Дебиторская задолженность — это один из ключевых показателей финансового здоровья компании. В 1С:Предприятие данные о долгах контрагентов хранятся в нескольких разделах, и их анализ помогает избежать кассовых разрывов, оптимизировать работу с должниками и планировать бюджет. Однако у начинающих пользователей часто возникают вопросы: где именно смотреть дебиторку, какие отчеты дают полную картину, и как отличить просроченные долги от текущих.

В этой статье мы разберём 7 способов просмотра дебиторской задолженности в 1С 8.3 (актуально для конфигураций Бухгалтерия 3.0, ERP 2.5, Управление торговлей 11 и других). Вы узнаете, как построить отчеты по конкретному контрагенту, группе компаний или по всем долгам сразу, а также научитесь фильтровать данные по срокам и валютам. Особое внимание уделим скрытым долгам, которые не всегда видны в стандартных отчетах.

Если вы работаете с 1С не первый год, но до сих пор тратите время на ручной сбор данных по дебиторке, эта инструкция поможет автоматизировать процесс. Для новичков мы подготовили пошаговые скриншоты и объяснения, как не запутаться в меню программы.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для учета дебиторки?
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:ERP
1С:Управление торговлей
1С:Комплексная автоматизация
Другую

1. Стандартный отчет «Ведомость по контрагентам» — базовый инструмент

Самый простой способ посмотреть дебиторскую задолженность — воспользоваться отчетом «Ведомость по контрагентам». Он доступен во всех бухгалтерских конфигурациях 1С и показывает остатки по расчетам с контрагентами на выбранную дату.

Чтобы открыть отчет:

  1. Перейдите в раздел Отчеты → Стандартные отчеты → Ведомость по контрагентам.
  2. Укажите период (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026).
  3. В настройках отметьте галочкой Показывать только дебиторскую задолженность.
  4. Нажмите Сформировать.

В результате вы получите таблицу с разбивкой по контрагентам, договорам и суммам долгов. Обратите внимание на колонку «Срок долга» — здесь видно, сколько дней просрочена задолженность. Если колонки нет, добавьте её через настройки отчета (Показатели → Добавить → Срок долга).

🔹 Плюсы метода: быстро, не требует дополнительных настроек.

🔹 Минусы: не показывает аналитику по документам (какой именно платеж просрочен).

Сумму дебиторки по каждому контрагенту|Сроки просрочки (колонка "Срок долга")|Валюту задолженности (если работаете с иностранными партнерами)|Привязку к договорам (возможно, долг по одному договору, а оплата идет по другому)-->

2. Отчет «Анализ субконто» — для детального разбора по счетам

Если вам нужно увидеть дебиторку по конкретным счетам бухгалтерского учета (например, 62.01 или 76.06), используйте отчет «Анализ субконто». Он полезен, когда требуется разобраться, какие именно операции сформировали долг.

Инструкция:

  1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто.
  2. В поле Счет укажите 62.01 (расчеты с покупателями) или другой нужный счет.
  3. В настройках выберите Субконто 1 → Контрагенты и Субконто 2 → Договоры.
  4. Установите период и сформируйте отчет.

В результате вы увидите развернутую аналитику по каждому документу, который сформировал дебиторку: номера накладных, акты выполненных работ, счета-фактуры. Это помогает понять, за какие именно товары или услуги должен контрагент.

⚠️ Внимание: Если в отчете отображаются нулевые остатки по контрагенту, но вы уверены, что долг есть, проверьте:
  • 🔄 Правильно ли указан Счет (например, долг может числиться на 62.02 — авансы выданные).
  • 📅 Корректен ли период (возможно, документ проведен в другом месяце).
  • 📝 Не закрыт ли долг актом взаимозачета или корректировочным документом.

3. Отчет «Карточка счета» — история движения дебиторки

Когда нужно проследить, как изменялась дебиторка во времени (например, когда возник долг и когда были частичные оплаты), используйте «Карточку счета». Этот отчет показывает все операции по счету в хронологическом порядке.

Как открыть:

  1. Перейдите в Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета.
  2. Выберите счет 62.01 (или другой, где учитывается дебиторка).
  3. Укажите Контрагента и Договор (если нужно сузить выборку).
  4. Нажмите Сформировать.

В отчете будут отражены:

  • 📄 Документы, которые сформировали дебиторку (накладные, акты).
  • 💰 Платежные документы (поступления на расчетный счет, кассовые ордера).
  • 📉 Остатки после каждой операции (видно, как уменьшался долг).

Критичный нюанс: если в карточке счета есть записи с минусовыми остатками, это может означать пересорт (контрагент заплатил больше, чем должен) или ошибку в проводках.

Что делать, если в Карточке счета видно пересорт?

Пересорт (когда контрагент переплатил) нужно закрыть одним из способов:

1. Вернуть излишне уплаченную сумму платежным поручением.

2. Зачесть переплату в счет будущих поставок (оформить акт взаимозачета).

3. Перенести сумму на счет авансов (62.02).

Если это ошибка, исправьте документ, которым была зафиксирована оплата, или сделайте корректировочную операцию.

4. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — сводная аналитика

Для быстрого анализа дебиторки по всем контрагентам подходит «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Она показывает остатки на начало и конец периода, а также обороты (насколько выросла или уменьшилась задолженность).

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
  2. Укажите счет 62.01 (или другой счет дебиторки).
  3. В настройках добавьте группировку по Контрагентам и Договорам.
  4. Сформируйте отчет.

Пример данных, которые вы получите:

Контрагент Договор Сальдо на начало Оборот (дебет) Оборот (кредит) Сальдо на конец
ООО "Ромашка" Договор №12 от 10.01.2026 50 000 ₽ 20 000 ₽ 10 000 ₽ 60 000 ₽
ИП Иванов Договор №5 от 15.03.2026 0 ₽ 30 000 ₽ 0 ₽ 30 000 ₽
АО "Ландыш" Договор №8 от 05.02.2026 10 000 ₽ 0 ₽ 10 000 ₽ 0 ₽

🔹 Как читать отчет:

  • 📈 Сальдо на конец > 0 — есть дебиторская задолженность.
  • 📉 Сальдо на конец < 0 — кредиторская задолженность (вы должны контрагенту).
  • 🔄 Оборот по дебету — насколько выросла задолженность за период.
  • 💸 Оборот по кредиту — насколько уменьшилась задолженность (оплаты).
💡

Если в отчете много строк, используйте фильтр по сумме: в настройках установите условие "Сальдо на конец > 0" — это скрывает контрагентов без долгов.

5. Отчет «Анализ задолженности по срокам» — контроль просрочки

Чтобы увидеть, какая часть дебиторки просрочена, а какая в пределах договорных сроков, используйте отчет «Анализ задолженности по срокам». Он есть в 1С:Бухгалтерии 3.0 и ERP.

Как сформировать:

  1. Перейдите в Отчеты → Анализ задолженности → Анализ задолженности по срокам.
  2. Выберите тип задолженности: Дебиторская.
  3. Укажите период и нажмите Сформировать.

Отчет автоматически разобьет долги по группам:

  • 🟢 0–30 дней — текущая задолженность.
  • 🟡 31–90 дней — краткосрочная просрочка.
  • 🔴 Более 90 дней — долгосрочная просрочка (риск безнадежного долга).

🔹 Что делать с просроченной дебиторкой:

  • 📞 До 30 дней: направить напоминание по email или SMS.
  • ⚠️ 31–90 дней: позвонить контрагенту, уточнить причину задержки.
  • ❌ Более 90 дней: рассмотреть вариант списания долга или передачи коллекторам.
⚠️ Внимание: В 1С:Управление торговлей аналогичный отчет называется Анализ дебиторской задолженности и находится в разделе Финансы → Отчеты по расчетам.

6. Как посмотреть дебиторку по конкретному документу

Иногда нужно узнать, по какому именно документу числится долг (например, по накладной №123 от 10.05.2026). Для этого:

  1. Откройте журнал документов (например, Продажи → Реализация товаров и услуг).
  2. Найдите нужный документ и откройте его.
  3. Посмотрите вкладку Расчеты или Движения по регистрам.
  4. Если долг есть, там будет указана сумма и счет учета (обычно 62.01).

🔹 Альтернативный способ:

  • Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Акт сверки с контрагентом.
  • Выберите контрагента и период.
  • В отчете будут указаны все неоплаченные документы.

🔹 Что делать, если документ оплачен, но долг висит:

  • 🔍 Проверьте, не проведен ли платеж по другому договору.
  • 📋 Убедитесь, что в платежном документе указан правильный Договор и Счет учета.
  • 🔄 Если ошибка в проводках, сделайте корректировку или ручную операцию.
💡

Всегда сверяйте дебиторку по документам с данными из банка. Иногда платежи поступают, но не привязываются к накладным из-за ошибок в назначении платежа.

7. Настройка пользовательского отчета для сложного анализа

Если стандартные отчеты не дают нужной аналитики (например, требуется увидеть дебиторку по менеджерам, регионам или видам товаров), можно создать пользовательский отчет с помощью Конструктора отчетов.

Пример настройки отчета по дебиторке с разбивкой по менеджерам:

  1. Откройте Отчеты → Конструктор отчетов.
  2. Выберите источник данных: Регистр бухгалтерии или Документы реализации.
  3. Добавьте поля:
    • 👤 Менеджер (из документа реализации).
    • 💰 Сумма долга (остаток по счету 62.01).
    • 📅 Срок долга (разница между текущей датой и датой документа).
  4. Настройте группировку по менеджерам и сформируйте отчет.

    5. 🔹 Преимущества пользовательских отчетов:

    • 🎯 Можно добавить любые поля (например, Категория товара или Регион контрагента).
    • 📊 Гибкая фильтрация (например, показать только долги свыше 100 000 ₽).
    • 📈 Возможность сохранить шаблон для повторного использования.
    ⚠️ Внимание: Для создания сложных отчетов могут потребоваться права администратора или помощь программиста 1С.

    FAQ: Частые вопросы по дебиторке в 1С

    🔹 Почему в отчете «Ведомость по контрагентам» не показывается дебиторка?

    Возможные причины:

    • 🔄 Неверно указан Период (долг числится в другом месяце).
    • 📝 Документ, формирующий долг, не проведен.
    • 💰 Долг списан актом взаимозачета или корректировкой.
    • 🔍 В настройках отчета не включен показ дебиторской задолженности.

Проверьте проводки по счету 62.01 через Карточку счета.

🔹 Как в 1С увидеть дебиторку в иностранной валюте?

В отчетах «Ведомость по контрагентам» или «Анализ субконто»:

  1. В настройках добавьте колонку Валюта.
  2. Убедитесь, что в договоре с контрагентом указана правильная валюта расчетов.
  3. Если нужно пересчитать долг в рубли, используйте курс ЦБ на дату отчета.

В 1С:ERP для многовалютного учета есть отдельный отчет Валютная задолженность.

🔹 Можно ли в 1С экспортировать дебиторку в Excel?

Да, из любого отчета:

  1. Сформируйте нужный отчет (например, Ведомость по контрагентам).
  2. Нажмите кнопку Ещё → Выгрузить в Excel (или Сохранить как...).
  3. Выберите формат (.xlsx или .csv).

🔹 Совет: Перед выгрузкой настройте в отчете только нужные колонки — это упростит дальнейшую работу в Excel.

🔹 Как списать безнадежную дебиторку в 1С?

Порядок списания:

  1. Создайте документ Списание задолженности (Операции → Закрытие периода → Списание задолженности).
  2. Укажите контрагента, договор и сумму списания.
  3. Выберите счет списания (обычно 91.02 — прочие расходы).
  4. Проведите документ.

🔹 Важно: Списание безнадежной дебиторки должно быть обосновано (например, истек срок исковой давности или контрагент ликвидирован).

🔹 Где в 1С посмотреть историю изменений дебиторки?

Для этого подходит:

  • 📜 Карточка счета — показывает все операции по счету 62.01 в хронологическом порядке.
  • 🔄 Отчет «Анализ субконто» с детализацией по документам.
  • 📂 Журнал документов (например, Реализация товаров и услуг или Поступления на расчетный счет).

Если нужно увидеть, кто и когда вносил изменения в документ, используйте Журнал регистрации (доступен администраторам).