Контроль движения товаров на складе — одна из ключевых задач в торговле и логистике. Без точного учёта легко потерять прибыль на неучтённых остатках, кражах или ошибках при инвентаризации. В 1С:Предприятие (особенно в конфигурациях Управление торговлей 11, Бухгалтерия 3.0 и ERP 2.5) есть несколько инструментов, чтобы отследить, куда и когда перемещался товар, кто ответственный, и какие документы подтверждают операцию. Но не все пользователи знают, где именно искать эту информацию и как её правильно интерпретировать.

В этой статье разберём 5 проверенных способов просмотра движения товара по складу в 1С, включая скрытые отчёты и аналитические инструменты, которые экономят часы ручной работы. Вы узнаете, как найти историю перемещений за любой период, кто подписывал документы, и как выявить расхождения между фактическими и учётными остатками. А в конце — ответы на частые вопросы и лайфхаки для ускорения работы.

1. Стандартный отчёт «Движения товара» — быстрый способ для новичков

Самый простой метод — использовать встроенный отчёт Движения товара, который есть в большинстве торговых конфигураций 1С. Он показывает все операции по выбранному товару или группе товаров: приходы, расходы, перемещения между складами и даже резервирование.

Чтобы открыть его:

  • 📊 Перейдите в раздел Склад (или Запасы в некоторых версиях).
  • 📄 Выберите пункт Отчёты по складу → Движения товара.
  • 🔍 В фильтрах укажите:
    • Период (даты начала и конца)
    • Склад (если нужно конкретное подразделение)
    • Номенклатуру (товар или группу товаров)
  • 🖱️ Нажмите Сформировать.

В результате вы получите таблицу с колонками: Документ (наименование и номер), Дата, Количество, Склад-отправитель/получатель, Статус (проведён/не проведён). Здесь же можно увидеть, кто создал документ и кто его утвердил.

💡

Если в отчёте слишком много строк, используйте кнопку Настройки (шестерёнка в правом верхнем углу) и отключите ненужные колонки, например "Валюта" или "Сумма НДС". Это ускорит формирование данных.

2. Отчёт «Карточка товара» — детальная история по одному артикулу

Если нужен анализ по конкретному товару (например, для проверки остатков или выявления ошибок), используйте отчёт Карточка товара. Он показывает все операции с указанием остатков на каждую дату — это помогает отследить, когда и почему возникли расхождения.

Как открыть:

  • 🔎 В разделе Склад найдите пункт Отчёты → Карточка товара.
  • 📌 В фильтре выберите нужный товар (можно ввести артикул или название).
  • 📅 Укажите период (лучше брать с запасом, например, за последний год).
  • 📊 Нажмите Сформировать.

Особенность этого отчёта — колонка Остаток, которая показывает количество товара после каждой операции. Если остаток вдруг стал отрицательным — это сигнал о ошибке в учёте (например, товар списали, но не оприходовали).

Дата Документ Приход, шт. Расход, шт. Остаток, шт. Склад
10.05.2026 Поступление товаров №123 50 — 50 Основной склад
12.05.2026 Перемещение №45 — 20 30 Розничный склад
15.05.2026 Реализация №78 — 10 20 Основной склад
💡

Если в карточке товара есть строки с документами типа "Инвентаризация" или "Списание", обязательно проверьте их вручную — часто там скрываются ошибки учёта.

3. Анализ через журнал документов — для поиска «кто виноват»

Когда нужно не только увидеть движение товара, но и выяснить, кто проводил операции (например, при подозрении на злоупотребления), используйте Журнал документов. Этот метод подходит для аудита и поиска конкретных пользователей, которые работали с товаром.

Инструкция:

  1. Откройте раздел Склад → Документы (или Все документы).
  2. В фильтре по типу документов выберите:
    • 📦 Поступление товаров
    • 🚛 Перемещение товаров
    • 🛒 Реализация товаров
    • 🗑️ Списание товаров
  3. Добавьте фильтр по номенклатуре (товар) и периоду.
  4. Нажмите Применить.

    5. В результате вы увидите все документы, где фигурирует выбранный товар, с указанием автора (кто создал документ) и даты изменения. Это помогает отследить, кто именно перемещал товар и когда.

    📊 Как часто вы проверяете движение товаров по складу?
    Ежедневно
    Раз в неделю
    Только при инвентаризации
    Никогда не проверял
    ⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях 1С (например, в УТ 10.3) журнал документов может не показывать историю изменений. В этом случае используйте отчёт История изменений документов (раздел Администрирование).

    4. Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по складу» — для бухгалтеров и аналитиков

    Этот отчёт чаще используют бухгалтеры, но он полезен и для складского учёта. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по складу показывает обороты и остатки по каждому товару в разрезе складов, контрагентов и даже партий. Его удобно применять для сверки данных с бухгалтерией или выявления «зависших» остатков.

    Как сформировать:

    • 📂 Перейдите в раздел Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
    • 🔧 В настройках выберите:
      • Период (месяц, квартал или произвольные даты)
      • Счет учёта (обычно 41.01 "Товары на складах")
      • Разрез аналитики: Номенклатура и Склады
    • 🖨️ Нажмите Сформировать.

    В отчёте обратите внимание на колонки:

    • Начальный остаток — сколько товара было на начало периода.
    • Обороты (дебет/кредит) — приход и расход за период.
    • Конечный остаток — актуальное количество на конец периода.
⚠️ Внимание: Если в ОСВ есть товары с нулевым конечным остатком, но ненулевыми оборотами, это может означать, что товар был полностью реализован или списан. Проверьте такие позиции в карточке товара.
Как найти "зависшие" остатки в ОСВ?

Это товары, которые числятся на складе, но фактически отсутствуют (например, из-за ошибок при списании). Чтобы их выявить, отсортируйте отчёт по колонке "Дней в остатке" (если она есть) или сравните данные с результатами инвентаризации.

5. Использование отчёта «Анализ доступности товаров» — для планирования закупок

Этот отчёт полезен не только для анализа движения, но и для планирования закупок. Он показывает, сколько товара было продано, сколько осталось на складах, и даже прогнозирует дефицит. В 1С:Управление торговлей он называется Анализ доступности товаров.

Как работать с отчётом:

  1. Откройте раздел Запасы → Отчёты по запасам → Анализ доступности товаров.
  2. Задайте фильтры:
    • 📅 Период анализа (например, последний месяц)
    • 📦 Склады (можно выбрать несколько)
    • 📈 Группы номенклатуры (если нужен анализ по категориям)
  • Включите опции:
    • 📊 Показать динамику продаж
    • 🔄 Показать резервы (если товар забронирован под заказы)

    • Отчёт выдаст таблицу с колонками:

    • Средний дневной расход — сколько товара уходит со склада в день.
    • Дней до дефицита — через сколько дней товар закончится при текущем темпе продаж.
    • Резерв — количество товара, забронированного под заказы клиентов.

    Указать актуальный период (не менее 30 дней)

    Сравнить "Фактический остаток" и "Доступный остаток" (разница = резервы)

    Обратить внимание на товары с "Дней до дефицита" < 7

    Проверить позиции с нулевым остатком, но высоким средним расходом

    -->

    6. Продвинутый метод: запрос на языке 1С (для опытных пользователей)

    Если стандартные отчёты не дают нужной информации (например, требуется анализ по дополнительным реквизитам или нестандартным фильтрам), можно написать запрос на языке 1С. Это требует знаний 1С:Предприятие, но позволяет получить данные в любом разрезе.

    Пример запроса для выгрузки движения товара по складу с указанием документов и ответственных лиц:

    ВЫБРАТЬ

    ДвиженияТоваров.Номенклатура КАК Товар,
    

    ДвиженияТоваров.Количество КАК Количество,
    

    ДвиженияТоваров.Склад КАК Склад,
    

    ДвиженияТоваров.Документ КАК Документ,
    

    ДвиженияТоваров.Документ.Дата КАК Дата,
    

    ДвиженияТоваров.Документ.Автор КАК Ответственный
    

    ИЗ
    

    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты КАК ДвиженияТоваров
    

    ГДЕ
    

    ДвиженияТоваров.Номенклатура = &Номенклатура
    

    И ДвиженияТоваров.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
    

    УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    

    Дата

    Чтобы выполнить этот запрос:

    • 🖥️ Перейдите в Все функции → Запросы (или нажмите Ctrl+Shift+Q).
    • 📝 Вставьте код запроса и укажите параметры (&Номенклатура, &ДатаНачала, &ДатаОкончания).
    • 🖱️ Нажмите Выполнить.
    ⚠️ Внимание: Неправильно составленный запрос может замедлить работу 1С или вызвать ошибку. Перед выполнением на рабочей базе протестируйте его на копии.

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    Можно ли в 1С увидеть, кто именно перемещал товар между складами?

    Да, для этого используйте Журнал документов с фильтром по типу Перемещение товаров. В колонке Автор будет указан пользователь, который создал документ. Также можно открыть сам документ перемещения и посмотреть историю изменений (кнопка История в верхнем меню).

    Почему в отчёте «Движения товара» не показываются некоторые операции?

    Возможные причины:

    • Документ не проведён (проверьте статус в журнале).
    • Фильтры в отчёте слишком строгие (например, не включён нужный склад).
    • Операция записана в другой регистр (например, Товары в пути вместо Товары на складах).
    • Права пользователя ограничивают доступ к некоторым данным.

    Попробуйте сформировать отчёт без фильтров или проверьте настройки видимости в ролях пользователя.

    Как экспортировать данные о движении товара в Excel?

    В любом отчёте 1С есть кнопка Выгрузить (обычно в верхнем правом углу). Нажмите её и выберите формат Excel или CSV. Если кнопки нет, используйте комбинацию Ctrl+Shift+S или скопируйте данные через буфер обмена (Ctrl+C → вставка в Excel).

    💡

    При экспорте в Excel отключите группировки в отчёте (кнопка "Группировки"), чтобы данные выгрузились в плоском виде без иерархии.

    Что делать, если в карточке товара остаток отрицательный?

    Отрицательный остаток означает, что товар был списан или продан в большем количестве, чем было на складе. Причины и решения:

    • 🔄 Ошибка в документах: Проверьте последнюю операцию расхода — возможно, указано неверное количество.
    • 📦 Неоприходованный товар: Сверьтесь с поставщиком —maybe приходная накладная не проведена.
    • 🛠️ Техническая ошибка: Сделайте инвентаризацию и проведите документ Оприходование товаров на недостающее количество.

    Если проблема повторяется, настройте в 1С контроль отрицательных остатков (раздел Администрирование → Настройки программы).

    Как отследить движение товара по партиям (сериям, срокам годности)?

    Для этого используйте отчёт Движения товаров по партиям (в 1С:УТ 11 он находится в разделе Склад → Отчёты по складу). В фильтрах укажите:

    • Номенклатуру
    • Период
    • Характеристику (серия, срок годности)

    Отчёт покажет, какие партии товара пришли и ушли, что критично для учёта просроченных или бракованных товаров.