Как в 1С найти код номенклатуры: 5 способов для пользователей

Работа с номенклатурой в 1С:Предприятие часто требует знания её внутреннего кода — уникального идентификатора, который система присваивает каждой позиции автоматически. Этот код нужен для интеграций, выгрузки данных, написания отчетов или просто для быстрого поиска среди тысяч товаров. Но где его найти, если интерфейс программы не всегда показывает эту информацию «на поверхности»?

В этой статье мы разберем 5 проверенных способов, как посмотреть код номенклатуры в разных версиях 1С (8.2, 8.3, Бухгалтерия 3.0, Управление Торговлей 11). Вы узнаете, где искать код в справочнике, документах, отчетах и даже как вытащить его программно. А для тех, кто работает с большими базами, приведём примеры быстрого поиска по коду через стандартные инструменты.

Важно: если вы используете облачную версию 1С (например, 1С:Фреш), некоторые способы могут отличаться — об этом мы тоже упомянем отдельно.

1. Как найти код номенклатуры в справочнике «Номенклатура»

Самый очевидный способ — открыть сам справочник. Но даже здесь есть нюансы: в некоторых конфигурациях код скрыт по умолчанию.

Инструкция для 1С:Бухгалтерия 3.0 и Управление Торговлей 11:

Откройте меню Справочники → Номенклатура (или нажмите Ctrl+Shift+N).
Найдите нужную позицию в списке. Если колонки с кодом нет — кликните правой кнопкой по заголовку таблицы и выберите Настройка списка.
В открывшемся окне найдите поле Код и перетащите его в область «Выбранные поля». Нажмите ОК.
Теперь в таблице появится колонка с кодами. Если код пустой — значит, он не задан (в некоторых конфигурациях код генерируется автоматически при сохранении).

⚠️ Внимание: В 1С:Розница 2.3 колонка «Код» может называться «Артикул» — не путайте их! Артикул задаётся вручную, а код присваивается системой.

Открыт справочник "Номенклатура"|Колонка "Код" добавлена в настройках списка|Проверено, что код не пустой (если пустой — сохраните элемент)|Учтено различие между кодом и артикулом-->

2. Просмотр кода номенклатуры в документах (заказ, реализация, поступление)

Если вам нужно узнать код номенклатуры прямо из документа (например, из заказа покупателя или накладной), сделайте следующее:

Для 1С:Управление Торговлей 11:

📄 Откройте документ (например, Реализация товаров и услуг).
🔍 Дважды кликните по строке с нужной номенклатурой — откроется форма элемента.
📌 В верхней части формы вы увидите поле Код (обычно рядом с наименованием).
🖱️ Если поля нет — нажмите Ещё → Изменить форму и добавьте его вручную.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 путь немного другой:

📄 Откройте документ (например, Поступление (акт, накладная)).
🔍 Кликните по номенклатуре правой кнопкой и выберите Перейти → Номенклатура.
📌 В открывшейся карточке товара код будет в верхнем левом углу.

В документах «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» код номенклатуры может не отображаться по умолчанию — его нужно добавлять через настройку печатной формы.

3. Использование отчетов для массового просмотра кодов

Когда нужно получить коды для большого количества номенклатуры (например, для выгрузки в Excel), удобнее использовать отчеты.

Способ для 1С:Управление Торговлей 11:

Перейдите в Отчеты → Стандартные отчеты → Справочники → Номенклатура.
В настройках отчета добавьте поле Код в колонки.
Нажмите Сформировать — получите таблицу с кодами.
Для экспорта в Excel нажмите Ещё → Выгрузить.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 путь такой:

📊 Откройте Отчеты → Справочники → Номенклатура.
🔧 В настройках добавьте колонку Код.
📥 Для выгрузки используйте кнопку Вывести в Excel.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) отчеты могут называться иначе — ищите раздел «Аналитика» или «Данные».

Конфигурация 1С	Путь к отчету	Название поля с кодом
1С:Бухгалтерия 3.0	`Отчеты → Справочники → Номенклатура`	`Код`
1С:Управление Торговлей 11	`Отчеты → Стандартные → Справочники → Номенклатура`	`Код`
1С:Розница 2.3	`Отчеты → Товары → Список номенклатуры`	`Системный код`
1С:ERP 2.4	`Аналитика → Справочники → Номенклатура`	`Идентификатор`

4. Программный способ: как узнать код через запрос или консоль

Для опытных пользователей и разработчиков есть более быстрые методы:

Способ 1. Через консоль запросов (1С:Предприятие 8.3):

ВЫБРАТЬ Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка, Номенклатура.Код КАК Код, Номенклатура.Наименование КАК Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура ГДЕ

Номенклатура.Наименование ПОДОБНО "%название_вашего_товара%"

Способ 2. Через встроенный язык (для отладки):

Спр = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Ваш товар");
Сообщить("Код: " + Спр.Код);

⚠️ Внимание: В облачных версиях (например, 1С:Фреш) консоль запросов может быть ограничена — уточните права доступа у администратора.

Как открыть консоль запросов?

В меню 1С перейдите в Сервис → Консоль запросов (или нажмите Ctrl+Shift+Q). Если пункта нет — включите режим «Отладка» в параметрах запуска (для этого при запуске 1С удерживайте Shift и выберите «Конфигуратор»).

5. Поиск номенклатуры по коду (обратная задача)

Иногда нужно не узнать код, а наоборот — найти номенклатуру по известному коду. Для этого:

В 1С:Управление Торговлей 11:

🔎 Откройте справочник Номенклатура.
📝 В строке поиска введите код в формате #код (например, #000000123).
🔍 Нажмите Enter — система найдёт элемент с таким кодом.

В 1С:Бухгалтерия 3.0:

🔎 Откройте справочник Номенклатура.
📌 Включите отображение колонки Код (как описано в первом разделе).
🔍 Отсортируйте список по колонке Код и найдите нужный.

💡

Если поиск по #код не работает, попробуйте ввести код без решётки или используйте фильтр в колонке «Код».

6. Особенности работы с кодами в облачной 1С (1С:Фреш)

В 1С:Фреш и других облачных решениях доступ к некоторым инструментам ограничен. Вот что нужно знать:

🌐 Справочники: код номенклатуры отображается так же, как в десктопной версии, но настройка колонок может быть упрощена.
📊 Отчеты: не все стандартные отчеты доступны — используйте Универсальный отчет.
🔧 Консоль запросов: обычно отключена для пользователей (только для администраторов).
📤 Выгрузка данных: для массового получения кодов используйте Выгрузка в Excel из справочника.

⚠️ Внимание: В облачных версиях коды номенклатуры могут обновляться при переносе данных между базами — уточняйте это у технической поддержки.

💡

В 1С:Фреш код номенклатуры нельзя изменить вручную — он присваивается автоматически и фиксируется.

7. Частые ошибки и как их избежать

При работе с кодами номенклатуры пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами:

Ошибка 1. Код не отображается в документе

🔹 Причина: поле скрыто в настройках формы.

🔹 Решение: нажмите Ещё → Изменить форму и добавьте поле Код.

Ошибка 2. Поиск по коду не работает

🔹 Причина: в некоторых конфигурациях поиск по #код отключён.

🔹 Решение: используйте фильтр по колонке или универсальный отчёт.

Ошибка 3. Коды дублируются

🔹 Причина: ручное редактирование кодов без контроля уникальности.

🔹 Решение: в настройках справочника включите опцию Контролировать уникальность кодов.

💡

Если вы импортируете номенклатуру из Excel, убедитесь, что в файле есть колонка с кодами — иначе 1С присвоит новые автоматически.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли изменить код номенклатуры вручную?

Да, но с осторожностью! В большинстве конфигураций код редактируется прямо в карточке номенклатуры. Однако:

🔄 Изменение кода может нарушить ссылки в документах (если они привязаны к старому коду).
🔒 В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) код блокируется после первого сохранения.
📌 Перед изменением сделайте резервную копию базы!

Почему код номенклатуры отличается от артикула?

Код — это внутренний идентификатор 1С, который система присваивает автоматически (например, 000000123). Артикул — это внешний идентификатор, который вы задаёте вручную (например, ABC-456-XL). Они служат разным целям:

Параметр	Код	Артикул
Назначение	Для внутренних операций в 1С	Для внешней идентификации (поставщики, клиенты)
Уникальность	Обязательно уникальный в пределах справочника	Может повторяться (если не настроена проверка)
Формат	Числовой или строковый (зависит от конфигурации)	Любой (буквы, цифры, дефисы)

Как выгрузить коды номенклатуры в Excel?

Самый простой способ:

Откройте справочник Номенклатура.
Добавьте колонку Код в настройках списка.
Выделите нужные строки (или нажмите Ctrl+A для выбора всех).
Нажмите Ещё → Выгрузить и выберите формат Excel.

⚠️ В некоторых конфигурациях (например, 1С:УНФ) выгрузка доступна только через отчёты.

Можно ли настроить автоматическое заполнение кода по шаблону?

Да! Для этого:

Откройте справочник Номенклатура.
Перейдите в Ещё → Изменить форму.
В настройках поля Код укажите префикс (например, TOV-) и длину кода.
Сохраните настройки — теперь новые элементы будут получать коды по шаблону (например, TOV-00001, TOV-00002).

🔹 В 1С:ERP и 1С:УТ 11 шаблоны кодов настраиваются в Администрирование → Настройки номенклатуры.

Что делать, если коды номенклатуры сбились после обновления?

Это редкая, но возможная проблема. Действуйте по алгоритму:

Проверьте, не изменилась ли структура справочника (например, после переноса данных).
Сравните коды в старых и новых документах — если они совпадают, проблема только в отображении.
Если коды действительно изменились — восстановите их из резервной копии или обратитесь к администратору.

🔹 В 1С:Фреш такие проблемы решает техническая поддержка — не пытайтесь исправить их самостоятельно!

Как быстро узнать код номенклатуры в 1С: подробное руководство с картинками