Определение финансового результата — одна из ключевых задач в работе бухгалтера или предпринимателя. Программы 1С:Предприятие (включая популярные конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP) предоставляют несколько инструментов для анализа прибыли, но не всегда очевидно, какой отчет выбрать и как его правильно настроить. В этой статье разберём все доступные способы — от стандартных отчётов до тонких настроек для точного расчёта.

Важно понимать, что понятие "прибыль" в 1С может интерпретироваться по-разному: это может быть валовая прибыль (разница между выручкой и себестоимостью), прибыль до налогообложения (с учётом коммерческих и управленческих расходов) или чистая прибыль (после уплаты налогов). Мы покажем, как получить каждый из этих показателей, а также объясним, почему цифры в разных отчётах могут не совпадать.

Статья актуальна для 1С:Предприятие 8.3 (все редакции), включая облачные версии. Если вы работаете в старой версии (например, 7.7), часть функций может отсутствовать — в этом случае рекомендуем обновить платформу или использовать альтернативные методы (о них тоже расскажем).

1. Стандартный отчёт «Финансовые результаты» — самый быстрый способ

Самый простой способ посмотреть прибыль — воспользоваться встроенным отчётом Финансовые результаты. Он доступен во всех бухгалтерских конфигурациях и автоматически рассчитывает ключевые показатели за выбранный период.

Чтобы открыть отчёт:

  • 📊 Перейдите в раздел Отчёты (в 1С:Бухгалтерия 8 — это верхнее меню или панель навигации слева).
  • 🔍 В строке поиска введите «Финансовые результаты» и выберите соответствующий пункт.
  • 📅 Укажите нужный период (месяц, квартал, год или произвольный диапазон дат).
  • 🖱️ Нажмите Сформировать.

В полученном отчёте обратите внимание на следующие строки:

  • 💰 Выручка — общая сумма доходов от продаж.
  • 📦 Себестоимость продаж — прямые расходы на производство или закупку товаров.
  • 📈 Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью.
  • 💼 Прибыль до налогообложения — валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы.
  • 📊 Чистая прибыль — итоговый финансовый результат после уплаты налогов.
💡

Если в отчёте отсутствуют данные по некоторым статьям (например, нет строки "Чистая прибыль"), проверьте настройки учётной политики в Справочники → Организации → Учётная политика. Возможно, не настроены счета для расчёта налога на прибыль.

Преимущество этого отчёта — автоматический расчёт по данным бухгалтерского учёта. Однако он не всегда отражает реальную экономическую прибыль (например, если в компании ведётся одновременно бухгалтерский и управленческий учёт с разными правилами признавания доходов/расходов). В таких случаях потребуются дополнительные настройки или альтернативные отчёты.

2. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — для детального анализа

Если стандартный отчёт «Финансовые результаты» не даёт полной картины, можно использовать Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Этот инструмент позволяет проанализировать остатки и обороты по счетам, непосредственно связанным с формированием прибыли.

Инструкция по настройке ОСВ для анализа прибыли:

  1. Откройте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость через меню Отчёты → Стандартные отчёты.
  2. В настройках отчёта перейдите на вкладку Группировка и добавьте группировку по Счетам.
  3. На вкладке Отбор укажите счета, участвующие в расчёте прибыли:
    • 💵 90 "Продажи" — для анализа выручки и себестоимости.
    • 📉 91 "Прочие доходы и расходы" — для учёта внереализационных операций.
    • 📊 99 "Прибыли и убытки" — для итогового финансового результата.
  4. Установите период и сформируйте отчёт.
    5. Счет Назначение Как влияет на прибыль
    90.01 Выручка Увеличивает прибыль (кредитовый оборот)
    90.02 Себестоимость продаж Уменьшает прибыль (дебетовый оборот)
    90.09 Прибыль/убыток от продаж Итоговый результат по счету 90 (сальдо)
    91.01 Прочие доходы Увеличивает прибыль
    99.01 Прибыли и убытки (текущий год) Итоговый финансовый результат

    Чтобы рассчитать прибыль до налогообложения, используйте формулу:

    Прибыль = (Оборот по Кт 90.01 - Оборот по Дт 90.02 - Оборот по Дт 90.03 - ...)

    + (Оборот по Кт 91.01 - Оборот по Дт 91.02)
    

    - Условный расход по налогу на прибыль (счет 68.04)

    Убедитесь, что период закрыт (нет незавершённых операций)|Проверьте сальдо по счёту 99 на начало и конец периода|Сравните обороты по 90 и 91 счётам с данными отчёта "Финансовые результаты"|Обратите внимание на субконто (если используются) — они могут влиять на распределение доходов/расходов-->

    ОСВ даёт более детализированную информацию, чем стандартный отчёт, но требует понимания бухгалтерских проводок. Если вы не уверены в правильности настроек, рекомендуем сверять данные с другими отчётами (например, с Анализ счёта 99).

    3. Отчёт «Анализ счёта 99» — для контроля итоговой прибыли

    Счет 99 "Прибыли и убытки" аккумулирует весь финансовый результат деятельности организации. Отчёт по этому счёту позволяет увидеть, как формировалась прибыль (или убыток) в динамике, включая влияние налогов, штрафов и других корректировок.

    Как сформировать отчёт:

    • 📂 Перейдите в Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта.
    • 🔢 В поле «Счет» выберите 99.01 (или другой субсчет, если он используется в вашей конфигурации).
    • 📅 Задайте период и нажмите Сформировать.

    В полученном отчёте обратите внимание на:

    • 📅 Обороты по дебету — убытки (например, штрафы, отрицательные курсовые разницы).
    • 📅 Обороты по кредиту — прибыль (доходы за вычетом расходов).
    • 📊 Сальдо на конец периода — итоговый финансовый результат (прибыль или убыток).
    Почему сальдо по счёту 99 может не совпадать с данными декларации по налогу на прибыль?

    Это происходит из-за разницы между бухгалтерским и налоговым учётом. Например, в бухучёте амортизация может начисляться линейным методом, а в налоговом — нелинейным. Также влияют постоянные и временные разницы (ПБУ 18/02). Для сверки используйте отчёт "Расчёт налога на прибыль" (Отчёты → Налоговые декларации).

    Отчёт по счёту 99 особенно полезен для проверки корректности закрытия месяца. Если сальдо на конец периода не логично (например, огромный убыток при стабильной выручке), это сигнал о возможных ошибках в проводках или неполном закрытии счётов 90 и 91.

    4. Использование специализированных отчётов (например, «Прибыли и убытки» в 1С:ERP)

    В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация) доступны расширенные отчёты для анализа прибыли, которые учитывают специфику управленческого учёта. Один из них — отчёт Прибыли и убытки.

    Особенности этого отчёта:

    • 📈 Показывает прибыль по видам деятельности (например, отдельно по торговле, производству, услугам).
    • 📊 Позволяет анализировать данные в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО).
    • 🔧 Гибкие настройки группировок (по проектам, контрагентам, номенклатуре).

Чтобы его открыть:

  1. Перейдите в раздел Финансы → Отчёты по финансам.
  2. Выберите Прибыли и убытки.
  3. Настройте период, организацию и дополнительные отборы (например, по подразделению).

Пример настройки для анализа прибыли по видам номенклатуры:

Группировка: Номенклатурная группа

Показатели: Выручка, Себестоимость, Валовая прибыль, Рентабельность


Отбор: Период = Текущий квартал, Организация = ООО "Ромашка"

Финансовые результаты|Оборотно-сальдовая ведомость|Анализ счёта 99|Прибыли и убытки (в ERP)|Другой-->

Такой отчёт незаменим для управленческого анализа, когда нужно понять, какие товары или услуги приносят максимальную прибыль, а какие работают в убыток. Однако его настройка требует предварительной конфигурации аналитики в программе (например, должны быть заведены номенклатурные группы и ЦФО).

5. Ручное закрытие месяца — если отчёты показывают неверные данные

Иногда цифры в отчётах не совпадают с реальным положением дел из-за незакрытых операций или ошибок в проводках. В этом случае необходимо вручную выполнить закрытие месяца.

Пошаговая инструкция:

  1. 🔧 Перейдите в Операции → Регламентные операции → Закрытие месяца.
  2. 📅 Выберите нужный период (месяц или квартал).
  3. 📋 Проверьте список операций закрытия:
    • 🔹 Закрытие счёта 90 "Продажи"
    • 🔹 Закрытие счёта 91 "Прочие доходы и расходы"
    • 🔹 Расчёт налога на прибыль (если ведётся налоговый учёт)
  4. 🖱️ Нажмите Выполнить закрытие месяца.

    5. - Правильность проводок по счётам 90 и 91 (должны быть закрыты на 99 счёт).

    - Наличие незакрытых субконто (например, по номенклатурным группам).

    - Корректность учётной политики (методы признавания доходов/расходов).-->

    После закрытия месяца повторно сформируйте отчёты (Финансовые результаты или Анализ счёта 99). Если данные по-прежнему неверные, возможны следующие проблемы:

    • 🔴 Ошибки в проводках — например, себестоимость списана не на счёт 90.02, а на 20 или 44.
    • 🔴 Незакрытые счета — остатки по счётам 20, 23, 25, 26, 44 должны быть полностью распределены.
    • 🔴 Несоответствие учётной политики — например, в настройках указан кассовый метод, а фактически используется метод начисления.
    💡

    Для поиска ошибок в проводках используйте отчёт "Карточка счёта" (Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта). Выберите проблемный счёт (например, 20 или 90) и проанализируйте обороты за период.

    6. Альтернативные способы: внешние обработки и SQL-запросы

    Если стандартные отчёты 1С не покрывают ваши потребности (например, нужно анализировать прибыль по нестандартным критериям), можно использовать:

    • 📄 Внешние обработки — готовые решения от партнёров 1С (например, "Анализ прибыли по проектам" или "ABC-анализ рентабельности").
    • 💻 SQL-запросы — для опытных пользователей, которые умеют работать с базой данных 1С напрямую.
    • 📊 Выгрузка в Excel — экспорт данных из отчётов с последующей обработкой в таблицах.

Пример SQL-запроса для получения прибыли по номенклатурным группам (для 1С:Управление торговлей):

ВЫБРАТЬ

НоменклатурнаяГруппа КАК Группа,


СУММА(Выручка.Сумма) КАК Выручка,


СУММА(Себестоимость.Сумма) КАК Себестоимость,


СУММА(Выручка.Сумма - Себестоимость.Сумма) КАК Прибыль


ИЗ


Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация


ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.Продажи КАК Выручка


ПО Реализация.Ссылка = Выручка.Регистратор


ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.СебестоимостьПродаж КАК Себестоимость


ПО Реализация.Ссылка = Себестоимость.Регистратор


ГДЕ


Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода


СГРУППИРОВАТЬ ПО


НоменклатурнаяГруппа

Для работы с внешними обработками:

  1. Скачайте обработку с сайта 1С или партнёров (например, из каталога Инфостарт).
  2. Установите её через Файл → Открыть → Выбрать файл обработки.
  3. Настройте параметры (период, организация, дополнительные отборы).
Где скачать бесплатные обработки для анализа прибыли?

Официальные обработки можно найти на портале 1С:ИТС (для пользователей с действующей подпиской) или в каталоге Инфостарт. Обратите внимание на рейтинг и отзывы — некоторые обработки могут содержать ошибки или не поддерживать актуальные версии платформы.

Использование внешних инструментов оправдано, если:

  • 📌 В компании ведётся управленческий учёт с нестандартной аналитикой.
  • 📌 Нужно автоматизировать расчёт рентабельности по сложным формулам.
  • 📌 Требуется интеграция с другими системами (например, Power BI или Excel).

7. Типичные ошибки и как их избежать

При анализе прибыли в 1С пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

⚠️ Внимание: Если в отчёте «Финансовые результаты» отсутствует строка «Чистая прибыль», это может означать, что в учётной политике не настроен счёт для учёта налога на прибыль (обычно 68.04). Проверьте настройки в Справочники → Организации → Учётная политика → Налоги и отчёты.

Распространённые ошибки и способы их исправления:

Проблема Причина Решение
Прибыль в отчётах не совпадает с декларацией по налогу на прибыль Разницы между бухгалтерским и налоговым учётом (ПБУ 18/02) Сформируйте отчёт «Расчёт налога на прибыль» и сверьте постоянные/временные разницы
Валовая прибыль отрицательная при положительной выручке Себестоимость списана некорректно (например, на счёт 90.07 вместо 90.02) Проверьте проводки по счёту 90 в отчёте «Карточка счёта»
Нет данных по прочим доходам/расходам Операции записаны не на счёт 91, а на 90 или 76 Настройте шаблоны проводок для прочих доходов/расходов
Прибыль не меняется после закрытия месяца Не выполнено закрытие счётов 90 и 91 Запустите регламентную операцию «Закрытие счётов 90, 91»

Ещё одна частая ошибка — игнорирование субконто. Если в вашей конфигурации используются субконто (например, по номенклатурным группам или проектам), но они не заполнены в документах, прибыль может распределяться некорректно. Проверьте это в отчёте Анализ субконто (Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто).

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С (например, 1С:Фреш) часть регламентных операций выполняется автоматически, но закрытие месяца всё равно требует ручного подтверждения. Проверяйте статус закрытия в разделе Операции → Регламентные операции.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Как посмотреть прибыль по конкретному контрагенту?

Используйте отчёт Анализ счёта 62 (расчёты с покупателями) или настройте отчёт Прибыли и убытки в 1С:ERP с группировкой по контрагентам. В стандартных конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 8) можно экспортировать данные из отчёта Финансовые результаты в Excel и там отфильтровать по контрагенту.

Почему в отчёте «Финансовые результаты» нет строки «Чистая прибыль»?

Это означает, что в учётной политике не настроен счёт для учёта налога на прибыль. Перейдите в Справочники → Организации → Учётная политика → Налоги и отчёты и проверьте настройки по налогу на прибыль. Также убедитесь, что в программе ведётся налоговый учёт (в некоторых упрощённых конфигурациях он отключён).

Можно ли в 1С посчитать прибыль по проекту или подразделению?

Да, но для этого должна быть настроена аналитика по центрам финансовой ответственности (ЦФО) или проектам. В конфигурациях 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация используйте отчёт Прибыли и убытки с группировкой по ЦФО. В 1С:Бухгалтерия 8 можно настроить субконто на счётах 90 и 91 (например, по подразделениям) и анализировать данные через Анализ счёта.

Как экспортировать данные о прибыли в Excel?

Любой отчёт в 1С можно экспортировать в Excel:

  1. Сформируйте нужный отчёт (например, Финансовые результаты).
  2. Нажмите кнопку Ещё → Выгрузить (или Сохранить как... в старых версиях).
  3. Выберите формат Excel (.xlsx) и сохраните файл.

Для автоматической выгрузки с последующей обработкой можно использовать внешние обработки (например, "Выгрузка отчётов в Excel с сохранением форматирования").

Что делать, если прибыль в 1С не совпадает с данными из банка?

Разница между данными 1С и банковскими выписками может возникать по нескольким причинам:

  • 🔹 Не все платежи учтены — проверьте, все ли поступления и списания загружены в 1С (раздел Банк и касса → Банковские выписки).
  • 🔹 Разница во времени учёта — в банке операция может отразиться в один день, а в 1С — в другой (например, из-за ручного ввода документов).
  • 🔹 Неучтённые комиссии — банковские комиссии могут не попадать в отчёты о прибыли, если они списаны на счёт 76 или 91.02.

Для сверки используйте отчёт Анализ счёта 51 (расчётный счёт) и сравнивайте обороты с банковскими выписками.