Работа с покупками без НДС в 1С:Предприятие — типичная задача для компаний на спецрежимах (УСН, ЕНВД, патент) или при операциях с контрагентами из ЕАЭС. Однако стандартные отчеты программы часто показывают суммы включая налог, что усложняет анализ реальных затрат. В этой статье разберем, как корректно выгрузить данные о покупках без учета НДС — от простых фильтров до настройки специализированных отчетов.

Многие пользователи ошибочно считают, что для этого требуется доработка конфигурации или ручной пересчет в Excel. На практике в большинстве случаев достаточно грамотно использовать встроенные инструменты 1С. Главное — понимать, где именно хранится информация о суммах без налога и как ее извлечь. Мы рассмотрим решения для 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:Управления торговлей 11 и 1С:ERP, а также уделим внимание нюансам для разных типов документов (поступления, счета-фактуры, акты).

⚠️ Важно: Если ваша организация является плательщиком НДС, но временно освобождена от его уплаты (например, по ст. 145 НК РФ), методы из этой статьи помогут отразить покупки в разрезе "без НДС" для внутреннего учета. Однако для налоговой отчетности требуется консультация с аудитором — правила формирования книги покупок остаются неизменными.

1. Способ 1: Стандартный отчет «Анализ субконто» для бухгалтеров

Самый быстрый метод для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3 — использовать отчет «Анализ субконто» по счету 60.01 («Расчеты с поставщиками»). Этот способ подходит, если покупки оформлены документами Поступление (акты, накладные) с выделенным НДС.

Чтобы получить суммы без налога:

  1. Откройте раздел Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто.
  2. В поле «Счет» укажите 60.01.
  3. На закладке «Показатели» выберите «Сумма без НДС» (если такого показателя нет — см. способ 3).
  4. Установите период и нажмите «Сформировать».

В результате вы получите таблицу с разбивкой по контрагентам и документам, где колонка «Сумма без НДС» покажет искомые значения. Этот метод работает и для авансов выданных (счет 60.02), если требуется анализ предоплат.

💡

Если в отчете отсутствует колонка "Сумма без НДС", проверьте настройки учета НДС в разделе Главное → Настройки → Учетная политика. Возможно, флаг "Вести учет НДС" сброшен, и программа не разделяет суммы автоматически.

2. Способ 2: Отчет «Ведомость по товарам» в 1С:Управление торговлей

Для пользователей 1С:Управления торговлей 11 или 1С:ERP удобнее использовать отчет «Ведомость по товарам» с настройкой группировки по документам поступления. Этот отчет показывает не только суммы без НДС, но и количественный учет, что полезно для анализа закупочных цен.

Пошаговая инструкция:

  • 📊 Перейдите в раздел Отчеты → Товары → Ведомость по товарам.
  • 🔧 На закладке «Настройки» в группе «Поля» добавьте:
    • Документ поступления (для группировки)
    • Сумма без НДС (в колонках)
    • Ставка НДС (опционально, для фильтрации)
  • 📅 Установите нужный период и нажмите «Сформировать».
  • 🔍 Чтобы исключить документы с НДС, добавьте отбор по полю «Ставка НДС» = «Без НДС».

Преимущество этого метода — возможность детализации до номенклатуры. Например, вы можете увидеть, что по одному поставщику закуплено 10 единиц товара А по цене 500 руб./шт. без НДС, а по другому — 5 единиц товара Б по 1200 руб./шт. без НДС.

Как экспортировать отчет в Excel с сохранением формул?

Чтобы экспортировать отчет с возможностью дальнейшей обработки в Excel, нажмите кнопку Еще → Выгрузить в Excel и выберите формат "С сохранением формул". Это позволит в Excel использовать функции суммирования, фильтрации и сводных таблиц без потери данных.

3. Способ 3: Настройка пользовательского отчета «Покупки без НДС»

Если стандартные отчеты не дают нужной детализации, создайте пользовательский отчет через конструктор. Этот метод универсален для всех конфигураций на базе 1С:Предприятие 8.3.

Алгоритм действий:

  1. Откройте Отчеты → Все отчеты → Конструктор отчетов.
  2. Выберите тип отчета «Таблица» и добавьте источник данных — документ ПоступлениеТоваровУслуг.
  3. В настройки полей добавьте:
    • Дата и Номер документа
    • Контрагент
    • СуммаБезНДС (это стандартное поле документа)
    • ВалютаДокумента (если работаете с валютными операциями)
  4. На закладке «Отбор» установите фильтр по полю СтавкаНДС со значением «Без НДС».

    5. Готовый отчет можно сохранить в избранное для быстрого доступа. Пример результата:

    Дата Номер Контрагент Сумма без НДС (руб.)
    15.05.2026 ПТ-000123 ООО "Альфа" 47 200,00
    18.05.2026 ПТ-000124 ИП Иванов 12 800,00
    20.05.2026 ПТ-000125 ООО "Бета" 89 500,00

    ⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях поле СуммаБезНДС может называться иначе (например, СуммаДокументаБезНДС). Если не находите поле, проверьте структуру документа через Все функции → Редактирование → Конфигуратор (требуются права администратора).

    📊 Какую конфигурацию 1С вы используете?
    1С:Бухгалтерия 8.3
    1С:Управление торговлей 11
    1С:ERP
    1С:Комплексная автоматизация
    Другая

    4. Способ 4: Использование отчета «Книга покупок» с фильтром

    Если покупки без НДС оформлены счетами-фактурами (например, при импорте из ЕАЭС), удобно использовать отчет «Книга покупок» с настройкой отбора. Этот способ актуален для компаний, которые ведут раздельный учет операций с НДС и без него.

    Инструкция:

    • 📋 Перейдите в раздел Отчеты → НДС → Книга покупок.
    • 🔧 Нажмите «Настройки» и на закладке «Отбор» добавьте условие:
      • Поле: «Ставка НДС»
      • Условие: «Равно»
      • Значение: «Без НДС»
    • 📊 В колонках отчета оставьте:
      • Дата и номер счета-фактуры
      • Поставщик
      • Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС

Важно: В книге покупок отражаются только те счета-фактуры, которые проведены и зарегистрированы. Если документ не попал в отчет, проверьте статус регистрации в журнале счетов-фактур (Покупки → Ведение книги покупок).

5. Способ 5: Анализ оборотов по счету 19.07 (НДС по импорту)

Для компаний, работающих с импортными операциями из стран ЕАЭС, покупки без НДС могут учитываться на счете 19.07 («НДС по приобретенным ценностям»). Чтобы увидеть суммы исключительно без налога, используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» с детализацией по субконто.

Порядок действий:

  1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
  2. В поле «Счет» укажите 19.07.
  3. На закладке «Детализация» выберите «По субконто» и укажите вид субконто Документы поступления.
  4. В колонках добавьте показатель «Сумма без НДС» (если его нет — используйте способ 3).

Этот метод поможет отделить суммы, по которым НДС не был предъявлен к вычету (например, при импорте из Казахстана или Белоруссии). Для удобства экспортируйте данные в Excel и используйте сводные таблицы для анализа по поставщикам или периодам.

Сверьте суммы с первичными документами (договорами, счетами)|Проверьте, что ставка НДС в документе указана как "Без НДС"|Убедитесь, что в учетной политике включен флаг "Вести учет НДС"|Экспортируйте отчет в Excel для кросс-проверки с банковскими выписками-->

6. Частые ошибки и как их избежать

При работе с покупками без НДС пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами:

  • 🔴 Отсутствует колонка «Сумма без НДС» — причина в настройках учета. Решение: проверьте учетную политику (Главное → Настройки → Учетная политика) и убедитесь, что ведется раздельный учет НДС.
  • 🔴 Документы не попадают в отчеты — возможно, не проведены или не зарегистрированы счета-фактуры. Решение: проверьте статус документов в журнале (Покупки → Поступления товаров и услуг).
  • 🔴 Некорректные суммы в отчетах — ошибка может быть в ручном редактировании документов. Решение: используйте функцию Проверка документа (кнопка «Еще» в форме документа).
  • 🔴 Дублирование данных — возникает при повторной регистрации счетов-фактур. Решение: удалите дубли в журнале счетов-фактур (Покупки → Ведение книги покупок).

⚠️ Внимание: Если ваша организация применяет УСН или ЕНВД, но при этом выставляет счета-фактуры с НДС (например, по требованию контрагента), в отчетах могут появиться искаженные данные. В этом случае настройте дополнительный отбор по виду операции или создайте отдельный пользовательский отчет для таких случаев.

💡

Для компаний на УСН и ЕНВД суммы НДС в покупках не уменьшают налоговую базу, но их все равно нужно учитывать в управленческом учете. Используйте отчет "Анализ счета" по счету 19 для контроля "входного" НДС.

7. Автоматизация: как выгружать покупки без НДС регулярно

Если анализ покупок без НДС требуется ежемесячно, настройте регламентное задание или используйте внешнюю обработку для экспорта данных. Например, в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно создать обработку, которая:

  • Автоматически формирует отчет по покупкам без НДС;
  • Экспортирует его в Excel;
  • Отправляет на email ответственному лицу.

Пример кода для внешней обработки (упрощенный вариант):

Процедура ВыгрузитьПокупкиБезНДС()

Запрос = Новый Запрос;


Запрос.Текст =


"ВЫБРАТЬ


|   ПоступлениеТоваровУслуг.Дата КАК Дата,


|   ПоступлениеТоваровУслуг.Номер КАК Номер,


|   ПоступлениеТоваровУслуг.Контрагент КАК Контрагент,


|   ПоступлениеТоваровУслуг.СуммаБезНДС КАК СуммаБезНДС


|ИЗ


|   Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг


|ГДЕ


|   ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтавкиНДС.БезНДС)";



Результат = Запрос.Выполнить();


ТаблицаДокумент = Новый ТабличныйДокумент;


ТаблицаДокумент.Вывести(Результат);



ТаблицаДокумент.Записать("C:\Отчеты\ПокупкиБезНДС.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);


КонецПроцедуры

Для запуска такой обработки не требуется знание программирования — достаточно скачать готовую обработку из каталога Infostart (например, поиск по запросу «Выгрузка покупок без НДС») и подключить ее в 1С через Файл → Открыть.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли в 1С:ЗУП посмотреть покупки без НДС?

Нет, 1С:Зарплата и Управление Персоналом не предназначена для учета покупок. Для анализа закупочных операций используйте 1С:Бухгалтерию или 1С:Управление торговлей. Если покупки связаны с зарплатными проектами (например, закупка подарочных сертификатов для сотрудников), оформляйте их в бухгалтерской базе и используйте методы из этой статьи.

Почему в отчете «Анализ счета» сумма без НДС не совпадает с документом?

Расхождение может возникать по нескольким причинам:

  1. В документе указана ставка НДС, но сумма налога не рассчитана (проверьте поле СуммаНДС в документе).
  2. Документ был отредактирован после проведения (используйте функцию Проверка документа).
  3. В учетной политике отключен раздельный учет НДС (включите его в настройках).

Для диагностики сверьте данные в документе (Покупки → Поступления товаров и услуг) с отчетом по двойному клику на строку.

Как в 1С:Розница посмотреть покупки без НДС?

В 1С:Рознице используйте отчет «Приходный ордер» с настройкой колонки «Сумма без НДС». Если отчет не показывает нужные данные, проверьте:

  • Настройки ценовой политики (НСИ → Ценообразование);
  • Флаг «Учитывать НДС» в настройках магазина (Администрирование → Настройки магазина).

Для детализации по поставщикам используйте отчет «Ведомость по поставщикам».

Можно ли в 1С:Бухгалтерии 7.7 посмотреть покупки без НДС?

В 1С:Бухгалтерии 7.7 функционал ограничен, но суммы без НДС можно извлечь через:

  • Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 60 с детализацией по субконто;
  • Отчет «Карточка счета» (счет 60) с выводом колонки «Сумма операции»;
  • Ручной экспорт данных в Excel через Файл → Сохранить как....

Обратите внимание, что в 7.7 нет отдельного поля «Сумма без НДС» — его придется рассчитывать как разницу между общей суммой и суммой НДС.

Как исключить из отчета покупки с НДС 0%?

Покупки с ставкой НДС 0% (например, экспортные операции) технически содержат налог, пусть и с нулевой ставкой. Чтобы их исключить:

  1. В отборе отчета добавьте условие: «Ставка НДС» ≠ «0%».
  2. Используйте дополнительный фильтр по виду операции (например, ТипДокумента = "Поступление товаров").

В пользовательском отчете (способ 3) можно добавить условие:

ГДЕ

ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтавкиНДС.БезНДС)


И НЕ ПоступлениеТоваровУслуг.СтавкаНДС = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтавкиНДС.НДС0)