
Частые вопросы по анализу продаж
Почему в отчете «Товары без движений» видны позиции, которые мы продавали вчера?
Проверьте настройки периода в отчете. Возможно, дата продажи попадает за пределы выбранного вами диапазона дат анализа.
Как учесть товары, которые были возвращены покупателями?
В стандартных отчетах по продажам возвраты обычно вычитаются из объема продаж. Для точного анализа используйте отчет «Ведомость по товарам на складах» с детализацией по документам.
Можно ли автоматически помечать неликвид флагом в карточке товара?
Да, это можно сделать с помощью обработки данных или ручной простановки признака «Неактивен» в карточке номенклатуры, чтобы исключить его из заказов.
Влияет ли проведение инвентаризации на данные о продажах в отчетах?
Нет, инвентаризация корректирует только остатки. История продаж формируется на основе документов реализации и не зависит от пересортицы.